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COMANDO DA AERONÁUTICA
ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO
GUIA DE ORIENTAÇÃO
PARA O INSPCEA
UTILIZAR O SISTEMA VIGILANTE
ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para os INSPCEA Versão Abril 2011 ___ 2/17
COMANDO DA AERONÁUTICA
ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO
ÍNDICE 1. Introdução ........................................................................................................................... 3
2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................. 3
3. Áreas de acesso a cadastros............................................................................................. . 5
3.1 - Cadastro Pessoa...................................................................................................... ..5
3.1.1 - Pessoa Física................................................................................................ ..5
4. Aplicar Protocolo.................................................................................................................. 6
5. Inserir Evidências............................................................................................................... 10
6. Relatório de Inspeção.........................................................................................................12
7. Relato de Possível Infração................................................................................................13
8. Preenchimento da Ficha de Críticas (FIC)..........................................................................14
9. Plano de Ações Corretivas PAC .......................................................................................15
10. Alteração de Senha..........................................................................................................17
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COMANDO DA AERONÁUTICA
ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO
SISTEMA VIGILANTE
– Guia Provisório de Utilização para o INSPCEA -
1. Introdução
Este material de orientação tem por objetivo facilitar a utilização do Sistema VIGILANTE, por
parte do INSPCEA, visando à aplicação de protocolos e validação do sistema do Plano de Ações
Corretivas (PAC) e suas posteriores atualizações.
2. Acesso ao Sistema
2.1 - Para acessar o Sistema Vigilante utilize os seguintes caminhos:
2.1.1 - Pela Internet acesse a página da ASOCEA (http://www.asocea.aer.mil.br).Pela Intraer
acesse a página da ASOCEA (www.asocea.intraer).
2.1.2 - Na página da ASOCEA, clique em “VIGILANTE” (seta verde).
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2.2 - A tela inicial exibirá dois campos: “Usuário” e “Senha”. Somente usuários previamente
cadastrados pela ASOCEA podem ter acesso ao vigilante.
Preencha os campos, tal como informado pela ASOCEA e acione ou pressione “Enter” no teclado.
2.3 - Surgirá nova tela onde será apresentado um menu, conforme abaixo indicado. Caso as opções
na parte superior do menu indicar “ASOCEA” em vermelho, certifique-se de acionar a opção
“INSPEÇÃO”, antes de prosseguir, passando o menu horizontal a apresentar tal opção em vermelho.
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3. Áreas de Cadastros:
3.1 - Menu “INSPEÇÃO” – CADASTRO/ Pessoa:
3.1.1 - Pessoa “Física”: inclusão e alteração de dados do próprio INSPCEA.
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4. Aplicar Protocolo:
4.1 - “Inspeção Local / Aplicar Protocolo”: local destinado ao preenchido do Protocolo
pelo INSPCEA da área, sendo possível a visualização / alteração pelo Chefe de Equipe.
4.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
4.3 - Clique em [ alterar] para a preencher o Protocolo. Após preencher todas as questões,
volte a esta tela e clique em [ fechar].
4.4 – Atenção! Após clicar em [ fechar]. o Protocolo somente aparecerá na opção [
visualizar], não aceitando mais alterações.
Protocolo fechado pelo INSPCEA. Acesso somente à opção de “visualizar”.
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4.5 - Todos os campos devem ser preenchidos, inclusive “Respostas/Comentários”.
4.6 - As respostas poderão ser:
a) - “Situação: Sim / Implementação: Satisfatório”:
- Marcar os dois campos e preencher “Respostas/Comentários”.
- Clique em “Gravar” (esta opção não gera Ficha de Não Conformidade). Ao
clicar em gravar, o Sistema passa automaticamente para a próxima pergunta de
Protocolo.
b) – “Situação: Sim / Implementação: Não Satisfatório”:
- Marcar os dois campos, preencher “Respostas/Comentários”.
- Clicar em “Não-conformidade(s) [ adicionar]” para inserir os dados que
comporão a Ficha de Não Conformidade (FNC).
- Para gravar os dados, clique em “Gravar” e automaticamente o Sistema passará
para a próxima pergunta do Protocolo.
- Caso queira visualizar a FNC, retorne à pergunta selecionando-a no espaço
indicado com a seta vermelha na figura abaixo. Após, clique em [ Ficha de Não
Conformidade] para visualizá-la.
- Para visualizar todas as FNC emitidas na Inspeção, clique em “Inspeções /
Inspeção Local / Relatório de Inspeção”, selecione a OI desejada, clique em [
FNC todos].
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c) - “Sim / Não aplicável”: quando a pergunta não for aplicável à OI.
d) - “Situação: Não”: quando a resposta à questão do Protocolo é uma negativa que
indica a situação não conforme, necessitando que seja expedida uma FNC. Desta forma
o INSPCEA deve clicar em “Não-conformidade(s) [ adicionar] para inserir os dados da
não conformidade. Para gravar os dados clique em “Gravar” e automaticamente o
Sistema passará para a próxima pergunta do Protocolo.
Obs.: Quando em REINSPEÇÃO, se a NÃO CONFORMIDADE (NC) NÃO FOI
SANADA, dependendo da resposta à pergunta do Protocolo, deverá(ão) ser marcado(s)
o(s) botão(ões) “Não” ou “Sim/Não Satisfatório”, acarretando o preenchimento do
campo “Respostas/Comentários” com a indicação do número da Ficha de Não
Conformidade que foi emitida na Inspeção anterior/questão do Protocolo - versão e o
relato do INSPCEA sobre as razões que o levaram a concluir pela permanência da NC.
NÃO SERÁ EMITIDA NOVA FICHA DE NÃO CONFORMIDADE (vide
CIRINSP 121-1/2010).
ATENÇÃO
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- Caso queira visualizar a Ficha de Não Conformidade, retorne à pergunta. Após, clique em
[ Ficha de Não Conformidade] para visualizar a FNC.
- Para visualizar todas as FNC emitidas na Inspeção, clique em “Inspeções / Inspeção Local /
Relatório de Inspeção”, selecione a OI desejada, clique em [ FNC todos].
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5. Inserir Evidências:
5.1 - “Inspeção Local / Inserir Evidência”: local destinado à inserção de evidência, se
necessário.
5.2 - Clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
5.3 - Clique em [ Não Conformidades].
5.4 - Identifique a questão de Protocolo para a qual se deseja inserir a evidência e clique em
[ evidências].
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5.5 - Clique em [ Incluir] para inserir a evidência.
5.6 - Clique em “Selecionar arquivo” para indicar a localização do arquivo que deve ser
anexado e insira a identificação deste no campo “Descrição”. Após, clique em “Incluir”.
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6. Relatório de Inspeção:
6.1 - “Inspeção Local / Relatório de Inspeção”: local destinado ao Chefe de Equipe para
inserir os dados do Relatório de Inspeção e à visualização do Relatório e das FNC pelos
INSPCEA.
6.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
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6.3 - Clique em [ visualizar] para ter acesso ao Relatório de Inspeção.
6.4 – Caso o INSPCEA deseje consultar as FNC por ele preparadas, uma a uma basta clicar
em [ FNC todos]
7. Relato de Possível Infração: Opção Indisponível no momento.
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8. Preencher Ficha de Críticas – (FIC):
8.1 - “Inspeção Local / Preencher Ficha de Crítica (Inspetor)”: O INSPCEA deverá
selecionar a inspeção devida e preencher a FICHA DE CRÍTICA EM MEIO
ELETRÔNICO encerrando-a durante a inspeção.
8.2 - “Inspeção Local / Preencher Ficha de Críticas (Inspetor)”:
a) Selecione a opção [ criticar] para preenchimento da Ficha de Críticas.
b) Selecione a opção [ visualizar para ter acesso ao arquivo em “.pdf”. Este arquivo
poderá ser salvo em outro local ou impresso.
c) Selecione a opção [ fechar] após ter preenchido a Ficha de Crítica. Ao selecionar esta
opção, o Sistema não permite que sejam feitas novas alterações.
FIC fechada pelo INSPCEA. Acesso somente à opção de “visualizar”.
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9. Plano de Ações Corretivas:
9.1 - “Pós Inspeção / Plano de Ações Corretivas”: Local destinado á visualização de todas
as não conformidades e as respectivas ações corretivas, bem como a situação atual de
implementação das mesmas pela OI, devendo o INSPCEA validá-las quando em
reinspeção, desde que tenham sido sanadas.
9.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.
9.3 - Selecione a opção [ ações corretivas] para acessar o PAC da OI.
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9.4 - Selecione a opção [ alterar] para visualizar as ações corretivas e validá-las.
9.5 - Se desejar visualizar a Ficha de Ações Corretivas da OI clique na opção [ visualizar].
9.6 - Selecione a opção Validado para validar as ações corretivas que foram implementadas e
que eliminaram a não conformidade. Após clique em “Gravar” para que os dados sejam
atualizados no Sistema.
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10. Alterar Senha:
10.1 - Submenu “Alterar Senha”: para alteração de senha no Sistema. Altere a senha padrão
recebida da ASOCEA.
Dúvidas: (21) 2139-9523 / 9674 / 9876 - ASOCEA