Como conferir as movimentações no caixa 1 Ordem de Serviço - OS.

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Como conferir as movimentações no caixa 1 Ordem de Serviço - OS

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Como conferir as movimentações no caixa

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Ordem de Serviço - OS

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Objetivos

Por que controlar?

O controle de caixa é muito importante em uma empresa,

pois é o dinheiro das movimentações que geram os pagamentos e

lucros da empresa.

O objetivo do texto é explicar como realizar a conferência

do caixa.

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Observação: O funcionário deve estar previamente cadastrado para realizar as movimentações no caixa.

• Abra o módulo RH, clique no menu Funcionário e clique para abrir a tela Cadastro de Funcionário.

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Cadastro de funcionário

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• Cadastre um funcionário, marque – o como VENDEDOR e clique em

gravar.

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Não esqueça de informar uma senha de acesso ao sistema para o funcionário, basta clicar no botão Senha e defini-la.

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Identificação do Caixa (PDV)

• Para ter o controle do que é (e quanto é) vendido em cada caixa, é

necessário cadastrar os PDVs (Caixas) da loja.

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• Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Administração, submenu PDV e clique para abrir a tela Cadastro

de PDV.

• Basta preencher o campo Descrição do Cadastro e colocar um nome que será de fácil identificação para o

cliente na hora de gerar os relatórios.

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• Abra o módulo PDV do sistema.

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• Com os itens: Funcionário e Senha cadastrados no sistema, utilize essas informações para abrir o

sistema.

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Abertura do Caixa

• Clique no menu Caixa e clique para abrir a tela Movimentação no PDV.

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• 1. No campo Operação selecione Abertura do Caixa.

• 2. Informe os valores (Dinheiro, Ticket, etc.)

• 3. Clique em OK

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• Confira hora e data e clique em ok.

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Venda

• Pressione F2 localize o produto Diversos, informe o valor R$ 1,00 e pressione Enter para o produto cair na grade.

• Pressione F5 para o sistema abrir a tela de Pagamento.

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• Na tela de pagamento informe o valor a ser pago. Veja que a venda é no valor R$ 1,00, o cliente está pagando

com R$ 5,00 e será devolvido R$ 4,00 de troco.

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• Ao finalizar a venda, o sistema

abre a tela inicial de venda, no

campo TROCO é apresentado o

troco da última venda realizada.

• Esse campo aparece mais como

um informativo de quanto será

o troco do cliente e não o que

tem de troco no caixa no

momento da operação.

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Conferência do Caixa - PDV

PDV > Caixa > Movimentação no PDV

• No caso podemos verificar que foi feita a abertura de caixa com R$ 50,00 e foi feita uma

venda em dinheiro no valor de R$ 1,00, foi pago com uma nota de R$ 5,00, devolvido

um troco de R$ 4,00 e o total final que ficou no caixa depois da venda foi de R$ 51,00.

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Outras operações no Caixa

• Existe também a possibilidade de fazer outros tipos de

movimentações no Caixa, como por exemplo: Envio a Tesouraria,

Saída , Entrada dentre outros.

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• Faça uma operação de Saída, no valor = 6,00 e finalize.

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• Ao confirmar a saída, verifique o Caixa.

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Fechamento do Caixa

• Em Operação selecione

Fechamento do Caixa, o valor

que está no caixa

automaticamente se divide nos

campos do item Valores de

acordo com o que tem em

Caixa. Clique em ok para

fechar o caixa.

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Conferência do Caixa – Retaguarda

Retaguarda > Caixa > Relatório do Caixa (PDV)

• Na tela, selecione o Caixa (PDV), selecione a data da abertura do caixa e selecione o caixa movimentado.

Clique em Gerar.

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Exercícios

• 1. Abra o Caixa.

• 2.Faça uma venda com o pagamento em dinheiro e outra em cheque e

verifique a movimentação no Caixa.

• 3.Faça uma operação de entrada e uma de saída no caixa e verifique a

movimentação.

• 4.Feche o Caixa

• 5.Gere um relatório de Caixa.

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