ESCOLA SECUNDÁRIA DE AZAMBUJA

Elaboração de um relatório!

Trabalho elaborado por: Mário Roque nº8 12ºD

Como elaborar um relatório

O relatório é um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apreciação pessoal do redactor. Esse parecer pessoal vem expresso na parte final do relatório, ou seja, na conclusão.O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.

Como elaborar um relatório

Estas são as etapas que a elaboração de um relatório deve seguir:

Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.Esta fase serve para o redactor ir tomando conhecimento do tema: Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e tentando encontrar um fio condutor (elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos); Identificação do fio condutor; Reflexão crítica sobre o tema; Tomada de posição sobre o tema.Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.

Como elaborar um relatório

O relatório apresenta uma estrutura comum a grande parte dos documentos mais elaborados, que é a seguinte:

Introdução:É a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório.Desenvolvimento:É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a sintese e elaborar a conclusão.As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio seguido pelo autor do relatório, tornando quase óbvia a conclusão a tirar adiante.Assim, as diferentes partes que antecedam a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirarConclusão:É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho pessoal de apreciação/avaliação/crítica/construção (tese) por parte do redactor.

Como elaborar um relatório

Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório:-Recolha de informações ;- Organização das informações;- Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos;- Síntese (ideia-chave recriada pelo autor do relatório = tese).A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise.Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.Atentemos nalguns deles:

Como elaborar um relatório

-Os relatórios têm dimensões variáveis, podendo ter apenas uma página ou serem mais extensos.Neste último caso, o relatório deverá ter uma «página de rosto» (que em linguagem corrente se designa por «capa» do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;-Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;- Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob a pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler

Como elaborar um relatório-Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de entrelinhamento;-Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência , de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem inferior a 80 mg;-Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia;-Use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório;-Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados.