é uma solução para pagar conta

Com o Pay Control, seus processos de contas a pagar ficam mais eficientes, reduzindo significativamente o custo por processo de fatura

SOLUÇÃOPARA DOCUMENTOS

IT é uma solução

Evite pagamentos duplicados e a perda de documentos, e melhore as condições comerciais de seus provedores

Situação Atual

O Pay Control de RICOH® permite que você torne os processos de contas a pagar mais eficientes, relacione todos os documentos inerentes a uma fatura, tenha visibilidade e disponibilidade instantaneamente e obtenha relatórios precisos.

Não é eficiente receber faturas em formato PDF ou pelo correio, a menos que você tenha uma solução de capturade dados para identificá-las, extraí-las e convertê-las automaticamente. Caso contrário, é necessário inserir as informações manualmente.

Um tempo prolongado no processamento das fatura tem como consequência a perda de descontos pelo pagamento antecipado, atrasos nos pagamentos, cobrança de juros e impacto nas relações com os provedores, o que pode impedir que você negocie melhorias nos termos e condições de entregas e nos preços.

Tempo de registro: existe uma lacuna entre o momento que uma fatura chega e o setor de contas a pagar a registra, pois é quase impossível saber os passivos exatos nesse momento, por isso as decisões financeiras podem ser arriscadas.

Duplicação de faturas: os provedores as enviam para departamentos diferentes, cada um com seus próprios processos. Com isso, pode haver duplicação de faturas e até de pagamentos.

Alto custo da fatura: os processos lentos, pagamentos duplicados e multas por atraso aumentam o custo de faturamento.

Serviço lento para o cliente interno e provedores: quando o setor de contas a pagar busca faturas em pastas ou escritórios, o trâmite dos pagamentos pode demorar muito a ser concluído.

Perdas por pagamentos antecipados: quando se tem o registro dos pagamentos antecipados, consegue-se um impacto positivo na relações com os provedores, além de melhoras nos contratos.

Penalizações por pagamentos atrasados: perda de mais dinheiro pela mesma quantidade de bens ou serviços.

Estes são alguns fatores que levam a perda de dinheiro em contas a pagar:

Economize tempo e dinheiro ao evitar processos manuais com a captura automática de faturas que realiza o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) total ou por áreas.

Tanto a área de contas a pagar quanto a de autorização e controle podem compartilhar o mesmo processo e as mesmas informações, e têm acesso a faturas, pedidos, ordens de pagamento e entregas, com a atualizaçãoimediata de informações.

Aproveitamento de descontos por pagamento realizado no prazo e na forma adequada.

Concessão de direitos de acesso com base na hierarquia da empresa para melhorar a confidencialidade, o cumprimento das normas e a confiança de seus clientes e provedores.

Visão ampla nos departamentos de CCCP.

Automatização dos processos entre as áreas de finanças, tesouraria e CCCP.

Perfis de UsuárioEdição

Envio e Recebimento

Captura

Cliente Servidor/ Web

Fluxo deTrabalho

Monitoramentoe Auditoria

Pay Control

Benefícios

Aumente a eficiência e reduza os custos com o armazenamento eletrônico centralizado.

TECNOLOGIA, INFRAESTRUTURA E SUPORTE(SERVIÇO DE TI / SEGURANÇA / SUPORTE TÉCNICO / RECURSOS ON-LINE)

55 (21) 2430-1300marketing@ricoh-la.com

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