Como Elaborar Uma Proposta Para Patrocinio(00)

PROCEDIMENTO Folha: 1/10 Data: 19/06/2009

Nome da Tarefa:

Como Elaborar uma Proposta de Patrocínio

N. º Proc.: 09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO(00)

Rev: (00) Data: Por:

Elaborado por MARCELO SARMENTO

09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO (00)

Como elaborar um modelo de proposta para patrocínio esportivo.

Introdução: Este procedimento serve como um guia de como deve ser elaborado um projeto esportivo profissional para captação de recursos através de patrocínio convencional. Hoje em dia, 90% dos projetos elaborados são automaticamente recusados pelo simples fato de terem sido mal elaborados. A tendência na elaboração destes projetos esportivos não acompanhou as tendências dos profissionais das áreas de marketing (principalmente), gerentes de produtos e marcas, diretores e até mesmo os próprios acionistas que estarão recebendo e avaliando os projetos enviados e/ou apresentados. Estes profissionais não têm mais de dez minutos do seu tempo para ler ou escutar uma proposta de patrocínio. Por isso, o modelo elaborado que será apresentado foi elaborado pensando de acordo com a disponibilidade das pessoas que poderão patrocinar o seu projeto esportivo. Não será pelo tamanho de slides ou folhas que você conquistará o seu patrocinador a adquirir a cota de patrocínio para o seu projeto, mas pode convencê-lo com um bom projeto bem


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É recomendável elaborar a proposta de patrocínio em Power point.

1º slide – CAPA Para início de apresentação deve conter as seguintes informações:

• Nome do evento ou do projeto;

• Logo da (entidade esportiva) CBTM, COB etc...

PLANO COMERCIAL

Eventos 2010


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É importante que essas informações sejam inseridas na capa do projeto, para que o potencial patrocinador identifique qual a proposta está sendo oferecida. 2º slide – O PROJETO No segundo slide deve apresentar informações resumidas que passe de forma clara e direta o que é o seu projeto, conforme exemplo abaixo:

• Qual é o evento e ano;

• Evento classificatório para...

• Cerca de x atletas de todo o Brasil;

• Se possível inserir uma foto de um evento.

PLANO COMERCIAL

Eventos 2010

Copa Brasil - 6 etapas

Aberto Pro Tour

Aberto de Veteranos

41º Campeonato Brasileiro


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No caso desta apresentação como se pode ver no slide acima, está sendo oferecido mais de um evento ao patrocinador e cabe ao elaborador separar as apresentações de cada evento. Acima, você pode ver que a Copa Brasil está em destaque, pois o slide seguinte informará somente o que é o projeto da Copa Brasil.

PLANO COMERCIAL

Eventos 2010

Evento Anual, realizado pela CBTM;

Evento classificatório para o Campeonato Brasileiro;

Participação dos atletas de todo o Brasil;

500 atletas

Projeto:

No slide acima explica como pode ser aplicado de forma clara e direta ao patrocinador as informações mais relevantes do projeto. Obs: Não é recomendável inserir informações em excesso, pois as pessoas que estarão assistindo e analisando a sua proposta na maioria das vezes não disponibilizam muito tempo para este fim. Ou o projeto interessa em poucas palavras ou é descartado na hora.


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3º slide – Cronograma e Agenda do Evento No terceiro slide, deve contar as seguintes informações:

• Data

• Local

• Horário da competição (início e término)

Pode ser representado por um calendário anual, caso este seja o caso ou para cada proposta deve constar as informações sugeridas acima:

PLANO COMERCIAL

Eventos 2010CALENDÁRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010

INÍCIO TERMINO EVENTO CIDADE ESTADO GINASIO SEDE SUPLENTE

ABRIL8/abr 11/abr

Aberto do Brasil Pro-Tour Belo Horizonte Minas Gerais Vivo Arena A Definir

MAIO14/mai 17/mai

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste I Fortaleza Ceará A Definir Recife/João Pessoa

JUNHO25/jun 28/jun

Copa Brasil Sul-Sudeste I Rio de Janeiro Rio de Janeiro A Definir Uberlândia/Betim

AGOSTO

6/ago 9/agoAberto de Veteranos Florianópolis Santa Catarina A Definir A Definir

20/ago 23/agoCopa Brasil Sul-Sudeste II São Bernardo do Campo São Paulo A Definir Jundiai/Curitiba

SETEMBRO

Olimpíadas Escolares - 12 a 14 Anos A Definir A Definir A Definir A Definir17/set 20/set

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste II Brasília Distrito Federal A Definir Goiânia

OUTUBRO20/out 24/out

Copa Brasil Sul-Sudeste III São Paulo São Paulo A Definir Marília/Santos

NOVEMBRO

Olimpiadas Escolares - 15 a 17 Anos A Definir A Definir A Definir A Definir20/nov 23/nov

Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste III Natal Rio Grande do Norte A Definir Maceio

DEZEMBRO10/dez 11/dez

41º Campeonato Brasileiro A Definir A Definir A Definir Florianópolis


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4º slide – Participação Especial É de suma importância que seja feita uma pequena e resumida apresentação dos principais ídolos da modalidade e resultados obtidos em competições nacionais e internacionais.

• Nome dos principais atletas com fotos e títulos mais importantes do tênis de mesa brasileiro.

• Por exemplo: Hugo Hoyama (foto) Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.


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Participação Especial

Hugo Hoyama

Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.

São 14 medalhas no total, sendo 9 de Ouro.

5º slide – Mídia

• Mídia (citar os meios de comunicação impressa ou eletrônica e/ou estratégia de mídia do evento).

É uma informação bem vista pelo patrocinador, pois garante uma exposição da marca da empresa patrocinadora nos principais veículos de comunicação. 6º slide – Proposta Comercial


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É importante deixar claro para o patrocinador quais serão os direitos de arena e/ou contra partida através das propriedades comerciais e o custo de investimento das cotas oferecidas.

• Citar propriedades comerciais

• Valor do patrocínio

7º slide – Visualização das propriedades A importância deste slide é que através das imagens utilizadas e que serão usadas como demonstração dos locais onde a marca da empresa será aplicada, fará com que o patrocinador compreenda rapidamente a exposição de sua marca no evento conforme exemplo abaixo:

• Fotos dos locais onde a marca do patrocinador será aplicada.


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PLANO COMERCIAL

Eventos 2010

DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE DIVULGAÇÃO

Uniforme Seleção Brasileira Olímpica e Paraolímpica

Camisa – Costas Casaco - CostasShort – a definir

Mesa da Arbitragem

1 Adesivo

8º slide – (encerra a apresentação)

• Logo da CBTM e TMB (entidade esportiva)

• Telefone de contato

• Área de atuação

• e-mail


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CONTATOS:

Alaor AzevedoPresidente

(21) 2579-0650 Ramal: 107e-mail:. [email protected]

Marcelo SarmentoLíder de Marketing

(21) 2579-0650 Ramal: 106e-mail:. [email protected]

Além das informações sugeridas, devemos tomar alguns outros cuidados Na hora de elaborar um projeto esportivo, como por exemplo:

• Diagramação do texto;

• Usar ilustrações para visualização das propriedades;

• Contratar um design para desenvolver um template padrão na apresentação;

• Usar fontes que facilitem a leitura.

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