Ciclo de Palestras E&P 27.6 - Software Primavera

Sistema para Gerenciamento de ProjetosSistema para Gerenciamento de Projetos

23/09/200823/09/2008

Diretoria-Geral do Material da Marinha

SumSumááriorio

HistóricoGestão de projetos na DGMMPrimaveraExemplo de utilização do software P3E no CAMComparação Primavera Project Management versus

Enterprise Project ManagementProposta de aplicação do software P3E no âmbito da

DGMM

HistHistóóricorico• ORIM 1997 - SIAP (1998): Sistema Informatizado de Apoio

ao Projeto e à Construção de Navios e Submarinos (sistema de diversos módulos para execução de projetos).

ORCOM M1 (2000): A C-PRM deverá implementar um sistema global de informações para controle das novas construções, modernizações e grandes obras de manutenção, destinado a produzir elementos de auxílio à decisão do DGMM, das DE e de outros órgãos ligados aos grandes projetos......

ORCOM M1 (2001): A DGMM deverá avaliar a possibilidade da C-PRM implementar um sistema global de informações para controle das novas construções, modernizações e grandes obras de manutenção, destinado a produzir elementos de auxílio à decisão para os órgãos ligados aos grandes projetos....

HistHistóóricorico ORCOM M1 (2002): Dar prosseguimento ao processo de

implementação de um sistema global de informações, destinado a produzir elementos de auxílio à decisão para os órgãos envolvidos com o planejamento e controle de grandes projetos...

ORCOM M1 (2003): Dar prosseguimento ao processo de implementação de um sistema global de informações, destinado a produzir elementos de auxílio à decisão para os órgãos envolvidos com o planejamento e controle de grandes projetos....

HistHistóóricorico ORCOM M1 (2004): Dar prosseguimento à implementação do

Sistema Integrado de Planejamento e Controle de Processos de Obtenção, Modernização e Grandes Manutenções (SIPCOMM), destinado a produzir elementos de auxílio à decisão para os órgãos envolvidos com o planejamento e controle de grandes projetos, implementando a sua interação com o SIPLAD e com o SINGRA.

Resultado:SIPCOMM - Sistema Integrado de Planejamento e Controle de Processos de Obtenção, Modernização e Grandes Manutenções (composto dos programas Primavera e Sure Trak).

No âmbito da DGMM (PRM) Gerentes: 15 DE/OMPS: 9 (DEN, AMRJ, DSAM, DCTIM, CAM, CETM, CPN, DAerM, CTMSP) Projetos: 32 (e mais 10 PINV e/ou PANP) Grande volume de informação Projetos de longa duração: sujeitos a mudanças As informações são geradas por: e-mail; telefone, mensagem ou reunião. Não há um sistema de TI que permita o gerenciamento integrado de todos

os projetos no âmbito da DGMM, em tempo real.

Conseqüências: defasagem de informações; dificuldade em antecipar decisões; deficiência no registro de informações; dificuldade de análise e integração das informações

Conclusão: a inserção da gestão de projetos em um ambiente tecnológico pode oferecer

os benefícios necessários à complexidade e à magnitude nos projetos na DGMM.

Gestão de projetos na DGMMGestão de projetos na DGMM

Estudo de Benchmarking 2007 do PMI Brasil sobre Ferramentas de Gerenciamento Estudo de Benchmarking 2007 do PMI Brasil sobre Ferramentas de Gerenciamento de Projetos nas 185 maiores empresas brasileirasde Projetos nas 185 maiores empresas brasileiras

Grau de Utilização de Base de Dados Única nos Softwares de Gerenciamento de Projetos

Fonte:http://www.netpartner.com.br/pmi/index.asp

Ferramentas de Gerenciamento de ProjetosFerramentas de Gerenciamento de Projetos

Clarity, HP PPM, Primavera, Microsoft EPM, Oracle, SAP, Daptiv, Planview, Compuware, IBM.

Fonte: Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management Applications, 2007. Gartner IT Research Advisory Company (Stamford – Connecticut).

PrimaveraPrimavera• Software integrado de

gerenciamento de projetos

• Planejamento, acompanhamento e controle dos projetos

• Fundada (UK): 1983• Clientes: 76,000 empresas• Usuários: 2.000 • Empregados: 550• Acionistas: Intel & i2

Principais Clientes do PrimaveraPrincipais Clientes do Primavera Primavera Project Planner for the Enterprise P3E (V.P6) - Software

corporativo para gerenciamento de projetos. Experiência estaleiro Mauá-Jurong

Companhia Paranaense de Energia

COPEL

Gerenciamento de: multi-projetos e multi-usuários Portfólio (carteira de projetos) nível corporativo e individual

Implementação de codificação Standard Melhoria da comunicação entre gerentes Estrutura de reporte flexível Nível apropriado de Segurança (seleção do nível de acesso) Controle de ocorrências (issues)

Sistema com Base em um Banco de dados Oracle (existente no CPN)

FacilidadesFacilidades

Permite:Gerenciar recursos (dependências, cálculos e nivelamentos)Entender o projeto em tempo real

Antecipar problemasControlar mudançasGerenciar riscos (planos de contingência)Acessar via desktop, web e/ou intranet (colaborativo)Realizar Análise de custos e Análise de Valor Agregado

Apresentação: Gráfico de Gantt (cronograma) Diagrama de rede (PERT) Histograma de recursos



Resumo de projetos para alta-gerência (gráficos, planilhas e relatórios)

Cronograma e desempenho de projetos (isoladamente e grupado)

Processos de melhoria de plataforma (lições aprendidas)

Captura os trabalhos e recursos que impactam nos projetos

Segue a base dos conceitos (universais) do PMI (PMBoK)

Permite exportar/importar dados com o SISALI/SIPLAD/SINGRA

Requisitos de hardware e softwareRequisitos de hardware e software

SERVIDOR: Software

Sistema Gerenciador de Banco de Dados Oracle v.10 (ou MSQL/MSDE) Windows Server 2000 ou 2003 Acesso à Internet/Intranet

Hardware Pentium IV, 6 GB RAM

WORKSTATION: Software

Cliente para o Banco de Dados Oracle v.10 (ou MSQL/MSDE) Windows 98 ou superior (Windows 2000, XP) Acesso à Internet/Intranet

Hardware Pentium IV 2.8 GHz, 1GB RAM, HD 40 Gb, TCP/IP NP Monitor 17”, Windows

XP.

Exemplo de utilização Exemplo de utilização do software Primaverado software Primavera

P3E no CAMP3E no CAM

Quadro comparativoQuadro comparativo

Primavera Project Planner for the Primavera Project Planner for the Enterprise – P3E Enterprise – P3E

X X Microsoft Project - EPMMicrosoft Project - EPM

ComparativoComparativo P3E X EPM P3E X EPM

PRIMAVERAPRIMAVERA

Vantagens Vantagens Exporta/importa

informações para os sistemas SISALI/SIPLAD/SINGRA

Conhecimento existente na MB

Contrato de utilização já existente na MB e pode ser ampliado

EPMEPM

VantagensVantagens Familiaridade com sistemas

Microsoft Exporta/importa informações

para as demais ferramentas Microsoft


PRIMAVERAPRIMAVERADesvantagens Não é de uso intuitivo

(requer treinamento prévio)

EPMEPMDesvantagens

Aquisição de licenças de Microsoft Project Professional (MPP), do Project Server, SQL e Windows Server.

Necessidade de servidor dedicado (exclusivo para o serviço)

Processo de aquisição mais difícil: os fornecedores Microsoft são vários (não há possibilidade TJIL)


PRIMAVERAPRIMAVERADesvantagens ...

EPMEPMDesvantagens

Falta de conhecimento: embora muitas OM utilizem o MPP, não há conhecimento prévio em EPM

Não Exporta/importa informações para os principais sistemas navais

Não permite acessar vários projetos ao mesmo tempo

Não permite trabalhar off-line e salvar no sistema


PRIMAVERAPRIMAVERADesvantagens ...

EPMEPMDesvantagens

Quantidade limitada de relatórios (29 contra +100 do Primavera)

Não dispõem de fluxos de trabalho (Primavera possui)

Não tem controle de documentos Suporte Oracle limitado

Fatores críticos para o sucesso Comprometimento da alta gerência Envolvimento da alta gerência no processo Implantação de metodologia de gerenciamento de projetos Aquisição e instalação da infra-estrutura necessária Capacitação dos usuários Adoção de projeto piloto a ser iniciado

Proposta de aplicação do software Proposta de aplicação do software P3E no âmbito da DGMMP3E no âmbito da DGMM

Implementação inicial do P3E no Implementação inicial do P3E no âmbito da DGMMâmbito da DGMM

Concepção do Projeto de implementação

• Necessidade de 9 licenças para o projeto piloto

(CCI- DGMM/DEN/DCTIM/DSAM/CAM/CETM/IPQM/AMRJ/CPN)

• Utilização de 5 licenças remanejadas + aquisição de 4 novas licenças

• Contratação de curso a ser ministrado no CPN

• Contratação de serviço de consultoria para implementação dos

serviços

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• Supervisionar e acompanhar a realização dos serviços contratados• Avaliar os resultados alcançados e propor alterações

• Ajustar e validar o modelo a ser adotado

Proposta de projeto piloto para implementação Proposta de projeto piloto para implementação do software P3E no âmbito da DGMMdo software P3E no âmbito da DGMM

Possibilidades de aplicação do Possibilidades de aplicação do software P3E no âmbito da software P3E no âmbito da DGMMDGMM

PrimaveraPrimavera

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[email protected]@drgmat.mar.mil.br2104-5908 (sistelma)2104-5908 (sistelma)

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