São Luis - MAGP19

Nossa Empresa, Nossa Proposta

Focada na criatividade, inovação e principalmente diversão dos colegas, a equipe de comissão de formatura da turma GP-19! optou por criar uma identidade: A Alegria Eventos!

A alegria Eventos tem a satisfação de gerir o projeto do churrasco de confraternização final da turma GP 19!(fatorial) da FGV São Luís. Pensando nisso, criamos o logotipo do projeto que reflete vibração, calor e toda energia positiva que estará presente antes, durante e depois da grande festa!Todas as etapas deste projeto estão apresentadas a seguir.

Gabriela do Prado Castro

Gabriela do Prado Castro

Rafael Tavares SilvaRafael Tavares Silva

Nosso Time

José Guttemberg Milet de Albuquerque

José Guttemberg Milet de Albuquerque

Beatriz Antunes Justo Ferreira

Beatriz Antunes Justo Ferreira

Thalia PinheiroThalia Pinheiro Sandro Mitchel de Andrade

Sandro Mitchel de Andrade

Daniel Lago Silva

Daniel Lago Silva

Objetivo do Trabalho

Um evento inesquecível para os participantes é o nosso principal objetivo.

Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um plano de projeto coerente com a expectativa dos Stakeholders do “Projeto Churrasco GP19!”.

Além disso, agir nos desvios identificados durante o monitoramento e fazer o encerramento utilizando metodologia de gerenciamento de projeto e boas práticas de mercado, são nossas ferramentas para atingir o objetivo e satisfação da turma!

WBS (Estrutura Analítica do Projeto)

Como Iniciar o Projeto (1)

Como Iniciar o Projeto (2)

Início das Fases e Pacotes de Trabalho

Como Planejar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. Escopo Reunião de comissão de organização Planejar o gerenciamento do escopo

2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma

3. Escopo Realizar enquete com prováveis participantes Coleta de requisitos

4. Tempo Definir programação do evento Definir AtividadesSequenciar AtividadesEstimar duração de atividades

5. Qualidade Realizar definições de: comida, bebida, música, etc. Planejar gerenciamento de qualidade 6.

Riscos

Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos 7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar análise quantitativa/qualitativa de riscos

8. Desenvolver lista de respostas aos riscos reais (necessidade de gerador, segurança, salva-vidas, etc)

Planejar resposta aos riscos

9. Aquisições Desenvolver lista de serviços a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisições

10. Custo Desenvolver o orçamento do evento Estimar custosDeterminar Orçamento

11. Comunicações Definir meios de divulgação e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicações

12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo

13. Vários Desenvolver plano de ação com a comissão PGC, PGRH, DA, DC

O Planejamento do Projeto está descrito conforme os passos e os processos relacionados abaixo:

Como Executar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. RH Revisar papéis e responsabilidades da comissão durante o evento

Mobilizar equipe do projeto

2. Aquisições Contratar serviços (churrasqueiro, banda,

salva-vidas, etc.), negociar preço e recebê-los e orientar no local e data do evento

Conduzir aquisições

3. Qualidade Realizar testes dos serviços contratados e

equipe contratada (provar carne, alinhar altura/posição de som, etc.)

Realizar garantia de qualidade

4. Qualidade Realizar rondas durante o evento para

garantir bom progresso Realizar garantia de qualidade

5. StakeholdersSolicitar feedback aos convidados durante a

execução do eventoGerenciar envolvimento dos

stakeholders

Como Monitorar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. Qualidade e Aquisições

Conferir a aderência do planejado com o executado

Controlar a Qualidade e Controlar Aquisições

2. RiscosChecar se há possibilidade de alguns dos

potenciais riscos ocorrerem e responder em caso positivo

Controlar Riscos

3. Aquisições

Conferir se o executado do serviço contratado está aderente ao contratado (ex.

setlist de músicas tocadas, variedade de carnes e bebidas servidas, etc.)

Realizar garantia de qualidade

Como Encerrar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. Integração

O projeto será encerrado logo após a entrega do local e a reunião de prestação de contas. Todos os recibos e comprovantes serão arquivados numa pasta, identificados e guardados em local de conhecimento de todos os organizadores, assim como uma planilha com os gastos e o orçamento.

Encerrar projeto

2. IntegraçãoSerá elaborado pela Comissão organizadora um banco de lições aprendidas para consulta em futuros eventos

Encerrar projeto

3. Integração

Follow up com os convidados: será enviado por meio eletrônico uma pasta de arquivos contendo as fotos, filmes e a prestação de contas.

Encerrar projeto

4. Aquisições

Foram feitos checklist e confirmado via comprovantes de pagamentos ou recibos e dado como finalizado quaisquer obrigações futuras relacionados com os produtos e serviços adquiridos.

Encerrar aquisições