Como criar formulários no google docs

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Como criar formulários no Google DocsAprenda como construir questionários com a ferramenta gratuita do Google!

Por Hiroshi Watanabe em 3 de Junho de 2011

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Uma das ferramentas mais úteis do Google Docs, ainda que pouco conhecida, é o gerador de

formulários. Essa opção facilita a criação de questionários, pois automatiza o processo de

design da página e traz vários estilos de perguntas pré-construídos.

A ferramenta de formulários do Google Docs é bem versátil e pode ser usada para construir

avaliações de algum produto ou serviço, cadastros de pessoas, pesquisas de opinião e até

mesmo testes de conhecimento.

A vantagem do Google Docs sobre os demais serviços especializados em formulários é a

integração com os outros serviços da empresa. Além disso, a opção que abordamos neste

artigo conta com a infraestrutura da gigante de buscas.

A interface

Para criar uma nova questão, basta clicar no botão “Adicionar item” e escolher o modelo de

pergunta desejado. Aqui é possível inserir uma quebra de página, que criará uma nova lauda no

layout do formulário. Além disso, você também pode dividir as perguntas de uma página em

diversas seções, basta selecionar a opção “Cabeçalho da seção”.

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O segundo botão na barra superior é o “Tema”. Ele permite que você escolha um layout

diferenciado para o formulário. O botão “Ver respostas” permite que você visualize os resultados

da pesquisa de duas formas distintas: “Planilha” (semelhante ao Excel) e “Resumo” (mostra um

resumo das respostas e um gráfico estatístico).

No menu “Mais ações”, é possível redigir uma mensagem de agradecimento na opção “Editar

confirmação”. Também é possível incorporar o formulário a uma página da web ou blog, basta

copiar o código HTML disponível no item “Incorporar”.

Como criar um formulário

Para criar um novo formulário, basta acessar a página do Google Docs e clicar no botão “Criar

novo”. A partir do menu contextual que aparece, você deve escolher a opção chamada

“Formulário” (como ilustrado abaixo).

Na tela seguinte, você deve atribuir um título para o formulário (na caixa de texto no topo da tela)

e também uma descrição logo abaixo. A área destacada em amarelo é destinada à primeira

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pergunta. Além disso, você pode definir se a pergunta deve ser obrigatória. Para isso, basta

clicar na caixa ao lado do botão “Concluído”.

Tipos de perguntas

Existem sete tipos de perguntas disponíveis no Google Docs: “Texto”, “Texto do parágrafo”,

“Múltipla escolha”, “Caixas de seleção”, “Escolha de uma lista”, “Escala” e “Grade”. A seguir

vamos explicar cada um deles.

Texto

Esse estilo é apenas uma caixa de texto simples, geralmente usado para perguntas que

requerem uma resposta curta do usuário.

Texto do parágrafo

Já esse estilo é focado em perguntas que demandam respostas mais longas, que podem

ocupar várias linhas.

Múltipla escolha

Esse estilo destina-se às perguntas que têm poucas respostas e podem ser pré-determinadas.

Você pode inserir as respostas na ordem que for mais conveniente; também é possível excluir

uma por uma ao clicar no “x” ao lado delas. Além disso, existe a função “Adicionar Outros” no

canto inferior direto, que inclui a opção “Outros”, no final da lista.

Outra possibilidade é configurar o formulário para avançar até determinada página, dependendo

de qual resposta o usuário escolher. Isso é muito útil para evitar que as pessoas sejam

obrigadas a ler as questões que não se aplicam a elas.

Caixas de seleção

A diferença entre a múltipla escolha e as caixas de seleção é que esta dá a possibilidade do

usuário marcar mais de uma resposta. Isso é típico de perguntas que buscam criar uma lista de

itens.

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Escolha de uma lista

Nesse caso, a lista de itens já está pronta e o usuário deve apenas escolher uma das opções

no menu contextual. O modelo “Escolha de uma lista” é muito usado em ocasiões em que existe

um número limitado de respostas, mas ocuparia muito espaço se estivesse no estilo “Múltipla

escolha”.

Escala

Esse estilo é usado principalmente em perguntas que requerem uma avaliação do usuário. O

mais comum é que ele seja questionado sobre a nota de algum produto ou serviço. O Google

Docs oferece um intervalo de notas (configurável) entre 0 e 10.

Grade

Aqui você pode criar uma pergunta na qual o usuário deve escolher entre diferentes opções (por

exemplo péssimo, ótimo e as variações desses termos) para múltiplos itens. Ou seja, você pode

criar uma lista de serviços ou objetos (no campo “Marcador de linha”) e o usuário vai classificá-

los de acordo com os critérios estabelecidos no campo “Marcador de coluna”.

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Compartilhando

O Google Docs tem uma função embutida de compartilhamento, disponível no menu “Enviar

este formulário por email”. Essa opção permite enviar o questionário para múltiplos endereços

de email, tanto individuais quanto da agenda de contatos do seu Gmail.

Alternativamente, você pode copiar o link disponível na parte inferior da janela de criação do

formulário e compartilhá-lo tanto por email quanto por redes sociais, como o Twitter e o

Facebook.

Tudo bem, mas quando vou usar isso?

O formulário do Google Docs é uma ferramenta muito versátil. Ela admite vários usos, como

questionário simples, ficha de cadastro, pesquisa de opinião, enquete etc. Além disso, ele pode

ser facilmente compartilhado por email ou através do link direto, o que transforma esse recurso

em uma opção muito interessante para professores, alunos, pesquisadores e profissionais cujo

trabalho envolva a aplicação de questionários.

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Bruna Fernandes · Quem mais comentou · Directioner s2 na empresa One Direction

Como faz pra ver quando a pessoa responde o formulario ?

Responder · Curtir · Domingo às 06:51

Vitor Faro · Social Media Manager na empresa Webcomtexto Comunicação

É possível salvar a versão resumida (gráficos) em .pdf? Só encontrei a versão em planilha para salvar nesta

extensão.

Responder · Curtir · 26 de setembro às 15:17

Leandro Cunha · Universidade Estácio de Sá

olha, não conhecia essa opção, muito interessante, gostei demais

Responder · Curtir · 5 de setembro às 11:11

dener12mendes (entrou usando yahoo)

Eu não estou conseguindo entrar no Google docs ,

Quando eu clico no Docs que fica no Google ele vai pra um negociod e Drive Google ,

me ajuda :S ?

Responder · Curtir · 10 de agosto às 10:42

Raykson Couto

Eu Consegui E So clika La E Dps numa opção la que ira aparecer

Responder · Curtir · 11 de setembro às 17:44

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