COMO A CONTABILIDADE A DISTÂNCIA

PODE AJUDAR SEU NEGÓCIO

Sumário

Introdução 03

Como a tecnologia estreitou laços na prestação de serviços 05

Como a contabilidade a distância quebra paradigmas 08

Como a segmentação da prestação de serviços gera resultados melhores 12

Por que as locadoras precisam de contabilidade personalizada 15

Como a junção de serviços jurídicos e financeiros pode ajudar ainda mais 20

Conclusão 23

Sobre a Vers Contabilidade 26

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Introdução

Ano após ano podemos conferir uma série de inovações tecnológicas, sejam elas direcionadas ao consumidor

final ou às empresas. No entanto, até onde as organizações podem se beneficiar do uso da tecnologia? A

contratação de serviços a distância pode ser uma boa ideia? E as locadoras, que tipos de serviços devem

contratar? Nesse e-book, vamos falar um pouco sobre o avanço da tecnologia e sobre sua relação com a

prestação de serviços a distância. Além disso, vamos mostrar seus benefícios na área de locação. Confira!

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Como a tecnologia estreitou laços na prestação de serviços

Do fax ao Google Docs, da ligação interurbana ao Skype, dos arquivos físicos ao Cloud Computing. De fato, a

tecnologia avançou bastante nos últimos anos, e muitas empresas já se aproveitam dos benefícios oferecidos

por ela para acessar o mercado com mais rapidez e atrair investidores. As distâncias significam menos

e as fronteiras são cada vez mais superficiais. Um grande exemplo disso é o crescimento dos negócios

virtuais no Brasil, inspirados no modelo de empreendimento adotado no Vale do Silício, na Califórnia. Lá, a

cultura virtual já está tão predominante que muitos contratos são fechados sem ao menos haver reuniões

presenciais. Como disse Eric Schmidt, ex-CEO do Google, em recente palestra no Fórum Econômico Mundial,

a fronteira entre o virtual e o real está se tornando tão tênue que não fará mais sentido falarmos em on-

line e off-line: tudo estará conectado de alguma forma.

No entanto, até onde os empreendedores podem se beneficiar dessa nova onda? É claro que já é comum a realização de compra e venda de mercadorias e matérias-primas na internet. O comércio virtual já está estabelecido no Brasil, tanto em modelos de negócios B2C (Business to Consumers) quanto B2B (Business to Business). Acontece que a prestação de serviços a distância também tem sido uma ótima alternativa para reduzir custos e suprir todas as carências de uma organização.

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Como a tecnologia estreitou laços na prestação de serviços

Hoje qualquer empresa, seja ela pequena ou grande,

pode contratar um serviço de contabilidade em

qualquer lugar do país e procurar pelas prestadoras

de serviço que melhor atendam as peculiaridades

do negócio. Em outras palavras, é possível buscar

a empresa mais apropriada, mesmo que ela esteja

em outro estado. Além disso, a prestação de serviços

a distância tem permitido que as empresas criem

estruturas organizacionais em rede. Em vez de

contarem com uma estrutura interna onerosa, com a

presença de todos os departamentos necessários para

o seu funcionamento, as organizações terceirizam

serviços que não envolvem a sua atividade fim,

reduzindo custos e focando na produtividade.

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Como a contabilidade a distância quebra paradigmas

Como vimos, a tecnologia permite que as empresas diminuam

custos e melhorem ainda mais sua produtividade. Isso

não é diferente na área da contabilidade. Atualmente, os

órgãos contábeis nacionais e internacionais já elaboram

pronunciamentos dedicados exclusivamente à integração

entre as normas contábeis e a implementação da tecnologia.

Acontece que essa integração não para por aí. Confira como,

atualmente, tanto as tecnologias como a própria legislação

já facilitam a prestação de serviços contábeis a distância:

LEGISLAÇÃO

Além dos pronunciamentos contábeis elaborados por

órgãos da área, como o Conselho Federal de Contabilidade

(CFC), destinados à regulação do uso da tecnologia para

facilitar a prática contábil, a própria legislação brasileira

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Como a contabilidade a distância quebra paradigmas

avança nesse sentido. Um exemplo são as recentes alterações introduzidas pela Lei 12.973/2014, que

prevê, por exemplo, que a escrituração do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ), da Contribuição

Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), do PIS e do Cofins devem ser entregues em meio digital ao Sistema

Público de Escrituração Digital — SPED. Ou seja, tanto o escritório de contabilidade quanto a própria

empresa já podem assinar demonstrações contábeis digitalmente, o que favorece muito a dinâmica das

empresas — e a prestação de serviços a distância.

SOFTWARES CONTÁBEIS

As tecnologias disponíveis atualmente na área contábil não são apenas aquelas expressas nos pronunciamentos de órgãos como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) ou na legislação. São inúmeras as ferramentas que auxiliam no envio de documentos, na coleta de assinaturas on-line, na troca de dados, entre outros, favorecendo a prestação de serviços contábeis a distância. Em resumo, além de conseguir com que o serviço seja prestado em qualquer lugar do país, as empresas ainda contam com ferramentas práticas, como softwares contábeis, por exemplo, para favorecer essa integração.

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Como a contabilidade a distância quebra paradigmas

Muitos desses softwares permitem, ainda, o acompanhamento da situação financeira e contábil da empresa

em qualquer lugar, seja pela prestadora do serviço ou pelo próprio gestor da empresa. Dessa forma, a

informação pode circular em tempo real e ser administrada de qualquer lugar, o que facilita a integração

das informações e aumenta a rapidez com que elas são atualizadas, o dinamismo na tomada de decisões e

a uniformidade dos dados, uma vez que todos eles estarão concentrados em um só lugar.

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Como a segmentação da prestação de serviços gera resultados melhores

Outro grande benefício de adotar a tecnologia para

contratar serviços a distância é o fato de que, em rede,

é possível procurar a melhor fornecedora para

o seu negócio, e não necessariamente aquela que

está mais próxima. Qualquer empreendedor deseja

o melhor para a sua organização, e muitas vezes

isso significa procurar parceiros e prestadores de

serviços que sejam especializados em determinados

segmentos. Uma locadora, por exemplo, traz uma

série de peculiaridades contábeis, que podem não

ser bem atendidas se o gestor contrata um escritório

de contabilidade que não tenha um know how acerca

da sua área de atuação.

Não podemos nos esquecer de que a legislação

tributária e trabalhista brasileira é extremamente

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Como a segmentação da prestação de serviços gera resultados melhores

complexa, exigindo uma série de obrigações extrafiscais dos contribuintes, principalmente das empresas.

Não entregar um comprovante dentro do prazo certo, por exemplo, pode significar a perda de um ICMS a

recolher, ou até mesmo gerar uma multa. Além disso, alguns incentivos fiscais podem ser oferecidos para

determinado nicho do mercado temporariamente, bastando apenas que a empresa tenha uma situação

contábil e trabalhista regular. Perder essas oportunidades é o mesmo que perder em competitividade

atualmente, principalmente quando consideramos um mercado em crise. Por isso, é fundamental contar

com um um especialista na sua área de atuação, o que se torna possível graças à segmentação da prestação

de serviços e às tecnologias de atendimento a distância.

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Por que as locadoras precisam de contabilidade personalizada

Já vimos que a contabilidade especializada

é indispensável para qualquer empresa; no

entanto, quais são seus benefícios para as

locadoras? É preciso levar em consideração

que, mesmo sendo do mesmo nicho, cada

locadora pode ter características distintas a

serem atendidas. Por exemplo, uma empresa

que atue no regime do Simples Nacional

certamente terá necessidades diferentes

daquelas de uma locadora de médio ou

grande porte. Por isso, resolvemos falar um

pouco sobre os mais diversos pontos em

que é preciso ter atenção para esse tipo de

negócio. Confira!

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Por que as locadoras precisam de contabilidade personalizada

TRIBUTAÇÃO

Em primeiro lugar, é preciso saber exatamente quais tributos devem ser pagos dentro do serviço de locação

de veículos, pois cada um deles funciona de uma forma diferente. No momento da aquisição da frota, por

exemplo, os impostos pagos são o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e o Imposto sobre

Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte (ICMS). Além desses, não podemos nos esquecer do

PIS, do Cofins e dos tributos incidentes sobre o lucro durante as atividades da empresa. Por fim, ainda existem

os encargos trabalhistas patronais, como o FGTS e o INSS, que costumam aumentar os custos do negócio.

No entanto, o grande imposto a ser pago. que é gerado corriqueiramente, é o Imposto Sobre Serviço (ISS), já

que a própria natureza do negócio é a prestação de serviços — no caso, o aluguel de veículos com ou sem

motoristas. Para que uma empresa mantenha sua situação contábil regular, é preciso que haja um empenho

muito grande em regular esse tributo, pois, não raro, seu não pagamento pode gerar multas, juros de mora e

uma série de outras consequências que podem até mesmo inviabilizar o negócio. Em outras palavras, o ISS,

por ser gerado corriqueiramente, requer uma grande atenção da empresa. Para evitar o desvio de foco e,

consequentemente, a perda de produtividade, o ideal é contar com uma empresa especializada no assunto.

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Por que as locadoras precisam de contabilidade personalizada

PLANEJAMENTO CONTÁBIL E FINANCEIRO

Outro ponto de atenção é o planejamento contábil e

financeiro. Você já parou para pensar em qual pode

ser o melhor regime de tributação para a sua empresa?

Será que a melhor opção seria o Simples Nacional ou

a apuração pelo lucro presumido? Além disso, saberia

dizer a previsão de gastos com encargos e tributos para

os próximos anos, e como isso irá afetar o crescimento

do negócio? Sem planejamento, não há como ter essas

respostas. De acordo com o Instituto Brasileiro de

Geografia e Estatística (IBGE), atualmente metade

dos novos empresários são obrigados a fecharem as

portas com apenas 3 anos de funcionamento. Para

a instituição, esses números refletem a total falta de

planejamentos dos gestores.

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Por que as locadoras precisam de contabilidade personalizada

Além disso, prática bastante comum entre os gestores de locadoras de automóveis é o arrendamento mercantil ou leasing, que também traz uma série de consequências contábeis, principalmente durante a realização de demonstrações para o Fisco. O empreendedor pode ter que decidir, ainda, se a operação de arrendamento é viável para a empresa ou se a situação econômica permite a aquisição de frotas à vista. Em outras palavras, é preciso conhecer cada detalhe do negócio, e isso só será possível com ajuda especializada.

PECULIARIDADES DA CONTABILIDADE

Em um cenário cada vez mais competitivo, o planejamento contábil e financeiro é indispensável para um

crescimento sustentável. Para tomar as melhores decisões e conseguir visualizar o futuro com clareza, é

indispensável contratar um serviço especializado, que conheça todas as suas necessidades. Além de descobrir

o melhor regime de tributação, as empresas contábeis especializadas também podem fornecer informações

importantes para o gestor, além, é claro, de ajudá-lo em toda a parte operacional, diminuindo o dispêndio

de energia com a área de tributação.

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Como a junção de serviços jurídicos e financeiros pode ajudar ainda mais

A contabilidade é um serviço indispensável para

as empresas, conforme vimos; mas, atualmente, é

preciso ir além.

Uma série de prestadoras de serviço já oferece uma

cobertura completa para os seus clientes, atendendo

tanto a área contábil quanto outras necessidades.

A Vers Contabilidade é parceira de diversas outras

empresas, que atuam na área financeira e jurídica, por

exemplo, para oferecer os melhores serviços. Dessa

forma, o gestor pode escolher o melhor plano e ter a

cobertura que for mais conveniente.

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Como a junção de serviços jurídicos e financeiros pode ajudar ainda mais

Um pequeno empresário pode querer apenas acesso aos serviços contábeis e aos serviços da área jurídica,

por exemplo, mas uma grande empresa certamente precisará de cuidados especiais com o departamento

pessoal, por exemplo. Assim, é possível contar com ajuda especializada em todas as áreas. Além disso,

a junção de serviços permite que todo o foco de atenção seja destinado ao seu modelo de negócio, o que

serve para criar uma sinergia entre todos as diversas áreas, facilitando a comunicação entre os setores e

melhorando a qualidade do serviço.

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Conclusão

Como vimos, a gestão contábil e financeira de um empreendimento é indispensável, bem como o auxilio de

outros campos, como a área jurídica. Mais que isso, a prestação de serviços a distância é possível e pode,

inclusive, reduzir custos de uma empresa, permitindo que ela ainda busque pelo prestador especializado na

sua área de atuação. A Vers Contabilidade pode auxiliar sua empresa em todos os campos da contabilidade,

envolvendo desde análise de crédito até verificação de Contas a Receber e a Pagar. Além disso, fornece

suporte para elaboração de provisões, depreciação e todas as demonstrações contábeis necessárias para

a sua empresa.

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Conclusão

Ainda, nossos parceiros, como a GCO Advogados e Consultores, podem oferecer todo o suporte jurídico,

envolvendo as áreas Cível, Trabalhista, Tributária, Empresarial, entre outras. Esperamos que esse e-book

tenha ajudado os nossos leitores a entender um pouco mais sobre os impactos da tecnologia na prestação

de serviços, bem como a importância da contratação de empresas especializadas para que a sua empresa

possa crescer de maneira sustentável. Desejamos a todos os gestores boa sorte com os seus negócios! Que

todos possam prosperar nos anos vindouros!

A VERS é uma empresa que atua no mercado de Contabilidade oferecendo diversas soluções

diferenciadas e focadas em resultados para seu empreendimento. Com prestação de serviços

de escrituração contábil, consultoria e assessoria nas áreas contábeis, fiscais, tributárias,

pessoais e legais, possui uma gestão especializada, com ampla experiência em atendimento,

que visa oferecer aos clientes a máxima segurança para a tomada das melhores decisões.

Para você que pretende iniciar o processo de abertura de uma empresa, a VERS oferece este

serviço, totalmente livre decobranças de honorários. Para saber mais sobre esse benefício e

tantos outros que a empresa oferece, acesse o site verscontabilidade.com.br ou ligue para o

número (31) 3222-3831.

Não perca a oportunidade de ter uma assessoria diferenciada e gratuita na

abertura de sua empresa!