CML MU DM Equipamentos v1.0

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CML Manual de utilizador Processo de criação/modificação/exibição de equipamentos em SAP ERP PM SAP PM Abril de 2010

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  • CML Manual de utilizador

    Processo de criao/modificao/exibio de equipamentos

    em SAP ERP PM

    SAP PM

    Abril de 2010

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 2

    ndice

    1. Introduo ............................................................................................................................. 3

    2. Processo de manuteno Equipamentos .......................................................................... 4

    2.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 5

    2.1.1. Menu SAP ........................................................................................................... 5

    2.1.2. Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 5

    2.1.3. Configuraes nomes tcnicos ........................................................................ 8

    2.1.4. Definir variantes .................................................................................................. 9

    2.1.5. Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

    2.2. Criar equipamento ..................................................................................................... 21

    2.2.1. Criar equipamento com montagem em local de instalao e com sistema de classificao ....................................................................................................................... 21

    2.2.2. Criar equipamento com montagem em equipamento superior ......................... 27

    2.3. Modificar equipamento ............................................................................................... 32

    2.3.1. Modificar valorizao de uma caracterstica do equipamento .......................... 32

    2.3.2. Modificar local de instalao de montagem do equipamento ........................... 35

    2.3.3. Modificar equipamento superior do equipamento ............................................. 38

    2.3.4. Equipamento obsoleto ....................................................................................... 41

    2.4. Exibir equipamento .................................................................................................... 43

    2.4.1. Exibir equipamento via transaco ................................................................... 43

    2.4.2. Exibir equipamento via pesquisa na transaco ............................................... 45

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 3

    1. Introduo

    Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de PM do SAP

    ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao

    nvel dos equipamentos.

    Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos:

    Detalhar quais os passos para realizar um processo de criao, modificao e exibio

    dos equipamentos em SAP ERP PM;

    Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as nos principais

    processos de negcio da Cmara Municipal de Lisboa;

    Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma

    de as utilizar;

    Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades;

    Servir de suporte formao de novos utilizadores.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 4

    2. Processo de manuteno Equipamentos

    Os equipamentos representam os objectos tcnicos sujeitos a manuteno e registados

    individualmente no sistema.

    Esto normalmente associados aos locais de instalao, e durante o seu o ciclo de vida

    podero ser associados a diversos locais de instalao, nunca perdendo o seu histrico.

    Para criar, modificar ou exibir um equipamento devem usar-se as transaces IE01, IE02 e

    IE03, respectivamente.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 5

    2.1. Introduo ao SAP ERP

    2.1.1. Menu SAP

    A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais:

    Gravar (Ctrl+S);

    Voltar (F3);

    Encerrar (Shift);

    Cancelar (F12);

    Imprimir (Ctrl+P);

    Procurar (Ctrl+F);

    Abrir uma janela nova;

    Ajuda (F1);

    2.1.2. Inserir transaces/pastas aos favoritos

    Inserir Pasta:

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 6

    Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:

    Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

    Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;

    Inserir transaco:

    Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se:

    Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 7

    Indicar o cdigo da transaco a inserir e pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 8

    2.1.3. Configuraes nomes tcnicos

    Para que o cdigo da transaco seja visvel dever:

    Pressionar em Suplementos -> Configuraes;

    Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 9

    2.1.4. Definir variantes

    Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir

    uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre

    que pretendido. Para criar uma variante dever:

    Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser

    utilizado noutras transaces.

    Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar

    em Todas seleces ;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 10

    Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro

    de trabalho responsvel e o centro de trabalho;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 11

    Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 12

    Indicar o nome da variante e gravar ;

    Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 13

    Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar

    Seleccionar variante e pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 14

    2.1.5. Efectuar pesquisas

    Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar

    em ;

    Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 15

    Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles

    contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso

    informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa

    que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar

    o correcto utilizando o seguinte boto:

    Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve

    indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas estremidades. Exemplo:

    *Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro

    aparecer no resultado da pesquisa.

    Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de

    resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada

    pesquisa. Para tal dever:

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 16

    Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e

    pressionar em Inserir em lista privada;

    Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;

    Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores;

    Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs.

    Privada;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 17

    Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos

    os seguintes critrios de pesquisa para os seguintes campos:

    Nota:

    Local de instalao:

    Equipamento:

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 18

    Centro trab. Respons.:

    Centro trabalho:

    Componente:

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 19

    Material:

    Cen.cst.responsvel:

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 20

    Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa

    das ordens :

    Para esta situao deve-se seleccionar os critrios de pesquisa necessrios e executar.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 21

    2.2. Criar equipamento

    Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

    Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados de

    acesso;

    2.2.1. Criar equipamento com montagem em local de instalao e com sistema

    de classificao

    Aceder transaco IE01 - Criar equipamento;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 22

    Indicar categoria de equipamento de acordo com o seu departamento;

    Pressionar Enter;

    Nota: Caso saiba o n de um equipamento j existente e que possa servir de modelo para o

    equipamento que pretende criar, pode inseri-lo no campo Equipamento no sub-menu

    Modelo.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 23

    Inserir denominao do equipamento (campo obrigatrio);

    Indicar Tipo de objecto;

    Indicar Grupo de Autorizaes, de acordo com o departamento (obrigatrio);

    Indicar Peso/Un. de medida;

    Indicar Tamanho/dimenso

    Indicar N de inventrio;

    Indicar incio garantia e fim da garantia do equipamento;

    Nota: para as situaes em que o incio e o fim de garantia no tiver preenchido deve-se

    activar as seguintes flags Herdar garantia e Herana garantia. Com a opo herdar

    garantia o equipamento vai herdar a garantia do equipamento superior e com a opo

    Herana garantia o equipamento vai passar a garantia aos sub-equipamentos;

    Indicar centro de planeamento de acordo com o seu departamento;

    Indicar grupo de planeamento de manuteno responsvel pela manuteno do

    equipamento;

    Indicar Centro de trabalho responsvel pela actividade de manuteno;

    Indicar perfil de catlogo (se existir e/ou for aplicvel);

    Indicar dados de fabricao (se aplicvel);

    Pressionar Enter;

    Pressionar em ;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 24

    Indicar tipo de classe e de acordo com o equipamento em causa pressionar Enter;

    Inserir a valorizao das caractersticas da classe associada;

    Pressionar em Voltar ;

    Nota: a tab Classificao ficou actualizada com os dados inseridos na Sntese de classes.

    Se prefervel possvel inserir os dados na classificao em vez de ser na sntese de classes.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 25

    Seleccionar tab Localizao;

    Indicar o local de instalao. Para indicar o local de instalao dever pressionar ;

    Inserir texto descritivo longo se necessrio;

    Seleccionar tab Dados adicionais;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 26

    Indicar Empresa (que ser sempre CML);

    Indicar Centro de custo que corresponde sempre sua orgnica;

    Indicar valor de aquisio e moeda;

    Indicar data de aquisio;

    Gravar, aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo da

    sua janela SAP a indicar que o equipamento foi criado: O equipamento foi criado sob o

    n 300000029;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 27

    2.2.2. Criar equipamento com montagem em equipamento superior

    Aceder transaco IE01 - Criar equipamento;

    Indicar categoria de equipamento de acordo com o seu departamento;

    Pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 28

    Inserir denominao do equipamento (campo obrigatrio);

    Indicar Tipo de objecto;

    Indicar Grupo de Autorizaes, de acordo com o departamento (obrigatrio);

    Indicar Peso/Un. de medida;

    Indicar Tamanho/dimenso

    Indicar N de inventrio;

    Indicar incio garantia e fim da garantia do equipamento;

    Indicar centro de planeamento de acordo com o seu departamento;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 29

    Indicar grupo de planeamento de manuteno responsvel pela manuteno do

    equipamento;

    Indicar Centro de trabalho responsvel pela actividade de manuteno;

    Indicar perfil de catlogo (se existir e/ou for aplicvel);

    Indicar dados de fabricao (se aplicvel);

    Pressionar Enter;

    Pressionar em ;

    Indicar tipo de classe e pressionar Enter;

    Inserir a valorizao das caractersticas da classe associada;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 30

    Pressionar em Voltar ;

    Nota: a tab Classificao ficou actualizada com os dados inseridos na Sntese de classes.

    Se prefervel era possvel inserir os dados na classificao em vez de ser na sntese de

    classes.

    Seleccionar tab Localizao;

    Indicar o equipamento. Para indicar o equipamento dever pressionar e indicar o

    equipamento superior realizado a pesquisa desse equipamento;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 31

    Inserir texto descritivo longo;

    Seleccionar tab Dados adicionais;

    Indicar Empresa;

    Indicar Centro de custo, sempre igual ao da sua orgnica;

    Indicar valor de aquisio e moeda;

    Indicar data de aquisio;

    Gravar, aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso a indicar que o equipamento

    foi criado: O equipamento foi criado sob o n 300000030;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 32

    2.3. Modificar equipamento

    2.3.1. Modificar valorizao de uma caracterstica do equipamento

    Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

    Indicar o equipamento que se pretende modificar e pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 33

    Pressionar em ;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 34

    Validar classe atribuda ao equipamento;

    Modificar valorizao de uma ou mais caractersticas;

    Depois de efectuar as modificaes pretendidas dever gravar ;

    Nota: se prefervel pode alterar as caractersticas ao nvel da tab Classificao;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 35

    2.3.2. Modificar local de instalao de montagem do equipamento

    Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

    Indicar o equipamento que se pretende modificar e pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 36

    Seleccionar tab Localizao;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 37

    Para alterar o local de instalao necessrio pressionar em Mod.loc.montagem ;

    Efectuar a modificao pretendida e gravar;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 38

    2.3.3. Modificar equipamento superior do equipamento

    Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

    Indicar o equipamento a modificar;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 39

    Seleccionar tab Localizao;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 40

    Para alterar equipamento superior necessrio pressionar em Mod.loc.montagem ;

    Efectuar a modificao pretendida e gravar ;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 41

    2.3.4. Equipamento obsoleto

    Um equipamento pode tornar-se obsoleto aps um determinado perodo de tempo, ou aps a

    ocorrncia de um sinistro, entre outras situaes. Quando tal acontece necessrio reproduzir

    essa informao em sistema e para isso devem ser efectuados os seguintes passos:

    Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

    Indicar o equipamento que se pretende tornar obsoleto e pressionar Enter;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 42

    Pressionar em Equipamento -> Funes -> Ativo Inativo -> Desactivar;

    Gravar ;

    Nota: para voltar a activar o equipamento dever executar os mesmos passos, s que em vez

    de pressionar em desactivar dever pressionar em activar.

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 43

    2.4. Exibir equipamento

    2.4.1. Exibir equipamento via transaco

    Aceder transaco IE03 Exibir equipamento

    Indicar o equipamento a exibir;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 44

    Percorrer as diferentes tabs de forma a exibir a informao pretendida;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 45

    2.4.2. Exibir equipamento via pesquisa na transaco

    Aceder transaco IH08 - Exibir equipamento;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 46

    possvel utilizar vrios critrios para exibir os equipamentos que cumpram os requisitos

    colocados na pesquisa; Podem ser utilizados por exemplo os seguintes critrios:

    Cdigos de equipamentos;

    Denominao do equipamento;

    Tipo de objecto tcnico;

    Categoria do equipamento de acordo com o departamento;

    Local de instalao;

    Equipamento superior;

    Tipo de classe;

    Classe;

    Aps definir os critrios dever pressionar em Executar ;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 47

    Aceder transaco IH03 - Equipamento representao estrutura

    Indicar equipamento;

    Colocar flag na opo Hier.locs.instalao para ver a hierarquia do local de

    instalao;

    Colocar flag na opo Hierarquia equip. para ver a hierarquia dos equipamentos

    montados nos locais de instalao;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 48

    Colocar flag na opo Exploso lista tc.;

    Colocar flag na opo Exploso da instalao;

    Pressionar em Executar ;

    Visualizar equipamento;

    Para alm das transaces j demonstradas para a exibio de locais de instalao possvel

    utilizar outras transaces, tais como:

    IH08 - Exibir equipamento;

    IE07 - Lista equipamentos (vrios nveis);

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 49

    IH03 - Equipamento representao estrutura;

  • Manual de utilizador criao, modificao e exibio de equipamentos Pg. 50

    IH04 - Equipamento representao estrutura;

    Para as transaces de pesquisa acima indicadas, basta indicar os critrios de pesquisa e

    pressionar em executar tal como acontece com as restantes transaces demonstradas;