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Dicas Rápidas

Como economizar em sua empresa Gestão

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61 Dicas Rápidas Como economizar em sua empresa

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#1 FAÇA UMA ANÁLISE DOS CUSTOS

Quando se veem em um momento de

apuro, muitas empresas começam a

reduzir custos sem avaliação prévia e

acabam limando recursos importantes

para os resultados da companhia. Por

isso, a regra é elencar todos os custos

da empresa e manter um histórico

deles, realizando cortes naqueles que

têm menos participação no lucro.

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#1


#2 DEFINA METAS DE

REDUÇÃO

O planejamento estratégico da

empresa deve incluir não só as metas

de aumento de vendas como também

as de diminuição de gastos, obtidas

com o estudo dos custos. Assim é

possível definir os caminhos para

alcançar os índices determinados.

.

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#2


#3 ENVOLVA A EQUIPE

Uma maneira de otimizar os cortes é

envolver a equipe na definição de

metas e usar parte da economia para

premiar o time quando elas forem

atingidas. Essa estratégia pode ser

aplicada na redução de itens como

material de escritório, energia e

manutenção de equipamentos.

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#3


#4 CUIDE DO ATENDIMENTO AO

CLIENTE

É preciso manter a atenção na

qualidade e na eficiência do

atendimento, para que o corte não

cause uma percepção negativa nos

clientes. Uma padaria que reduz a

iluminação no salão, por exemplo,

pode causar incômodo aos fregueses

e, com isso, perder vendas.

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#4


#5 VERIFIQUE O REGIME TRIBUTÁRIO

É possível diminuir a quantia gasta

com impostos verificando se a

empresa está no enquadramento

tributário adequado. Os regimes

possuem alíquotas diferentes, além de

créditos e deduções próprios. Vale

simular, procure um contador.

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#5


Clique Aqui e faça uma simulação do Regime Tributário

#6 RENEGOCIE DÍVIDAS

Se a empresa tem dívidas, uma

maneira de honrá-las economizando é

renegociá-las com os credores e tentar

obter a menor taxa de juros possível.

É preciso, no entanto, calcular a real

capacidade que a empresa tem de

pagar esse débito nas condições

negociadas. Gestão

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#6


#7 ANALISE O FLUXO DE CAIXA

Para não ter de recorrer ao

endividamento, faça uma análise do

fluxo de caixa dos últimos 12 meses e

verifique em quais períodos há baixa

de vendas e necessidade de capital.

Com isso, negocie com os

fornecedores um remanejamento dos

prazos de pagamento.

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#7


#8 PLANEJE O ENDIVIDAMENTO

O endividamento pode ser um

trampolim para o crescimento da

empresa, mas deve ser planejado.

Organize-se para pagar juros

menores, evitando as opções de

acesso mais fácil, porém com taxas

mais altas, como o cheque especial.

Compare as condições em diversos

bancos.

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#8


#9 APRESENTE BONS PROJETOS AO BANCO

Os planos de negócios não servem só

para dar início à empresa. Quando

tiver projetos de expansão, estruture-

os antes de ir ao banco. Com uma boa

proposta, conseguem-se condições

melhores de pagamento dos

empréstimos. Gestão

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#9


#10 SEJA TRANSPARENTE COM OS DADOS

CONTÁBEIS

Apresentar os Balanços Financeiros da

Empresa e o Demonstrativo de

Resultado de forma adequada e com

boas informações ajuda na analise de

dos Bancos e na determinação de uma

taxa de juros adequada ao perfil da

empresa. Se você não tem essas

informações procure um contador.

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#10


#11 NEGOCIE AS TARIFAS BANCÁRIAS

Uma boa fatia da receita da empresa é

usada para pagar tarifas bancárias. As

tarifas podem ser renegociadas com o

banco. Para conseguir uma redução, é

necessário ter controle do caixa e

estar em dia com os pagamentos. Gestão

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#11


#12 COMPRE EM VOLUME E ALUGUE

Uma forma de reduzir os custos é

comprar em volume reduzindo o valor

unitário dos produtos e alugar. Muitas

empresas, principalmente franquias

adotam esta pratica que de quebra

rende um faturamento extra. Gestão

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#12


#13 DIVERSIFIQUE OS FORNECEDORES

Manter um só fornecedor pode

significar preços mais altos e risco de

faltar produto no estoque. Faça uma

busca constante de outros produtores

no mercado e avalie novas

mercadorias, que possam substituir as

que você já vende, a um custo menor. Gestão

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#13


#14 PEÇA REDUÇÃO DE PREÇO DA MATÉRIA-

PRIMA

Renegociar o preço das matérias-

primas com os fornecedores, após

uma pesquisa no mercado, pode fazer

seus custos diminuírem. Uma

renegociação bem feita com os

fornecedores costuma trazer uma

economia entre 13% e 30%.

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#14


#15 UNA FORÇAS PARA TER PREÇOS MELHORES

Faça parcerias com empresas

concorrentes ou complementares para

compras conjuntas para diminuir o

valor unitário do produto e dividir

custos de logística. Existem algumas

ferramentas no mercado que podem

ajudar grupos a organizarem as

compras, um exemplo é a VsSupply

www.vssupply.com.br

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#15


http://www.vssupply.com.br/

#16 OTIMIZE A JORNADA DE TRABALHO

É preciso otimizar o tempo trabalhado

dos funcionários para que ele fiquem

menos tempo da empresa. Ajuda-los a

organizar a agenda e orientar sobre

atividades que “tomam” tempo

ajudam aos funcionários a serem mais

produtivos. Gestão

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#16


#17 CALCULE OS CUSTOS DA DEMISSÃO

Antes de demitir funcionários, coloque

no papel os custos da rescisão de

contrato. Devem-se somar os gastos

com contratação e treinamento de

novo pessoal. Se o plano for trocar

empregados antigos por mais jovens,

também se deve considerar o tempo

que estes levarão para chegar ao nível

de expertise daqueles demitidos.

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#17


#18 ADOTE O BANCO DE

HORAS

Alternativa para reduzir os gastos com

horas extras é registrar o tempo

excedente de trabalho em um banco

de horas. O empregado pode

recuperar as horas trabalhadas a mais

em folgas, emendas de feriados ou

férias mais longas. Procure orientação

da melhor forma de faze-lo

considerando o acordo coletivo do

sindicato.

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#18


#19 CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO

A terceirização pode ser uma maneira

de economizar com pessoal, desde

que as funções não incluam a

atividade-fim da empresa.

Profissionais requeridos

esporadicamente, podem ser retirados

do quadro fixo e contratados somente

quando necessários. Terceirizar a

contabilidade também é um bom

caminho.

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#19


#20 REVEJA A CESTA DE BENEFÍCIOS

Diversas empresas gastam mais do

que o necessário com benefícios pouco

utilizados pelos colaboradores. A

solução é reavaliar o que é oferecido,

calibrando os itens de acordo com o

perfil do quadro de funcionários. Gestão

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#20


#21 DÊ FÉRIAS COLETIVAS

Se houver redução acentuada na

produção, considere dar férias

coletivas aos funcionários. Assim, a

empresa economiza com as despesas

de manutenção da infraestrutura,

como luz e água e ainda pode

descontar o período das férias

normais.

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#21


#22 OTIMIZE OS PROCESSOS

Otimizar processos pode fazer sua

empresa ganhar qualidade e reduzir o

tempo — e, portanto, o custo — da

operação. Aqui vale a pena uma

Consultoria para otimizar na medida

certa. Gestão

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#22


#23 ATENTE ÀS FORMAS DE CONTRATAÇÃO

Tomar cuidado com as formas de

contratação dos funcionários pode

evitar despesas com multas e

processos trabalhistas. É possível a

contratação de autônomo, com

contrato eventual, como celetista,

como temporária e por prazo

determinado. Verifique se a sua

empresa faz isso de maneira correta.

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#23

#24 INVISTA NAS REDES

SOCIAIS

Como exigem baixo investimento, as

redes sociais, como Facebook e

Twitter, podem ser suportes para a

divulgação do produto e de

promoções. É preciso adaptar a

comunicação para as novas mídias,

levando em consideração o tamanho e

o formato da mensagem e o público

que terá acesso a ela.

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#24


#25 DÊ PRÊMIOS CASEIROS

Em vez de adquirir itens de outras

empresas para premiar vendedores ou

clientes, a empresa pode utilizar os

produtos fabricados por ela como

bonificação em campanhas internas,

para estimular a equipe de vendas, ou

em promoções externas, para fidelizar

clientes.

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#25


#26 SEJA AMIGO DO REVENDEDOR

Para divulgar os produtos e aumentar

a receita sem ter de investir mais em

marketing, aproxime-se do

revendedor e crie soluções conjuntas.

As promoções no ponto de venda,

como os eventos de degustação ou a

distribuição de amostras gratuitas,

têm baixo custo.

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#26


#27 ENCONTRE UMA MARCA PARCEIRA

Uma maneira de gastar menos com

publicidade e marketing é unir-se a

outra marca e dividir custos.

Fabricantes de hardware e software,

por exemplo, podem fazer uma venda

conjunta. Gestão

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#27


#28 CONCENTRE-SE NO

ESTRATÉGICO

Se a opção for reduzir verba de

marketing, não faça cortes

horizontais, com a mesma

porcentagem de redução para todos os

produtos. Calcule quais itens

contribuem mais para o lucro da

empresa e corte no orçamento dos

produtos marginais, que são

responsáveis pela menor parte do

lucro.

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#28


#29 MONITORE PELA INTERNET

Utilize seu site para obter informações

sobre o perfil e as preferências do

consumidor de maneira econômica.

Adote sistemas que monitorem os

acessos e as compras e determine as

linhas prediletas de cada cliente.

Quando houver novidades ou

promoções, use o e-mail para avisar

os que podem se interessar pela

compra.

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#29


#30 ECONOMIZE NO SHOWROOM

Showrooms e mostruários montados

por indústrias em lojas clientes pedem

investimentos significativos. Como são

uma vitrine importante para os

produtos, não devem ser totalmente

cortados. Há, contudo, maneiras de

economizar, pode-se por exemplo ser

utilizado catálogos eletrônicos ou de

papel.

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#30


#31 APOSTE NOS CONSUMIDORES LEAIS

Diante da necessidade de cortar

custos, mantenha o foco nos grupos

de clientes mais leais à marca ou que

têm maior potencial de efetivar a

compra e reduza o investimento em

nichos inexplorados ou em

consumidores que não conhecem o

produto.

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#31


#32 LIBERE A CRIATIVIDADE

No desenvolvimento de campanhas de

marketing de baixo custo, vale usar a

criatividade. Uma possibilidade é dar

ao consumidor a responsabilidade de

criar um vídeo sobre a marca — assim

como envolver o cliente na criação ou

na customização do produto. Gestão

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#32


#33 AUTOMATIZE A FORÇA DE VENDAS

Recursos tecnológicos são bons

instrumentos para economizar nas

vendas. Para cortar despesas, vale

recorrer à comunicação por Skype, e-

mail, rádio e internet via celular. A

comunicação eletrônica por escrito

também diminui o risco de erros em

pedidos, pois as informações ficam

registradas nos e-mails.

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#33


#34 CORTE NAS PEQUENAS COISAS

Alguns itens, isolados, não

representam um custo muito grande,

mas quando somados podem pesar

bastante nas finanças da empresa.

Procure itens na empresa que podem

ser comprados em um volume maior

com preços mais baixos.

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#34

#35 DIMINUA A FROTA DE CARROS

Possuir uma frota de veículos gera

custo com manutenção mecânica,

seguro, IPVA e depreciação. Considere

trabalhar com carros alugados ou com

uma frota gerenciada por uma

empresa terceirizada. Outra opção é o

leasing, em que se paga pelo uso do

produto e é possível comprá-lo ao final

do contrato.

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#35

#36 ECONOMIZE NO TELEFONE

Instalar um software que registra

quais funcionários falam mais ao

telefone e quais clientes demandam

mais ligações pode ajudar a montar

um programa de conscientização e se

economizar na conta do telefone.

Outra opção para reduzir essa despesa

é negociar com a empresa de telefonia

um pacote mais ajustado ao perfil das

ligações da empresa.

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#36

#37 REDUZA PERDAS NA PRODUÇÃO

Para economizar no processo

produtivo, minimize as perdas. Além

de investir em máquinas mais

modernas, é preciso conscientizar e

qualificar os profissionais da linha de

produção. A alta rotatividade dos

funcionários colabora para a perda de

qualidade de produtos de maior valor

agregado.

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#37

#38 INVISTA EM MÁQUINAS E

EQUIPAMENTOS

Quando as máquinas da empresa

estão defasadas ou lentas demais,

geram gastos com manutenção e com

horas extras dos funcionários. Vale a

pena considerar um financiamento

para adquirir equipamentos novos. Os

bancos oferecem linhas de crédito

subsidiadas, como o Finame.

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#38

#39 OTIMIZE O GASTO

COM ENERGIA

O gasto com energia elétrica pode ser

reduzido a partir de mudanças na

estrutura da empresa, nos

equipamentos e nos hábitos. Pode-se

para aproveitar melhor a luz natural a

abrindo portas e janelas. A lâmpadas

podem ser trocadas por modelos mais

eficientes. Substituir equipamentos

por mais modernos pode economizar

energia.

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#39

#40 REAVALIE A LOGÍSTICA

O transporte de funcionários e o

serviço de entrega de materiais

podem ser administrados por uma

mesma empresa terceirizada. Assim, o

número de viagens é otimizado e o

gasto, reduzido. Considere terceirizar

esta área em sua empresa. Gestão

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#40

#41 TERCEIRIZE A GESTÃO DOS PAGAMENTOS

Terceirizar a Gestão de Pagamentos

pode ajudar a empresa e evitar

oscilação de custos que quase sempre

é impossível de repassa-lo aos

clientes. Muitas empresas tem

adotado Cartões Combustíveis, por

exemplo, para administrar os

pagamento e têm obtido excelentes

resultados.

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#41

#42 DIGITALIZE DOCUMENTOS

Para reduzir o consumo de

suprimentos, como papel e toner de

impressora, pode-se incentivar a

digitalização. Há ainda um ganho em

segurança, pois os documentos

gravados, e não só em um arquivo

físico. Gestão

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#42

#43 CONSIDERE A VENDA DE ATIVOS

Empresas que são proprietárias de

prédios podem vendê-los para, além

de economizar com manutenção e

impostos, colocar dinheiro no caixa.

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#43

#44 ALINHE TECNOLOGIA E ESTRATÉGIA

Um hábito comum na escolha de

produtos de tecnologia da informação

é comprar o que há de mais

desenvolvido ou o que está na moda,

sem haver necessidade real para isso.

É preciso alinhar a compra de

equipamentos à estratégia da

companhia.

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#44

#45 PESQUISE OS PREÇOS

Quando for adquirir equipamentos,

faça uma pesquisa exaustiva nos

fornecedores. Algumas ferramentas na

internet como o site Buscapé podem

ajudar na pesquisa. Gestão

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#45

#46 GASTE NOS APLICATIVOS QUE

IMPORTAM

Invista mais em programas que

alavancam o negócio — e menos nos

que não são tão cruciais. Softwares de

gestão de estoque, por exemplo, têm

preços que podem variar de R$ 50 a

R$ 50 mil. O montante gasto nesse

aplicativo precisa ser proporcional à

importância que o estoque tem para o

negócio.

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#46

#47 PONDERE O SOFTWARE LIVRE

Softwares livres significam menos

custos com licenças, mas podem exigir

gastos com suporte. Por isso, é

preciso avaliar quanto será preciso

investir em assistência para o seu

sistema. Gestão

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#47

#48 SISTEMATIZE OS PROCESSOS

Mapear processos e sistematiza-

los com acesso aos funcionários e

treinamentos fará a empresa

diminuir o desperdício e as horas

extras. Vale a pena manter na

internet os fluxos de processos e

instruções de trabalho. Gestão

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#48

#49 INSTALE PROGRAMAS DE COMUNICAÇÃO

Em empresas que têm filiais ou

unidades interligadas, como franquias,

as ferramentas de voz sobre IP, como

o Skype, podem aproximar os

membros da rede de maneira mais

barata, cortando ligações telefônicas. Gestão

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#49

#50 ADOTE UM SOFTWARE DE GESTÃO

INTEGRADA

Em vez de manter diversos softwares

para gerenciar estoque, finanças,

recursos humanos e outras funções da

empresa, utilize um sistema ERP

(Enterprise Resource Planning), com

gestão integrada. O ERP ajuda a

reduzir perdas nos processos, otimiza

o uso da mão de obra, calcula a

quantidade de suprimentos e auxilia

na relação com o cliente.

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#50

#51 CALCULE ANTECIPADAMENTE OS CUSTOS DE ABERTURA

A emissão do alvará e taxas da junta

comercial são os principais gastos para

abrir a empresa legalmente e,

dependendo do estado, pode haver

outras contribuições obrigatórias, mas

o custo total da burocracia varia de R$

900 a R$ 1.500. Para resolver tudo,

pode-se optar por contratar um

contador ou advogado.

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#51


#52 EVITE O CRÉDITO PESSOAL

Não busque dinheiro em linhas de

crédito pessoal. Bancos estatais

disponibilizam financiamento para

pequenas e médias empresas com

taxas vantajosas. Enquanto os juros

do cartão de crédito são de 10% a

12% ao mês, as outras linhas variam

de 1,5% a 2% ao mês.

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#52


#53 MÓVEIS? SÓ O ESSENCIAL

Mobiliário é caro. No início, gaste

pouco para escolher mesas e poltronas

e utilize peças de segunda mão em

bom estado. Com o tempo, quando o

negócio for ganhando corpo, a

decoração pode ir mudando. Gestão

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#53


#54 REAVALIE OS ESTOQUES

Ter um estoque baixo e produtos em

consignação podem te ajudar a reduzir

o investimento inicial de uma nova

empresa.

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#54


#55 APOSTE NA NUVEM

Vale a pena hospedar na nuvem o

correio eletrônico, o banco de dados, a

parte contábil e o administrativo,

entre outros. Uma vantagem dos

serviços de cloud computing é a

economia. Com eles, a manutenção da

infraestrutura e a instalação dos

softwares nos computadores

corporativos diminuem, pois ficam a

cargo do provedor do serviço.

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#55


#56 TOME DECISÕES SEM SAIR DO ESCRITÓRIO

Ao fazer reuniões opte pelos sistemas

de teleconferências virtuais. Muitas

vezes, o empresário tem de se

locomover ou até viajar para tomar

decisões importantes, o que gera

gastos que podem ser evitados, pelo

menos no início. Gestão

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#56


#57 EMBARQUE NO GEOMARKETING

A ferramenta é uma pesquisa

demográfica detalhada que ajuda a

conhecer os moradores da região em

que o negócio será criado, seu nível

socioeconômico e hábitos de consumo.

Isso diminui o risco e permite

direcionar ações junto ao mercado de

atuação. O Sebrae oferece, de graça,

uma ferramenta de geomarketing

chamada Bússola

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#57


#58 TERCEIRIZE

Terceirize tudo o que não for da sua

expertise e não represente uma

vantagem competitiva, isto é,

atividades que não o diferenciem da

concorrência.

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#58


#59 DEFINA FUNÇÕES ANTES DE CONTRATAR

É importante conhecer a fundo as

etapas envolvidas no negócio para

saber quantos funcionários serão

necessários. Faça também uma

pesquisa de mercado e a descobrir a

faixa salarial de empresas do mesmo

ramo de atuação. Isso evita o

pagamento de salários muito acima ou

abaixo da média.

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#59


#60 RECRUTE PELA INTERNET

Recorrer a empresas de e-recruitment

é uma boa alternativa. Existem

modelos que saem de graça para o

empresário, já que quem paga pelo

serviço são os interessados em

divulgar o currículo. O Trabalhe

Conosco, da Catho Online, é uma

ferramenta gratuita voltada às

empresas. O empresário preenche um

cadastro para ter a vaga anunciada

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#60


#61 APOSTE EM ESTAGIÁRIOS

Quando bem selecionados e com o

devido acompanhamento, eles

contribuem, e muito, no dia a dia da

empresa. É uma maneira inteligente

de formar profissionais que estarão

desde cedo alinhados à cultura do

negócio. Gestão

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#61


#62 SALÁRIO É BOM, MAS NÃO É TUDO

O salário não é o fator que mais pesa

quando o profissional decide se vai ou

não aceitar a oferta de emprego. Se o

orçamento estiver curto para recrutar,

compense com outros atrativos. Gestão

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#62


#63 NÃO COMPRE UM IMÓVEL LOGO DE CARA

Mesmo que tenha o dinheiro, use o

montante extra como capital de giro,

quantidade de recursos financeiros

necessários para que o negócio possa

desempenhar as atividades do dia a

dia. A falta de capital de giro é uma

das principais causas da mortalidade

de empresas. Sem ele, o empresário

acaba por contrair dívidas, muitas

vezes, irreversíveis.

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#63


#64 AVALIE A

NECESSIDADE DE TER UM ESCRITÓRIO

Nem sempre faz sentido ter uma

estrutura robusta. Contratar os

serviços de escritórios virtuais é uma

alternativa para quem quer usufruir de

um endereço de prestígio sem os

investimentos normalmente

necessários. Essas empresas oferecem

espaço físico, secretária, mobiliário,

atendimento telefônico e sala de

reunião

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#64


#65 ESTIMULE A PROPAGANDA BOCA A

BOCA

Não custa nada e pode ser a alma do

negócio. Grande parte dos

consumidores confia mais na indicação

de um amigo do que em ações

publicitárias. Porém, para que a

iniciativa seja bem-sucedida, é

fundamental oferecer produtos de

qualidade a preços justos.

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#65


#66 ABRA UMA LOJA VIRTUAL

O Brasil tem hoje cerca de 67 milhões

de usuários conectados à internet.

Com o aumento da banda larga e da

segurança dos meios de pagamentos a

tendência é que as pessoas passem a

comprar mais pela web. Quem não

quer contratar um webdesigner e um

programador para fazer o site, pode

optar por sistemas prontos

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#66


#67 PROCURE POR UM ANJO

Quem não tem recursos e não quer

pedir empréstimos pode ir atrás de

um investidor anjo. O que diferencia

esse tipo de investidor de um

financiamento tradicional é o

comprometimento que ele terá com a

parceria. Gestão

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#67


#68 PONHA A MÃO NA MASSA

Antes de montar a empresa, faça um

estágio em algum negócio semelhante

ao que deseja abrir. Isso ajuda a

conhecer a essência do

empreendimento, ver o que pode ser

replicável, o que deve ser melhorado e

evita ser pego de surpresa em

situações adversas.

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#68


DICA DE OURO #69 TENHA UM ÓTIMO

CONTADOR

O contador mais do que um prestador

de serviços, deve se encarado como

um grande parceiro de negócios, ele

com a sua experiência pode ajuda-lo a

traduzir os relatórios financeiros em

informações práticas para o

crescimento da empresa. Considere

isto, tenha um bom contador.

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#69



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descubra o que podemos

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