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2/2/2015

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Engenharia de SoftwareProf. Flávio de Oliveira Silva, Ph.D.

Gestão de Projeto

Material Preparado pelo Prof. William Chaves de Souza Carvalho


Ciclo de vida do produto

Ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida do projeto x do produto

Plano de Negócio Projeto Operações Retirada

Fase 1 Fase 2 ... Fase Final

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Fase ...

Divisão do projeto em fases Fase-única:

Múltiplas-fases:

Monitoramento & Controle

Execução

Planejamento

Iniciação Encerramento

Fase 1

Fase 2

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Fases de Projetos A divisão do projeto em fases é inspirada na

organização dos empreendimentos das várias Engenharias:

Engenharia CivilArquitetura

e ProjetoFundação Construção Acabamento

Engenharia de

Software (RUP)Concepção Elaboração Construção Transição

tempo

marcos Estudo de retorno Arquitetura Versão ß Versão Final

Fonte: JAC98 e RUP0828/05/2013 695

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Abordagens de contratação

Complexidade Duração Fase 1 Fase 2 Fases ... Fase n

Simples Curto

Médio Médio

Complexo Longo

Fase Única

Concepção Elaboração, Construção e Transição

Concepção Elaboração Construção e Transição

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Stakeholders (Partes Interessadas) Stakeholders:

São indivíduos e organizações envolvidos e interessados no projeto

Serão afetados pelo projeto

Identificar e gerenciar é ESSENCIAL

Português Inglês PapelCliente Customer Aquele que paga a contaUsuário User Usa o produto

Patrocinador Sponsor Oferece o capital ao cliente

Executor Provider Empresa que faz o projetoGerente Manager Responsável pelo projetoEquipe Teamwork Pessoas que trabalham

Outros Others Outras partes interessadas ou afetadas pelo projeto

Projeto

Cliente

Usuário

Patroci-nador

Executor

Gerente

Equipe

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Iteração entre processos Todo processo do PMBOK tem:

Os processos usam conhecimento, técnicas e ferramentas de outras áreas (contabilidade, administração, economia, etc.)

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Entradas(insumos)

Ferramentase Técnicas

Saídas(produtos)

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Processos ( Visão Dinâmica ) Projetos são compostos de processos

Um processo é uma série de ações que provocam um resultado

Duas Categorias que se sobrepõem e interagem ao longo do projeto: Processos de administração de projeto (descrever e organizar o trabalho do

projeto)

Processos orientados a produto (especificar e criar o produto de projeto)

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Gerenciamento de Projeto

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

RH

Comunicação

Risco

Aquisição

Áreas ( Visão Estática )

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Processos deIniciação

Processos dePlanejamento

Processos deControle

Processos deExecução

Processos deencerrameto

3.1 - Grupos de Processo - PMBOK

Processo de Gerenciamento de Projetos A Gerência de projetos exige uma forte interação com as demais áreas. Estas

interações podem ser claras e diretas ou, indiretas. Exigem do gerente de projeto a capacidade de balancear a gestão de recursos x objetivos. A ampliação do escopo de algum projeto, acarretará, em algum sacrifício em outra área.

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Processos de Controle

Processos de Execução

Processos de Planejamento

Processos de Iniciação Processos de Encerramento

Início da Fase Fim da Fase

Tempo

Grupos de Processo em cada fase dos Projetos.

Nível de Atividade

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Iniciação PlanejamentoPlanejamento

Controle Execução

Finalização

Definição e compromissocom o projeto

Criação de um plano que garantaque a execução do projetocumpre sua missão

Coordenação de pessoas erecursos para realizar o planomonitoração, controle e ações

corretivas para garantirque os objetivos serão atingidos

–aceitação formalizada dosresultados do projeto–terminação coordenada

As flechas representamos fluxos de entradas e saídas entre os gruposde processos.

Conexão entre os Grupos

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Interação dos Processos Cada processo é descrito em termos de:

Entradas (inputs): documentos de trabalho

Ferramentas e Técnicas: mecanismos aplicados nas entradas para gerar saídas

Saída (outputs): documentos que são os resultados do processo

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Processos de Iniciação

PlanejamentoIniciaçãoEscopo do Projeto

Processos de Iniciação

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Iniciação

Controle

Execução

Processos Centrais

Processos Facilitadores

Planejamento e Definição de EscopoAtividades e Recursos (estimativa e custo)Cronograma, Orçamento, Desenv. Do Plano

Qualidade, ComunicaçãoPlano organizacional, StaffingPlanejamento de Risco, Concorrência e Aquisições

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Processos Centrais de Planejamento

Planejamento de Escopo

Definição deAtividades

Planejamento de Recursos

Sequenciamentode Atividades

Estimativade Tempo

Estimativa de Custo

Cronograma

Orçamento

Plano do Projeto

Definição de Escopo

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Planejamento: Processos Centrais

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Planejamento

Controle

Controle



Execução do Planodo Projeto

Distribuição de InformaçãoTreinamento da EquipeGarantia de Qualidade Verificação de EscopoLicitações, Administração de Contrato

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Execução

Finalização

Planejamento


Controle Globalde Modificações


Controle de Mudança de EscopoControle de QualidadeControle de Cronograma Controle de RiscoControle de Custo

Relatório deDesempenho

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Controle

Processos de Finalização

FechamentoAdministrativo

Encerramentodo Contrato

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Processos de Finalização


Considerações Finais

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Planejamento, execução e controle são os elementos chave da gerência de projetos.

O tempo dedicado ao planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução.

O objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução.

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Integração de Projeto•Planejamento •Controle de Mudança Integrado

Escopo do Projeto

• Planejamento•Definição•Verificação•Controle de Mudança

Tempo do Projeto

• Definição, Seqüenciamento, estimação e controle de atividades

Custo do Projeto• Planejamento de Recursos, Estimativas e controle de custo

Qualidade do Projeto

• Planejamento, garantia e controle da qualidade

Recursos Humanos do Projeto• Planejar, adqüirir e desenvolver times de projeto

Riscos do Projeto

• Planejar e gerenciar•Monitorar e controlar

Aquisições do Projeto

•Planejar aquisições;•Planejar solicitações;

Comunicações do Projeto• Planejar comunicação e distribuição de informações •Reportar desempenho

Áreas de Conhecimento

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QUALIDADE ESCOPO

CUSTO TEMPO

RECURSOS HUMANOS

AQUISIÇÕES COMUNICAÇÕES

RISCOS

INTEGRAÇÃO

Áreas de Conhecimento

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Iniciação

Planejamento do Escopo

Definição do Escopo

Verificação do Escopo

Controle de Mudanças do Escopo

Processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.

Autorizar o início do projeto ou de uma nova fase.

Desenvolver uma declaração escrita do escopo como base para decisões futuras do projeto.

Subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manejáveis.

Formalização e aprovação do escopo do projeto.

Controlar as mudanças de escopo, envolvendo escopo do produto e escopo do projeto.

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Gerência do Escopo do Projeto


Definição das Atividades

Sequenciamento das Atividades

Estimativa de Duração das Atividades

Desenvolvimento do Cronograma

Controle do Cronograma

Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.

Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.

Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.

Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade.

Analisar a seqüência e as durações das atividades, e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto.

Controlar as mudanças no cronograma do projeto.

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Gerência do Tempo do Projeto

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Planejamento dos Recursos

Estimativa dos Custos

Orçamentação dos Custos

Controle dos Custos

Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.

Determinar quais recursos e que quantidades de cada devem serusadas para executar as atividades do projeto.

Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.

Alocar as estimativas dos custosdo projeto aos itens individuais de trabalho.

Controlar as mudanças no orçamento do projeto.

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Gerência do Custo do Projeto


Planejamento da Qualidade

Garantia da Qualidade

Controle da Qualidade

Processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sejam atendidas.

Identificar quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar a forma como satisfazê-los.

Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfação dos padrões relevantes de qualidade.

Monitorar os resultados doprojeto para determinar se estão de acordo com os padrões de qualidade e eliminar causas de desempenhos insatisfatórios.

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Gerência da Qualidade do Projeto

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Planejamento Organizacional

Montagem da Equipe

Desenvolvimento da Equipe

Processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoasenvolvidas no projeto.

Identificar, documentar e designaras funções, responsabilidades e relacionamentos do projeto.

Conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e alocados ao projeto.

Desenvolver habilidadesindividuais e do grupo para aumentar o desempenho do projeto.

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Gerência dos Recursos Humanos do Projeto


Planejamento das Comunicações

Distribuição das Informações

Relato de Desempenho

Encerramento Administrativo

Processos necessários para assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamentoe apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

Determinar as informações e comunicações necessárias para as partes interessadas: quem, qual, quando e como ela será fornecida.

Disponibilizar as informaçõesnecessárias para as partesinteressadas de uma maneira conveniente.

Coletar e disseminar as informações de desempenho, incluindo relatórios de situação,medição de progresso e previsões.

Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar a conclusão de uma fase ou de todo o projeto.

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Gerência das Comunicações do Projeto

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Processos necessários para aidentificação, análise e resposta a riscosdo projeto.

Planejamento da Gerência dos Riscos

Análise Quantitativa dos Riscos

Planejamento das Respostas aos Riscos

Controle e Monitoração dos Riscos

Identificação dos Riscos

Análise Qualitativa dos Riscos

Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.

Analisar qualitativamente os riscose as condições para priorizar seusefeitos nos objetivos do projeto.

Monitorar riscos residuais, identificar novos, reduzir e avaliara efetividade por todo o projeto.

Decidir como abordar e planejaras atividades de gerência dos riscos do projeto.

Medir a probabilidade e asconseqüências dos riscos e estimar as implicações nosobjetivos do projeto.

Desenvolver processos e técnicaspara aumentar as oportunidadese reduzir as ameaças dos riscos.

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Gerência dos Riscos do Projeto


Planejamento das Aquisições

Planejamento das Solicitações

Obtenção de Propostas

Seleção de Fornecedores

Administração de Contratos

Encerramento de Contratos

Processos necessários para aaquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.

Determinar o que contratar e quando.

Documentar as necessidades de produtos ou serviços e identificar possíveis fornecedores.

Obter propostas de fornecimento conforme apropriado a cada caso (cotações de preço, cartas-convite, licitação).

Escolher entre os possíveisfornecedores.

Gerenciar os relacionamentos com fornecedores.

Completar e liquidar o contrato, incluindo a resolução de qualquer item pendente.

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Gerência das Aquisições do Projeto

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Desenvolvimento do Plano do Projeto

Execução do Plano do Projeto

Controle Geral de Mudanças

Processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetossejam adequadamente coordenados.

Agregar os resultados dos outros processos de planejamentoconstruindo um documentocoerente e consistente.

Levar a cabo o projeto atravésdas atividades nele incluídas.

Coordenar as mudançasatravés de todo o projeto.

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Gerência da Integração do Projeto


Mapa Conhecimento X Processos

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto


Recursos Humanos do Projeto

Riscos do Projeto


Comunicações do Projeto

Iniciação Planejamento Execução Controle Fechamento

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Escopo do Projeto


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 724

Definição

Planejamento e Definiçãodo Escopo

Verificação e Controleda Mudança do Escopo


Tempo do Projeto


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 725

Definição, Sequenciamento, Duração e Programação de atividades

Controle da Programação

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Custo


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 726

Planejamento de Recursos;Estimativas de Custo;Orçamento

Controle de Custo


Qualidade


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




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Garantia da Qualidade

Controle de Qualidade

Planejamento da Qualidade

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Recursos Humanos


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




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Desenvolvimentodo Time

Planejamento da Organização;Aquisição do Staff




Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 729

Distribuição das Informações Comunicação do Desempenho

Planejamento daComunicação

Comunicação formal de fechamento

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Riscos


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 730

Planejamento, Identificação, Análisequalitativa e quantitativa e açõespara os riscos

Monitoramento e Controle de Riscos


Aquisições


Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 731

Planejamento;Solicitação

Solicitação e Seleção de Fontes

Fechamento do Contrato

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Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto



Riscos do Projeto




29/05/2013 732

Desenvolvimento do Plano

Planejamento da Execuçãodo Projeto

Integração do Controlede Mudança

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