Challenge transporte v2

Miguel Torres – março 2015

CHALLENGE

ARCHITECTS

CENÁRIO PROPOSTO

Cenário 7

Miguel Torres

TOTVS ES

Faturamento 120.000.000 – Carga Fracionada

200 caminhões sendo 80 próprios e 120 terceiros – Idade média 4 anos

250 funcionários

3 CDs (ES, RJ e SP)

Oficina própria com 1 gerente e 5 mecânicos

5 filiais e 30 pontos de coleta

TRANSLESTE

Sociedade entre uma pessoa física e um

fundo de acionistas

Atende ES, SP, RJ, MG e Nordeste

Hoje utiliza um sw para ctb e folha, 1 para

CT-e, 1 para oficina e um para o financeiro

TRANSPORTADORES

TRANSPORTADORES

AUTOMAÇÃO

Automação dos processos gerando ganhos de

produtividade e eliminação de retrabalhos

Maximizar os serviços de atendimento e relacionamento

com clientes

GESTÃO

Gestão e controle das informações

Maior transparência e rastreabilidade nos processos

Agilidade e segurança na tomada de decisão

INTEGRAÇÃO

Integração da Cadeia de Abastecimento

Colaboração e troca eletrônica de informações

Mobilidade

PROPOSTA DE VALOR

SOLUÇÃO

COMPONENTIZADA

GESTÃO DE TRANSPORTES

TORRE DE OTIMIZAÇÃO

E CONTROLE LOGÍSTICO

Extraia o máximo da

capacidade operacional de

sua logística e reduza custos

de frete

COCKPIT LOGÍSTICO

O Cockpit Logístico integra diversos modelos matemáticos para tomada de

decisão de logística, considerando todos os fatores críticos da operação,

programação de cargas, sequenciamento de embarques, rastreamento de frota

e relacionamento com clientes.

O plano de cargas contempla simultaneamente a formação de cada veículo, o

tipo de serviço a ser executado e a rota a ser seguida. Além disso, o modelo de

otimização ainda avalia possíveis combinações de rotas para criação de

circuitos ou sequencias colaborativas de carga.

• ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA

• ARRANJO DE CARGA

• PALETIZAÇÃO

• ALOCAÇÃO DE DOCAS

• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO

• GESTÃO DE INDICADORES

COCKPIT LOGÍSTICO

A solução determina a formação de cargas e rotas

simultaneamente. Esse recurso permite o

dimensionamento ideal da frota para atender o

transporte da empresa. Para criar a mais otimizada

programação de embarques, o sistema analisa:

Localização: endereçamento dos clientes, distância

máxima entre paradas e retorno

Tempo: horários de recebimento e entrega, tempo

de trânsito por rota e capacidade de expedição

Veículos: volume, peso, valores, zona de

atendimento e capacidade de entrega

Expedição: capacidade de carregamento por doca,

tipo de embalagem e forma de carregamento

Restrições: zonas e horários para a circulação de

veículos municipais e estaduais (rodízios)

CARACTERÍSTICAS DA

SOLUÇÃO



• PALETIZAÇÃO




COCKPIT LOGÍSTICO

Os serviços de arranjo do Cockpit Logístico determinam

a melhor acomodação das unidades de embarque de

acordo com suas dimensões de altura, comprimento e

largura, em função da sequência de descarregamento e

sempre respeitando suas características de

empilhamento.

Escolhe o tipo de frota mais adequada para montagem

(veículos próprios, de terceiros ou por composição

mista) e apresenta na tela o arranjo tridimensional da

carga.

O software fornece um passo a passo da montagem e

descarregamento da carga (único ou múltiplo), por meio

de um relatório de camadas, mecanismo que diminui em

até 40% o tempo de execução dessas atividades.

CARACTERÍSTICAS DA

SOLUÇÃO



• PALETIZAÇÃO




COCKPIT LOGÍSTICO

A solução simula e define o lastro ideal para cada tipo

de palete e produto. Este recurso promove o melhor

planejamento de cargas nos veículos e contêineres.

Dessa forma, os usuários utilizam melhor seus paletes e

diminuem a quantidade de contêineres contratados.

CARACTERÍSTICAS DA

SOLUÇÃO



• PALETIZAÇÃO




COCKPIT LOGÍSTICO

O software realiza o sequenciamento de embarques e

gera a programação ideal para expedição, de maneira

que sejam respeitadas todas as restrições e

necessidades definidas pelo serviço de programação de

cargas, como os tipos de mercadorias e os veículos

permitidos em cada doca.

Este recurso proporciona:

Garantia de priorização de clientes, aumentando a

qualidade do serviço

Diminuição de equipes de carregamento em caso de

folga na capacidade

Aumento da produtividade de ativos, como esteiras e

empilhadeiras

Drástica redução de tempo em fila para

carregamento

CARACTERÍSTICAS DA

SOLUÇÃO



• PALETIZAÇÃO




COCKPIT LOGÍSTICO

Controle todo o processo logístico de sua empresa,

desde a programação das cargas até a entrega das

mercadorias.

Com a melhor solução para monitoramento do mercado

integrada ao Cockpit Logístico, sua empresa controla:

Retroalimentação de todos os dados coletados na

operação.

Consolidação de dados para os indicadores de

desempenho (KPIs)

Acompanhamento do transporte em tempo real via

rastreamento por GPS

Centralização de vários provedores de rastreamento

em uma única plataforma de operação.

CARACTERÍSTICAS DA

SOLUÇÃO



• PALETIZAÇÃO




COCKPIT LOGÍSTICO

KPIs avaliados no sistema:

Programado x Realizado

Nível de serviço x Transportador

Recusa de entrega x motivos

Frequência de ocorrências

OTIF (on time in full)

Ocorrências x Transportador

Descarregamento x Cliente

Carregamento x Doca

Dispersão da demanda

Distribuição de frota

CARACTERÍSTICAS DA

SOLUÇÃO

MOBILIDADE

COCKPIT LOGÍSTICO

Com o aplicativo conectado a Torre de Controle os condutores podem acessar

de um celular, um smartphone ou um tablete as seguintes funções:

Informar status do transporte

Consulta de rota programada

Apontamento de ocorrências

Registro de atendimento ao cliente

Foto de recibo de entrega

PACK LOCATOR - AUTOMAÇÃO

DE TERMINAL DE CARGA

AUTOMAÇÃO DE TERMINAIS DE CARGA

Cenário Habitual

• Falta de controle e rastreabilidade dos volumes

• Custo elevado com pagamentos de multas

• Perda de rentabilidade por falta de controle

• Imagem comprometida junto ao cliente

• Gargalos operacionais

• Dependências da mão de obra.

SOLUÇÃO TOTVS:

PACK LOCATOR

AUTOMAÇÃO DE

TERMINAL DE CARGA

PACK LOCATOR

AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA

Benefícios da solução:

Implementação e Payback em curto prazo

Possibilita total controle e apontamento de todas as atividades operacionais.

Diminuição de erros operacionais no carregamento e descarregamento de volumes.

Controle das atividades em tempo real por coletores de dados.

Aumento de produtividade por recurso.

Monitora e elimina os riscos de extravios de cargas.

Possibilita o controle da capacidade de carga do veiculo.

Redução do tempo de carregamento e descarregamento em até 60%.

Aumento da produtividade da equipe de operações em até 40%.

Redução de ate 95% de sobras e faltas e pagamentos de indenização

TMS – GESTÃO DE TRANSPORTE

Controlar todos os processos

comerciais fiscais e

financeiros da operação de

transporte

GESTÃO DE TRANSPORTE

Regras Comercial

Componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços

prestados e com as características do negócio

Tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos

de negociação praticados

Gerenciamento de Contratos

Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de

relacionamento para a prestação de serviços

Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de

serviços contratados pela empresa.

Operacional

Geração e emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e

Geração e emissão de Nota Fiscal de Serviço

Geração e emissão do Manifesto de Carga

Geração automática do Contrato de Carreteiro

Faturamento conforme contrato do cliente

Custo KM rodado

Seguro

Criação dos componentes de seguro.

Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de

origem e destino, vigências, etc.

Averbação e processo de fechamento de seguro.

Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.

Solução totalmente integrada

com a área administrativa

(financeiro, fiscal e contábil)

GESTÃO DE TRANSPORTE

GESTÃO DE FROTA E ATIVOS

MACRO PROCESSO

GESTÃO DE FROTA

Gestão de abastecimento

GESTÃO DE FROTA

Consumo

Convênios e Integrações

Conciliação de Abastecimento

- Manual- Automática

Digitação de Nota Fiscal

- Entrada/Saída- Abastecimento

- Quilometragem

-Tempo de utilização

Postos

- Internos- Externos

Atualização de Inconsistências Lógicas

Gestão de pneus

GESTÃO DE FROTA

Ficha técnica (controle marca de fogo)

Estrutura do pneu

Movimentações

Rodízios, inspeções, análises técnicas

Controle de sulcos e calibragem

Controle de vida útil de cada recapagem

Desvio das Metas (durabilidade)

Custeio automático de consertos,

fornecedor por banda, recapes...

Integração com Bandag

Gestão de oficina

GESTÃO DE FROTA

Atendimento a todas as modalidades de Ordens de Serviço de Manutenção

Corretivas

Preventivas

Apoio a preditivas

Reformas

Lubrificação

Inspeção

Controle de sinistros

GESTÃO DE FROTA

Controle de acidentes, incidente e roubos

Registro da informação da ocorrência

Gerar RA (registro de acidentes)

Relatório de análise de ocorrências

Acompanhamento de Custos

Alertas para áreas envolvidas (Workflow)

Clientes/cargas envolvidas, danos ...

Controle de multas

GESTÃO DE FROTA

Registro das infrações de trânsito

Situação de pagamento da infração

Identificar as causas e os envolvidos

Entrada de recursos

Solicitação de pedido de restituição

Relatório de Pontos na Carteira

Controle de documentos

GESTÃO DE FROTA

Integração com Contas a Pagar

Geração de documentos à vencer

Tabelas de taxas do Detran por estado

Controle de Custo/Honorários por despachantes

Relatórios de previsão por estado

Relatórios gerenciais com indicadores

IPVA

DPVAT

CRLV

Penhora

Leasing

Manifesto deTransporte

CONTROLADORIA

Princípio da agregação dos

subsistemas

CONTROLADORIA

Contabilidade Gerencial - IFRS

Compliance Tributário

Gestão Financeira

Capital de Giro e Fluxo de Caixa.

Planejamento e Controle Orçamentário

Análise e Projeção das Demonstrações Financeiras.

RECURSOS HUMANOS

Uma organização somente

existe quando se juntam

duas ou mais pessoas que

pretendem cooperar entre si,

a fim de alcançarem

objetivos comuns

RECURSOS HUMANOS

Folha de Pagamentos

Jornada do Motorista

Ponto Eletrônico

Treinamentos

Recrutamento e Seleção

Avalição de Desempenho

Saúde e Segurança

Cargos e Salários

TOTVS SMART ANALYTICS

Totalmente na nuvem,

oferece acesso a dashboards

de gestão com rapidez, para

tornar seu negócio ainda

mais inteligente


Mais de 500 indicadores

Mais de 300 relatórios

100% SaaS

Mais de 84% de adoção

de disponibilidade

pelos usuários

(fonte: Instituto Gartner)


Identidade única para

provisionamento de usuários

FLUIG

Comunidades direcionadas

para grupos específicos

FLUIG

Comunidades gerenciais

FLUIG

Comunidades direcionadas

para usuários específicos

FLUIG

Workflow

FLUIG

BPMN 2.0

FLUIG

Central de Tarefas

FLUIG

MOBILE

Anywhere

FLUIG

Obrigado ;)

Miguel TorresArquiteto de Soluções

[email protected]

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