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Como administrar umaComo administrar umaGráfica familiarGráfica familiar

Como administrar uma Gráfica Familiar

Flávio Botana

Maio 2013

ConteúdoConteúdo

• A Empresa Gráfica Familiar

• Família x Empresa x Patrimônio

• Problemas na Gestão de Empresas Familiares

• Competência x Poder

• O Processo de Sucessão

• Profissionalização da Empresa Familiar

Flávio Botana

Referência BibliográficaReferência Bibliográfica

• Família, Família, Negócios à Parte

– Como fortalecer laços e desatar

nós na empresa familiar

Édio Passos / Renata Bernhoeft /

Renato Bernhoeft / Wagner Teixeira

•Editora Gente

Flávio Botana

IntroduçãoIntrodução

• O mercado gráfico brasileiro

Flávio Botana

IntroduçãoIntrodução

• O mercado gráfico brasileiro

• As transformações do século XXI

Flávio Botana

ExercícioExercício

• O que dizem os pais!

• O que dizem os filhos!

Flávio Botana

ExercícioExercício

• O que dizem os pais!

• Porquê eles dizem isso?

• Quais os interesses envolvidos?

Flávio Botana

ExercícioExercício

• O que dizem os pais!

• Porquê eles dizem isso?

• Quais os interesses envolvidos?

•O que dizem os filhos!

• Porquê eles dizem isso?

• Quais os interesses envolvidos?Flávio Botana

Cultura OrganizacionalCultura Organizacional

“CULTURA” é um padrão de pressupostos básicos

compartilhados, que um grupo aprendeu na medida

em que resolveu seus problemas de adaptação externa

e integração interna, que funcionou suficientemente

bem para ser considerado válido e portanto para ser

ensinado aos novos membros como o modo correto de

perceber, pensar e sentir com relação a esses

problemas.Edgar Schein

Organizational Culture & Leadership

Flávio Botana

Cultura e LiderançaCultura e Liderança

Como o líder transmite a cultura•O que o líder presta atenção, mede e controla.

•Como o líder reage nas crises e problemas.

•Critérios de alocação de recursos escassos

•Como ele desempenha o papel de treinador e professor

•Critérios de alocação de prêmios e status

•Critérios de recrutamento, seleção, promoção, punição e

demissão

Flávio Botana

Mudança de CulturaMudança de Cultura

A dinâmica da mudança3 Fases

•Descongelamento

•Reestruturação Cognitiva

•Congelamento

Flávio Botana

A Empresa Gráfica FamiliarA Empresa Gráfica Familiar

• Como nasce uma empresa

• Empresário x Investidor

• O perfil do empresário gráfico brasileiro

• Empresa “Pessoal” ou “Familiar”

• Sucessão é condição básica para uma

empresa familiar duradoura

Flávio Botana

A Empresa Gráfica FamiliarA Empresa Gráfica Familiar

• Vocação

• Construir x Receber

• Estrutura familiar: Cada vez mais

pessoas possuindo uma porção cada vez

menor da empresa.

Flávio Botana

Família x Empresa x PatrimônioFamília x Empresa x Patrimônio

• Família -> Pai

• Patrimônio -> Fundador

• Empresa -> Presidente

Flávio Botana

Família x Empresa x PatrimônioFamília x Empresa x Patrimônio

• Família -> Pai

• Patrimônio -> Fundador

• Empresa -> Presidente

• Família -> Filho

• Patrimônio -> Herdeiro

• Empresa -> Sócio Flávio Botana

Família x Empresa x PatrimônioFamília x Empresa x Patrimônio

Flávio Botana

FAMÍLIA PATRIMÔNIO

EMPRESA

Família x Empresa x PatrimônioFamília x Empresa x Patrimônio

Flávio Botana

FAMÍLIA PATRIMÔNIO

EMPRESA

1. Membros da Família

2. Proprietários familiares

3. Proprietários não familiares

4. Familiares que trabalham na empresa

5. Proprietários não familiares que trabalham na empresa

6. Executivos não familiares

7. Proprietários familiares que trabalham na empresa

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7

Problemas na gestão de empresas familiaresProblemas na gestão de empresas familiares

• Emoções, sentimentos, relacionamentos

• Continuidade x Sucessão

•O poder do patriarca

• A vocação dos herdeiros

• A competência dos herdeiros

• Os “braços direitos”

Flávio Botana

Competência x PoderCompetência x Poder

• A preparação dos herdeiros

• O Poder e a Juventude

• 3 Gerações convivendo na empresa

Flávio Botana

O Processo de SucessãoO Processo de Sucessão

• Qual é o momento certo?

•Vamos tirar o poder do patriarca?

• Vamos falar de morte?

• Vamos ver qual filho é o melhor?

Flávio Botana

O Processo de SucessãoO Processo de Sucessão

• De “Empresário” para “Família

Empresária”

• Sucessão e Continuidade

• Projeto de Vida dos seus Componentes

• Exercício Societário

• Fóruns de Decisão Coletiva

Flávio Botana

O Processo de Sucessão – os “nãos”O Processo de Sucessão – os “nãos”

• Não lotear a empresa

• Não deixar de envolver “todos” os

interessados / envolvidos.

• Não fazer “rodízio”

Flávio Botana

Profissionalização da Empresa GráficaProfissionalização da Empresa Gráfica

• Profissionalização da “Família”

• Herdeiros -> Sócios

• Conselho x Gestão

• Dividendos x Pró Labore

Flávio Botana

UM PROJETO PARA A FAMÍLIAUM PROJETO PARA A FAMÍLIA

• Objetivo: Harmonia / Felicidade (?)

• Metas:

• Ações:

Flávio Botana

UM PROJETO PARA O PATRIMÔNIOUM PROJETO PARA O PATRIMÔNIO

• Objetivo: Preservação / Aumento

• Metas:

• Ações:

Flávio Botana

UM PROJETO PARA A EMPRESAUM PROJETO PARA A EMPRESA

• Objetivo: Lucratividade

• Metas:

• Ações

Flávio Botana

12 Regras12 Regras

• Fundador

•Visão estratégica

•Líder dos líderes

• Saber quando e como se afastar

Flávio Botana

12 Regras12 Regras

• Família

•Boas relações familiares

•Montar o conselho da família

•Equilibrio entre os valores familiares

e profissionais

Flávio Botana

12 Regras12 Regras

• Empresa

•Criar uma cultura empresarial

•Resultados

•Posicionar-se bem no mercado

Flávio Botana

12 Regras12 Regras

• Futuro

•Planejar o líder do futuro

•Planejar a transferência da

propriedade

•Investir em outras áreas

Flávio Botana

CONCLUSÕESCONCLUSÕES

• É um processo coletivo

• É um processo lento

• Deve começar o mais cedo possível

• Deve-se buscar o consenso

• Deve ter visão de longo prazo

Flávio Botana

CONSULTE ABTG

Consultoria CursosTel: (11) 2797-6702 / 6706 Tel: (11) 2797-6728 Email:aponce@abtg.org.br Email:curso@abtg.org.br

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CONSULTORIACONSULTORIAAlgumas consultorias que a ABTG fornece:

• CONSULTORIAS TÉCNICAS E GESTÃOPré-impressão, Impressão e Pós Impressão.

Custos, Planejamento Estratégico, Logística, RH, Qualidade, Vendas

• IMPLANTAÇÃO DA NORMA NBR 15540Bons negócios são feitos na base da segurança.

• PARECERES TÉCNICOSAvalia processos produtivos e capacidade técnicas.

• HOMOLOGAÇÃO DE INDÚSTRIA GRÁFICASQuando compradores e fornecedores se entendem.

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