Assessoria de Imprensa

COMO ESCREVO UM PRESS-RELEASE?

Press-release é um resumo curto de uma notícia, que você pode usar para propor a jornalistas que escrevam uma reportagem sobre ela.

A característica mais importante

é que precisa ir direto ao ponto e

deve deixar claro qual a novidade.

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Pontos principais

• Escreva na voz ativa

• Use linguagem do dia-a-dia e evite (ou explique)

todo o jargão, os termos técnicos e os acrônimos

• Coloque as coisas mais interessantes no início

• Os resultados e conclusões vão antes do histórico,

método etc. (isto é, exatamente o oposto de um

artigo de pesquisa científica)

O que um press-release deve conter?

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TítuloPrecisa ser curto, conter as palavras-chave principais e dizer exatamente de que trata.

LEAD O parágrafo de abertura deve responder às seguintes perguntas:

1. Quem?

2. O quê?

3. Onde?

4. Quando?

5. Por quê?

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Corpo do press-release

Deve conter informações adicionais sobre a reportagem e situá-la em um contexto familiar. Atenha-se aos pontos centrais que apóiam a sua mensagem e não seja técnico demais.

Citações

Inclua uma breve citação de alguém diretamente envolvido na notícia. Deve parecer algo que uma pessoa poderia dizer; não o que ele ou ela poderia ter escrito.

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Serviço

Resumo das informações:• Nome do evento; • dia; • local; horário; • nome(s) do(s) entrevistado(s) • telefones para contato no local, etc.

Contatos

É essencial fornecer informações detalhadas de horário (internacional) de telefone e e-mail, do escritório da assessoria de imprensa e de outros indivíduos envolvidos na reportagem (com a concordância deles).

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Notas aos editores

Inclua breves informações biográficas factuais sobre as pessoas e organizações envolvidas na reportagem.

Fotos/filmagem/possibilidades de gravação/imagens

Divulgar onde podem ser obtidas imagens relacionadas ànotícia pode aumentar a chance de o tema que você está propondo virar uma reportagem. Os jornalistas podem levar seus próprios fotógrafos/cameramen.

Obs.: Pode ser feito no “bilhete”.

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Referências de webForneça o URL específico de informações adicionais em um website (por exemplo: www.CDNV.org.br/releases)

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EmbargosDefinem a data e hora antes das quais uma notícia não

pode ser publicada.

Deve estar no alto da primeira página.

Pode usar o GMT - Greenwich Meridian Time - Horário no meridiano de Greenwich = H. Brasília + 3 horas – não muda com o horário de verão).

Os jornalistas que não respeitarem os embargos devem ser removidos da sua lista de distribuição à imprensa.

Exemplos:Anúncio do resultado de pesquisa pelo IBGEPrestação de contas do Governo Federal

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Antes de enviar

Elabore seu Plano de Divulgação.

Obtenha a aprovação do cliente (especialmente para citações e detalhes de contato) e informe-o sobre o envio.

A quem devo enviar?

Certifique-se de estar com o mailing atualizado.

Envie o release endereçado a cada um dos contatos.

Coloque o nome do jornalista na mensagem que você enviar.

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Quando devo enviar?

• Pense nos embargos.

• Considere os fechamentos das publicações.

• Verifique os dias em que ocorrem as reuniões de

pauta.

• De modo geral, o início da semana costuma ser mais

tranqüilo.

• O período da manhã e início da tarde são mais

adequados para envio de sugestões de pauta.

• Ao definir datas para eventos, evite competir com

eventos nacionais ou internacionais significativos, a

menos que sua notícia tenha relevância para eles.

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Dicas

• Faça o follow no máximo até o dia seguinte ao envio.

• Aproveite para destacar diferenciais da sugestão de pauta.

• Retorne de imediato os “chamados” dos colegas de redação.

• Treine o cliente para a entrevista: liste todas as possíveis perguntas e respectivas respostas e avalie o desempenho.

• Mantenha cliente e “escritório” informados sobre as conquistas.

• Avalie os resultados obtidos e refaça estratégias.

• Anote os nomes e contatos dos jornalistas com quem você gostou de trabalhar e mantenha-se em contato.

• Disponibilize releases no site do cliente e da empresa.

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