Clube Eficaz

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CLUBE EFICAZ Baseado no Plano de Liderança de Clubes e nos documentos oficiais do RI aprovado pelo seu Conselho Diretor TRABALHO ORGANIZADO PELO ROTAY RIO DE JANEIRO - MARACANÃ – DISTRITO 4570 ROBERTO FLAVIO [email protected]

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  • 1. CLUBE EFICAZ Baseado no Plano de Liderana de Clubese nos documentos oficiais do RI aprovadopelo seuConselho DiretorTRABALHO ORGANIZADO PELO ROTAY RIO DE JANEIRO -MARACAN DISTRITO 4570ROBERTO FLAVIO [email_address]

2. O que Clube Eficaz?Tudo depende muito da capacidade de liderana do administrador ou gestor. Eficincia se refere relao entre as entradas e sadas. Se conseguimos mais sadas a partir das entradas disponveis, somos mais eficientes. Somos eficientes mantendo as sadas com menos entradas.Em resumo, Eficincia fazer as coisas da maneira certa. 3. O que Clube Eficaz?No entanto, no basta a eficincia, preciso Eficcia; significa, partindo da Eficincia,atender as necessidades dos clientes da organizao. Eficincia e Eficcia dependem de Liderana, de Senso de Comunidade, de Estratgias, de Marketing Social, de Pesquisa das Necessidades dos Clientes , de Capacidade Negociadora etc. 4. O que Clube Eficaz?A eficcia do clube ser construda a partir de seus PROJETOS que devem ser focados no conhecimento e na promoo do aperfeioamento de seus clientes.Conseguimosisso com a mobilizao das foras sociais de sua regio. 5. O que Clube Eficaz?Clube Eficaz aquele que conhece todas as vocaes, necessidades e talentos deseus clientes e elabora projetos voltados para atender suas necessidades.So projetos quemobilizamo cliente pararesponder s vocaes, neutralizar suas ameaas e potencializarsuas oportunidades. 6. O que Clube Eficaz?Como o clube uma unidade de servio voltado para mostrar caminhos numa intensaatividade consultiva, as entradas mais importantes so pessoas que queiram trabalhar nos servios e os ingredientes que vo ser usados pelos servios. Toda a atividade do ClubeEficaz voltada para atender aos seus Clientes 7.

  • O que Clube Eficaz?
  • So Clientes de um Rotary Clube.
  • Os Moradores e Trabalhadores e as Foras Sociais da regio que acolhe o Clube
  • A Fundao Rotria atravs de projetos Temticos de captao de Recursos
  • Os associados em projetos de Desenvolvimento Pessoal

8. O que Clube Eficaz?Objetivos Especficos Reunies Atrativas e Projetos Objetivos Produtos do Projetos Regio Rotria sempre Renovada atravs de um processo de contnua melhoria baseada na mobilizao da comunidade local. 9. O que Clube Eficaz?Caracterizao do Projeto Aes contnuas, seguindo as normas do Rotary International de busca da eficcia atravs da implantao do Plano de Liderana de Clubes. 10. O que Clube Eficaz?Metodologia Busca contnua de melhoria das reunies semanais e dos projetos na busca de soluo de problemas da regio, da Fundao Rotria e de seus associados. 11. O que Clube Eficaz?ParceriasUniversidades, Empresrios, Comrcio da Regio etc. Fontes de Recursos Os parceiros que recebem os benefcios da presena do Rotary na Regio. 12. Quatro Avenidas de Servios 13. AvenidasTodo o trabalho e atuao para atingir seus objetivos so apoiados pelas 4 avenidas so a base filosfica e prtica de trabalho dos Clubes Rotary:Para cada Avenida um Mentor que so Instrutores Rotrios do Clube 14. Avenidas1. Servios Internos2. Servios Profissionais3.Servios Comunidade4. Servios Internacionais 15. Avenida deServios Internos> Freqncia> Boletim do Clube> Companheirismo> Admisso> Quadro Social > Revista> Programao> Relaes Pblicas> Classificaes> Informao Rotria 16. Avenidas deServios Comunidade> Desenvolvimento Humano> Desenvolvimento Comunitrio> Proteo do Maio Ambiente> Parceria no Servir> Servios Pr Juventude 17. Avenidas deServios Profissionais> Voluntrios do Rotary> Atividades Profissionais> Reconhecimento dos Talentos da Regio> Grupos de Afinidades> Representaes das Instituies( ANE, ABRA 18. Avenidas deServios Internacionais> Servios Comunidade Mundial> Fundao Rotria> Polio Plus> Alfabetizao> Servios Pr Juventude 19. As Avenidase a Instruo RotriaEm cada reunio semanal do clube teremos sempre 5 minutos de Instruo Rotria e o responsvel apoiado pelos Mentores Avenidas que tambm ajudam na preparao de novos associados 20. Cinco Comisses Permanentes 21. Presidente do Clube Conselho Diretor do Clube Comisses do Clube Apoio do Distrito Administrao do Clube P.O.D.C.C Relaes Pblicas divulgao e relaes Quadro Social desenvolvimento Projetosprestao de Servio Fundao Rotriacaptao de recursos Governadores Assistentes Comisso Distrital Relaes Pblicas Comisso DistritalDes. Quadro Social Comisso Distrital de Programas Comisso Distrital Fundao Rotria 22. Os 5 elementos bsicos de um clube eficaz so evidenciados por suas 5 comisses permanentes:1. Quadro Social2.Administrar o Clube3.Fundao Rotria4. ImagemPblica e Relaes Pblicas5. Projetos de Prestao de Servio 23. fundamental que cada responsvel por uma Comisso Permanente estude , conhea, todas as orientaes sobre sua Comisso e que produza seu Plano de Ao para o Ano Rotrio em continuidade aos Plano do Ano anterior. Os responsveis devero ser convidados a apresentar seu plano at Agosto, segundo Ms do Ano Rotrio 24. Conselho Diretor 25. O Conselho Diretor o rgo mximo do Clube liderado pelo Presidente e composto das seguintes funes: Vice Presidente, Diretor Secretrio,Diretor de Protocolo, Diretor Tesoureiro e seus adjuntos se houver e os Responsveis pelas Comisses Permanentes e mais as Comisses Extras: Alfabetizao e outras sugeridas pelo Governador 26. REUNIO ATRATIVA E A EQUIPE DE ACOLHIMENTO 27. Reunio AtrativaEstrutura para uma reunio noturna e que pode ser adaptada para a reunio de manh no almoo. 15 minutos antes trabalham o Protocolo orientando a preparao da sala de reunies e a equipe de acolhimento recebendo o pessoal. 28. Equipe de Acolhimento.Propomos um formulrio mostrado a seguirque ajude no registro dos visitantes rotarianos e no rotarianos. 29. Equipe de Acolhimento.Propomos um formulrio mostrado a seguirque ajude no registro dos visitantes rotarianos e no rotarianos. composto de 3 partes que devem ser preenchidas pelo visitante. Parte 1 devolvida para o Protocolo Parte 2 e 3 Ficam com o Visitante 30. OQUEESPERADOROTARY? QUAL O SEU SONHO? CONVIDADO POR -SE VISITANTE CLUBE SE ROTARIANO ROTARY CLUB RJMARACANDISTRITO 4570 BRASIL Reunies Restaurante - La Mole Marques de Valena , 74/78 Tijuca -Rio de Janeiro Brasil - Teras s 20 horas NOME USE O VERSO USE O VERSO DATA DA REUNIO ________/__________/_________ TELEFONE EQUIPE DE ACOLHIMENTO PARTE 1 Preenchida pela Visitante e devolvida para o Protocolo 31. ROTARY CLUB RJMARACANDISTRITO 4570 BRASIL Reunies Restaurante - La Mole Marques de Valena , 74/78 Tijuca -Rio de Janeiro Brasil - Teras s 20 horas EQUIPE DE ACOLHIMENTO NOME DIA DECLARAMOS QUE O ROTARIANO ABAIXO NOS VISITOU NO DIA INDICADO SECRETRIO: __________________________________________ PARTE 2 Preenchida pela Visitante e que fica com ele para registrar sua presena 32. ROTARY CLUB RJMARACANDISTRITO 4570 BRASILReunies Restaurante - La Mole Marques de Valena , 74/78 Tijuca -Rio de Janeiro Brasil - Teras s 20 horas Regras de Participao: Voc que nos visita , importante para o sucesso e eficcia de nossa reunio. Pedimos evitar depois do incio da reunio, qualquer papo paralelo pois atrapalha as atividades que esto sendo realizadas. Pedimos total ateno tribuna e a mesa presidencial. Pedimos que coloque o celular no vibrador. O sino quando toca significa o incio e o fim de qualquer evento rotrio e tambm para pedir silncio e ateno s atividades em andamento. No final, pea sua declarao de presena secretaria. Para receber nossa programao e solicitar qualquer ajuda entre em contado por e-mail. Para participar de nosso Clube Virtual solicite por e-mail seu acesso e participe de diversas atividades virtuais.Todas s teras s 18:30h funciona nossa Escola Rotary de Cidadania, nesse mesmo local. Solicite, se desejar, sua matrcula por e-mail e receba o material da semana.Um abrao edesejamos uma boa reunio.Direo do Clubee-mail- [email protected]: 21 99582958Estrutura da Reunio 20:00- Sino, Pavilho Nacional, Fala do Presidente20:05- Protocolo20:10- Secretaria20:15- Instruo Rotria20:20- Provocao Mini Palestra20:35- Perguntas e Respostas20:55-Rotary Compartilha21:20- Encerramento pelo Presidente com divulgao da prxima reunio21:30 - Fim Estamos Cuidamos de no Planeta a partir de nossa regio com apoio de sua comunidade. PARTE 3 Uma orientao para ser parceiro da reunio. 33. Reunio Atrativa Estrutura -Incio s 20:00h Sino( Quando o Sino toca, o incio/trmino e durante a reunio significa um pedido de silncio e ateno a mesa presidencial e a tribuna)e Celebrar o Pavilho Nacional e Fala do Presidente Tema do Ms. So 5 minutos de energia e de afirmao da Unidade Rotria. Deve ser feita uma referncia em relao ao tema do ms. importante posicionar os participantes o momento da reunio no movimento do clube. 34. Reunio Atrativa Estrutura -20:05Servio de Protocolo Um trabalho de ordenao da reunio. O Protocolo a alma da Reunio em parceria com a Presidente que deve fazer o papel de ncora da reunio, sempre com colocaes que levantem a nimo do Grupo. A integrao do protocolo com o Presidente fundamental para a produo de uma reunio atrativa 35. Reunio Atrativa Estrutura -20:10Servio de Secretaria Um momento de comunicao de atividades de outros clubes e do distrito. A secretaria tambm faz a gora ou no final a estatstica da reunio. 36. Reunio Atrativa Estrutura -20:15Instruo Rotria Um esforo de formao. O responsvel pela Instruo Rotria conta coma ajuda dos Mentores Avenidas e tem a durao de 5 minutos. Deve ser assunto relacionado com o Rotary 37. Reunio Atrativa Estrutura -20:20h Apresentao do provocador e da provocao Um apresentao simples e do objetivo da provocao (mini colocao do tema). Com 15 minutos de durao a provocao deve ser feita e perguntas pr-preparadas devem ser propostas pelo provocador.Caso no haja perguntas dos presentes os associados encaminham as perguntas pr-preparadas 38. Reunio Atrativa Estrutura -20:35 Debates e Perguntas dos provocadosPara assegurar o debate, companheiros devem pesquisar sobre o tema e preparar perguntas Uma boa provocao gera debate que o forte e uma grande motivao.Essa dinmica deve ser de energia e um grande exerccio. 39. Reunio Atrativa Estrutura -20.55hCompartilha RotaryCompanheiros compartilham Projetos Rotary e trazem informaes sobre o Rotary. um momento de partilha dos projetos e de detalhes sobre as atividades do Rotary sobre o tema. Podemos ter nesse momento apresentaes de canto, sociodramas, notcias , complemento do servio de secretaria. 40. Reunio Atrativa Estrutura -21: 20hEncerramento pelo Presidente com divulgao da prxima reunio e agradecimentos. Deve ser um encerramento forte que provoque em cada um o desejo de voltar para a prxima reunio. Pedido de celebrar o Pavilho nacional. Sino e21:30 Fim 41. RegioCoberta e seus habitantes Scios, Leis eRegras do Rotary International Informaes Externas Internet Publicaes Relacionadas Fontes de Insumos Mercado de Infraestrutura Mercado $$$ Gesto do ClubePresidente e Conselho Diretor Comisses- Protocolo e Secretaria Relaes Pblicas ComunicaoJornal DOLHO na RegioInternetPROJETOS E EVENTOSPlanejamento e Realizao -Reunies Semanais,Fruns,Roda de Rotary, Festividades, Projetos Parceria com Igrejas, ONGs, Governo Visita do Governador e Reunies do Conselho Captao deAssociadosInfraestruturapara o funcionamento do clube, materiais, equipamentos, servios, associados Finanas Pagar, Receber e Aplicar ESTRUTURA EM REDE DE UM CLUBE ROTARY Compra Ingrediente p/servios 42. Presidente do Clube Conselho Diretor do Clube Comisses do Clube Sub-Comisses Administrao do Clube P.O.D.C.C Relaes Pblicas divulgao e relaes Quadro Social desenvolvimento Projetosprestao de servio Fundao Rotriacaptao de recursos Gesto, Infraestrutura e Finanas Comunicao eJornal DOLHO Regio Captao de Associados Escola de Vencedores Pesquisas/Necessidades Formulao de Projetos Captao de Recursos Intercmbio 43. FIM