Código de Ética Arquivista

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CÓDIGO DE ÉTICA PARA CÓDIGO DE ÉTICA PARA ARQUIVISTAS ARQUIVISTAS Universidade de Brasília Departamento de Ciência da Informação e Documentação Disciplina: Projeto de Implementação de Sistemas Arquivísticos Prof.: Lillian Alvares

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CÓDIGO DE ÉTICA CÓDIGO DE ÉTICA PARA ARQUIVISTASPARA ARQUIVISTAS

Universidade de Brasília

Departamento de Ciência da Informação e Documentação

Disciplina: Projeto de Implementação de Sistemas Arquivísticos

Prof.: Lillian Alvares

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

É um elenco das orientações aplicáveis nas

principais áreas de atuação profissional.

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As decisões éticas são tomadas por:

◦ Indivíduos

◦ Profissionais

◦ Instituições

◦ Sociedades profissionais

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

Alguns dos maiores problemas éticos na vida

moderna advém do conflito entre:

◦ Normas pessoais baseadas em formação

moral

X

◦ Prática profissional, regras baseadas em

status profissional, políticas institucionais e

legislação estatal.

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

Os códigos de ética em todas as profissões

têm muito em comum, incluindo uma

indicação relacionada com os mais sérios

problemas de conduta profissional:

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◦ A solução de problemas derivados de

conflitos de interesse

◦ A garantia de que a perícia específica dos

membros da profissão será utilizada para

atender o interesse público.

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A profissão de arquivista necessita de um

código ética por diversas razões:

Informar aos novos membros da profissão

dos padrões da conduta nas áreas mais

sensíveis de trabalho do arquivista;

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

Lembrar os arquivistas experientes de suas

responsabilidades, alertando-os para manter

padrões elevados de conduta no seu próprio

trabalho e difundir esses padrões para os

outros; e

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

Educar as pessoas que têm algum contato

com arquivos, tais como doadores do

material, negociantes, pesquisadores, e

administradores, sobre o trabalho dos

arquivistas e para incentivá-los esperar

padrões elevados

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

Um código de ética implica:

◦ Responsabilidades morais e

◦ Responsabilidades legais.

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

Além das responsabilidades morais e legais

do arquivista, há:

◦ Interesses profissionais envolvidos

◦ E, por isso, a finalidade de um código de

ética indicar:

◦ Aqueles interesses e

◦ Dar algumas orientações para os

arquivistas.

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

O código identifica áreas onde há ou pode

haver conflitos de interesse, e indica

maneiras pelas quais estes conflitos de

interesse possam ser equilibrados;

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Código de Ética para ArquivistasCódigo de Ética para Arquivistas

O código induz à prática dos padrões mais

elevados da conduta e da excelência

profissional do trabalho em cada área de

funcionamento dos arquivos. 

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Presume que:

◦ Os  arquivistas obedecem as leis e estão

familiarizados com as leis que afetam suas

áreas de conhecimento especializados.

◦ Agem de acordo com princípios morais.

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As políticas institucionais devem ajudar os

arquivistas em seus esforços de conduzir-se

de  acordo com este código

As instituições, com o auxílio de seus

arquivistas, devem deliberadamente adotar

as políticas que se compatibilizem com os

princípios do código. 

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ELEMENTOS DO ELEMENTOS DO CÓDIGO DE ÉTICA CÓDIGO DE ÉTICA PARA ARQUIVISTASPARA ARQUIVISTAS

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Introdução ao CódigoIntrodução ao Código

Introdução ao Código 

◦ Os arquivistas selecionam, preservam, e

disponibilizam materiais

documentários  com validade de longo

prazo e durabilidade, para a organização

ou para o público a quem o arquivista

serve.

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Introdução ao CódigoIntrodução ao Código

Introdução ao Código 

◦ Eles seguem um código de ética baseado

nos estritos princípios arquivísticos,

promoção institucional e observância

profissional  destes padrões éticos e

arquivísticos. 

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Políticas de ColetaPolíticas de Coleta

Políticas de coleta

◦ Os arquivistas organizam transferências e

adquirem materiais  documentários de

validade de longo prazo de acordo com as

finalidades das instituições, as políticas

estabelecidas, e os recursos.

Page 20: Código de Ética Arquivista

Políticas de ColetaPolíticas de Coleta

Políticas de coleta

◦ Eles não entram em competição nas aquisições

documentárias quando a competição põe em perigo

a integridade ou a segurança de materiais

documentários de validade de longo prazo, nem

requisitam os registros de uma instituição que

tenha arquivos estabelecidos. Eles cooperam para

assegurar a preservação dos materiais nos

repositórios onde serão processados

adequadamente e utilizados  eficazmente. 

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Relações com doadores e Relações com doadores e limitaçõeslimitações

Relações com doadores e limitações 

◦ Os arquivistas negociam com organismos oficiais

ou com proprietários de material documentário que

tenha validade de longo prazo, buscando tomar a

decisão justa com base na plena consideração da

autoridade para transferir, doar, ou vender; dos

arranjos e benefícios financeiros; do copyright; dos

planos para processamento; e das condições de

acesso.

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Relações com doadores e Relações com doadores e limitaçõeslimitações

Relações com doadores e limitações 

◦ Os arquivistas não apóiam limitações inaceitáveis

de acesso ou uso, mas podem aceitar como uma

condição de aquisição claramente declarada

restrições por um período limitado e podem

ocasionalmente sugerir tais restrições para

proteger a privacidade. Os arquivistas observam

fielmente todos os  acordos feitos na época da

transferência ou da aquisição. 

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DescriçãoDescrição

Descrição

◦ Os arquivistas estabelecem controle

intelectual sobre seu trabalho ao

caracterizá-lo como a oferta de apoio e

orientação para facilitar os controles

internos e o acesso aos usuários dos

arquivos. 

Page 24: Código de Ética Arquivista

Avaliação, proteção e arranjo Avaliação, proteção e arranjo 

Avaliação, proteção e arranjo 

◦ Os arquivistas avaliam os materiais documentários,

de validade de longo prazo com julgamento

imparcial baseado no completo conhecimento das

exigências administrativas das instituições ou das

políticas de aquisição. Mantêm e protegem o

arranjo dos documentos e da  informação

transferidos para sua custódia para proteger sua

autenticidade.

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Avaliação, proteção e arranjo Avaliação, proteção e arranjo 

Avaliação, proteção e arranjo 

◦ Os arquivistas protegem a integridade dos

materiais documentários de validade de

longo prazo sob sua custódia, evitando a

destruição, alteração, roubo e dano físico, e

assegurando que seu valor testemunhal  não

seja adulterado no trabalho de arranjo

arquivístico, na descrição, preservação, e no

uso.

Page 26: Código de Ética Arquivista

Privacidade e informação restrita  Privacidade e informação restrita  

Privacidade e informação restrita  

◦ Os arquivistas respeitam a privacidade de

indivíduos que criaram, ou são os assuntos do

material documentário de validade de longo prazo,

especialmente aqueles que não tinham nenhuma

interferência direta na disposição dos materiais.

Eles nunca revelam nem lucram com a informação

obtida através do trabalho com documentação  de

acesso restrito. 

Page 27: Código de Ética Arquivista

Uso e limitações  Uso e limitações  

Uso e limitações  

◦ Os arquivistas respondem com atenção e com

espírito de ajuda a todas as questões relacionadas

com os seus domínios, e incentivam o maior uso dela 

quando  compatível com as políticas institucionais de

preservação dos fundos documentários,

considerações legais, direitos individuais, acordos de

doação, e uso correto dos recursos do arquivo. Eles

explicam as limitações pertinentes aos usuários

potenciais, e aplicam-nas equitativamente. 

Page 28: Código de Ética Arquivista

Informação sobre pesquisadoresInformação sobre pesquisadores

Informação aos pesquisadores

◦ Os arquivistas esforçam-se para informar

aos usuários sobre a existência de

pesquisas paralelas realizadas por outros

pesquisadores com a utilização dos

mesmos materiais, e, se os indivíduos

referidos concordarem, fornecem seus

nomes aos outros pesquisadores. 

Page 29: Código de Ética Arquivista

Pesquisa por Arquivista  Pesquisa por Arquivista  

Pesquisa por Arquivista  

◦ Como membros de uma comunidade de eruditos,

os arquivistas podem se engajar  na pesquisa,

publicação, e revisão dos escritos de outros

eruditos. Se os  arquivistas usam suas instituições

de trabalho para a pesquisa e a publicação

pessoais, tais práticas devem ser aprovadas por

seus empregadores e ser informadas a outros que

usam as mesmas fontes.

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Pesquisa por Arquivista  Pesquisa por Arquivista  

Pesquisa por Arquivista  

◦ Os arquivistas que compram e vendem

manuscritos não devem concorrer

pessoalmente nas aquisições com seus

próprios repositórios, devem informar seus

empregadores de suas atividades de coleta,

e devem preservar registros completos de

aquisições e de vendas pessoais. 

Page 31: Código de Ética Arquivista

Queixas Sobre Outras InstituiçõesQueixas Sobre Outras Instituições

Queixas Sobre Outras Instituições  

◦ Os arquivistas evitam críticas

irresponsáveis a outros arquivistas ou

instituições e dirigem queixas sobre a

conduta profissional ou ética ao indivíduo

ou à instituição respectiva, ou a uma

organização arquivística profissional. 

Page 32: Código de Ética Arquivista

Atividades ProfissionaisAtividades Profissionais

Atividades Profissionais  

◦ Os arquivistas compartilham conhecimento

e experiência com outros arquivistas por

meio de associações profissionais e

atividades cooperativas e apóiam o

crescimento profissional de outros que

tenham menos treinamento ou

experiência.

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Atividades ProfissionaisAtividades Profissionais

Atividades Profissionais  

◦ São obrigados pela ética profissional à manter-se

informados sobre os padrões da boa prática e

seguir o nível mais elevado possível na

administração de suas instituições e coleções. Têm

uma responsabilidade profissional de reconhecer a

necessidade de esforços cooperativos e apoiar o

desenvolvimento e a disseminação de padrões e de

práticas profissionais. 

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PROBLEMAS PROBLEMAS DEONTOLÓGICOSDEONTOLÓGICOS

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Problemas DeontológicosProblemas Deontológicos

Os problemas deontológicos em qualquer

profissão são todos os que,

necessariamente, devem ser considerados,

em qualquer sociedade, por ocasião da

elaboração por parte das profissões de seus

princípios e das respectivas regras e

procedimentos próprios de atuação.

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Alguns Problemas DeontológicosAlguns Problemas Deontológicos

Consciência

Liberdade

Autoridade

Sobrevivência

Igualdade

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ConsciênciaConsciência

Nenhuma razão, nenhum fundamento científico pode

ser usado para igualar pessoas, pois ao fazê-lo

elimina o sentido humano da existência.

A categoria profissional que adote isso como norma o

faz contra o senso humano de seus próprios

integrantes.

É auto-reduzir-se à condição de objeto foge a

qualquer racionalidade da qual os homens participem

como sujeitos da ação.

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LiberdadeLiberdade

Ser livre decorre de um estado natural. Antes do

homem ser homem, isto é, conhecer-se, auto-

designar-se, não havia o confinamento provocado por

divergência de pensamento ou concepção do mundo.

Por essa razão, o conceito hoje conhecido de liberdade

está inteiramente adstrito a uma busca permanente.

Daí não é aceitável que qualquer categoria

profissional imponha a sua forma de proceder e o seu

conhecimento especializado como único, reduzindo a

liberdade de todas as demais pessoas.

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AutoridadeAutoridade

A falta de diálogo e da alegada falta de tempo para ele

leva à imposição, à ditadura, ao cerceamento da

liberdade, à subjugação e, portanto, à derrocada da

autoridade.

Por isso, nenhuma categoria profissional dispõe da

autoridade pelo próprio fato de existir pois sua existência

centrada em uma legalidade é uma impostura. O que

poderá lhe dar autoridade é a capacidade pedagógica de

promover o diálogo, produzir a explicação com

argumentos e não forçar convencimentos impositivos.

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SobrevivênciaSobrevivência

A necessidade de ter salário ou renda provinda do

trabalho é o mais severo condicionamento do ser

humano que vive em sociedades.

Esse problema não poderia ser utilizado para reduzir

ou produzir apagamento na consciência e liberdade

das pessoas que fazem parte da comunidade.

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IgualdadeIgualdade

No âmbito das profissões, a desigualdade

existe dentro das próprias categorias

profissionais quando valoram

diferentemente certas funções e

especializações exercidas por parte de seus

membros. As profissões não devem se

digladiar na busca da melhor distinção

dentro das sociedades que as acolhem.

Page 42: Código de Ética Arquivista

CONCLUSÃOCONCLUSÃO

Page 43: Código de Ética Arquivista

ConclusãoConclusão

Conclusão 

◦ Os arquivistas trabalham pelos melhores

interesses de suas instituições e de sua

profissão e esforçam-se para superar

quaisquer conflitos, incentivando a

adesão  aos padrões éticos e 

arquivísticos.