Coleta de Material Biológico Manual de Instrução de Coleta de Material... · RT_Manutal de...

JOCKEY CLUB DE SÃO PAULO DEPARTAMENTO DE CONTROLE E PESQUISAS ANTIDOPAGEM

Setor de Coleta de Material Biológico

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(11) 21618303

Coleta de Material Biológico

Manual de Instrução

NOVO MANUAL 2008

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RT_Manutal de Coleta_Versão 03_Fevereiro de 2008.doc

DIRETORIA EXECUTIVA:

Diretor Presidente: Márcio Correa de Toledo

Diretor Vice-Presidente: Maria Cecília Matarazzo

Diretor Geral de Secretaria: José Roberto Pimentel de Mello

Diretor Geral de Turfe: Nereu Ramos Neto

Diretor Geral de Finanças: Mário Roberto Gimenes Silva

Diretor Geral de Atividades Técnicas: João Boyadjian

Diretor Geral de Atividades Sociais: Franco Clemente Pinto

Diretor Geral de Manutenção e Obras: Carlos Eduardo Ribeiro do Valle

Diretor Geral de Operações: Marcelo Artur Motta Ramos Marques

DIRETOR DE ÁREA:

Diretor do Departamento de Controle e Pesquisas Antidopagem: Thomas Walter Wolff

2008

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INTRODUÇÃO

O Jockey Club de São Paulo, por intermédio do Departamento de Controle e Pesquisas

Antidopagem, no sentido de atender as necessidades de seus clientes e padronizar seus

serviços, adota e coloca à disposição um Kit descartável para a coleta de material biológico

com a garantia de qualidade da instituição (Foto 01).

Este manual visa orientar os interessados e o médico veterinário responsável pela

coleta de material biológico em eventos eqüestres.

Após a coleta e embalagem do material biológico, deve-se providenciar o seu envio

para o Laboratório do Departamento de Controle e Pesquisas Antidopagem do Jockey Club de

São Paulo, de acordo com os prazos descritos no Formulário de Remessa e Recebimento de

Amostras – FRRA, que acompanha o kit.

I - KIT DE COLETA

Foto 01 - Kit de coleta

O Kit contém:

1. Material de Identificação e Lacres: (Fotos 02 e 03)

• Duas cintas de segurança para os frascos de coleta • Um cartão de Protocolo de Coleta e Comprovante de Coleta • Conjunto de Etiquetas de Segurança para Prova (A) • Conjunto de Etiquetas de Segurança para Contraprova (B) • Um lacre A de cor verde para Amostra de Prova • Um lacre B de cor vermelha para Amostra de Contra Prova

2. Material para Coleta: (Fotos 04 e 05)

• Um copo de 1000ml descartável PET • Uma tampa descartável PET • Duas luvas descartáveis

3. Material para Armazenamento: (Fotos 06 e 07)

• Dois frascos descartáveis PET com tampas auto-lacráveis • Duas latas de alumínio com tampas lacráveis

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1- Material de Identificação e Lacres

Foto 02

Foto 03 2- Material para Coleta

Foto 04

Foto 05

Duas cintas de segurança para os frascos de coleta

Cartão de Protocolo de Coleta e Comprovante de Coleta

Conjunto de Lacres e Etiquetas de Prova (A) Conjunto de Lacres e Etiquetas de Contraprova (B)

O MATERIAL DE IDENTIFICAÇÃO É EMBALADO EM SACO PLÁSTICO

Copo plástico descartável PET para coleta de urina

Tampa plástica descartável PET para o copo

Duas luvas

descartáveis

O material é embalado em saco plástico

para segurança e proteção

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3- Material para Armazenamento Dois frascos descartáveis PET com tampas auto-lacráveis (Foto 06) Duas latas de alumínio com tampas lacráveis (Foto 07)

Foto 06 Foto 07 II - MÉTODO DE COLETA O médico veterinário responsável pela coleta deve estar familiarizado com as etapas do processo de coleta e embalagem do material biológico, de acordo com os passos descritos neste manual.

O REGISTRO DEVE SER FEITO COM USO DE CANETA ESFEROGRÁFICA AZUL

NA PRESENÇA DO RESPONSÁVEL PELO ANIMAL, O MÉDICO VETERINÁRIO DEVE:

-permitir ao responsável pelo animal a escolha de um KIT de Coleta; -abrir a embalagem do KIT de Coleta e dispor os itens sobre a bancada; -abrir a embalagem do Material de Identificação e Lacres: -preencher o protocolo e o comprovante de coleta em todos os seus campos; -preencher o conjunto de etiquetas A (Prova) e B ( Contra- Prova); -solicitar que o responsável pelo animal assine nos campos indicados;

Obs. Nunca sobrepor os registros e as assinaturas ao código de barras.

- abrir a embalagem do Material da Coleta e dispor seu conteúdo na bancada: - vestir a luva descartável; - com a mão protegida pela luva colocar o copo plástico ( Foto 08) no suporte, ajeitando-o adequadamente ( Foto 11); - durante a espera da micção manter o recipiente tapado com auxílio da tampa plástica ( Foto 10); - após a coleta ( Foto 12), transportar o material até seu local de embalagem, mantendo-o protegido pela tampa plástica(Foto 12). Suporte utilizado para a coleta (foto 13)

Foto 08 Foto 09 Foto 10

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- transferir material biológico para os dois frascos ( Foto 14)

Foto 14

-para urina, o volume mínimo é de 150 ml no frasco A e no B de 100 ml;

-para sangue, o volume é de 100 ml em cada frasco. Colocar 5.000 UI de heparina em cada um desses

frascos imediatamente antes da coleta;

-transferir o sangue coletado da seringa para o frasco, lentamente, para não hemolizar;

-Não esquecer de colocar os batoques nos frascos de coleta antes de rosquea-los

-tampar os frascos rosqueando-os firmemente até lacrá-los, ajustando-os até o final sem deixar

nenhuma folga.

ATENÇÃO: A PARTIR DESTE MOMENTO TOMAR MUITO CUIDADO PARA NÃO ERRAR, POIS AS ETIQUETAS

E LACRES SÃO DO TIPO VOID E NÃO ACEITAM REMOÇÃO DE LOCAL.

As fotos abaixo ilustram o fato ( Fotos 15 , 16, 16A)

Foto 15 Foto 16 Foto 16 A

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-colocar a cinta de segurança ( Foto 17) seguindo exemplo das fotos ( Foto 18 e 19). Iniciar colando a região do logotipo no centro da tampa seguida pelas laterais com movimento descendente. Proceder da mesma forma nos dois frascos.


1- IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM DO MATERIAL BIOLÓGICO NO FRASCO DE PROVA - colar a etiqueta de prova (Foto 20), já totalmente preenchida, no corpo do frasco (Foto 21), iniciando no meio da cinta de segurança (Foto 22)

Foto 20 Foto 21

Foto 22 - colar a etiqueta maior do código de barras (Foto 23) sobrepondo à outra extremidade da cinta de segurança (Foto 24).

Foto 23 Foto 24

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- colar a etiqueta de código de barras PROTOCOLO DE COLETA A (Foto 25) no campo denominado A do cartão verde (Foto 26).

Foto 25 Foto 26

- colocar o frasco de prova (Foto 27) dentro da lata de alumínio (Foto 29), fechando-a com o Lacre Verde A (Foto 28).

Foto 27 Foto 28 Foto 29 - colar a etiqueta de código de barras LACRE EXTERNO A (Foto 30) na parte lisa do Lacre Verde A (Foto 31).

Foto 30 Foto 31

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2- IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM DO MATERIAL BIOLÓGICO NO FRASCO DE CONTRAPROVA

- colar a etiqueta de contraprova (Foto 32), já totalmente preenchida, no corpo do frasco (Foto 33), iniciando no meio da cinta de segurança (Foto 34).

Foto 32 Foto 33

Foto 34

- colar a etiqueta maior do código de barras (Foto 35) sobrepondo à outra extremidade da cinta de segurança (Foto 36), idêntico ao processo de prova.

Foto 35 Foto 36

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- colar a etiqueta PROTOCOLO DE COLETA B (Foto 37) no campo denominado B do cartão verde, (Foto 38).

Foto 37 Foto 38

- colocar o frasco de contraprova dentro da lata de alumínio (Foto 39), fechando-a com o Lacre Vermelho B (Fotos 40 e 41)

Foto 39 Foto 40 Foto 41 - colar a etiqueta LACRE EXTERNO B (Foto 42), na parte lisa do Lacre Vermelho B (Foto 43).

Foto 42 Foto 43

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- colar a etiqueta denominada COMPROVANTE DE COLETA B (Foto 44) no campo específico do cartão verde denominado COMPROVANTE DE COLETA (Foto 45).Este cartão deverá ser destacado e entregue, após o término do processo, para o responsável pelo animal ou seu preposto (Foto 45 – A).

Foto 44 Foto 45 Foto 45- - amostra devidamente embalada para prova e contraprova (Foto 46).Este material deve ser mantido sempre sob refrigeração. Foto 46 III - ENVELOPE DE PROTOCOLOS DE COLETA E CARTÃO DE CONFIRMAÇÃO DE ENTREGA

- utilizar caneta esferográfica azul para preenchimento dos campos do ENVELOPE DE PROTOCOLOS DE COLETA (Foto 47) e do Cartão de Confirmação de Entrega (Foto 48). Atenção para a numeração contida no canto superior direito do envelope (Foto 49) que deverá ser transcrita para o Cartão de Confirmação de Entrega (Fotos 48 e 50).

Foto 47 Foto 48

Foto 49 Foto 50

Destacar aqui

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- colocar dentro deste envelope todos os protocolos das coletas (Foto 51 e 52) realizadas durante o Evento.

Foto 51 Foto 52 - retirar a tira que expõe a parte colante e fechar o envelope (Foto 53). Foto 53 - entregar o envelope para a autoridade competente responsável pelo Evento, que deverá assinar o Cartão de Confirmação de Entrega (Foto 54). Este cartão deverá ficar sob a guarda do médico veterinário responsável pela coleta (Foto 55).

Foto 54 Foto 55

-não esquecer de entregar o comprovante de coleta ao responsável pelo animal ou a seu preposto, logo após a coleta e embalagem do material biológico.

Foto 56

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IV – MATERIAL PARA COLETA DE SANGUE - Para os clientes que necessitem de material para a coleta de amostras de sangue para fins de controle

antidopagem, temos também um Kit para a Coleta (Foto 57) composto de :

(este material deve ser requisitado a parte , se necessário) haverá custo adicional

• Uma seringa descartável de 50 ml

• Uma seringa descartável de 3 ml

• Uma agulha descartável 25 x 07

• Uma agulha descartável 40x16

• Duas ampolas de Heparina de 5000 UI cada.

Foto 57

V – RECOMENDAÇÕES GERAIS Para as coletas externas solicitamos ao médico veterinário responsável a leitura atenta e preenchimento do Formulário de Remessa e Recebimento de Amostras que acompanha a remessa de KITS de Coleta. Este formulário é parte integrante dos documentos que compõem a cadeia de custódia. Manter sempre o material biológico refrigerado em geladeiras ou caixas térmicas. (Fotos 58 e 59)

Foto 58 Foto 59

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