RRD Cdigo de tica e Conduta do Fornecedor da RRD

Cdigo de tica e Conduta do Fornecedor da RRD

1

Cdigo de tica e Conduta do Fornecedor da RRD

2

Prezado Fornecedor,

Apresentamos nosso Cdigo de tica e Conduta do Fornecedor da RRD.

Ele visa orient-lo sobre as principais diretrizes que norteiam a relao entre a RRD e

seus fornecedores.

Para a RRD, essa parceria fundamental, pois tambm atravs dela que a RRD pode

cumprir sua misso: prover solues integradas de comunicao impressa e digital.

Conforme se v no Cdigo de Conduta da RRD, somos uma empresa comprometida

com elevados padres de integridade e sustentabilidade.

A RRD tem uma poltica de tolerncia zero em relao a comportamentos comerciais

antiticos tais como propinas, corrupo e trabalho escravo ou em condio anloga

escravido.

Esperamos de todos os nossos fornecedores que sigam padres similares e conduzam

seus negcios de forma tica e ntegra.

Como fornecedor voc deve obedecer a todas as leis e regulamentos aplicveis, aos

requisitos estabelecidos neste Cdigo de Conduta dos Fornecedores RRD e s suas

obrigaes contratuais.

3

Misso RRD

Prover solues integradas de comunicao impressa e digital, assim como produtos e

servios de valor agregado que contribuam para o sucesso dos nossos clientes.

Viso RRD

Ser uma empresa de classe mundial, lder em solues de comunicao impressa e

digital, assim como produtos e servios com valor agregado, tudo isso graas

excelncia de nossos funcionrios, melhoria contnua e inovao tecnolgica de

acordo com prticas sustentveis e responsabilidade social.

Valores

Responsabilidade;

Integridade;

Liderana;

Compromisso;

Respeito e

Trabalho em equipe.

4

Cdigo de tica e Conduta do Fornecedor da RRD

1 Atendimento legislao, s normas e aos contratos

O cumprimento da legislao em geral, normas internas e contratos tem como base a

busca pelo desenvolvimento sustentvel.

Isso inclui, mas no se limita ao respeito sade, segurana, ao meio ambiente, aos

direitos humanos, trabalhistas, legislao local, inclusive fiscal e tributria.

Legislao

A relao da RRD com seus fornecedores deve estar lastreada em padres de extremo

rigor no cumprimento da legislao vigente nos pases onde a empresa atua.

Contratos e normas da RRD

O fornecedor dever cumprir as obrigaes contratuais estabelecidas entre as partes, e

respeitar este Cdigo de tica e Conduta durante todo o perodo contratual e em alguns

casos, mesmo aps o trmino da relao havida entre as partes.

Qualquer alterao contratual, mesmo que solicitada por um empregado de nossa

empresa, deve ser autorizada pelo gestor do contrato, podendo ser negociada pela

Gerncia de Compras da RRD.

2 Transparncia nas relaes e veracidade das informaes

Atuar incondicionalmente de forma ntegra e tica faz parte dos Valores da RRD e,

como tal, acreditamos que transparncia essencial em qualquer parceria.

Assim, todos os fornecedores devem:

Agir de forma objetiva, honesta, digna, respeitosa, transparente, leal, cortes e

colaborativa;

Comprometer-se quanto veracidade de quaisquer informaes prestadas

RRD, incluindo mas no se limitando jurdico-fiscais, econmico-financeiras,

5

sade e segurana, meio ambiente, qualidade e capacitao profissional dos

prestadores de servio.

fundamental ter clareza, transparncia e registros apropriados das informaes

prestadas a RRD durante a negociao de contratos e aditivos, bem como na

administrao dos contratos vigentes, evitando prticas que no colaborem com o bom

andamento destes processos. Devem sempre apresentar nmeros reais em relatrios

gerenciais e demonstraes financeiras da RRD.

3 tica nas relaes comerciais

A tica orienta nosso comportamento como organizao.

Desta forma, nos reservamos o direito de selecionar nossos fornecedores considerando

seu histrico de relacionamento com a RRD e indicao restritiva em bases de dados

de acesso pblico.

Tambm nos reservamos o direito de no selecionar fornecedores que estejam em

situao crtica de inadimplncia no mercado, conforme indicao de agncias de risco

como Serasa Experian, S&P, entre outros.

A contratao de qualquer fornecedor passar sempre pelo crivo da Gerncia de

Compras que poder vetar tal contratao, com base nos indicativos acima

mencionados e eventuais informaes de mercado sobre a conduta tica das empresas

e de seus administradores.

Corrupo e fraudes

inaceitvel o envolvimento de funcionrios e fornecedores em atos irregulares,

fraudulentos ou de corrupo.

A RRD espera que os mesmos atuem com honestidade, transparncia, integridade e

respeito ao trabalharem com materiais, bens e sistemas para que a empresa busque a

excelncia em sua governana corporativa, atingindo seus objetivos de negcios.

6

So Considerados Atos Irregulares: prestao deliberada de informaes incorretas,

incompletas ou ambguas; violao do contrato de trabalho; violao do Cdigo de

Conduta dos Fornecedores; violao das polticas e procedimentos internos e das

diretrizes da empresa; violao da legislao vigente e de outras normas em situaes

que no se enquadrem no mbito de fraude e corrupo, com o intuito de influenciar ou

afetar indevidamente sua governana, as informaes financeiras e/ou o processo de

tomada de decises, dentre outros.

So Considerados Atos Fraudulentos: entre outras condutas, a ttulo de exemplo, ato

deliberado de apropriao indbita, falsificao, comisso ou remoo de dados,

dinheiro e/ou mercadorias em que ocorre o desvio ilegal de recursos ou bens da

empresa, dentre outros.

So Considerados Atos de Corrupo: O uso de meios ilegais, ilegtimos e contrrios

s normas legais e internas da RRD para obter algo em benefcio prprio ou para outra

pessoa.

Essa relao envolve a troca de favores entre a pessoa que corrompe (corruptor) e a

que se deixa corromper (corrupto).

A RRD encoraja seus funcionrios e fornecedores a denunciarem qualquer suspeita de

ato irregular, fraudulento ou de corrupo, garantindo o anonimato e no tolerando

retaliaes ou represlias aos mesmos.

Oferta de brindes, presentes e viagens a empregados RRD

Gratificao em dinheiro, entretenimento e qualquer tipo de presente no devem ser

ofertados para os empregados da RRD. Excees so as cortesias comumente aceitas

nas prticas comerciais, como brindes promocionais e hospitalidades sem valor

significativo.

7

Conflito de interesses

Qualquer tipo de relao particular, de carter habitual, entre fornecedores e

empregados da RRD deve ser comunicada, como por exemplo, relaes de parentesco

entre o fornecedor e seus funcionrios com empregados da RRD e/ou acionistas.

Abuso de poder / Assdio

No compactuamos com prticas comerciais coercitivas para obter vantagem ou

qualquer tipo de assdio (moral, sexual, racial, poltico e religioso).

Concorrncia desleal

No sero aceitos atos de espionagem empresarial, bem como qualquer outra prtica

que no seja a da concorrncia leal.

Redes Sociais

O fornecedor RRD, assim como seus empregados, devero atuar nas redes sociais

respeitando os valores da RRD e este Cdigo, quando mencionar a RRD ou fizer

referncia a quaisquer dos seus empregados ou terceiros.

4 Sigilo e confidencialidade das informaes

Informaes confidenciais e estratgicas no devem ser divulgadas ou utilizadas para

benefcio prprio ou de terceiros.

So consideradas informaes confidenciais, desde que no disponibilizadas ao

pblico, por qualquer meio de comunicao:

Dados tcnicos e comerciais sobre produtos;

Objetivos, tticas e estratgias de negcios e de comercializao;

Oramentos anuais;

Planejamento de curto e longo prazo;

Volume e condies de compras;

Resultados de pesquisas;

Dados estatsticos, financeiros, contbeis e operacionais;

Informaes de contrato comercial celebradas entre a RRD e o

fornecedor.

8

5 Sade e segurana no trabalho

A RRD, em seus valores, considera sempre a vida em primeiro lugar.

Isso significa que no abrimos mo da sade e segurana de todos os envolvidos em

nossa cadeia produtiva. Dessa forma, convocamos nossos fornecedores a tambm

assumir esse compromisso e, juntos, alcanarmos a excelncia em prticas e

resultados em sade e segurana.

6 Conduta dos fornecedores

Assim como os empregados da RRD, os fornecedores, seus empregados e

subcontratados, que exeram atividades contratadas pela RRD, dentro ou fora dela,

devem observar nossos valores e princpios contidos no Cdigo de tica e Conduta do

Fornecedor RRD. Os fornecedores que prestam servios RRD devem ainda:

7 Direitos humanos

A RRD respeita e promove os direitos humanos em suas atividades, ao longo de sua

cadeia produtiva e nas regies onde est inserida, em conformidade com a Declarao

Universal dos Direitos Humanos da ONU.

Nesse sentido, busca estabelecer relao comercial com fornecedores que

compartilhem dos nossos princpios e valores e que respeitem os direitos humanos.

Condies de trabalho

Todos os fornecedores devem proporcionar condies dignas de trabalho a seus

empregados. A carga horria, re