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Coletar registros

GUIAS DE HISTÓRIA DA IGREJAC O L E T A R , P R E S E R V A R E

C O M P A R T I L H A R A H I S T Ó R I A D A I G R E J A

Publicado por A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias Salt Lake City, Utah

© 2018 Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados.

Versão: 10/18 Tradução de Collecting Records Portuguese. PD50035891 059 Impresso no Brasil.

Coletar registrosGUIAS DE HISTÓRIA DA IGREJA

SumárioIntrodução��1

Preparar-se para coletar registros ��3

Aprender a história da Igreja ��4Fazer o treinamento básico ��4

Coletar registros ��5

Desenvolver um projeto ��6Conhecer doadores em potencial��6Avaliar registros em potencial ��7

Dar preferência aos registros digitais, mas não somente a eles ��7Avaliar registros pessoais�� 10Avaliar registros publicados �� 12Avaliar registros locais da Igreja �� 13Avaliar obras de arte e objetos�� 15

Preencher o Termo de Cessão de Direitos �� 16Criar um arquivo de caso (organizar seus documentos) �� 18

Entregar os registros �� 19

Manusear registros digitais e audiovisuais �� 20Preparar e embalar �� 20Enviar os registros �� 21

Apêndice �� 22

Conceitos básicos �� 22Registros e coleções �� 22Doações �� 22Definições de propriedade e direitos autorais �� 22Organização e disposição original�� 23Procedência �� 23Importância histórica e finalidade da coleção �� 23Informações sagradas, privadas ou confidenciais �� 23

Lista de verificação da coleta de registros�� 25

V

IntroduçãoEm 6 de abril de 1830, o dia em que a Igreja foi organizada, o Senhor ordenou que fosse escrito um registro (ver Doutrina e Convênios 21:1). Em 1831, Ele instruiu que o historiador da Igreja “[obtivesse] conhecimento (…) escre-vendo, copiando, selecionando e obtendo todas as coisas que serão para o bem da igreja e para as gerações vindouras” (Doutrina e Convê-nios 69:7–8). Desde aquela época, a Igreja tem coletado registros de todo o mundo, reunindo e preservando informações e lembranças que, se não fossem guardadas, poderiam se perder. Preservar e compartilhar esses registros de modo apropriado aproxima as pessoas de Cristo ajudando-as a lembrar “as grandes coisas que o Senhor fez”, fortalecendo a resolução delas de viver o evangelho e oferecendo-lhes padrões

para vencer a adversidade (página de rosto do Livro de Mórmon).

Seus esforços em coletar se concentrarão em servir às necessidades da Igreja como instituição. Não tente coletar qualquer coisa relacionada às experiências dos membros da Igreja; em vez disso, mantenha o foco em coletar registros que contenham informações de importância histórica e que, um dia, possam dar suporte às operações e aos produtos da Igreja. Você trabalhará com seu contato no Departamento de História da Igreja para planejar e desenvolver projetos de coleta de registros. Ter projetos definidos ajudará a garantir que seus esforços estejam alinhados com as prioridades da área e do departamento, e que recursos limitados não sejam desperdiçados. Seu trabalho se concentrará em cumprir os projetos planejados, mas, algumas vezes, dar prioridade a oportunidades inesperadas resultará em regis-tros de grande valor.

É muito importante que você receba treinamento suficiente antes de coletar qualquer registro. Esse treinamento será feito por meio de um programa de treinamento básico e da orientação contínua de um representante do Departamento de His-tória da Igreja. Familiarize-se com os conceitos e termos básicos no apêndice antes de começar seu programa de treinamento.

Coletar registros é um processo de três passos em que você vai preparar, coletar e entregar ou transferir os registros.

É importante que você receba treinamento suficiente antes de coletar registros para que saiba como adquiri-los da maneira apropriada.

Preparar-se para coletar

registros

Coletar registros

Entregar os registros

1

A entrada da Biblioteca de História da Igreja em Salt Lake City exibe o mandamento de manter um registro.

2

Preparar-se para coletar registros

Para coletar registros com eficácia, você deve se familiarizar com a história da Igreja em sua área de responsabilidade

para que possa tomar decisões acertadas sobre o que adquirir. Também será preciso completar o programa de treinamento básico, que será admi-nistrado por um membro da equipe do Departa-mento de História da Igreja ou uma pessoa com experiência em sua área. Você pode encontrar auxílio adicional na seção Coletar registros, em history.LDS.org/adviser.

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Aprender a história da IgrejaPara servir em um chamado relacionado à his-tória da Igreja, é necessário obter conhecimento básico tanto sobre a história local quanto sobre a história geral da Igreja a fim de poder avaliar melhor possíveis aquisições. Peça ao seu consul-tor de história da Igreja da área ou ao seu contato no Departamento de História da Igreja informa-ções básicas sobre a história da Igreja em sua área de responsabilidade.

Fazer o treinamento básicoPara ajudá-lo a começar, você precisará com-pletar um programa de treinamento básico. O programa envolve ler e visualizar materiais de treinamento que descrevem o trabalho de coletar registros. Também envolve executar ou praticar o que você aprender. Esse programa pode ser concluído em alguns meses se você se dedicar aproximadamente duas a três horas por semana. O programa de treinamento pode ser acessado no site do consultor de história da Igreja, em history.LDS.org/adviser.

“Portanto agora todo homem aprenda o seu dever e a agir no ofício para o qual for designado com toda a diligência.” (Doutrina e Convênios 107:99)

(À esquerda) Familiarizar-se com a história da Igreja em sua área de responsabilidade ampliará sua capacidade de identificar os registros desejados.

Recursos para ajudá-lo a aprender a história da Igreja estão disponíveis online em history.LDS.org

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Quando começar a coletar registros e enquanto servir como especialista de história da Igreja, você trabalhará

com um membro da equipe do Departamento de História da Igreja ou com uma pessoa com experiência em sua área local para desenvolver e implantar os projetos de coleta. Coletar registros geralmente envolve desenvolver um projeto com um foco, reunir-se com doadores em potencial, avaliar os registros e ver se eles se adequam à finalidade da nossa coleção, pedir que assinem um Termo de Cessão de Direitos e criar um arquivo para documentar seu trabalho.

Coletar registros

1. Desenvolver um projeto

2. Conhecer doadores em potencial

3. Avaliar registros em potencial

4. Preencher o Termo de Cessão de Direitos

5. Criar um arquivo de caso

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Desenvolver um projetoUm projeto de coleta vai ajudá-lo a se concentrar em um objetivo e ganhar experiência. Os projetos são iniciados em parceria com o Departamento de História da Igreja e terão como objetivo coletar registros fundamentais que documentem acon-tecimentos e pessoas importantes em sua área de responsabilidade. A maioria dos projetos incluirá uma lista de objetivos (pessoas, organizações, loca-lizações, etc.) com a qual você trabalhará sistemati-camente para ver se há registros de interesse para a Igreja. Quando não houver registros, pode ser apropriado fazer um registro da história oral (ver Guia de História da Igreja: Histórias Orais para mais informações). Haverá ocasiões em que as oportu-nidades surgirão mesmo sem fazer parte de um projeto. Nessas ocasiões, busque a orientação de seu contato no Departamento de História da Igreja.

Exemplos de possíveis projetos incluem a coleta de:

• Registros pessoais dos participantes de um grande acontecimento histórico, como a dedicação de um templo ou a criação de uma nova estaca.

• Publicações de unidades locais da Igreja, como livros comemorativos ou históricos.

• Registros pessoais de casais ex-presidentes de missão que residem em sua área.

• Registros locais importantes da Igreja guardados em capelas.

• Registros pessoais de membros da Igreja em sua área que documentam acontecimentos importantes da Igreja.

Uma carta de apresentação da presi-dência de área ou do Departamento de História da Igreja pode ser útil quando você estiver coletando registros, porque ela informa aos líderes do sacerdócio e possíveis doadores que seu trabalho é endossado pela Igreja.

Conhecer doadores em potencialAdquirir registros para a Igreja é uma grande responsabilidade. Não estamos apenas assu-mindo um compromisso de longo prazo com os recursos da Igreja, geralmente estamos lidando com registros pessoais valiosos de outras pes-soas. Trate as pessoas e os registros com grande respeito. Quando planejar se encontrar com um doador em potencial, certifique-se de explicar quem você é, quem você representa e por que está interessado em conhecê-lo. Vista-se como se estivesse indo à igreja e se reúnam em um local seguro. Sempre agradeça aos doadores em potencial pelo interesse deles em ajudar a Igreja a coletar sua história mesmo que o que eles ofe-reçam não corresponda às diretrizes da coleta. Respeite o horário do doador, mas não apresse a reunião. Leva tempo para conquistar a confiança e avaliar os registros. Para mais informações, veja o vídeo “Conducting a Respectful Donation Meeting” [Como Conduzir uma Reunião de Doação Adequada] em history.LDS.org/adviser.

Lembre-se de que você representa a Igreja e que todos os registros que você adquire pertencem à Igreja. Não concorde em obter registros para seu uso pessoal que não correspondam à finalidade da coleção da Igreja mesmo se o doador o incen-tivar a ficar com eles.

(À esquerda) Reserve tempo para avaliar os registros e garantir que eles atendem à finalidade da coleção da Igreja. 6

Avaliar registros em potencialAvaliar registros em potencial é o ato de determi-nar se os registros correspondem à finalidade da coleção do Departamento de História da Igreja. A avaliação dos registros tem como base o signi-ficado histórico e o possível uso da informação que um registro contém, mas vários fatores, que serão explicados mais adiante, devem ser consi-derados. Entre em contato com o Departamento de História da Igreja caso tenha qualquer dúvida sobre adquirir ou não um registro.

Nunca aceite receber registros antes de vê-los. Marque uma reunião para avaliar os registros em potencial em um lugar onde o proprietário se sinta à vontade, como, por exemplo, na casa da pessoa ou em um edifício da Igreja. Esteja prepa-rado para adquirir os registros levando o Termo de Cessão de Direitos e preparando embalagens e caixas adequadas para transportar os registros. Leve o tempo necessário para avaliar os registros que estão sendo oferecidos.

Não adquira grandes coleções (mais de um metro) sem receber permissão do Departamento de História da Igreja. Entre em contato com o Departamento de História da Igreja antes de adquirir registros que foram danificados ao ponto de não poderem ser utilizados ou que tenham sido contaminados com mofo ou insetos. Porém, se estiverem um pouco desgastados, podem ser aceitos. Para mais informações, veja os cursos online “Avaliar registros” e “Prática de avaliação de registros” em history.LDS.org/adviser.

A Igreja normalmente não compra registros pessoais ou registros locais da Igreja. A Igreja, no entanto, compra publicações selecionadas e, ocasionalmente, livros raros e panfletos, obras de arte e objetos. Quando essas oportunidades surgirem, peça orientação ao Departamento de História da Igreja. Sempre obtenha a permissão do Departamento de História da Igreja antes de comprar registros.

Geralmente, queremos apenas uma cópia de um registro na coleção do Departamento de História da Igreja, especialmente quando temos permissão

para digitalizá-la. Para evitar coletar cópias desne-cessárias, verifique o Catálogo de História da Igreja (disponível em churchhistorycatalog.LDS.org) e fale com seu contato no Departamento de História da Igreja antes de adquirir qualquer registro repro-duzido, inclusive materiais e registros publicados oferecidos como fotocópias ou cópias digitais. Em alguns casos raros, você pode ser instruído a adquirir cópias de materiais selecionados, por isso é sempre importante buscar orientação.

Para simplificar sua avaliação, este guia fornece instruções específicas para quatro categorias diferentes de registros. Siga estas orientações com cuidado e, sempre que sentir que pode haver uma exceção, entre em contato com o Departamento de História da Igreja para receber orientação.

Dar preferência a registros digitais, mas não somente a eles

O Departamento de História da Igreja geral-mente prefere adquirir registros em formato digital, pois eles podem ser compartilhados facilmente com um público mundial. Os regis-tros digitais também ocupam menos espaço, algo muito limitado em algumas áreas. Assim, em muitos casos (veja as exceções a seguir), o

Leve o tempo necessário para garantir que os registros atendem aos critérios definidos neste guia.

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Pode ser necessário transferir mídia para registros digitais (pendrive USB, discos rígidos, CDs, etc.) quando os registros são adquiridos, mas não serão retidos permanentemente.

departamento adquire registros em formato digi-tal (criado em formato digital, digitalizado pelo doador ou digitalizado por nós e devolvido ao doador) em vez de o formato original em cópia física. Entretanto, essa preferência pelo formato digital não deve ser vista como uma filosofia de adquirir apenas esse formato.

A preferência pelo formato digital não deve incen-tivar uma abordagem diferente para a avaliação do registro. Tenha o mesmo cuidado e use as mesmas instruções quando avaliar o valor de um registro digital ou de um registro físico. Não trate um registro digital de modo diferente apenas pelo fato de ele poder ser adquirido facilmente. Quando receber a oferta de um registro gerado em um com-putador (criado digitalmente), pergunte ao doador se ele tem o arquivo digital. Quando possível, obte-nha o arquivo digital em vez da versão física.

Diga nãoNem todos os registros devem ser adquiridos. Pode ser que lhe ofereçam registros que não correspondem à finalidade da nossa coleção. Na maioria dos casos, você deve recusar a oferta e sugerir métodos alternativos para preservar ou compartilhar os registros, como a própria pessoa preservar os registros, fazer o upload dos registros no FamilySearch ou doá-los para outra institui-ção. Registros, como, por exemplo, pesquisas genealógicas, livros sobre uma cultura ou um país, ou fotografias de paisagens ou edifícios que não são relacionados à Igreja, não correspondem à finalidade de nossa coleção e não devem ser adquiridos.

Às vezes, um doador oferece uma coleção em que apenas alguns registros não correspondem à finalidade da nossa coleção. Quando isso acontecer, faça o seguinte:

• Quando o doador é o criador, ou compilador, e apenas alguns registros correspondem à finali-dade da coleção, você precisará separar a parte que não nos interessa e gentilmente dizer ao doador algo como: “Obrigado por sua disposição em ajudar a Igreja. Esses registros (apontando para aqueles que correspondem à finalidade) são exatamente o que a Igreja procura. Os outros registros (apontando para os itens em que não temos interesse) não correspondem à finalidade dos registros que a Igreja quer colecionar. Por isso, é melhor você ficar com eles”.

• Quando o doador não for o criador ou compilador, respeite a ordem original, mantenha a cole-ção junta em vez de alterar a maneira como o criador organizou e arrumou os registros. Nesse caso, você precisará avaliar a coleção como um todo. Ao fazer isso, converse sobre estas questões com seu contato no Departamento de História da Igreja: O que sabemos sobre a coleção e quem a criou? Quem a doou e qual sua relação com o criador? Qual a importância da parte da coleção que corresponde à finalidade da nossa coleção? Qual o tamanho da parte que corresponde à nossa finalidade se comparado à parte que não corresponde?

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A maioria dos registros é avaliada devido à informação que contém e não devido ao formato (papel, filme, fita, etc.) em que a informação está inserida (veja as exceções relacionadas a seguir). Assim, digitalizar o registro e devolver o original ao doador pode ser uma boa maneira de obter informações sem adquirir o item físico. Digitali-zar geralmente exige mais tempo do que adquirir a cópia física dos registros e também requer trei-namento e equipamento especializado. Por isso, o trabalho de digitalização geralmente é feito na Biblioteca de História da Igreja em Salt Lake City, por um profissional, ou em um centro de preser-vação de registros.

Quando pedir os registros emprestados para digi-talizá-los, certifique-se de preencher corretamente o Termo de Cessão de Direitos, inclusive onde e como devolver os registros. Você é responsável por garantir que os registros sejam transportados de modo seguro do doador até o local onde eles serão digitalizados e, depois, sejam devolvidos ao doa-dor. O transporte dos registros pode ser feito pes-soalmente ou usando uma empresa de transportes confiável. Tenha cuidado para não desorganizar os registros quando movê-los ou transportá-los.

Alguns registros têm valor histórico além do valor que suas informações possuem. Nas situa-ções a seguir, os registros devem ser adquiridos no formato original:

• Registros diretamente relacionados às autori-dades gerais e líderes gerais da Igreja.

• Registros, inclusive objetos, que poderiam ser usados em uma mostra produzida pela Igreja, que documentem acontecimentos históricos, o desenvolvimento da Igreja, locais ou pessoas importantes.

• Registros raros, únicos e importantes devido à idade ou condição física; geralmente, esses registros são anteriores à era do computador.

• Obras de arte originais.• Registros de unidades e de patriarcas locais

da Igreja, de líderes ou funcionários da Igreja, e de templos que deveriam ter sido enviados ao Departamento de História da Igreja de acordo com as normas antigas ou atuais.

• Registros que devem ser retirados de acesso público a fim de proteger sua natureza sagrada, como roupas do templo e livros de recomenda-ção para o templo.

• Alguns registros não podem ser digitalizados porque a Igreja não recebeu a permissão neces-sária, a condição ou o tamanho do registro torna impossível o seu manuseio, ou o equipamento disponível não consegue capturar as imagens do registro adequadamente. Nesses casos, o registro original também deve ser coletado.

Orientação adicional

• Seja seletivo quando lhe oferecerem grandes quantidades de um registro similar. Por exemplo, não aceite centenas de fotografias de uma única atividade; escolha uma ou duas dúzias das mais relevantes.

• É útil quando o criador organiza, dispõe e identifica os registros antes de doá-los.

• Geralmente, folhas de grupo familiar, gráficos de linhagem e documentos genealógicos seme-lhantes não são coletados pelo Departamento de História da Igreja. A informação valiosa que esses registros contêm deve ser enviada ao FamilySearch.

• Ao adquirir registros audiovisuais, é importante identificar no Termo de Cessão de Direitos tanto o formato do registro (MP3, MP4, WAV, PAL, SECAM, etc.) quanto o formato físico de armazena-gem (Disco Laser, CD, DVD, videocassete, etc.).

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Avaliar registros pessoais

O Senhor nos orientou a “[continuar] (…) a regis-trar a história de todas as coisas importantes (…) referentes à (…) igreja” (Doutrina e Convênios 69:3). Essa escritura pressupõe a necessidade de ser seletivo e focado em registros relacionados à Igreja e não coletar qualquer registro disponível.

Portanto, devemos priorizar a coleta de registros que tenham amplo significado histórico para um grande número de membros da Igreja, em vez de registros que sejam importantes apenas para uma família ou pessoa. Quando avaliar um registro, pergunte-se: “Quantos membros vão achar que esses registros têm significado histó-rico?” Não pergunte: “Esse registro é importante para alguém?” porque essa pergunta o incenti-vará a adquirir quase tudo.

Os tipos de registros pessoais que queremos coletar incluem informações sobre o estabeleci-mento e o desenvolvimento da Igreja em áreas de todo o mundo. Buscamos registros que conte-nham informações relacionadas às pessoas, aos lugares, aos acontecimentos e ao progresso da Igreja conforme relacionados a seguir. Projetos que combinem diversos pontos da lista a seguir farão um uso melhor de seus recursos limitados.

Pessoas: Registros das seguintes categorias de pessoas têm maior probabilidade de serem de interesse, especialmente quando eles também contêm informações sobre lugares, aconteci-mentos e desenvolvimento da Igreja conforme relacionados a seguir. Geralmente diários, correspondência, livros de recordação, histórias e documentos pessoais, fotografias e registros audiovisuais são bons recursos de informações históricas significativas, mas outros tipos de regis-tros, se existirem, também devem ser avaliados.

• Autoridades gerais, membros da presidên-cia geral das auxiliares, membros de juntas e setentas de área (inclusive as esposas).

• Presidentes de missão e respectivas esposas e presidentes de templo e diretoras.

• Homens e mulheres do mundo todo associados a lugares, acontecimentos ou desenvolvimento da Igreja conforme relacionados nesta seção.

• Os primeiros missionários em um país ou uma região, ou os primeiros jovens a saírem em missão de um país ou uma região e as pes-soas que os apoiaram diretamente; em geral, isso é definido pelo período anterior à criação da primeira estaca.

• Funcionários da Igreja, missionários, expa-triados e pessoas de outras religiões que ser-viram de instrumento no estabelecimento da Igreja em um país ou uma região (vagamente definido como o período antes de a primeira estaca ser criada).

• Os membros da Igreja que documentaram consideravelmente sua fé e suas experiências na Igreja, como o diário ou a autobiografia de um missionário.

• Membros da Igreja que tiveram suas expe-riências na Igreja documentadas em obras publicadas.

Lugares: Registros relacionados às seguintes categorias de locais históricos da Igreja são de interesse mais provável da Igreja. Locais histó-ricos da Igreja fornecem um contexto geográfico ou estrutural importante para a Restauração.

• Locais onde algo importante ocorreu pela primeira vez (por exemplo, acontecimentos da Restauração, batismos em uma região, reuniões entre líderes governamentais e líde-res da Igreja, dedicação de lugares, locais de reunião em uma cidade, etc.).

• Locais relacionados a acontecimentos e desen-volvimentos importantes da Igreja listados a seguir (por exemplo, comunidades de mem-bros da Igreja, locais de perseguição, capelas da Igreja, casas da missão, escritórios, templos, estruturas com importância arquitetônica e artística, etc.).

• Locais onde foram colocados placas ou monu-mentos históricos.

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Acontecimentos e desenvolvimento da Igreja: Registros relacionados às seguintes classificações de acontecimentos e desenvolvimento da Igreja têm maior probabilidade de serem de interesse, especialmente quando são registrados por alguém mencionado na lista anterior.

• Primeiros acontecimentos e progressos da Igreja relacionados à Restauração.

• Importantes períodos de crescimento e desafios e todos os outros acontecimentos e progressos que serviram para estabelecer e impactar a Igreja dentro de um país ou uma região; isso inclui o período anterior à criação da primeira estaca na área.

• Organizações, divisões e descontinuações de unidades da Igreja, como a organização do primeiro grupo ou ramo em uma cidade, a primeira missão e estaca em um país e a cria-ção de todas as novas estacas. Geralmente, o programa de histórico anual e outros sistemas da Igreja devem capturar as mudanças na lide-rança em uma estaca e ala, inclusive as divi-sões e descontinuações. Entretanto, quando não há recursos suficientes para confiar no programa de histórico anual, a coleta especí-fica pode ser justificada.

• Viagens organizadas ao templo e o serviço dos membros no templo em um determinado país ou região, antes de existir um templo local.

• Dedicações como as de países, templos e edifí-cios da Igreja.

• Visitas de membros da Primeira Presidência e do Quórum dos Doze Apóstolos e reuniões importantes, como conferências de área ou reuniões com líderes do governo.

• As primeiras iniciativas da Igreja em um país ou uma região (trabalho humanitário, visitas de grupos representando a Igreja, etc.), geral-mente anteriores ao estabelecimento da Igreja em um determinado lugar.

• Acontecimentos geopolíticos em larga escala e desastres naturais que tenham impacto sobre a Igreja em um país ou uma região.

• Traduções das principais publicações da Igreja, como as escrituras e cerimônias do templo.

• Aniversário de celebrações associadas aos acontecimentos relacionados nesta seção.

• Inovações na administração ou nas práticas da Igreja implantadas em um país ou em âmbito regional.

• Maneiras mais comuns como a Igreja, seus membros e ensinamentos são vistos pelo público.

TIPO OU FORMATO DE REGISTRO INSTRUÇÃO

Diários. Relatos pessoais sobre as experiências de uma pessoa. Eles podem ser escritos à mão, digitados ou até mesmo gravados em um aparelho de gravação. Podem estar em papel ou formato digital. Exemplos incluem diá-rios pessoais e diários missionários, agendas e blogs.

Obtenha diários de membros da Igreja que tenham um relato escrito considerável sobre sua fé e suas experiências na Igreja.

Correspondência. Correspondência é uma comunica-ção escrita enviada e recebida por outra pessoa ou orga-nização. Exemplos incluem cartas, e-mails, cartões postais, telegramas e publicações online.

Obtenha correspondências de pessoas específicas relacio-nadas anteriormente nesta seção quando seu conteúdo estiver relacionado à Igreja.

Livros de recordação. Uma compilação de registros como fotografias, cartas, trechos de diários e pequenas recordações. Os membros da Igreja geralmente criam livros de recordações para documentar um local histórico ou um acontecimento específico, como uma viagem ao templo ou uma missão.

Obtenha livros de recordações que documentem pessoas, lugares, acontecimentos e desenvolvimentos da Igreja espe-cíficos quando seu conteúdo estiver relacionado à Igreja.

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Histórias pessoais e familiares. Esses recursos incluem narrativas escritas, e às vezes publicadas, por uma pessoa ou família ou sobre ela.

Obtenha histórias pessoais e familiares, mas não informa-ção genealógica de pessoas específicas.Adquira todas as histórias publicadas sobre qualquer mem-bro da Igreja que tenham grande quantidade de conteúdo relacionado à Igreja.

Registros pessoais ou familiares. Registros escritos criados, adquiridos ou recebidos por uma pessoa ou um grupo de pessoas que são parentes. Além disso, para muitos tipos de registros descritos nesta seção, registros pessoais e familiares também podem conter discursos, relatos e informações ou registros genealógicos, como folhas de grupo familiar, gráficos de linhagem, etc.

Obtenha registros pessoais e familiares de pessoas especí-ficas quando estiverem relacionados à Igreja. Seguindo os princípios descritos nas seções “Ordem e disposição original” e “Procedência”, descarte, se possível, os registros genealógi-cos e materiais que não forem relacionados à Igreja.

Fotografias e materiais audiovisuais. Fotografias e registros visuais e de áudio podem ajudar a documentar pessoas, locais e acontecimentos importantes, bem como o desenvolvimento da Igreja. Exemplos incluem entrevistas gravadas, gravações de áudio, negativos, slides, fotografias impressas, filmes de 8mm, vídeos e arquivos digitais.

Obtenha gravações de áudio, slides e filmes relacionados especificamente a pessoas, lugares, acontecimentos e desenvolvimento da Igreja, mas seja seletivo. Não adquira grandes coleções sem consultar seu contato no Departa-mento de História da Igreja. Por exemplo, antes de adquirir dezenas de vídeos, converse com seu contato no Departa-mento de História da Igreja sobre por que você acha que os vídeos são importantes.Certifique-se de que o conteúdo tenha valor histórico significativo para um grande número de membros da Igreja. De preferência, o criador ou doador filtrará imagens duplicadas, similares ou fora de foco e dará as informações necessárias sobre cada imagem, fita, rolo ou arquivo. Para exemplos de modelos simples de identificação que podem ser usados para registrar as informações como lugares, datas e nomes, acesse history.LDS.org/adviser.

Avaliar registros publicados

Registros publicados são obras produzidas para distribuição pública; portanto, a probabilidade de adquirir uma cópia é muito maior do que com registros pessoais. Geralmente, queremos apenas uma cópia de um registro publicado na coleção do Departamento de História da Igreja, especialmente quando temos permissão para digitalizá-la. Para evitar coletar cópias desneces-sárias, verifique o Catálogo de História da Igreja

(disponível em churchhistorycatalog.LDS.org) e fale com seu contato no Departamento de Histó-ria da Igreja antes de adquirir qualquer material publicado. Em alguns casos, temos interesse pelas cópias. Por exemplo, é possível termos interesse em uma cópia de determinada obra publicada para um centro de história da Igreja. Por isso, é importante consultar seu contato no Departamento de História da Igreja sempre que considerar adquirir materiais publicados.

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Publicações produzidas pela Igreja. As publica-ções da Igreja incluem escrituras, manuais do sacer-dócio, da Sociedade de Socorro, da Escola Dominical e outros manuais; revistas da Igreja; hinários; gravações de áudio ou vídeo da conferência geral; publicações sobre unidades locais; currículo de ensino produzido pela missão; boletim da missão; folhetos; etc.

Colete todas as publicações produzidas pela Igreja, sejam elas publicadas localmente ou na sede da Igreja, que o Departa-mento de História da Igreja ainda não possua. Colete esses registros em todos os idiomas, tipos de publicação e edições. Seria ideal que as publicações feitas pelas unidades da Igreja ou pelos departamentos da Igreja fossem doadas gratuitamente.Muitas publicações da Igreja já estão na coleção do Departa-mento de História da Igreja, e muitos desses registros foram ou serão digitalizados e disponibilizados online. Assim, não colete cópias adicionais a menos que seja especificamente instruído para fazê-lo por seu contato no Departamento de História da Igreja. Escrituras antigas, publicadas antes de 1930, bem como publicações raras ou primeiros exemplares são uma exceção aprovada. Quando possível, consulte seu contato no Depar-tamento de História da Igreja quando tiver a oportunidade de adquirir edições antigas das escrituras publicadas pela Igreja.O Departamento de História da Igreja armazena conteúdo em todos os sites da Igreja. No entanto, caso descubra conteúdo de relevância histórica em sites que não pertencem à Igreja, compartilhe a URL com seu contato no Departamento de História da Igreja. Quando possível, o departamento coletará a informação diretamente do site.

Publicações relacionadas à Igreja. Inclui obras que contêm uma quantidade significativa de conteúdo rela-cionado à Igreja e se concentram na doutrina, na história e na prática teológica da Igreja; programas adotados pela Igreja (como o programa de 12 passos ou materiais de treinamento de idioma); e cultura da Igreja, sejam esses materiais positivos ou negativos. Essas obras podem ser publicadas por qualquer organização que não seja a Igreja ou por qualquer pessoa que não represente a Igreja. Exemplos incluem uma notícia sobre a resposta da Igreja a um desastre natural, artigos acadêmicos sobre as escolas da Igreja, um livro sobre a história da Igreja publicado por um membro, um folheto contra a Igreja e um blog que critique os líderes da Igreja.

Obtenha cópias de todas as publicações relacionadas à Igreja que tenham uma quantidade significativa de conteúdo sobre a Igreja. Colete todas as publicações que se qualifiquem em todos os idiomas — não importando se elas promovem a fé, são positivas, negativas ou contra a Igreja — que ainda não foram adquiridas. A Igreja coleta literatura contra a Igreja com base nas instruções de Joseph Smith: “[Reúna] as publicações difamatórias em circulação; e tudo o que for publicado em revistas e em enciclopédias; e todas as histórias difamatórias publicadas” (Doutrina e Convênios 123:4–5).Compartilhe com seu contato no Departamento de História da Igreja a URL de qualquer site que contenha conteúdo relacio-nado à Igreja. Quando possível, o departamento coletará a informação diretamente do site.

Avaliar registros locais da Igreja

Os registros locais da Igreja incluem todos os registros relacionados às operações e à administração de um grupo, um ramo, uma ala, um distrito, uma estaca ou uma missão. Os registros pertencem à Igreja se tiverem sido criados como parte do chamado de uma pessoa. Porém, nem sempre isso fica claro e não deve se tornar motivo de disputa.

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Históricos anuais de ala ou estaca. Todas as unidades da Igreja devem compilar um histórico anual significativo e enviá-lo ao Departamento de História da Igreja (ver Guias de História da Igreja: Históricos Anuais da Estaca, do Distrito e da Missão para mais infor-mações). As unidades locais da Igreja também são incentivadas a manter uma cópia de seus históricos anuais.

Obtenha todos os históricos anuais que ainda não estejam na coleção do Departamento de História da Igreja.

Fotografias e gravações audiovisuais. São fotografias e gra-vações de edifícios, membros, acontecimentos ou reuniões locais.

Obtenha fotografias dos edifícios da Igreja que sejam únicas.Adquira fotos singulares e significativas de líde-res locais, grupos de membros e atividades não documentadas em um histórico anual.Adquira gravações singulares de áudio e vídeo de acontecimentos e reuniões significativas.Seja seletivo e não adquira o material até ter certeza de que é historicamente significativo.

Atas e registros operacionais. Atas incluem anotações feitas durante as reuniões da Igreja, como a reunião sacramental, o con-selho da ala e a reunião do comitê executivo do sacerdócio. Antes de 1978, cada unidade local da Igreja tinha a incumbência de enviar suas atas ao Departamento de História da Igreja. Depois desse ano, o envio das atas à sede da Igreja não foi mais exigido, mas a prática de manter as atas ainda é incentivada.Registros operacionais incluem registros de membros, registros financeiros e de dízimo, relatórios de atividades e registros de ordenanças. Registros operacionais contemporâneos são coletados usando programas de computador e você não precisa adquiri-los.

Adquira todas as atas e registros operacionais criados antes de 1978.As instruções para manusear registros contem-porâneos se encontram no capítulo 13, na seção 7 do Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos, 2010. Não adquira registros operacionais contem-porâneos sem receber permissão do Departa-mento de História da Igreja.A despeito dessas instruções, contate o Departa-mento de História da Igreja quando descobrir atas ou registros operacionais posteriores a 1978 que você acredita terem importância histórica.

Boletins. Boletins muitas vezes contêm mensagens de líderes da Igreja, calendários, listas de aniversários e anúncios sobre membros da Igreja.

Adquira todos os boletins que tenham conteúdo especial sobre os membros em uma unidade específica e que, pelo que você sabe, não tenham sido enviados anteriormente ao Departamento de História da Igreja. É comum incluir os boletins em históricos anuais, mas é muito difícil determinar se os boletins foram enviados com os históricos anuais anteriores. Portanto, adquira todas as cópias quando estiver em dúvida.

Materiais de reunião. Incluem programas impressos, agendas, folhetos, cartazes, cadernos ou panfletos que anunciam, descrevem ou celebram uma reunião ou um evento especial.

Adquira materiais de reunião associados a aconte-cimentos específicos.

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Avaliar obras de arte e objetos

Os membros da Igreja podem ter obras de arte e objetos que ilustrem a ampla e diversificada história de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, sua cultura e seus membros. Esses objetos podem servir como catalisadores de histórias e podem ajudar a expandir nosso conheci-mento sobre os povos, países, acontecimentos e cul-turas (ver Doutrina e Convênios 93:53). No entanto, coletar e preservar obras de arte e objetos possui desafios únicos. Por isso, esses itens são coletados com ainda mais cuidado se comparado a outras categorias de registros, e a decisão de adquirir o item ou não é feita por um profissional no Museu de História da Igreja em Salt Lake City, Utah. Sua função é recomendar os itens e fornecer informa-ções que ajudem na decisão sobre a aquisição.

Antes de fazer uma recomendação, descubra o máximo possível sobre o item, inclusive sua procedência ou história, data de criação, informa-ções biográficas do artista, dimensões, meio, tema e por que o item é importante para a história da Igreja. (Ver “Conceitos básicos” no apêndice para mais informações sobre procedência.) Envie um e-mail e várias fotografias para o seu contato no Departamento de História da Igreja explicando por que você acha que é importante adquirir o item. Para objetos, inclua a história ou histórias relacionadas a eles. Seu contato trabalhará com a equipe do Museu de História da Igreja para ava-liar sua recomendação. Não assuma compromis-sos ou tome decisões sobre a aquisição de obras de arte e objetos sem a autorização do Departa-mento de História da Igreja.


Obras de arte. Incluem objetos que foram criados para serem expostos, como pinturas, esculturas, desenhos, trabalhos com fibra, fotografias, batiques, técnicas mistas, gravura fina (água-forte, litografia, linogravura, xilogravu-ras) ou qualquer outra tradição artística ou cultural.

Recomende arte criada por membros da Igreja, para membros da Igreja e sobre membros da Igreja que sejam respeitadas pelos membros em sua região.

Objetos e refugo. Objetos físicos, tanto comuns quanto raros, que adquirem maior importância quando associados a uma pessoa, um lugar ou um acontecimento da história da Igreja. Refugo são objetos que sobraram de lugares ou edifícios da Igreja. Exemplos de refugo incluem uma moldura deco-rativa de uma janela do primeiro edifício da Igreja em uma cidade, um mural colocado em um edifício da Igreja ou a placa de uma capela.

Recomende objetos e refugo que estejam associados à histó-ria geral recente da Igreja e que ajudem a contar sua história. Tópicos abrangentes como templos, trabalho missionário, bem-estar da Igreja e a expansão geográfica da Igreja devem ter prioridade. Dê preferência a objetos e refugo que tenham uma probabilidade maior de serem expostos.

Coisas feitas pelos membros da Igreja. Inclui roupas, joias e outros itens feitos por membros da Igreja. Exemplos incluem toalha e bandeja de sacramento, capas para escri-turas e roupas ou troféus associados a escolas da Igreja.

Recomende itens que representem experiências singulares dos membros da Igreja para sua região.

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Combinar uma história com um objeto pode ser marcante. Por exem-plo, Joseph William Billy Johnson, de Gana, possuía esse rádio. Ele ouviu falar da Igreja pela primeira vez no início da década de 1960 e se converteu ao ler o Livro de Mórmon. Por muitos anos, ele orou pela che-gada dos missionários e organizou várias congregações de pessoas que também tinham o desejo de ser batizadas e se tornarem membros

da Igreja. Na noite de sábado, 9 de junho de 1978, Johnson não conseguia dormir. Levantou-se da cama e sentiu o desejo de sintonizar a rádio que relatava as notícias do mundo. Durante essa trans-missão, ele ouviu que o sacerdócio seria recebido por todos os homens fiéis, membros da Igreja. Pouco depois de os missionários chegarem a Gana, ele e muitos membros de suas congregações se uniram à Igreja. Essa é uma história importante com grande significado para a Igreja e adquirir o rádio pode enriquecer a história.

Preencher o Termo de Cessão de DireitosToda doação que você adquirir para a Igreja deve incluir um Termo de Cessão de Direitos devida-mente preenchido e assinado, esteja você adqui-rindo o registro original ou digitalizando-o para devolvê-lo depois. O Termo de Cessão de Direi-tos dá à Igreja direitos legais de preservar e de usar o registro. Sem ele, o registro terá um valor limitado para a Igreja. Cada seção do formulário de doação é importante e deve ser totalmente preenchida enquanto você está com o doador. Ter a contribuição do doador é essencial, mas, além da assinatura do dono, você deve preencher corretamente o formulário para garantir que ele esteja em ordem e legível. Boa parte das infor-mações que você reunirá no Termo de Cessão de Direitos é exigida para criar uma boa descrição no Catálogo de História da Igreja (disponível em churchhistorycatalog.LDS.org). Para mais infor-mações, veja o vídeo “A Importância da Catalo-gação” em history.LDS.org/adviser. Encontre um link para fazer o download do formulário e ins-truções detalhadas em history.LDS.org/adviser.

Quando a pessoa que está doando um registro não é a criadora desse registro, descobrir a relação do doador com o criador e como o registro che-gou até ele é essencial para ajudar a determinar quais direitos autorais estão sendo concedidos à Igreja. (Ver “Conceitos básicos” no apêndice para mais informações.)

Registros com diferentes procedências (cadeia de custódia) nunca devem ser combinados em um único Termo de Cessão de Direitos mesmo que sejam doados pela mesma pessoa. Use Termos de Cessão de Direitos separados para distinguir entre as coleções que foram criadas, ou são de autoria de pessoas ou organizações diferentes. Aplicar o princípio da procedência, explicado no apêndice deste guia, vai ajudá-lo a determinar se vários Termos de Cessão de Direitos são necessários. Por exemplo, imagine que um doador oferece um diário de sua missão com uma autobiografia escrita por sua avó fale-cida. Nessa situação, como cada item tem uma procedência diferente, você deveria preencher (e o doador assinar) dois Termos de Cessão de Direitos: um para o doador do diário da missão e outro para a autobiografia da avó dele.

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Coleções de doadores diferentes não devem ser combinadas mesmo que estejam relacionadas aos mesmos assuntos, temas, acontecimentos ou pessoas. Quando os registros de uma cole-ção estão misturados com registros de outras coleções, a integridade das duas coleções está comprometida e seu valor de pesquisa e sua confiabilidade histórica diminuem.

Às vezes, uma pessoa coletou registros criados por uma unidade da Igreja (ramo, ala, distrito, estaca ou missão), como atas e relatórios. Tec-nicamente, esses registros pertencem à Igreja e não é necessário que o doador assine o Termo de Cessão de Direitos. Entretanto, se o doador sentir que ele é o dono dos registros, pode ser mais fácil pedir que ele assine o Termo de Cessão de Direi-tos do que debater questões de propriedade. Usar o Termo de Cessão de Direitos também ajuda a documentar como obtivemos os registros e

quem foram os antigos proprietários. Porém, não combine registros da Igreja com registros pessoais no mesmo Termo de Cessão de Direitos, pois eles têm procedências diferentes. Use dois formulários e, no formulário usado para os registros da Igreja, identifique como o doador os obteve.

Talvez um doador possa se recusar a assinar o formulário-padrão devido à terminologia jurídica, ou talvez você ache que o formulário padrão não se aplica a essa situação específica quando como você paga por um item. Muitas vezes, obras de arte e objetos exigirão formulá-rios alternativos. Caso tenha alguma dúvida sobre como lidar com algo ou se for muito com-plicado obter um Termo de Cessão de Direitos assinado, busque esclarecimentos de seu con-sultor de história da Igreja da área ou de seu contato no Departamento de História da Igreja.

Com o doador, preencha todas as seções do Termo de Cessão de Direitos.

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Criar um arquivo de caso (organizar seus documentos)Crie uma pasta para guardar os Termos de Cessão de Direitos assinados, suas anotações e outros documentos relacionados à doação. Essa pasta se chama arquivo de caso. Cada doação deve ter seu próprio arquivo de caso, que deve ser rotulado com o nome do doador. O arquivo de caso será guardado no prédio onde os regis-tros doados estão sendo preservados.

Registros obtidos em cópia impressa devem ter um arquivo de caso em cópia impressa, que será entregue ou enviado com os registros físicos para o centro de preservação de registros ou o Depar-tamento de História da Igreja em Salt Lake City. Quando enviar ou entregar as doações, coloque a pasta com o arquivo de caso na mesma caixa ou envelope que os registros.

Registros adquiridos em formato digital devem ter um arquivo de caso digital, que será transmi-tido com os registros digitais ao Departamento

de História da Igreja. Talvez seja preciso esca-near ou fotografar o Termo de Cessão de Direi-tos, capturando frente e verso, e talvez alguns outros documentos do arquivo de caso para criar um arquivo de caso digital mais completo. O nome de cada documento no arquivo de caso digital deve incluir o nome do doador e uma breve descrição que comunica o que o arquivo contém, como demonstrado a seguir:

Santos, Marta_termo.pdf

Santos, Marta_notas.docx

Você pode manter uma cópia para consulta dos arquivos de casos que criou, seja em cópia física ou formato digital. Caso mantenha essas cópias, guarde-as em um local seguro e, quando for desobrigado do chamado de especialista de história da Igreja, esses arquivos, sejam em cópia física ou formato digital, devem ser enviados para seu consultor de história da Igreja da área. Não guarde uma cópia dos arquivos depois de verificar que seu consultor de história da Igreja da área já os recebeu.

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Entregar os registros

Você é responsável por entregar ou enviar o mais rápido possível para o Departamento de História da Igreja ou

para o centro de preservação de registros local os registros que coleta. Os especialistas de história da Igreja que servem nos Estados Unidos e no Canadá entregarão ou enviarão as doações para a Biblioteca de História da Igreja (ver endereço a seguir). Os especialistas que servem fora dos Estados Unidos e do Canadá devem entregar ou enviar as doações para um centro de preservação de registros conforme a orientação do consultor de história da Igreja da área. Quando tomar os registros emprestados para digitalizar, você tam-bém será responsável por devolver os registros originais para o doador depois que eles forem digitalizados.

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Mantenha os registros em segurança enquanto eles não são entregues ou transportados. Não deixe os registros em um local onde outras pessoas tenham acesso a eles ou onde possam ser danificados. Quando entregar os registros pessoalmente, não os deixe com alguém que não esteja autorizado e treinado para receber registros de história da Igreja. Quando devolver registros originais ao doador, não os deixe com ninguém que não seja o doador, a menos que tenha sido instruído pelo doador a fazê-lo.

Manusear registros digitais e audiovisuaisTodos os registros digitais e audiovisuais devem ser enviados ao Departamento de História da Igreja em Salt Lake City, Utah, para garantir que eles sejam preservados apropriadamente. Não renomeie os arquivos e as pastas dos registros digitais nem tente impor uma ordem na estrutura do arquivo original; envie os arquivos sem alterar os nomes e a estrutura original dos arquivos.

Lembre-se de que você pode solicitar acesso aos registros guardados em Salt Lake City por meio do Catálogo de História da Igreja em churchhistorycatalog.LDS.org.

Transmita registros digitais utilizando um método de transferência via internet aprovado. Se os arquivos forem muito grandes, envie-os usando um dispositivo confiável, como um disco rígido removível ou um pendrive USB. Para os registros digitais e audiovisuais que exigem envio pelo correio ou por uma trans-portadora, escreva o nome do doador fora do envelope, da caixa ou da embalagem. Enviar várias doações no mesmo dispositivo de trans-ferência pode causar confusão, especialmente se as doações não estiverem separadas em pastas diferentes. Portanto, não envie várias doações no mesmo dispositivo de transferência sem

ter recebido orientação específica para tal do Departamento de História da Igreja. Caso tenha recebido permissão, inclua uma lista das doa-ções armazenadas no dispositivo.

Preparar e embalarLeia as instruções a seguir antes de embalar registros e objetos para envio pelo correio ou pela transportadora. Para mais informações, veja o vídeo “Embalar e Transportar Objetos” em history.LDS.org/adviser.

• Certifique-se de que a ordem e a organiza-ção de cada coleção sejam mantidas durante o transporte. Se isso não for possível, deixe instruções sobre como colocar os objetos em ordem quando a remessa chegar.

• Não combine várias doações em uma única caixa a menos que tenha um método seguro de mantê-las separadas durante o transporte (como colocar cada doação em envelopes sepa-rados); geralmente, cada doação deve ter sua própria embalagem.

Certifique-se de que a ordem ou a organização dos registros seja mantida quando colocar os itens em uma caixa.

(À esquerda) Geralmente, cada doação deverá ser colocada em sua própria embalagem para evitar que registros de doações diferentes se misturem.

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• Inspecione os registros e objetos para se assegurar de que fiquem seguros durante o transporte. Se um item for muito frágil para transportar ou muito grande para caber em uma embalagem sem ser enrolado ou dobrado, consulte o Departamento de História da Igreja antes de enviá-lo.

• Use recipientes para transporte, material de embalagem, pastas, envelopes ou materiais similares para proteger os registros e objetos e evitar que eles se movam durante o transporte.

• Coloque rótulos nas embalagens com ins-truções para o manuseio apropriado, como “Manuseie com cuidado”.

• Leve em consideração o valor monetário dos registros ou objetos e se certifique de que o pacote esteja devidamente protegido. Entre em contato com o Departamento de História da Igreja antes de transportar registros valiosos.

Enviar os registrosPara envios a um centro de preservação de registros, entre em contato com o consultor de história da Igreja da área para receber instruções quanto ao envio.

Para envios ao Departamento de História da Igreja, use o seguinte endereço:

Church History Department Acquisitions and Receiving Center 15 East North Temple Street Salt Lake City, UT 84150-1600

Selecione uma empresa com boa reputação para enviar os registros. Use o sistema de rastreio oferecido pela transportadora e guarde uma cópia de todos os documentos relacionados ao envio em um local seguro (em sua cópia do arquivo de caso, por exemplo). Assim que despachar os registros, envie um e-mail ou ligue para o destinatário (para o local de destino ou para o doador se você estiver devolvendo os registros após digitalizá-los) para avisá-lo de que a carga está a caminho e dar as informações sobre ela.

Quando a aprovação do departamento for dada antes do envio, o Departamento de História da Igreja cobrirá os custos de transporte dos registros.

Grandes diferenças de clima podem alterar o estado dos registros. Por exemplo, levar um objeto de um lugar onde o clima seja quente e úmido para onde esteja frio e seco pode fazer com que ele lasque ou rache. Quando enviar objetos a um lugar de clima diferente, assegure-se de informar o destinatário sobre os procedimen-tos de climatização antes de serem retirados da embalagem. Você também deve informar o desti-natário sempre que os registros enviados possam introduzir contaminantes no local de destino. Por exemplo, se depois de receber permissão do Departamento de História da Igreja você adquirir alguns registros importantes que suspeita terem sido contaminados por insetos, notifique o centro de preservação de registros ou o Departamento de História da Igreja no momento em que enviar os registros para que eles possam tomar precau-ções quando a carga chegar.

Se necessário, escreva instruções de manuseio apropriado fora da embalagem.

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Apêndice

Conceitos básicosRegistros e coleçõesUm registro, em um sentido mais amplo, é com-posto de informações dispostas de uma maneira preestabelecida que documenta as experiências de uma pessoa ou relata a história de um deter-minado lugar, uma unidade da Igreja ou um acontecimento. Os registros podem ser com-postos de itens físicos ou de arquivos digitais. Manuscritos, fotografias, gravações em vídeo, livros publicados, obras de arte e objetos são exemplos dos diversos tipos de registros.

Uma coleção é um grupo de registros reunidos por uma pessoa ou organização com algumas características em comum, como vários registros criados pela mesma pessoa ou organização, ou registros compilados sobre um acontecimento ou assunto. Uma coleção pode conter registros criados por diferentes pessoas ou organizações, contanto que esses registros tenham sido compi-lados com o propósito de unificá-los. As coleções podem ser grandes ou pequenas e podem conter tipos de registros variados. Os exemplos de cole-ções incluem o seguinte:

• Diversos volumes de diários escritos pela mesma pessoa

• A correspondência recebida por uma pessoa• Fotografias, manuscritos e objetos coletados

que pertencem a um determinado lugar• Arquivos, discursos, fotografias e boletins rela-

cionados ao serviço que uma pessoa prestou na Igreja

Para mais informações, ver o curso online “Identificar registros e coleções” em history.LDS.org/adviser.

DoaçõesDoação é o ato de transferir para a Igreja a pro-priedade física, os direitos autorais de um registro

ou o item físico e seus direitos autorais. A doação é formalizada pela assinatura de um acordo legal, mais conhecido como Termo de Cessão de Direi-tos. Para baixar o Termo de Cessão de Direitos, acesse history.LDS.org/adviser. Sem um formulá-rio de doação devidamente assinado, o Depar-tamento de História da Igreja pode ter restrições sobre como usá-lo ou obter acesso aos registros.

Definições de propriedade e direitos autoraisProprietário: A pessoa ou organização que possui a custódia legal do registro.

Doador: Uma pessoa ou organização que faz a doação do registro à Igreja. Muitas vezes, as palavras proprietário e doador são utilizadas indistintamente e podem se referir a mesma pessoa ou organização.

Criador: A pessoa ou organização que é res-ponsável por produzir, compilar ou formar um registro. Por exemplo, um criador pode ser um autor, fotógrafo, pintor ou escultor. Os criadores geralmente possuem os direitos autorais que pro-tegem seus interesses. O doador e o criador nem sempre são a mesma pessoa.

Compilador: A pessoa ou organização que é responsável por reunir um grupo de registros como coleção. Os compiladores também podem ter os direitos autorais quando eles criaram parte do material ou acrescentaram informações, como um prefácio ou índice para a coleção de registros.

Direitos autorais: Direitos legais exclusivos garantidos ao criador sobre sua criação. Esses direitos duram um período de tempo determi-nado, geralmente 70 anos após o criador falecer. Os direitos autorais podem ser transferidos, mas pode ser complicado saber com certeza quem possui os direitos depois que o criador fale-ceu. Portanto, a menos que tenha informações específicas do contrário, presuma que os direitos autorais de um criador falecido foram passados para todos os seus descendentes diretos e que

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qualquer descendente direto está autorizado a assinar o Termo de Cessão de Direitos.

Um proprietário ou doador pode ou não ter os direitos autorais de um registro. Por exemplo, um homem pode doar seu diário pessoal e um livro comprado. Nos dois casos, a pessoa é a proprie-tária e doadora, mas ela é a criadora somente do diário e, somente nesse caso, pode transferir os direitos autorais. Determinar quem possui os direitos autorais pode ser difícil. Você pode ajudar preenchendo detalhadamente todos os campos do Termo de Cessão de Direitos. Quando for possível, explique a relação entre o doador e o criador dos registros no Termo de Cessão de Direitos. Registre qualquer informação dada pelo doador com rela-ção aos direitos dele, inclusive declarações sobre não ter os direitos autorais dos registros.

Para mais informações, ver o curso online “Quem é o proprietário, doador ou criador?” em history.LDS.org/adviser.

Organização e disposição originalO princípio da ordem original significa que a ordem dos registros que foi estabelecida pelo cria-dor ou compilador deve ser mantida sempre que possível para preservar a relação existente entre os documentos.

Parte da evidência histórica de uma coleção pode ser encontrada em sua organização (como os registros são agrupados) e sua disposição (como os vários grupos se relacionam entre si). Quando manusear uma coleção, certifique-se de manter a organização e a disposição estabelecida pelo criador. Normalmente, as coleções são organiza-das em ordem alfabética, numérica, por assunto, cronologicamente, pelo formato do registro ou combinações desses métodos. É incomum que uma coleção não esteja em sua ordem original, mas essa ordem pode se perder com o tempo.

ProcedênciaProcedência tem dois significados:

1. É uma compreensão da posse anterior de um registro ou de uma coleção de registros. Entender a cadeia de custódia ao longo do

tempo determina a autenticidade de um regis-tro e a propriedade dos direitos autorais.

2. É uma compreensão de por que um registro, ou uma coleção de registros, foi criado ou compi-lado e como foi organizado, disposto e usado pelo criador ou compilador. “Manter a proce-dência” se refere a preservar a integridade e a organização da coleção de registros.

Nunca misture ou combine doações com pro-cedências diferentes ou registros recebidos de doadores diferentes. Às vezes, registros com procedências diferentes são doados juntos. Por exemplo, uma pessoa pode oferecer seus regis-tros pessoais com os registros de seu pai falecido. Aplicar o princípio da procedência significaria tratar essa oferta como duas doações separa-das, porque cada coleção tem uma procedência distinta. Nesse exemplo, o doador assinaria dois Termos de Cessão de Direitos: um para seus registros e outro para os registros do pai.

Importância histórica e finalidade da coleçãoSob a direção do historiador e registrador da Igreja, o Departamento de História da Igreja serve como um arquivo institucional da Igreja, e sua equipe coleta registros de valor histórico duradouro para documentar a história da Igreja e selecionar registros pessoais de significado insti-tucional. Muitos membros da Igreja criam regis-tros pessoais que contém informações históricas importantes. Entretanto, o departamento prioriza coletar registros que tenham amplo significado histórico para um grande número de membros da Igreja, em vez de registros que sejam importantes apenas para uma família ou pessoa. Selecionar as “coisas importantes” em detrimento de muitas possibilidades envolve sabedoria, experiência, discernimento e a orientação do Espírito (ver Doutrina e Convênios 57:13; 69:3, 7–8; Palavras de Mórmon 1:5–6).

Informações sagradas, privadas ou confidenciaisAlguns registros que você coletar podem con-ter informações inapropriadas para o público devido à sua natureza sagrada, privada ou

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confidencial. Relatar esse tipo de informação ajudará o Departamento de História da Igreja a tomar precauções adequadas quando fornecer acesso aos registros. Informe especificamente qualquer uma das seguintes situações ao seu contato no Departamento de História da Igreja:

• Vocabulário específico ou detalhes referentes ao interior do templo, seus ritos ou suas cerimônias, o garment ou outras vestimentas do templo

• Relatos de confissões, conselhos disciplinares da Igreja ou outros assuntos delicados compar-tilhados em confiança ao líder da Igreja

• Informações compartilhadas ou debatidas na Igreja, mas não publicamente (como reuniões de liderança)

• Informações específicas e pessoais relacionadas à saúde

• Informações financeiras sobre pessoas, incluindo informações sobre doações para a Igreja e auxílio de bem-estar

• Informações cuja liberação viole as leis de informações privadas (por exemplo, números de identificação pessoal, endereços, números de telefone, e-mails, data de nascimento, histórico criminal, sexual ou ascendência étnica)

• Informações que podem causar prejuízo signi-ficativo ao bem-estar ou à posição de uma pes-soa citada ou relacionada ao registro, inclusive histórias sobre pessoas que ainda estão vivas e talvez não saibam que são citadas no registro

• Restrições exigidas pelo doador e documentadas no Termo de Cessão de Direitos (é necessário a pré-aprovação de seu contato no Departamento de História da Igreja antes de concordar com as restrições impostas pelo doador)

O Departamento de História da Igreja considera critérios adicionais quando administra o acesso aos registros. Esses critérios incluem direitos de propriedade intelectual, características físicas, localização dos registros e outras questões legais e regulatórias (como difamação).

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Lista de verificação da coleta de registrosSob a direção do historiador e registrador da Igreja, o Departamento de História da Igreja serve como um arquivo institucional da Igreja e supervisiona a coleta de registros de valor histórico significativo que documentam a história da Igreja.

Princípios-chave• Receba treinamento e orientação de seu contato no Departamento de História da Igreja.• Planeje e execute projetos de coleta em parceria com o Departamento de História da Igreja.• Priorize coletar registros que tenham importância para toda a Igreja, em vez de registros que sejam

importantes apenas para uma família ou pessoa.• Obtenha um Termo de Cessão de Direitos devidamente assinado. Sem isso, o Departamento de Histó-

ria da Igreja pode ter restrições sobre como usar os registros e obter acesso a eles.• Preserve a ordem e a disposição original dos registros que coletar.• Nunca misture ou combine doações recebidas de doadores diferentes, ou doações com procedências

diferentes, mesmo se esses registros forem doados juntos.• Procure a orientação de seu contato no Departamento de História da Igreja sempre que estiver em

dúvida sobre o que fazer.

Três passos para coletar registros

1. Preparar-se para coletar registros□ Conheça a história local da Igreja para reconhecer melhor quais registros devem ser coletados.□ Complete o treinamento básico para coletar registros.

2. Coletar registros□ Trabalhe com o Departamento de História da Igreja para desenvolver um projeto de coleção com um

objetivo específico.□ Reúna-se com doadores em potencial e reserve tempo para conquistar a confiança deles.□ A fim de garantir que os registros atendam às diretrizes de coleta, avalie cuidadosamente registros em potencial

antes de concordar em coletá-los. Nem todos os registros devem ser adquiridos. Busque orientação adicional quando necessário.

□ Prefira registros digitais, mas não exclua outros tipos de registros.□ Preencha totalmente o Termo de Cessão de Direitos e obtenha a assinatura do doador.□ Crie um arquivo de caso para guardar a cópia física dos Termos de Cessão de Direitos assinados, suas

anotações e outros documentos relacionados à doação.

3. Entregar os registros□ Envie todos os registros digitais e audiovisuais ao Departamento de História da Igreja em Salt Lake City, Utah,

para garantir que eles sejam preservados apropriadamente.□ Transmita os registros digitais utilizando um método de transferência aprovado quando possível. Caso

contrário, entregue ou envie os registros digitais usando um dispositivo de armazenagem confiável, como um disco rígido ou um pendrive USB.

□ Entregue ou envie os registros físicos para o Departamento de História da Igreja ou para o centro de preser-vação de registros local o mais rápido possível. Entregue os registros pessoalmente ou use uma companhia de transporte de boa reputação. Prepare e embale os registros a fim de que fiquem seguros enquanto forem transportados.

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Coletar registros - Church Of Jesus Christ · tória da Igreja. Familiarize-se com os conceitos e...

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