Codigo Ética Interno

12
Março 2013 CÓDIGO DE ÉTICA

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Março 2013

CÓDIGO DE ÉTICA

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CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA PROFISSIONALO presente documento explica os padrões de comportamento que a EMPRESA espera de seus colaboradores no exercício das suas atividades diárias e no seu relacionamento com seus pares. Também pretende propiciar uma oportunidade de reexão sobre as questões éticas e de conduta, de forma que todos possam estar envolvidos e integrados uns com os outros e com os valores da organização.As questões que são apresentadas significam um ganho perceptível para a organização, seus clientes, fornecedores e parceiros, beneficiando a todos tanto no aspecto pessoal como profissional. É importante ter em mente que a ética na empresa ajuda a construir uma relação de confiança e de fidelidade.Um processo que exige tempo e esforço e que é importante para o desenvolvimento das relações.Além disso, ela orienta os colaboradores a lidar com determinadas situações, alinhados com objetivos e valores em comum, e colabora para que a convivência no ambiente de trabalho seja agradável.Mudanças no contexto empresarial, no ambiente de trabalho ou mesmo na sociedade de umaforma geral, geram novas necessidades e padrões, de forma que esta versão do Código de Ética e Condutaestá sujeita a constante atualização.

1 – ABRANGÊNCIAA e m p r e s a d i s p o n i b i l i z a a t r a v é s d o s i t e http://www.ingressocomdesconto.com.br/calendariointerno.htm as informações internas para consulta de seus colaboradores. Considerando que todos os colaboradores – sem distinção – devem contribuir da forma que lhes cabe para a realização dos objetivos da empresa, e levando em conta a extensão dos negócios da empresa e dos pontos de atendimento da EMPRESA, este documento aplica-se a todos os auxiliares, assistentes, gerentes, diretores, e colaboradores parceiros ou terceiros, bem como aos membros da realização de trabalho freelance em atividades e eventos da EMPRESA.

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Importante: É preciso destacar que os valores nos quais este documento se apoia são de toda a organização e não apenas dos membros internos da empresa. A íntegra deste documento poderá ainda nortear as práticas e relações de todos os que prestam o trabalho de qualquer natureza junto a EMPRESA e em todo o território nacional e internacional

2 - PRINCÍPIOS GERAISA EMPRESA tem a convicção de que objetivos empresariais e princípios éticos precisam estar em sintonia e ser compartilhados por todos os colaboradores.A conduta de todos deve contribuir para a MISSÃO da EMPRESA, que é: promover o desenvolvimento e bem estar das pessoas e da organização através das diversas atividades que se propõe a realizar, da seguinte forma: Oferecendo excelentes serviços aos clientes, operando com respeito, cumprindo todos os compromissos assumidos com clientes e fornecedores, sob os princípios de uma gestão socialmente responsável, garantindo a rentabilidade do negócio, a satisfação e o desenvolvimento dos clientes, colaboradores e parceiros, apoiando-se no desenvolvimento contínuo de um plano de carreira bem sucedida para todos os colaboradores da empresa.Nossas ações devem sempre ser regidas pelos princípios de harmonia, cordialidade, respeito, empatia e espírito de equipe, independentemente da posição hierárquica na empresa. Desta forma, atitudes guiadas por preconceitos relacionados a origem, raça, religião, classe social, orientação sexual, cor, idade, incapacidade física e qualquer outra forma de discriminação serão consideradas faltas graves.

3- VALORES E PRINCÍPIOSEste documento foi criado e adaptado a partir do primeiro contato que tivemos com ele, quando nos apresentado por um parceiro, Yázigi Internexus, somados a contribuição dos colaboradores e seus princípios fundamentais são permeados pelos valores da nossa organização, que também foram criados

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e validados em um trabalho conjunto entre a diretoria e os colaboradores . São eles:

a) - Satisfação em servir e em ajudar de forma a garantir um ambiente de trabalho saudável, organizado, seguro, produtivo e sem discriminação ou assédio.

b) - Ser prestativo e pronto para servir, compreender o problema ou a questão trazida pelo cliente, fornecedor, parceiro ou colaborador e ficar satisfeito em solucioná-lo ou explicá-lo.c) - Atuar na busca de alcançar resultados previamente definidos e que respeita aos deveres de conduta e os princípios da probidade e boa-fé e os deveres desses decorrentes, como os de lealdade, sigilo, cooperação e informação, abstendo-se de adotar conduta que prejudique os interesses da empresa, inclusive após a extinção do vinculo contratual de trabalho.d) - Definir objetivos, metas e possíveis meios para alcançá-los. Essas definições devem se balizar por uma ética profissional, de modo que nossa atuação possa alcançar as metas e objetivos sem desrespeitar nossos princípios do bem-proceder.e) - Antecipar as necessidades do cliente ou colaborador. Oferecer empatia por ele.f) - Conhecer e perceber o cliente e sua realidade, agindo de forma pró-ativa e antecipando-se às suas necessidades para satisfazê-lo e atendê-lo mais e melhor.g) - Buscar constantemente pelo desenvolvimento e aperfeiçoamento pessoal, profissional e da qualidade dos serviços.h) - Gostar do que faz e ter espaço para fazer o que gosta; procurar melhorar sempre: nossa vida, nossa formação, nosso trabalho, tudo o que tocamos e o que fazemos.i) Proteger os ativos da empresa e os utilizar adequadamente e com cuidado, para beneficio da mesma e não para uso e benefício pessoal; Os ativos da empresa incluem o seu tempo no trabalho e o produto do seu trabalho, bem como equipamentos, informações, marca registrada e o nome da empresa.

4 - POLÍTICA DE CONDUTAA empresa deve basear-se nos princípios descritos abaixo:a) - Reconhecer o mérito do colaborador e relacionar-se com ele de

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modo justo, com respeito e dignidade.b) - Oferecer igualdade de oportunidade de emprego e promoção de cargo, considerando odesenvolvimento dos negócios, os resultados alcançados pela empresa e o desenvolvimento pessoal e profissional do colaborador, independentemente das diferenças de sexo, idade, orientação sexual, cor, religião situação familiar, país de origem, ou qualquer outro critério indiferente à função profissional e que possa ser classificado como preconceituoso e/ou antiético.c) - Garantir ao colaborador o direito de formular sugestões, reclamações ou solicitações sobre qualquer assunto pertinente ao seu trabalho e às atividades da empresa diretamente com os superiores diretos.d) - Zelar pela saúde e segurança dos colaboradores, bem como pela proteção do ambiente de trabalho, orientando todas as suas atividades com respeito e dentro do conceito de uma gestão socialmente responsável.e) - Incentivar o aprimoramento contínuo do padrão de qualidade dos produtos e serviços.f) - Incentivar os colaboradores a serem responsáveis pelo bom desempenho econômico e financeiro da empresa.g) - Quantificar e mensurar o desempenho e a produção para uma divulgação clara e transparente dos resultados obtidos.

A- PRÁTICAS RECOMENDADAS NA EMPRESAa) - Cumprir os compromissos assumidos no contrato individual de trabalho, com zelo, atenção e competência profissional. Conheça e obedeça todas as leis, normas e regulamentos aplicáveis ao seu cargo.b) - Zelar pela ordem e asseio do seu local de trabalho.c) - Zelar pela boa conservação das instalações, equipamentos e m áquinas, comunicando sempre às áreas responsáveis qualquer anormalidade notada.d) - Atender clientes e fornecedores com zelo e pontualidade.e)- Ser compreensivo em relação à personalidade e forma de ser dos seus colegas de trabalho.f) - Atentar para sua aparência pessoal, já que ela é um fator

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importante para a imagem da sua área de atuação e de sua empresa.g) - Evitar atrasos e faltas, pois podem trazer problemas para outras pessoas e áreas.h) - Usar o bom-senso para evitar que assuntos ou problemas pessoais prejudiquem seu desempenho profissional e para que questões profissionais não interfiram negativamente em sua particular. O bom senso não é para separar a vida profissional da particular, mas para estabelecer uma relação sadia entre elas.i) - Ao ausentar-se da sala de trabalho, informar a seus parceiros aonde vai para garantir o atendimento.j) - Atender prontamente as ligações telefônicas ou retorná-las o mais rápido possível.k)- Antes de fechar um contrato com uma empresa, verificar se ela possui práticas de boa conduta e responsabilidades social reconhecidas.l) - Considerar qualquer atividade concluída apenas quando estiver certo de que todos os interessados foram plenamente atendidos.m) - Cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos.n) - Manter os objetos organizados para que, na sua ausência, qualquer pessoa consiga encontrar o que precisa.o) - Reconhecer honestamente os erros cometidos e comunicar imediatamente a seu superior hierárquico, sempre que necessário.p) - Apresentar críticas construtivas e sugestões visando aprimorar a qualidade do trabalho.q) - Atender os visitantes com cordialidade e simpatia, encaminhando-os com presteza e procurandoevitar esperas desnecessárias. O atendimento deve privilegiar idosos, grávidas, deficientes e pessoas com crianças de colo.r) Não fale em nome da empresa, a menos que esteja autorizado a fazê-los) A empresa possui sistema de gravação de áudio e vídeo. Utilize o correio eletrônico, internet, telefone eoutros meios de comunicação ou ferramentas de trabalho disponibilizadas pela empresa de forma adequada, primordialmente para fins profissionais. Em hipótese alguma os sistemas poderão ser usados para enviar ou receber mensagens

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discriminatórias ou de assédio, correntes, material obsceno ou de mau gosto. Todas as mensagens enviadas ou recebidas por esses meios, assim como as imagens e áudios gravados, são de propriedade da empresa, cabendo à mesma, portanto, o direito de utilizá-la e divulga-la em caso de litigio ou investigação judicial;

B - IMPEDIMENTOSa) - Ocupar-se de atividades que possam de alguma forma prejudicar a empresa.b) - Promover desordem, atrapalhando ou desrespeitando os colegas de trabalho, dentro ou fora das dependências da empresa.c) - Fumar em locais fechados.d) - Colaborar com empresas ou com iniciativas que concorram de alguma forma com a empresa.e) - Divulgar, por qualquer meio, assunto ou fato de natureza e confidencial da empresa.f) - Divulgar partidos políticos e/ou crenças religiosas.g) - Manifestar-se sobre qualquer assunto que possa comprometer a imagem da EMPRESA.h) - Manifestar opinião ou atuar de maneira contrária aos princípios e valores da EMPRESA.i) - Ingerir bebidas alcoólicas durante o expediente.

C - RELAÇÕES COM OS CLIENTESO compromisso com nossos clientes deve estar baseado no respeito aos seus direitos e na busca de soluções que atendam a seus interesses e os satisfaçam, sem perder de vista os objetivos de desenvolvimento e a rentabilidade da organização.Os clientes devem ser atendidos com cortesia e eficiência; e as informações devem ser claras, precisas e transparentes. Atender as solicitações do cliente é imprescindível e, mesmo que as respostas não sejam positivas, elas devem ser fornecidas de forma adequada e no prazo esperado.

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D - RELAÇÕES COM DIRETORIAA relação com a diretoria deve ser transparente, com informações precisas e confiáveis que lhes permitam acompanhar as atividades através de performace de cada departamento da empresa, reavaliar estratégias e definir os novos rumos da organização.Os recursos financeiros disponibilizados pela empresa para as diversas áreas devem ser utilizados com zelo, de acordo com as condições específicas de cada caso, visando à transparência de procedimentos e otimização de resultados.

E - RELAÇÕES NO AMBIENTE DE TRABALHOAs relações no ambiente de trabalho sempre devem ser corteses e respeitosas entre as áreas e entre as pessoas de um mesmo setor. A lealdade e a confiança são essenciais.O gestor de pessoas deve ter em mente que os colaboradores o tomarão como exemplo. Portanto, suas ações devem constituir o modelo de conduta para a equipe.Não se admite o uso de inuência do cargo e/ou de capital para solicitar favores ou serviços pessoais. É importante reconhecer o mérito de cada colaborador e proporcionar igualdade de acesso às oportunidades de desenvolvimento profissional existentes, segundo as características, competências e contribuições de cada um, além de sua capacidade de relacionar-se com os demais colaboradores. As decisões devem ser tomadas como base nesses critérios e não em relacionamento pessoal.

F - RELAÇÃO COM NOSSOS FORNECEDORESA EMPRESA desencoraja e não admite práticas corruptas e de suborno, ou qualquer forma de obter negócios por meios ilícitos. Nenhum colaborador da EMPRESA pode aceitar qualquer tipo de benefício de parceiros de negócios que possam comprometer a capacidade de tomar decisões objetivas e comercialmente justas. A contratação de fornecedores deve ser sempre baseada em critérios profissionais, éticos e coerentes com as necessidades da EMPRESA, sendo conduzidas por meio de processos predefinidos que garantam

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a melhor relação custo/benefício.

G - RELAÇÃO COM CONCORRENTESA concorrência leal é o elemento básico em nossas relações com outras empresas de turismo e eventos.Nossa competitividade deve estar baseada neste princípio.Não devemos emitir comentários que possam denegrir a imagem e/ou gerar boatos sobre nossos concorrentes, especialmente com o objetivo de promover nossos próprios produtos ou serviços.Também não devemos fornecer informações confidenciais da nossa organização a concorrentes.

5 - CIDADANIA PARTICIPATIVAÉ preciso que a ação voluntária seja uma opção livre no interior de uma tripla aspiração: a autoestima, a solidariedade com o próximo e o compromisso com a construção de uma sociedade justa. No entanto, é compromisso da EMPRESA incentivar e valorizar o trabalho voluntário e ações de engajamento social.É importante que o voluntário discipline a sua ação. Muitas iniciativas podem se perder por não serem submetidas a um programa, a objetivos, a um método, a prazos, a uma dedicação séria, uma avaliação. Vale lembrar que a ação voluntária vinculada à empresa deverá ser norteada também pelos valores expressos neste documento.

6 - UTILIZAÇÃO DOS BENS DA EMPRESADeve-se zelar pela conservação, segurança e racionalidade na utilização dos recursos físicos, tais como equipamentos, materiais e instalações. Deve-se lembrar que esses recursos facilitam e viabilizam a execução das atividades e que todo colaborador é corresponsável pela guarda e conservação dos bens e materiais que utiliza.A utilização de materiais, como: papel, caneta, cartuchos de impressora, copos descartáveis assim como água, energia, combustível, entre outros, deverá ser norteada pelos princípios do Consumo Consciente. 08

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7 - DOCUMENTOS DADOS E INFORMAÇÕES CONFIDENCIAISTodos os colaboradores são responsáveis pela guarda e manutenção e dos dados gerados pelas áreas, devendo, portanto, manter os documentos organizados, conservados e em locais seguros. Os colaboradores devem certificar-se de que documentos confidenciais não fiquem expostos a outros que não deveriam ter acesso. É vedado utilizar-se de informações confidenciais em benefício próprio ou em benefício de terceiros, mesmo após seu desligamento da EMPRESA.

8 - HORÁRIO DE TRABALHO: AUSÊNCIAS E ATRASOSAtrasos e faltas de qualquer colaborador podem prejudicar colegas de trabalho e, ao mesmo tempo, podem ser entendidos como desrespeito à instituição e aos demais colaboradores. Assim, a pontualidade no cumprimento, da jornada diária de trabalho é muito importante. No caso dos colaboradores que são estudantes, as faltas serão abonadas quando houver coincidência entre o horário de trabalho e o horário de exames escolares.Por vezes há situações que provocam atrasos e/ou faltas, mesmo devendo evitá-las. Nestes casos o colaborador, com alguma antecedência, deve comunicar a seu superior direto e a seus colegas de trabalho.

9-PENALIDADESAos colaboradores não cumpridores das normas deste código aplicam-se:1 - Advertência Verbal2 · Advertência Escrita3 - · Suspensão sem Remuneração4 - Desligamento

10- OUVIDORIAClientes, fornecedores e parceiros devem recorrer à Ouvidoria sempre que estiverem ou se sentirem em situação de conito de

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interesses, ou quando suspeitarem de fatos que possam prejudicar a empresa ou que possam contrariar os princípios deste Código.A colaboradora responsável pela Ouvidoria é Aline Dutra e contato pode ser feito através de telefone (4412.5454 ou 0 8 0 0 . 7 7 4 . 5 0 0 4 ) e d o e - m a i l [email protected] que acionada e considerar necessário, a Ouvidoria recorrerá a Gerência e/ou a Diretoria.

11-GERÊNCIA e DIRETORIAColaboradores sempre que estiverem ou se sentirem em situação de conito de interesses, ou quando suspeitarem de fatos que possam prejudicar a empresa ou possam contrariar os princípios deste Código deverão reportar o fato a Gerência e/ou Diretoria.Por meio deste documento, a Gerência e a Diretoria, sempre que solicitadas ou que julgarem necessário, reafirmam seu papel para solucionar questões de ordem pessoal, profissional ou de relacionamento através do atendimento pessoal, telefônico ( 4 4 1 2 . 5 4 5 4 o u 9 9 9 4 6 . 8 9 1 2 ) o u p o r e - m a i l a d m @ i n g r e s s o c o m d e s c o n t o . c o m . b r e [email protected].

12-CONSIDERAÇÕES FINAISProblemas éticos não estão relacionados apenas às nossas próprias ações. Questões éticas surgem diante de nós, obrigando-nos a enfrentá-las. As linhas gerais deste código permitem avaliar grande parte dessas situações, mas não abrangem todas que podem surgir no dia-a-dia da empresa. Assim, eventualmente, poderão surgir dúvidas sobre qual deve ser a conduta mais correta a ser adotada. Nesses casos, os colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros devem procurar a Ouvidoria, a gerência ou a Diretoria.

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Declaração de recebimento de Documento

Eu, ________________________________________________,

portador do RG nº: __________________________, CPF nº: _____________________, Declaro ter recebido e lido da

empresa Ingresso Com Desconto / Via Lazer Turismo e Eventos, o

Manual impresso referente as condutas éticas das mesmas.

Atibaia,______ de ___________________ de ________.

____________________________________Assinatura Funcionário

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Eu, ________________________________________________,

portador do RG nº: __________________________, CPF nº: _____________________, Declaro ter recebido e lido da

empresa Ingresso Com Desconto / Via Lazer Turismo e Eventos, o

Manual impresso referente as condutas éticas das mesmas.

Atibaia,______ de ___________________ de ________.

____________________________________Assinatura Funcionário