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P26 UTILIZADOR EM DESTAQUE OIKOS — COOPERAçãO E DESENVOLVIMENTO P06 NOVIDADES ERP PRIMAVERA Dá RESPOSTA AO SNC PARTILHE OS SEUS PROCESSOS DE NEGÓCIO WEBCENTRAL P16 CASE STUDY ADEGA COOPERATIVA DE BORBA PUBLICAçãO DA PRIMAVERA BSS NOVEMBRO 2009 / N. 24
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utilizador em destaque
OIKOS — COOPeraçãO e
DeSenvOlvImentO
P06
NoVidades
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Partilhe os seus
Processos de negócio
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case study
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PublICaçãO Da PrimaVera bss
nOvembrO 2009 / n. 24
SumárIO
FICha téCnICa
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P16P06 P26NoVidadesERP PRIMAVERA dá REsPostA Ao snc
PRIMAVERA disponibiliza um utilitário
de conversão: o ConvertSNC
utilizador em destaqueoIKos — cooperação e
desenvolvimento
Uma Casa aberta ao mundo para
combater a pobreza extrema
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edit 24 . nOvembrO 2009
Direcção José Dionísio Coordenação Editorial e Executiva Natália Dias . [email protected] Redacção . Colaboração nesta Edição Ângela Fonseca;
Cristiana Freitas; David Afonso; Idalina Sousa; Natália Dias; Paula Mendes; Rosa Peixoto Design Paleta de Ideias, Lda. W www.paletadeideias.pt Fotografia Santos
Almeida e Gonçalo Rosa da Silva Impressão Multiponto - Rafael, Valente & Mota SA Propriedade PRIMAVERA Business Software Solutions, SA Sede Edifício Olympus
II, Rua Cidade do Porto, 79 . 4709-003 Braga T 253 309 900 F 253 309 909 Delegação Edifício Miraflores Premium, Alameda Fernão Lopes, 16 -13º Miraflores 1495-136
Algés T 214 123 710 F 214 123 719 Tiragem 30 000 exemplares Periodicidade Quadrimestral Distribuição Gratuita Depósito Legal 217319/04
PrimaVeraeditorialnoVos dEsAfIos sE IMPõEM às
oRgAnIzAçõEs
NoVidadesAutouPdAtE
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iNiciatiVasA PRIMAVERA nAs REdEs socIAIs
iNiciatiVasPRIMAVERA AcAdEMy EncERRA
cIclo dE ExEcutIVE sEMInARs 2009
testemuNhosclIEntEs dE REfERêncIA
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formaçãoWoRKshoPs snc ExcEdEM
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MERgulhE fundo no ERP
PRIMAVERA
KNowledge basetRês ARtIgos quE o AjudAM A
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softWARE PRIMAVERA
Parceiros PrimaVeranoVEMbRo 2009
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casestudyAdEgA cooPERAtIVA dE boRbA
Transacções electrónicas da YET e a
sua integração com o ERP PRIMAVERA
optimizam a gestão do negócio
P04
eDItOrIal
Nesta edição, considero oportuno destacar dois temas que, embora não estejam directamente relacionados, têm como denominador comum o enorme desafio que colocam às orga-nizações – a adopção do SNC e o “aniversário” da Internet. Comecemos pelo SNC. Estamos a poucos dias em que todas as empresas portuguesas terão que adoptar o Sistema de Normalização Contabilística. Tal como em qualquer outro pro-cesso de transição, existem dificuldades e obstáculos a ultra-passar. A transição para o SNC não será excepção e serão muitos os desafios colocados às empresas portuguesas no caminho da convergência. No sentido de apoiar as empresas neste processo, a PRIMA-VERA empreendeu um conjunto de acções, ao nível do pro-duto, formação e comunicação no sentido de orientar as empresas para o melhor caminho a seguir, de forma simples e focalizada. Entre as várias iniciativas, destacaria a dispo-nibilização a cerca de 13.000 empresas em Portugal de um utilitário de apoio à transição que vai permitir uma fácil con-versão de dados ou ainda o road-show de workshops SNC que a PRIMAVERA promoveu, que reuniu cerca de 1000 pessoas em todo o país.Não obstante, a PRIMAVERA tem uma equipa altamente espe-cializada, suportada por um conjunto de especialistas, preparada para estar ao serviço dos nossos parceiros e, por essa via, de todos os clientes, sempre pronta a esclarecer as dúvidas que, inevitavelmente, se vão colocar durante a fase de migração. Com a segurança de quem já passou por um processo em tudo idêntico – em Espanha em 2008 e posteriormente em Cabo Verde, e na certeza de que tudo fizemos para dotar os nos-sos parceiros e clientes de todos os instrumentos necessários, estamos confiantes de que a transição para o SNC será levada a cabo com sucesso.
A Internet faz este ano 40 anos. Parabéns!Há exactos 40 anos, não mais do que 20 pessoas reuniram-se num laboratório de Kleinrock, na Universidade da Califórnia, a fim de assistir a dois computadores a passar dados volumosos por meio de um cabo. Para muitos, era o nascimento da Internet.Desde então, esta foi passando por vários estágios de desenvolvi-mento e só começou a mudar em 1989, com a chegada do WWW (World Wide Web). Dali em diante a Internet tornou-se algo popular, ninguém imaginaria que, em menos de vinte anos, o número de pes-soas ligadas chegaria a 1,5 biliões. No que se refere à sua utilização empresarial, o grande desafio surgiu com o aparecimento da Web 2.0 que representa uma mudança fundamental na forma como as pessoas interagem com conteúdo, aplicativos e outros utilizadores. A “nova” Web é uma plataforma para canalizar e promover a interac-ção colectiva que conta com pessoas cada vez mais participativas.No geral, o uso das técnicas da Web 2.0 nas empresas promete ter efeitos profundos e extensos sobre como as organizações tra-balham, interna e externamente, criando novas e poderosas for-mas de relacionamento com todos os seus stakeholders.O WebCentral é o produto PRIMAVERA que, encarnando estes con-ceitos, permite às empresas o suporte e a integração de todo e qual-quer processo de negócio através da Internet. É, por isso, um produto obrigatório para todas as empresas que utilizam soluções PRIMAVERA e que pretendam garantir a existência de uma intranet ou extranet, através das quais os seus colaboradores, parceiros, clientes e poten-ciais clientes, poderão interagir activamente com a sua organização.No futuro, que é já amanhã, cada utilizador do sistema, passará a poder aceder com facilidade à informação desejada, em qualquer lado e a qualquer hora, todos os dias do ano.
David AfonsoVice-President
nOVOS DeSaFIOS Se IMPÕeM ÀS OrGanIZaÇÕeS
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nOvIDaDeS
autOuPDate aCeSSO àS aCtualIzaçõeS FISCaIS atravéS Da Internet
No sentido de dar resposta às solicitações e necessidades dos seus clientes, a PRIMAVERA disponibilizou no seu ERP, o servi-ço de AutoUpdate, mais especificamente no módulo destinado à vertente de actualizações fiscais – o PRIMAVERA Fiscal Repor-ting, um produto altamente inovador que agiliza todos os proces-sos inerentes à gestão e entrega de documentos legais e fiscais a que as empresas estão legalmente obrigadas. O PRIMAVERA Fiscal Reporting, na sua versão Manager, desti-nada especialmente às empresas de consultoria e gabinetes de contabilidade, proporciona acentuados acréscimos de produtivi-dade ao permitir efectuar, em lote, as tarefas de entrega dos do-cumentos fiscais dos seus clientes, entre outras possibilidades.
Através da funcionalidade de AutoUpdate, os clientes PRIMA-VERA passam a aceder, através de download na Internet, às actualizações fiscais e legais (novos modelos, novos mapas, alterações legais e fiscais) do seu software PRIMAVERA, de for-ma totalmente segura, uma vez que a fiabilidade do processo de actualização é totalmente garantido pela PRIMAVERA.A principal vantagem para os clientes prende-se com a rapidez e facilidade de acesso a estas versões, que normalmente têm a si associados prazos muito restritos para a entrega de documentos legais e fiscais. Para além da maior autonomia, conforto e diminuição de tem-po inerentes a esta tarefa, os clientes fazem uma gestão mui-to simples destas actualizações, podendo gerir as versões que lhe interessam, ignorando as restantes, e ainda visualizar o histórico de todas as actualizações realizadas.
Conheça a opinião de alguns dos clientes PRIMAVERA que já utilizam esta funcionalidade:
Cliente: Números Mágicos — Gabinete de Contabilidade Lda.
“Como técnico oficial de contas, esta funcionalidade veio fa-cilitar-me muito a vida, uma vez que basta fazer o download e temos sempre as versões actualizadas. Esta ferramenta simplifica de facto o nosso trabalho e ren-tabiliza-o, já que não perdemos tempo à procura das últimas versões, sabemos que há alguém que trata disso por nós”.
Leandro RoxoResponsável de Sistemas de Informação
Cliente: Higiex — Comércio de Produtos de Higiene e Limpeza, Lda.
“A minha empresa tem tirado partido deste serviço integra-do, beneficiando de enormes vantagens ao nível da rapidez e da facilidade de acesso às actualizações, com um eleva-do grau de autonomia, já que não necessitamos de terceiros para fazermos as actualizações de documentos fiscais.”
Ricardo SilvestreResponsável de Sistemas de Informação
Para mais informações, contacte o seu Parceiro PRIMAVERA.
mais fácil e rápidoàs actualizações fiscais
—O acesso
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erP PrIMaVera DÁ reSPOSta aO Snc O nOvO SIStema De nOrmalIzaçãO COntabIlÍStICa entra em vIgOr em POrtugal em 2010
A PRIMAVERA, antecipando as necessidades das empresas decorrentes da entrada em vigor do Sistema de Normalização Contabilística (SNC) em Portugal, e com o objectivo de apoiar as empresas portuguesas neste passo importante de transição, dis-ponibilizou recentemente aos seus clientes a versão 7.55, que dá resposta às exigências do SNC.O SNC deverá ser adoptado por todas as entidades cujos exer-cícios iniciem em/ou após 1 de Janeiro de 2010, o que implica que o comparativo apresentado para 2009 seja expresso tanto no POC como no SNC, com vista a garantir a comparação ao nível do relato financeiro. Nesse sentido, a transição para o SNC deverá ser iniciada em 2009, para que desde logo seja possível aceder às Demonstrações Financeiras com base tanto no POC como no SNC.Conhecer as novas normas e antecipar o impacto das mesmas constitui uma aposta ganha no sentido da redução dos riscos, da simplicidade do processo de transição e do sucesso do mesmo.Ao ter disponibilizado de forma atempada a versão 7.55 que dá resposta ao SNC, a PRIMAVERA permite-lhe começar já a prepa-rar os seus estados financeiros de acordo com as novas normas contabilísticas e de relato financeiro, e desta forma antecipar difi-culdades, reduzir o esforço de conversão e observar de imediato os efeitos do SNC ao nível do exercício de 2009. Se considerar-mos, ainda, que no ano de adopção do SNC existe a obrigato-riedade de um reporte financeiro, segundo os critérios do SNC, relativo ao ano anterior, terá que existir uma forma que permita comparar os dois exercícios. O ERP PRIMAVERA está preparado para a correcta transição entre os dois sistemas contabilísticos, tendo em conta as duas vertentes do novo SNC: Códigos de Con-tas e Demonstrações Financeiras. A PRIMAVERA proporciona à sua empresa a transição, desde já, entre o POC e o SNC, um processo fácil e rápido com uma mudança faseada e ao longo do tempo permitindo-lhe, desta forma, que no momento de passagem de ano - dado que entra em vigor em Janeiro de 2010 -, necessite apenas de finalizar o processo para que a sua empresa comece a trabalhar em pleno com o SNC.
nOvIDaDeS
A resposta do ERP ao SNCA PRIMAVERA efectuou um trabalho profundo no sentido de adap-tar o ERP às exigências do SNC. Podemos destacar como princi-pais mudanças: a adopção de um novo plano de contas que subs-titui o POC; a remodelação do plano funcional, a obrigatoriedade da demonstração de fluxos de caixa pelo método directo; e a adopção do princípio do justo valor nos activos – contemplando processos de imparidade e revalorização dos activos. No sentido de mostrar, na prática, o impacto do SNC no ERP, foram disponibilizadas cinco vídeo-demos, com três minutos de duração, sobre os seguintes temas:
: DEPRECiAção DE ACtivoS NuM AMbiENtE MuLti-PLANo
: tRAtAMENto DE iMPARiDADES DE ACtivoS
: REvALoRizAçõES DE ACtivoS No SNC
: NovAS DEMoNStRAçõES FiNANCEiRAS
: CoNvERtSNC - utiLitáRio DE CoNvERSão
Se ainda não conhece, veja as vídeo-demos em: www.primaverabss.com/snc
O que é O SNC?
O SIStema De nOrmalIzaçãO COntabIlÍStICa (SnC) é O nOvO mODelO De
nOrmalIzaçãO COntabIlÍStICa que revOga O POC e a legISlaçãO COm-
Plementar e é COnStItuÍDO POr um COnjuntO De nOrmaS COntabIlÍStI-
CaS De relatO FInanCeIrO (nCFr) e De nOrmaS InterPretatIvaS (nI), que
SubStItuem OS várIOS PlanOS OFICIaIS De COntabIlIDaDe, aSSIm COmO
aS DIreCtrIzeS COntabIlÍStICaS e DeCretOS-leI que regulam a aCtIvI-
DaDe COntabIlÍStICa em POrtugal.
O SIStema De nOrmalIzaçãO COntabIlÍStICa vISa, aCIma De tuDO, ImPul-
SIOnar a COnvergênCIa DaS PrátICaS De COntabIlIzaçãO e avalIaçãO
DOS aCtIvOS e PaSSIvOS entre OS DIFerenteS eStaDOS-membrOS Da
unIãO eurOPeIa (ue), PrOmOvenDO a tranSParênCIa e COmParabIlIDaDe
DaS DemOnStraçõeS FInanCeIraS e a DeSejaDa eFICIênCIa e eFICáCIa DO
merCaDO De CaPItaIS, eStanDO POr ISSO em SIntOnIa COm aS nOrmaS
InternaCIOnaIS De COntabIlIDaDe, emItIDaS PelO IaSb (InternatIOnal
aCCOuntIng StanDarDS bOarD).
perd
aS p
or
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P07edit 24 . nOvembrO 2009
Conversor SNCutilitário disponibilizado a 13 mil empresasNo sentido de disponibilizar as melhores ferramentas de tran-sição para o SNC, a PRIMAVERA disponibiliza um utilitário de conversão, que poderá ser utilizado em lote para um grupo de empresas, e que apresenta as seguintes características:
: EM 2009 toDAS AS CoNtAS vão SER CARACtERizADAS CoM A CoRRESPoNDêN-
CiA PARA o SNC, PERMitiNDo Ao utiLizADoR ANtEvER DESDE já o iMPACto Do
Novo PLANo.
: EM 2010 é CRiADo uM PLANo DE ACoRDo CoM oS NoRMAtivoS SNC. A utiLizA-
ção DE uM FiCHEiRo DE CoNvERSão PERMitE A CRiAção DAS NovAS CoNtAS
CoM AS CARACtERíStiCAS DA CoNtA PoC DE 2009. toDAS AS CoNtAS DE 2010
São CoNvERtiDAS DE ACoRDo CoM A CoNvERSão.
: REALizA o APuRAMENto DAS CoNtAS EM 2009 CoM bASE NAS NovAS REGRAS
SNC E CRiA o DoCuMENto DE AbERtuRA CoM A CoRRESPoNDENtE EquivALêN-
CiA DE CoNtAS PARA 2010.
: EM 2010 é CRiADo o PLANo FuNCioNAL SEGuNDo o ExiGiDo PELA DEMoNStRA-
ção DE RESuLtADoS PoR FuNçõES EM SNC.
Atendendo ao impacto na produtividade e eficácia do processo de transição para o novo Sistema de Normalização Contabilística,
VerSãO 7.55 – OutraS fuNCiONalidadeS para além da reSpOSta aO SNC
Para além Da reSPOSta àS exIgênCIaS DO SIStema De nOrmalIzaçãO
COntabIlÍStICa, a verSãO 7.55 IntrODuz um COnjuntO De nOvaS FunCIO-
nalIDaDeS nOS móDulOS nuCleareS DO erP que vãO aO enCOntrO DaS
neCeSSIDaDeS DOS SeuS ClIenteS.
entre aS PrInCIPaIS nOvIDaDeS, PODemOS DeStaCar: O nOvO eDItOr De
OPeraçõeS SObre COntaS COrrenteS, que PermIte um aumentO Da
PerFOrmanCe, é PerSOnalIzável e DISPOnIbIlIza nOvOS FIltrOS SObre
a InFOrmaçãO que quer trabalhar (Sem SaIr DO eCrã tem aCeSSO à
InFOrmaçãO De Crm Para aS entIDaDeS que eStá a COnSultar); a POS-
SIbIlIDaDe De lançamentO De PenDenteS a PartIr DO lançamentO COn-
tabIlÍStICO Ou aInDa a geStãO De PenDenteS POr lInha De DOCumentO,
entre OutraS.
Conheça todas as funcionalidades da v7.55 em:www.primaverabss.com/pt/v755
o trabalho a efectuar pelas empresas é amplamente facilitado com a disponibilização do utilitário de conversão o ConvertSNC.
Prepare já a sua empresa para o SNC e antecipe os efeitos do novo plano na sua organização.
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P08
tema De CaPa
webcentral V8.0 uma SOluçãO à meDIDa De CaDa OrganIzaçãO
Ao longo dos anos a PRIMAVERA BSS tem procurado acom-panhar a evolução natural do mercado rumo a uma economia global, incentivando os empresários e decisores em geral a ade-rirem aos novos modelos de trabalho, suportados por soluções tecnologicamente avançadas que permitam uma optimização da gestão empresarial.O estímulo à adopção de mecanismos electrónicos assentes em plataformas desenvolvidas sobre Internet, que permitam a digi-talização dos processos de negócio, tem constituído mesmo um dos baluartes da empresa, que procura, através das suas solu-ções de gestão, colocar a inovação ao serviço da competitivi-dade empresarial.Nesse sentido, a PRIMAVERA BSS disponibiliza, a 2 de De-zembro, a plataforma WebCentral que permite às empresas o suporte e a integração de todo e qualquer processo de ne-gócio através da Internet. É por isso um produto obrigatório para todas as empresas que utilizam soluções PRIMAVERA e que pretendam garantir a existência de um intranet ou extra-net, através das quais os seus funcionários, parceiros, clien-tes e potenciais clientes, poderão interagir activamente com a sua organização.Esta solução permite a conexão com qualquer sistema de in-formação, incluindo obviamente as soluções PRIMAVERA, que já hoje disponibilizam um conjunto de interfaces para a Web. Para além dos componentes já existentes, nomeadamente ao nível de Employee Self-Service ou Vendas B2B, vão surgir ago-ra novos componentes que visam conferir mobilidade aos uti-lizadores do ERP ou das soluções verticais. É disso exemplo o conjunto de componentes destinado às empresas de Constru-ção Civil, que permite o registo de informação na própria obra, através de um portal. Desta forma, pode elaborar autos de me-dição, afectar recursos e registar os seus tempos, efectuar o
registo de requisições internas, etc., directamente na obra, através de uma simples ligação à Internet, informação que fica imediatamente integrada com o módulo de Construção.Ao permitir estender o ERP à Web, o WebCentral permite, por exemplo, que todas as pessoas intervenientes nos processos organizacionais, de dentro ou fora da organização, possam fa-zê-lo, mesmo sem utilizarem o ERP. Esta descentralização per-mite eliminar tarefas rotineiras, normalmente caracterizadas por uma duplicação de trabalho e redundância de informação, orientando os vários intervenientes para acções mais produti-vas para a organização.No futuro, os desenvolvimentos das soluções PRIMAVERA passarão primordialmente pela adaptação dos actuais inter-faces em Windows para outros, melhorados, mas que funcio-nam em ambiente Web. Assim, cada utilizador do sistema, de forma gradual, passará a poder aceder com facilidade à infor-mação desejada, em qualquer lado e a qualquer hora, todos os dias do ano.
benefícios para toda a organizaçãoDesde o CEO a todos os colaboradores, passando pelos res-ponsáveis de Marketing ou de Sistemas de Informação, o WebCentral traduz inúmeras vantagens para todas as áreas das organizações.Por um lado, a utilização das ferramentas de colaboração dis-ponibilizadas tem um forte impacto nas Pessoas, ao permitir um maior alinhamento e participação mais activa, e fomentando ainda a retenção do conhecimento dentro da organização.Por outro, para os responsáveis máximos da organização, o WebCentral permite monitorizar, em tempo real, o desempe-nho e os resultados da organização, através das ferramentas de análise disponibilizadas.
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No âmbito do Marketing e Vendas, os principais benefícios pren-dem-se, por um lado, com a utilização dos portais como montra permanente para a promoção de produtos e suporte à venda, permitindo elevados níveis de segmentação, e por outro lado, com a fidelização e satisfação de clientes, ao dar-lhes um meio de comunicação e acesso à informação fácil e imediato.No âmbito dos SI, as vantagens são evidentes uma vez que a plataforma WebCentral é altamente flexível, permitindo uma total integração e desenvolvimento de aplicações, o que se traduz numa diminuição do esforço de desenvolvimento na ordem dos 80%.
uma solução abrangenteO PRIMAVERA WebCentral é uma plataforma multi-portal, mul-ti-idioma, multi-comunidades e multi-módulo, através da qual poderão ser criados quaisquer tipos de portais, desenhados à medida das exigências de cada comunidade. O componente WebCentral Analytics permite-lhe criar, de for-ma muito rápida, os indicadores de gestão através dos quais os responsáveis da organização poderão monitorar com facilidade o desenvolvimento das operações.Esta solução disponibiliza ainda uma ferramenta para gestão do seu arquivo digital e uma plataforma essencial de gestão de WorkFlow – o WebCentral WorkFlow Designer.Através da plataforma WebCentral é possível gerir o fluxo de informação e administração de utilizadores, ou seja, imple-mentar uma estrutura de web content, document management e content workflow. Como plataforma abrangente e extensível, o PRIMAVERA WebCentral permite criar novos componentes desenvolvidos à medida das necessidades de qualquer organização, recorrendo à utilização das ferramentas mais flexíveis e adaptáveis.
Em suma, a plataforma WebCentral adapta-se a cada sector de actividade e a cada área dentro de cada organização facilitan-do a partilha de informação, permitindo o desenvolvimento de aplicações customizadas às necessidades de cada empresa e facilitando a comunicação e interoperabilidade entre os diver-sos stakeholders.
Site AdministratorO Site Administrator permite construir e gerir portais colocando à disposição dos utilizadores um conjunto de templates, sendo possí-vel adicionar a qualquer momento novos templates de imagem em conformidade com a identidade corporativa da sua organização.Através do Portal Designer, é possível construir portais de for-ma facilitada resultando em páginas de apresentação dinâmica e flexível. No Site Administrator é possível gerir as permissões de acesso à informação disponibilizada nos portais de acordo com as necessidades da organização (comunidades, organiza-ções, utilizadores, etc.).
Application builderO Application Builder permite criar um modelo de entidades de negócio relacionadas entre si, formulários e vistas para a infor-mação, e publicar tudo isso como uma nova aplicação totalmente funcional. Dadas as características centralizadoras de processos associados ao WebCentral, é possível a criação de conectores que possibilitem a integração de dados entre o WebCentral e sis-temas externos, nomeadamente ERP, CRM, etc. e utilizar as suas entidades de negócio conjuntamente com as entidades criadas através do Application Builder.Os processos de negócio estão no centro de qualquer organi-zação, e como tal as entidades e os formulários são de facto as componentes fundamentais deste tipo de processos.
que resultam em páginas de apresentaçãodinâmica e flexível
—Construa facilmente portais
Site
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Ao utilizar esta solução escalonável, além do suporte aos proce-dimentos aplicados na manutenção das entidades (composição e tipificação de atributos) e consequentes relacionamentos, será também habilitada a implementação de formulários e garantidos os serviços de interoperabilidade com os diversos repositórios de dados (inclusive ligações a fonte de dados externas). Esta ferramenta personalizável e extensível possibilita a inte-gração com sistemas existentes e a exibição personalizada dos seus processos de negócio. Em termos práticos, isto significa não só a disponibilização de uma base aplicacional, mas tam-bém um conjunto integrado de ferramentas de desenvolvimen-to que permitem a alteração dos interfaces, lógica de negócios, modelo de dados, etc.
Workflow Designer A capacidade de automatizar determinadas tarefas, quer de de-cisão e de notificação, quer de disponibilização e criação de in-formação, é crucial para a implementação de mecanismos de controlo nos processos de uma dada Organização.A ferramenta de Workflow permite customizar ou implementar os fluxos de trabalho que são necessários para a execução das actividades de um determinado processo da Organização.
Document Management System (DMS)O Document Management System é uma ferramenta de arqui-vo documental que tem como objectivos: facilitar o arquivo e a organização dos documentos utilizados diariamente pela Orga-nização na realização das actividades dos seus processos de
negócio, garantindo a sua integridade e um correcto acesso às versões em vigor; facilitar a localização e acesso dos documen-tos de acordo com as permissões de cada utilizador; gerir e controlar a alteração e aprovação dos documentos e ainda gerir a rastreabilidade e controlo das versões dos documentos.
Analytics É uma ferramenta que possibilita a recolha, organização, aná-lise, partilha e monitorização de dados que suportam a gestão dos negócios e que tem como objectivo transformar dados dis-persos dos sistemas transaccionais, em Informação de Gestão com formatos de fácil leitura, de forma a sustentar e agilizar os processos de tomada de decisão, nos vários níveis hierárquicos da Organização.
Consulte, por favor, mais detalhes sobre este tema na página 22.
Desconto De 30% Durante o mês De Dezembro
Durante O mêS De DezembrO, PODe aDquIrIr O WebCentral em COnDIçõeS
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já poDe Disponibilizar uma intranet à sua empresa por apenas 700€
O WebCentral tem um PvP De 1000 € na COnFIguraçãO DISPOnÍvel Para
50 utIlIzaDOreS e 20 POrtaIS. em DezembrO, uSuFruInDO DO DeSCOntO De
30%, PODe POr exemPlO PrOPOrCIOnar uma Intranet Para a Sua emPre-
Sa POr 700€.
COnSulte maIS InFOrmaçãO e OS FIlmeS COm aS vantagenS DO WebCentral
em WWW.WebCentralSPaCe.COm
da sua organização sem necessidadede programação
—Crie aplicações à medida
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através da construção de KPI, gráficos e indicadores de gestão
—Monitorize a sua organização
necessários para a execução de processos de negócio
—Automatize os fluxos de trabalho
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P12
Desde Janeiro de 2008 que todos os sujeitos passivos de IRC que exerçam, a título principal, uma actividade de natureza co-mercial, industrial ou agrícola e que organizem a sua contabi-lidade com recurso a meios informáticos, ficaram obrigados a produzir o ficheiro SAF-T (PT) - Standard Audit File for Tax Pur-poses - e a disponibilizá-lo, sempre que solicitado, aos servi-ços de inspecção tributária.
A publicação da portaria nº 1192/2009 de 8/10 veio, agora, introduzir diversas alterações à estrutura de dados do fichei-ro SAF-T (PT), e a PRIMAVERA, antecipando as necessidades dos seus clientes e utilizadores, disponibiliza, atempadamen-te, nas suas aplicações, as actualizações à ferramenta que permite gerar o ficheiro SAF-T (PT) em total conformidade com as novas exigências legais.
De entre as principais alterações introduzidas, destacam-se as seguintes: • Introdução de novos campos que permitirão, por exemplo,
verificar a certificação do software de facturação;
• Possibilidade da Administração Fiscal verificar a falta de pre-enchimento dos campos, cuja informação exista no repositó-rio de dados das aplicações de Contabilidade ou Facturação, através da respectiva documentação da aplicação;
• Tabela de produtos/serviços deve passar a conter os impos-tos, taxas, eco taxas e encargos parafiscais mencionados na factura (com excepção do IVA e do Imposto do Selo que con-tinuam a ser incluídos na tabela TaxTable).
Em suma, os ficheiros têm que respeitar a estrutura agora apro-vada sob pena do seu incumprimento acarretar uma coima para as empresas, a PRIMAVERA BSS dá resposta para esta nova exi-gência que será atempadamente disponibilizada aos cerca de 13 mil utilizadores aderentes ao Continuity Agreement.
DISCurSO DIreCtOFiscalidade
SOluçõeS PrImavera reSPOnDem àS alteraçõeS Da exIgênCIa legalSaF-t (Pt)ObrIgatOrIeDaDe a PartIr De 1 De janeIrO De 2010
Os 13 mil utilizadores aderentes ao Continuity Agreement têm acesso imediato a esta nova versão.
P13edit 24 . nOvembrO 2009 P13
No âmbito da Internet, temos vindo a assistir a uma mudança fun-damental na forma como as pessoas interagem com conteúdo, aplicativos e outros utilizadores. Na chamada Web 2.0 as pesso-as deixaram de ser meros consumidores de conteúdo e aplicati-vos para passarem a ser participantes activos, criando conteúdos e interagindo com vários serviços e pessoas.
Entre as redes sociais seleccionadas pela PRIMAVERA, pode-mos destacar o Facebook e o Twitter, onde será divulgada in-formação relevante para os nossos clientes, nomeadamente informação que visa rentabilizar a utilização das soluções (how to’s que ligam com a PRIMAVERA Knowledge Base, a platafor-ma online de conhecimento que a PRIMAVERA põe ao dispor dos seus clientes), novidades ou outra informação relevante para os seus clientes.
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InICIatIvaS
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No sentido de potenciar uma maior proximidade com os seus clien-tes, a PRIMAVERA seleccionou algumas das principais redes sociais para criar novos canais de comunicação no sentido de manter uma comunicação activa e de diálogo com os utilizadores, que passam a poder fazer comentários e a assumir um papel activo na partilha de informação e conhecimento entre toda a comunidade PRIMAVERA. Convidamos todos os nossos clientes a seguir-nos no Twitter e no
Facebook e a ajudar-nos na construção de uma comunidade on-line que se auto-desenvolve e inter-ajuda.
1382%o crescimento mensal de utilizadores do twitter de janeiro para Fevereiro de 2009
3.000.000o número médio de tweets por dia no twitter.com
1.000.000.000o número de conteúdos (links, notícias, posts, fotos, etc.) partilhados por dia no Facebook
5.000.000.000o número de minutos gastos no Facebook por dia
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lIDerança e geStãO ambIental: OS temaS que Deram vOz a eSte PrOjeCtOexecutIVe SeMInarS 2009
A PRIMAVERA Academy e a Optimus Negócios deram início ao projecto Executive Seminars 2009 em Maio, com a presença de Pierluigi Collina, conceituado ex-árbitro de futebol. Culmina-ram esta iniciativa com a presença, no passado dia 22 de Ou-tubro, do biólogo e guru da Gestão Ambiental Francisco Lozano Winterhalder.
Os Executive Seminars pretendem ser espaços de agregação de saberes e de intercâmbio de ideias, onde a inovação e experiên-cia assumem papel de destaque. Estes seminários visam colocar à disposição do tecido empresarial português programas de for-mação avançada de excelência, que têm por base as reais neces-sidades das organizações, potenciar a capacidade de iniciativa e de empreendedorismo, melhorar a capacidade de tomada de de-cisão dos gestores de empresas e, ainda, incutir novas formas de avaliar e compreender a realidade económica. Este projecto ini-ciou em 2008 e contou com a presença de oradores como Rowan Gibson, Philip Kotler, Richard Denny, Saldanha Sanches, Valverde Cota e Lopes dos Santos.Em 2009 deram voz a este projecto, como referido, Pierluigi Collina, conceituado ex-árbitro mundial de futebol e Francisco Lozano Winterhalder biólogo e especialista em Gestão Ambiental.
Pierluigi Collina falou sobre “Liderança e tomada de decisões sobre pressão”, transpondo a sua experiência de árbitro para o mundo empresarial: “Para evitar erros, um bom líder tem que
saber antecipar cenários. A antecipação é a melhor reacção”, acrescentando ainda que “a chave para se obter respeito e êxito, independentemente da área de actividade, passa pela prepara-ção e dedicação ao trabalho. Esta regra é válida tanto para o des-porto como para a actividade empresarial”.
Nomeado pela Federação Internacional de Futebol como o me-lhor árbitro do mundo, por vários anos consecutivos, Pierluigi Collina reuniu perto de 500 pessoas no Centro de Congressos de Lisboa e defendeu, ainda, que “existem três características num árbitro que são comuns a qualquer dirigente: ser um decisor, ser um comunicador e ser um líder”.
Numa parceria inovadora, a Optimus e a PRIMAVERA apostam em formação para executivos em resposta às necessidades cres-centes de formação avançada das organizações, fomentando a aprendizagem e desenvolvimento profissional e pessoal dos pro-fissionais que desempenham cargos de gestão.
Por sua vez, Francisco Winterhalder, num seminário que con-tou com a presença de mais de uma centena de empresários, re-alçou a necessidade de convencer os responsáveis das empresas portuguesas de que a sustentabilidade gera poupança, aumen-tando consequentemente os lucros, e que cada vez mais a pró-pria lei começará a “colocar mais entraves às empresas que não aderirem à sustentabilidade”.
InICIatIvaS
PrImavera aCaDemy
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Francisco Lozano Winterhalder
O conceituado autor da obra “Pela Vida na Terra” (2005), procu-rou ao longo de todo o seminário dar exemplos práticos de como no dia-a-dia podemos ser mais responsáveis e “amigos do am-biente”, mesmo no meio empresarial e apresentou alguns casos práticos de empresas que se anteciparam e arriscaram na sus-tentabilidade.
Estes seminários enquadram-se no ciclo de Executive Seminars 2009, uma iniciativa conjunta da PRIMAVERA BSS e da Optimus Negócios que visa potenciar a evolução e as capacidades de ges-tão do tecido empresarial português, através da formação em téc-nicas de gestão inovadoras adquiridas pelo contacto com gurus de renome nacional e internacional em diferentes áreas da gestão.
Pierluigi Collina
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DePOIS DO erP PrImavera aPOSta na autOmatIzaçãO DOS PrOCeSSOScOOPeratIVa De bOrba aDOPta FacturaÇãO electrónIca
Galardoada com o estatuto “PME Excelência 2009”, a Adega Coo-perativa de Borba deu mais um passo rumo à modernização ao im-plementar os serviços de transacções electrónicas da YET- Your Electronic Transactions, uma empresa do grupo PRIMAVERA BSS. A Adega, comercializando marcas de vinho de referência a nível nacional e internacional, procurava melhorar o sistema de comu-nicação com a rede de parceiros distribuidores através da des-materialização de dados, aliada à redução de custos. Num processo liderado pela Parsisplan, PRIMAVERA Certified Par-tner, a Adega Cooperativa de Borba encontrou na YET e na sua in-tegração com o ERP PRIMAVERA a resposta à sua necessidade de optimizar a gestão dos seus processos de negócio.
As necessidadesA trabalhar com uma larga rede de grandes distribuidores como a Makro, o Continente ou o Modelo, a empresa sentiu necessidade de se adaptar à era digital implementando um sistema de transacções electrónicas. A directora dos serviços administrativos e financeiros, Sílvia Mendes, admite: “fomos quase obrigados a aderir à factura-ção electrónica porque trabalhamos com grandes superfícies que quase nos impuseram essa metodologia de trabalho”. Face à ur-gente necessidade de desmaterialização de processos, associada à necessidade de incrementar a utilização de ferramentas de produ-tividade e redução de custos, a Adega Cooperativa de Borba procu-rava uma solução que permitisse uma integração total com o ERP PRIMAVERA. A empresa suporta os seus processos organizacionais na solução PRIMAVERA PROFESSIONAL que, segundo a responsá-vel “responde eficazmente às necessidades de gestão global da ins-tituição” e acrescenta “importava agora aceitar os novos desafios das transacções electrónicas e era fundamental poder contar igual-mente com uma empresa da nossa maior confiança”.
A escolha do fornecedorO grau de satisfação da Adega Cooperativa de Borba face ao ERP PRIMAVERA implementado já há alguns anos deu garantias
acrescidas para a escolha das soluções apresentadas pela YET, uma empresa que nasceu da experiência e da competência na área da desmaterialização de processos da PRIMAVERA BSS e que há alguns anos disponibiliza ao mercado produtos e serviços de digitalização de processos de negócio.A preferência pelas soluções YET deveu-se também à facilidade de integração com o ERP PRIMAVERA. Sílvia Mendes recorda que “era benéfico para a adega a solução YET porque integra tudo au-tomaticamente, e se tínhamos na PRIMAVERA essa solução, op-támos por trabalhar com uma empresa do mesmo grupo”.Hoje, ainda que decorrido um pequeno período de tempo, já re-conhece as vantagens da adesão à era digital e ao sistema de transacções electrónicas da Yet.
vantagens e expectativasA adopção das transacções electrónicas da YET permitiu à Adega Cooperativa de Borba melhorar substancialmente as relações com os distribuidores, reduzir custos inerentes a tarefas administrativas e diminuir o tempo de execução dessas mesmas tarefas. Segundo Sílvia Mendes “as transacções electrónicas vieram imprimir um no-vo dinamismo à empresa porque perdemos muito menos tempo, a partilha de informação é muito mais rápida e há uma redução subs-tancial da possibilidade de erro”. A redução dos custos é outra das vantagens apontadas pela responsável, que destaca como grande mais-valia das transacções electrónicas “a redução do tempo de execução, isto porque as pessoas que trabalhavam com os grandes distribuidores demoravam muito tempo a introduzir as encomen-das, depois a convertê-las e a fazer as facturas; neste momento isso melhorou muito porque as encomendas já vêm com os nossos códi-go e referências e é quase tudo feito automaticamente”. As transac-ções electrónicas foram desenvolvidas à medida das necessidades específicas da Adega Cooperativa de Borba e perfeitamente integra-das com o ERP PRIMAVERA pelo que responde totalmente às ne-cessidades sentidas por esta produtora das mais diversas marcas de vinho de reconhecimento no país e além fronteiras.
CaSe StuDyadega cooPeratiVa de BorBa
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os benefícios do ERP PRiMAvERAA Adega Cooperativa de Borba é cliente da PRIMAVERA desde 2003 e através do ERP PRIMAVERA conseguiu automatizar mui-tos dos processos de negócio e aceder, de forma célere, a infor-mação de apoio à decisão.Sílvia Mendes, directora Administrativa e Financeira, lembra que quando a instituição decidiu implementar um sistema de gestão, as soluções PRIMAVERA foram as que mais se ajustaram às ne-cessidades sentidas, particularmente na área da Contabilidade e da gestão dos Recursos Humanos. A responsável afirma: “o ERP PRIMAVERA superou todas as expectativas porque ao nível con-tabilístico tem muitas funcionalidades que permitiram uma me-lhor gestão da adega já que podemos rapidamente trabalhar com ferramentas como extractos de fornecedores e clientes, fazer análises de dados e ter acesso a um conjunto de ferramentas ex-tremamente importantes no apoio à tomada de decisão”. A propósito do módulo de Recursos Humanos, refere: “ajusta-se totalmente às nossas necessidades”.Sílvia Mendes refere, ainda, “ao nível das declarações fiscais o sistema PRIMAVERA está muito bem concebido eliminando muito tempo de trabalho, uma vez que a maior parte dos valores estão carregados e se as coisas estiverem bem parametrizadas obte-mos rapidamente os dados pretendidos.”
A implementaçãoA empresa Parsisplan - Sistemas de Informação, Lda., PRIMA-VERA Certified Partner, foi responsável pela implementação, na Adega Cooperativa de Borba, do ERP PRIMAVERA – os módulos de Logística, Contabilidade, Recursos Humanos, Equipamentos e Activos e Business Inteligence - e, mais recentemente, assumiu também a implementação dos sistemas de Transacções Electró-nicas da YET.A Parsisplan, composta por uma equipa com elevado know-how na área dos serviços de digitalização de processos, após um cui-dado diagnóstico identificou na Adega Cooperativa de Borba a
necessidade investir na facturação electrónica para dotar a insti-tuição de reposta às exigências impostas pelo mercado, nomea-damente pelo sector da grande distribuição. A introdução da factura electrónica na gestão dos negócios trou-xe consequências imediatas e directas na automatização de ou-tros processos da gestão da adega permitindo-lhe automatizar o envio de facturas e, também, a criação, a gestão e o arquivo di-gital das mesmas.
Sobre a Adega Cooperativa de borbaFundada em 1955 no concelho de Borba, a Adega Cooperativa de Borba foi a primeira de uma série de cooperativas constituídas no Alentejo. Hoje, fruto do seu esforço e investimento ao longo de cinco décadas, apresenta-se como uma marca de referência a ní-vel nacional e internacional, tendo, nos últimos anos, consolidado a sua presença em mercados tradicionais como a União Euro-peia, o Brasil, os Estados Unidos ou Angola, mas também noutros mercados mais emergentes como a China, o Japão ou a Coreia. Com uma produção média anual de 12 milhões de litros de vinho regional alentejano, a cooperativa gere uma área de 2000 hecta-res, com cerca de 300 associados. Os vinhos de Borba são hoje verdadeiros embaixadores da região e do país, tendo conquista-do um vasto espólio de galardões dos quais se destaca a Meda-lha de Ouro do Concours Mondial de Bruxelles 2009 para o vinho Montes Claros Garrafeira 2005.
Sobre a YEtA YET – Your Electronic Transactions – é uma empresa especia-lizada na implementação e desenvolvimento de produtos e servi-ços na área das transacções electrónicas.A oferta da YEt abrange o ciclo completo dos serviços de transacções electrónicas, desde a digitalização de dados, arqui-vo digital, integração de ERP’s com diferentes sistemas de informa-ção, certificação digital e acesso a redes nacionais e internacionais de empresas do sector da grande distribuição.
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eSPanhaaDS SISteMaS electrónIcOS
Dedicada ao sector da segurança, ADS SISTEMAS ELECTRÓ-NICOS nasceu com o objectivo de oferecer o melhor serviço ao cliente, colocando em cada novo projecto toda a experiên-cia adquirida ao longo dos anos. A empresa conta actualmente com uma equipa composta por 22 engenheiros e técnicos es-pecializados em electrónica com alto nível de formação em Sis-temas de Segurança. Nas suas modernas instalações com 600 metros quadrados en-contram-se os serviços técnicos e administrativos, o laboratório electrónico e uma oficina de provas de pressão de extintores e de preparação da rede contra incêndios. O dinamismo e a modernização dos sistemas electrónicos e in-formáticos que caracterizam o sector fazem com que a ADS in-corpore continuamente os mais modernos produtos do mercado com o objectivo de satisfazer as expectativas dos seus clientes.
“Uma das principais preocupações radicava, sem dúvida, na falta de rigor dos dados que manipulávamos. Foi nessa altu-ra que tivemos consciência da necessidade de dotarmos a empresa de um sistema de informação e gestão que nos per-mitisse obter informação fundamental para conhecer a situa-ção da empresa e para a tomada de decisões”, refere Pablo Camacho, Gerente da ADS.
“O ERP PRIMAVERA permitiu-nos realizar análises estatís-ticas, reportes completos de diferentes perspectivas e à medida das nossas necessidades de forma automática e realmente fácil.”
Acrescenta ainda: “Graças aos múltiplos mecanismos de apoio à gestão que a solução oferece agora conseguimos obter a in-formação adequada à nossa realidade, tomar decisões com in-formação validada e tornar o negócio mais rentável.”
angOlaGruPO GeMInI
O grupo Gemini é considerado um dos principais grupos económi-cos de Angola. Com uma actuação transversal no mercado angola-no, exerce actividades em sectores como a segurança, a saúde, a agricultura, os transportes e a hotelaria.O grupo, composto por várias empresas que laboram no mercado angolano há muitos anos, detém a maior empresa de segurança pri-vada do país, destacando-se ainda no sector da aviação comercial, detendo 50% dos capitais da Air Gemini, um consórcio formado com o grupo Escom, do Banco Espírito Santo. A trabalhar com mais de 12 mil colaboradores, o grupo sentiu ne-cessidade de uniformizar processos ao nível da gestão dos recur-sos humanos.
“A nossa maior necessidade era o controlo dos processos e a inte-gração de dados, de forma a evitar a duplicação de trabalhos. No sec-tor dos recursos humanos procurávamos coerência dos dados e, de facto, o programa está a satisfazer em 100% aquilo que pretendía-mos”, destaca o responsável pelos Sistemas de Informação do grupo Gemini, Paulo Trindade. A implementação do ERP PRIMAVERA PRO-FESSIONAL já está concluída em três empresas do grupo, estando neste momento a decorrer a fase final de instalação nas restantes. Paulo Trindade traça um balanço extremamente positivo, referindo que “o PRIMAVERA é a ferramenta que mais se adequa às necessida-des de qualquer empresa angolana por causa da versatilidade e da fa-cilidade dos programadores fazerem desenvolvimentos em VBA; além disso, os custos de implementação e o apoio para a instalação deste software não se comparam com outros existentes em Angola”.
“Conseguimos resultados ao nível do rigor da informação, melhor controlo dos procedimentos e dos fluxos, maior controlo dos custos e, acima de tudo, a forma como rapida-mente tiramos estatísticas e apresentamos resultados, são factores fundamentais no apoio à tomada de decisão”.
O responsável conclui que a curto prazo pretende que “todos os procedimentos estejam uniformizados, para que os trabalhadores de todas as empresas do grupo possam operar na mesma platafor-ma, sem necessidade de formação e sem perda de produtividade.”
clientes de reFerência
teStemunhOS
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wOrKSHOPS Snc exceDeM exPectatIVaS
A PRIMAVERA Academy promoveu, durante os meses de Setem-bro e Outubro, 8 Workshops sobre o Sistema de Normalização Contabilística, em diferentes pontos do país e ilhas, e reuniu cerca de mil Utilizadores do ERP PRIMAVERA que procuravam saber como adoptar o novo normativo e efectuar a conversão para o novo sistema contabilístico das suas empresas.Esta iniciativa, com um importante enquadramento teórico asse-gurado pela conceituada Revisora Oficial de Contas Manuela Malheiro, e com uma forte vertente prática assegurada pela PRI-MAVERA Academy através do Ricardo Pereira, permitiu aos par-ticipantes conhecer a estrutura e as novidades do SNC e, em simultâneo, demonstrar as implicações destas alterações no ERP PRIMAVERA com particular incidência nos módulos de Contabili-dade e Equipamentos e Activos.A PRIMAVERA Academy realizou 8 sessões em diferentes locali-dades, nomeadamente em Leiria, Porto, Vila Real, Ponta Delgada,
FOrmaçãO
SeSSõeS reúnem CerCa De mIl emPreSaS utIlIzaDOraS De PrImavera
Funchal, Lisboa, Vilamoura e Braga, e contribuiu para a adop-ção de conhecimentos que permitem aos participantes prepa-rar a entrada do SNC nas suas empresas de forma célere e objectiva, ultrapassando as dificuldades inerentes ao processo de transição.Tendo excedido as expectativas de adesão aos Workshops, a maioria das sessões ficaram esgotadas pelo que a PRIMAVERA Academy realiza uma 2ª edição do Workshop SNC, em Lisboa, dia 26 de Novembro.
PrIMaVera acaDeMY OFerece SeSSÕeS “labOratórIO Snc”
Antecipando as necessidades das empresas utilizadoras no que toca à transição para o Sistema de Normalização Conta-bilística e como complemento às sessões desenvolvidas entre Setembro e Outubro pelo país fora, a PRIMAVERA Academy promove agora uma sessão prática de formação que lhe per-mite, num só dia e num espaço limitado a 16 participantes, esclarecer todas as dúvidas que possa ter relacionadas com o caso específico da sua empresa.As sessões ocorrerão nas instalações da PRIMAVERA Aca-demy, em Lisboa e Braga, durante os meses de Novembro e Dezembro, e permitirão aos participantes “mergulhar” no ERP e aprofundar conhecimentos sobre o SNC, através da realiza-ção de exercícios práticos que lhe conferem total autonomia
mergulhe FunDO nO erP PrImavera
no processo de transição. Mais do que uma acção de forma-ção, este será um espaço de “laboratório”, de teor exclusiva-mente prático, onde poderá efectuar passo-a-passo e com o apoio do formador, todo o processo de conversão.
próximaS ediçõeS
lisboa: 20 nOvembrO e 11 DezembrO braga: 25 nOvembrO
Para mais informações sobre as sessões Laboratório SNC por favor contacte a PRIMAVERA Academy.
2ª ediçãO em liSbOa: 26 nOvembrO
Se não teve oportunidade de frequentar uma das sessões anteriores, não perca esta acção e comece já em 2009 a agir em conformidade com o novo Sistema de Normalização Contabilística.
KnOWleDge baSe
Application builderApplication Builder é uma ferramenta que permite criar um modelo de entidades que são abstracções de entidades concretas exis-tentes na empresa. Trata-se de uma solução personalizável e extensível que possibilita a integração com sistemas existentes e a exibição individualizada dos seus processos de negócio. Em termos práticos, a solução disponibiliza a criação de peque-nas soluções aplicacionais. Por exemplo, facilita a implementação de uma pequena solução que permite gerir projectos de construção civil, associá-los a uma determinada Obra e a um funcionário do ERP (responsável da Obra), bem como associar tarefas do projecto, definir o seu custo, entre outros.
Workflow DesignerTodas as organizações têm vários processos de negócio. O con-junto dos processos de negócio de uma empresa compõe a sua infra-estrutura lógica. Como exemplos de processos de negócio podemos identificar a verificação e aprovação de documentos, as ordens de compra e/ou o processamento de reclamações.O Workflow Designer permite criar e executar processos através de Eventos / Actividades disponibilizadas por aplicações exter-nas. Por exemplo, é possível definir que, no acto de aprovação de uma candidatura a Funcionário, é criada automaticamente a Ficha do Funcionário. Outro exemplo poderá ser a edição de um Projecto. Quando o seu estado é alterado, pode ser definido que o estado da Obra é actualizado e que, no final da actualização, o utilizador que criou o projecto é notificado.O objectivo é suportar processos entre diferentes aplicações.
PRiMAvERA AnalyticsO PRIMAVERA Analytics é uma ferramenta que permite criar indi-cadores independentemente do tipo dos dados de origem (por exemplo SQL Server, ORACLE, .XLS, etc). A integração desses dados é efectuada através da implementação de um Adapter. Assim, é necessário implementar um Adapter ou, em alternativa, utilizar o Adapter do PRIMAVERA WebCentral (Adapter distribuído pela PRIMAVERA). Entre as diversas aplicações está, por exem-plo, a possibilidade de criar um indicador dos custos dos Projec-tos da empresa, agrupando-os pelo Responsável e pela Obra.
Saiba na PKb: Como configurar o Application builder?Como criar um processo no Workflow Designer? Como começar a trabalhar com o PRiMAvERA Analytics?
Como utilizar cada um dos produtos que compõem o WebCentral?
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itens de tesourariaNa v7.55 foi adicionado o conceito de “Itens de Tesouraria”. O objectivo é proporcionar um método alternativo de fluxo de caixa, permitindo a criação de mapas de fluxos de caixa não efecti-vos com as obrigações da empresa. Por exemplo, determinar pelo tipo de contas lançadas se se trata do lançamento de uma fac-tura, muito antes de esta ser liquidada. Este novo processo inclui a componente orçamental. Por esta razão, foi reutilizada a anterior tabela de “Rubrica de Conta Corrente”. Assim, é possível compa-rar os valores monetários, passo-a-passo, e confrontá-los com o seu orçamento. O nível de complexidade na implementação dos Itens de Tesouraria depende do grau de detalhe que se pretende para o Plano de Contas de Fluxos de Caixa.
Compreende ainda os seguintes pontos:
•Criar as categorias de itens: estas existem para agrupar itens similares;
•Atribuir aos itens a sua respectiva categoria; •Criar classificação de documentos com as categorias que a
vão formar; •Alterar o plano de contas para indicar, para cada conta, o item
de tesouraria por regra.
Depois de o sistema estar configurado, todos os novos documentos são classificados pela combinação de categorias dos movimentos.
Ciclos de LançamentoNa v7.55 foi adicionado o conceito de “Ciclos de Lançamento”. Este método proporciona à organização um processo de relança-mento de custos, após estes terem sido incorridos. Nas organizações mais complexas, é comum dividir os centros de custo em duas classificações principais: os primários (ou directos) e os de suporte (por vezes indicados de “auxiliares” ou “indirectos”). Centros de custo primários são dirigidos por “cost drivers”. Por exemplo, produzem ou consomem custos que se podem quantificar. Geralmente são estes que interessam numa análise de rentabilidade, já que se pretende que os centros de custo de suporte ou auxiliares tenham saldo “0” no final do perí-odo (ou tendencialmente até ao final do ano).
Quais as novidades introduzidas pela v7.55 no módulo de Contabilidade?
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Como aplicar?Imaginando uma organização em que tem três centros de custo principais. São estes os centros de custo para o departamento financeiro, o centro de custo de recursos humanos e o de com-pras. Semanalmente é registada uma factura de custos telefó-nicos. Até agora o que se podia sugerir é um rateamento dessa factura na hora. Estes rateamentos eram fixos, e, a não ser que tivessem directamente indicado na conta, não era possível indi-car numa integração com o módulo de Compras ou de Contas Correntes. Agora é possível lançar a factura num centro de custo auxiliar, e depois fazer um rateamento desta pelos centros de custo principais. Este processo vai creditar o emissor (centro de custo auxiliar) e debitar proporcionalmente os centros de custos primários. Os valores das contas originais ficam com o mesmo saldo. Adicionalmente, este rateamento pode ser dinâmico, por exem-plo, se for indicado o consumo deste por cada um dos departa-mentos. Este factor é tido em conta para ratear os custos pelos departamentos. Este processo pode ser usado para centros de custo ou funções. Pode-se até fazer a transferência de valores de centros de custo para funções, e vice-versa.
Saiba na PKb:Como definir a distribuição de custos?Como definir um índice Estatístico?Como efectuar um ciclo de lançamento?
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Com a necessidade de criar diferentes perspectivas de ges-tão dos activos, é indispensável às empresas a criação de planos de depreciação distintos, de acordo com as visões fis-cal e contabilística. Para que a tarefa seja mais fácil e rápida foi disponibilizado um utilitário que permite às empresas que ainda não criaram a perspectiva contabilística dos seus acti-vos dispor de uma forma simples e célere de criar planos de depreciação. O processo assenta em duas fases: na primeira extraem-se os dados de um plano já existente, e na segunda é possível criar o segundo plano. Neste utilitário, destaca-se a possibilidade de se poder criar qualquer tipo de plano (fiscal / contabilístico) e ainda a pos-sibilidade de controlar o resultado da exportação dos valo-res, sob o formato de um ficheiro de Excel que depois pode ser utilizado para importação, permitindo o controlo e edição dos valores. O utilitário tem ainda a vantagem de poder ser executado em lote, para um grupo de empresas.
Como realizar diversas operações sobre os Planos de Depreciação?
Saiba na PKb:Como criar um Plano de Depreciação (com ou sem exporta-ção do reconhecimento para um ficheiro)?Como importar o reconhecimento para um Plano de De-preciação?Como remover um Plano de Depreciação?
todos os meses, a esta plataforma de conhecimento—Mais de 100 mil pessoas acedem,
Onde encontrar?
O serviço de “Operações sobre Planos de Depreciação” encontra-se disponível no Administrador na categoria de Equi-pamentos e Activos. Na forma de um assistente, ele permite: Criar um plano com base num plano origem; Exportar dados de um plano para um ficheiro excel e posteriormente impor-tar esses dados para o plano a criar; Gerir planos para várias empresas em simultâneo (Multiempresa) e Eliminar planos de depreciação.
Quais as operações disponíveis?
Com a execução do serviço de Operações sobre Plano de Depreciação são disponibilizadas as seguintes operações:
•Criação de um Plano de Depreciação (sem exportação do reconhecimento): permite criar um plano de depreciação e
consequentes dependências hierárquicas para um deter-minado conjunto de empresas, aplicando para o efeito um mecanismo de actualização dos dados sobre uma determi-nada referência (plano de depreciação).
•Criação de um Plano de Depreciação (com exportação do reconhecimento): permite criar um plano de depreciação e consequentes dependências hierárquicas para um deter-minado conjunto de empresas, aplicando para o efeito um mecanismo de actualização dos dados sobre uma determi-nada referência (plano de depreciação). Simultaneamente são gerados ficheiros (um por cada empresa seleccionada) que poderão ser alterados (reconhecimento inicial) e inte-grados (importados) posteriormente no sistema através da respectiva opção de importação.
•Importação do reconhecimento para um Plano de Depre-ciação: permite importar o reconhecimento (gerado no processo de criação) especificado pelo utilizador para um determinado conjunto de empresas.
•Remoção de um Plano de Depreciação: permite remover um plano de depreciação para um determinado conjunto de empresas. Esta opção, em termos funcionais imple-menta o serviço “Remoção de Planos de Depreciação”, já existente na versão anterior e incluído como opção deste novo serviço.
Este novo serviço vem por isso facilitar a forma como as empresas gerem os planos de depreciação dos seus activos, de acordo com as distintas perspectivas de análise do seu valor.
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aSSi
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de acordo com as visões fiscal e contabilística—Crie facilmente planos de depreciação
da sua empresa
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OIKOS — cOOPeraÇãO e DeSenVOlVIMentOuma CaSa aberta aO munDO
entreVista
utIlIzaDOr em DeStaque
A palavra Oikos, de origem grega, significa Casa em português. A evolução da palavra deu origem a outros significados como Economia e Ecologia. A Oikos é, nas palavras do seu Direc-tor Geral Executivo, João José Fernandes, uma Casa Aberta ao Mundo, que se preocupa com as assimetrias económicas e a sustentabilidade ambiental.A Oikos é uma organização Não-Governamental cuja missão é erradicar a pobreza e reduzir as assimetrias económicas e de conhecimento, através do envolvimento e co-responsabiliza-ção dos actores sociais e do desenvolvimento de soluções sus-tentáveis, para que todas as pessoas exerçam o direito a uma vida digna. É sua ambição ser reconhecida como organização internacional líder no desenvolvimento de soluções sustentá-veis para a erradicação da pobreza.
Edit: A primeira questão que se nos impõe é: o que é a oikos?josé joão Fernandes (Director Geral Executivo): A Oikos é uma organização Não-Governamental que procura contribuir pa-ra a erradicação da pobreza, assim como, reduzir as assimetrias económicas e, em particular, de conhecimento, existentes por esse mundo fora. Trabalhamos com as comunidades das regi-ões e países mais pobres, promovendo a saúde pública, o acesso a alimentação, água, saneamento e educação. Através da nossa acção, com os diferentes actores sociais, partilhamos esforços e responsabilidades e facilitamos soluções para garantir que todas as pessoas exerçam o direito a uma vida digna.
Edit: qual o n.º de pessoas envolvidas neste projecto?jjF: Se considerarmos os voluntários e as redes de parceiros do mundo inteiro que colaboram com a Oikos teríamos um núme-ro gigantesco de pessoas envolvidas, difícil de enumerar. No que toca ao número de colaboradores, assalariados, podemos con-tabilizar cerca de 100, considerando os 15 colaboradores que se encontram na sede em Oeiras, os mais de 60 funcionários na nossa representação em Moçambique e, ainda, os cerca de 2 a 3 colaboradores espalhados por cada uma das nossas delegações pela América Latina, incluindo alguns recursos humanos locais, directamente contratados pelas nossas delegações.
Edit: quais as principais áreas de actuação da oikos?jjF: A actuação da Oikos assenta em três pilares essenciais: Projectos e programas de Cooperação Internacional que se tra-duzem em Acções Humanitárias, no terreno, de apoio a comuni-dades que se deparam com situações de emergência causadas por catástrofes naturais ou guerras civis, articuladas com progra-mas de desenvolvimento de médio prazo; Programas e Projec-tos de “Educação para o Desenvolvimento”, particularmente em Portugal e na Europa; e, ainda, Acções e Campanhas de Mobili-zação Social, dirigidas aos poderes públicos, com o objectivo de influenciar e orientar a sua acção em favor do desenvolvimento humano e sustentável.
Edit: A oikos assume um papel particular no que toca aos projectos de Acção Humanitária, não é verdade?jjF: Sim, é verdade. A título de exemplo, a actividade da Oikos em projectos de Acção Humanitária, promoção de Vida Susten-tável e Educação para a Cidadania Global soma mais de 380.000 beneficiários por ano o que ronda as 9.360 famílias/dia apoia-das por nós.
Edit: quais os países onde mais frequentemente actuam?jjF: A Oikos tem uma forte actuação nos Países em Vias de De-senvolvimento e mais particularmente na África Lusófona e na América Latina, tendo ainda algumas incursões no Sudoeste Asi-ático, concretamente, na Indonésia e em Timor Leste.
Edit: Fale-nos de uma das intervenções mais significativas da oikos, no âmbito das acções humanitárias, nos últimos anos em áfrica …jjF: O trabalho de referência da Oikos, no Continente Africano, registou-se em Moçambique em momentos e projectos diferen-tes. Destaco, por exemplo, a nossa actuação no pós-guerra, mais concretamente a partir 1990/1991, e que se estendeu por mais de uma década. A Oikos prestou apoio, no terreno, aos mais de 90 mil refugiados de guerra que regressavam da Tanzânia e do Mala-wi para a província de Niassa, no Norte de Moçambique. Foi ne-cessário prestar todo o tipo de apoio humanitário às populações
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onça
lo R
osa
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desde o realojamento, à ajuda alimentar, médica, distribuição de roupa, instrumentos de trabalho, sementes, etc. De realçar que a Oikos actua no sentido de prestar apoio às emergências mas procura sempre criar condições para o desenvolvimento endó-geno das comunidades, por forma a não criar dependências, aju-dando-as a recuperar os seus meios básicos de subsistência e a reconstruir as infra-estruturas sociais básicas (postos de saúde, escolas, etc.). Ainda hoje, a Oikos promove projectos de segu-rança alimentar e desenvolvimento rural na Província do Niassa. Mantendo o compromisso de longo prazo com as comunidades.
Edit: E em Angola, em particular, alguma acção humanitária de destaque?jjF: Em Angola, a Oikos inseriu-se no esforço da comunidade in-ternacional, no sentido de apoiar a reinstalação dos deslocados internos que regressavam, por exemplo, a Huambo, Malanje e Kuanza Sul, e minimizar as suas carências básicas agudizadas pela guerra civil. Aqui o papel da Oikos, desenvolvido principal-mente entre 1990 e 2005, traduziu-se, mais uma vez, na facilita-ção do acesso a terra, água, saneamento, escolas, saúde, enfim, condições mínimas de habitabilidade. Foi ainda dado um impor-tante contributo para a reactivação da produção e foram, inclu-sive, criadas importantes normas de habitabilidade em aldeias de reassentamento de deslocados que serviram, posteriormen-te, como referência para definição das normas do Estado Ango-lano neste domínio.
Edit: No âmbito do dia Mundial da Alimentação e da Erradi-cação da Pobreza (dias 16 e 17 de outubro, respectivamen-te), participaram na campanha “Levanta-te e actua” contra a pobreza. um projecto que superou todas as expectativas?jjF: Esta campanha mundial da ONU e da rede internacional de-signada Apelo Global de Luta Contra a Pobreza (Global Call To Ac-tion), foi um verdadeiro sucesso. Em 120 países contabilizou-se a participação de 173 milhões de pessoas que se uniram para pedir aos seus governos que cumpram as promessas para com os mais pobres. Só em Portugal mobilizaram-se 147 mil pessoas neste apelo global de luta contra a pobreza. Este é um trabalho de mo-
bilização que a Oikos promove através da iniciativa “Pobreza Ze-ro” (www.pobrezazero.org) que lançou em 2005.
Edit: Na sua perspectiva temos cada vez mais empresas responsáveis que exercem a sua responsabilidade social?jjF: Efectivamente. A Oikos acredita que as empresas têm um pa-pel muito importante a desempenhar no processo de desenvolvi-mento, principalmente nos países mais pobres. A Oikos acha que a via, no futuro, é sobretudo a de uma colaboração entre os três sectores: o público (o Estado), o privado e as organizações da so-ciedade civil, esta cooperação é fundamental e resultará em be-nefícios para todos.
oikos — uma casa aberta ao mundoFundada em 23 de Fevereiro de 1988, em Portugal, a Oikos – Cooperação e Desenvolvimento é uma associação sem fins lu-crativos, reconhecida internacionalmente como Organização Não-Governamental para o Desenvolvimento (ONGD/INGO).O Governo Português, através do IPAD - Instituto Português de Apoio ao Desenvolvimento, Ministério dos Negócios Estrangei-ros, reconheceu lhe o estatuto de Pessoa Colectiva de Utilidade Pública em 1992.No ano de 2000 foi atribuído à Oikos o Estatuto Consultivo junto do ECOSOC - Conselho Económico e Social das Nações Unidas.A Oikos é utilizadora da solução PRIMAVERA PROFESSIONAL através do projecto de apoio social desenvolvido pela PRIMAVE-RA BSS a entidades sem fins lucrativos.
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