Como Estruturar uma Tese, Relatório, Memorandum ou Artigo Científico António S. Carvalho...

Como Estruturar uma

Tese , Relatório, Memorandum ou Artigo Científico

António S. Carvalho Fernandes

IST , LEE, 2º ano, COE

Setembro 2011 2

I. O que é uma Tese ou Dissertação

II. A arquitectura duma Tese

III. O que é um Relatório dum Trabalho

IV. As características dum Relatório

V. Características dum Memorando

VI. Características dum Artigo Científico

VII.Outros aspectos

Conteúdo:

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• Trata-se duma monografia, ou seja, aborda um tema específico.

• Constitui uma proposta ou proposição que se pretende defender publicamente.

• Trata-se de um relato de trabalho desenvolvido sobre um determinado tema, quando tanto o tema como o tipo de trabalho são predefinidos, embora sem normas rígidas.

I. O que é uma Tese ou Dissertação (1)

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• É de autoria pessoal, reflecte um longo esforço e contém material que é produto de idealização, investigação, procura e compilação, sistematização, teorização, experimentação e discussão.

• Serve uma comunidade como suporte explicativo e justificativo de novas ideias, teorias, produtos e metodologias.

• É tipicamente um documento académico.

• Tem uma extensão variável, de uma a cinco centenas de páginas.

I. O que é uma Tese ou Dissertação (2)

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1. Título2. Identificação 3. Palavras-chave4. Resumo5. Índice de Conteúdos 6. Apresentação 7. Recursos e Metodologia 8. Desenvolvimento e Aplicações 9. Resultados 10.Discussão 11.Conclusões e Trabalho Futuro 12.Reconhecimentos e Agradecimentos 13.Referências Bibliográficas 14.Anexos, Listas de Tabelas, de Figuras, etc. e Índice Remissivo

II. A arquitectura duma Tese

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Título

• Reflecte o tema do trabalho e da questão que coloca e resolve. Deve ser curto, eventualmente com duas partes: título e subtítulo.

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Identificação

• Informação suficiente sobre os autores e locais de trabalho, permitindo o seu contacto, directa ou indirectamente.

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Palavras-chave

• Conjunto pequeno de palavras, cada uma representando, separadamente, uma ideia concreta.

• Estas palavras são as entradas que, numa busca de informação, conduzirão a este trabalho.

• • São muitas vezes palavras para as quais a comunidade

tem, num determinado tempo, uma atenção especial.

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Resumo

• Apresenta todas as partes do trabalho e o seu sentido global, em 200 a 400 palavras.

• Coloca ênfase na parte mais importante.

• É uma súmula do trabalho e não uma introdução ao trabalho.

• Em alguns casos, pode ter duas páginas. Por vezes, deve ser escrito em Inglês.

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Índice de Conteúdos

• Descrição por títulos das partes componentes do trabalho

• Fornece ao leitor uma imagem da arquitectura do trabalho e algumas das suas características mais importantes.

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Apresentação

• A- Explicação dos antecedentes, finalidades e contexto em que o trabalho se desenvolveu.

• B- Apresentação da questão geral em que o trabalho se insere, da pergunta em concreto que se pretende responder e a quem e para quê serve essa resposta.

• C- Apresentação do estado da arte, ou seja, uma descrição exaustiva e rigorosamente referenciada do que se sabe e não se sabe, do que se fez e ainda não se fez, no âmbito desta questão e sobre a pergunta em particular a que este trabalho se refere.

• D- Descrição breve da estrutura do relato que se segue nos pontos seguintes.

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Recursos e Metodologia

• Descrição completa dos recursos que estiveram na base do trabalho,

como instituições, orçamentos, espaços, equipamentos, dados,

bibliografias e pessoas.

• Descrição referenciada, explicada e justificada da metodologia geral

que se aplicou bem como dos métodos específicos, modelos de

análise e algoritmos usados.

• Em suma, pretende-se descrever o que se utilizou, o que se fez e

como se fez, de modo a que tudo possa ser replicado com facilidade.

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Desenvolvimento e Aplicações

• Descrição dos percursos teóricos, práticos e experimentais bem

como de aplicações concretas, de modo a permitir a replicação e

verificação do desenrolar do trabalho.

• É essencial separar explicitamente os desenvolvimentos dos

autores dos que se referem a trabalhos de outros, bem como a

separação dos desenvolvimentos teóricos das respectivas

aplicações.

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Resultados

• Descrição explícita, separada de tudo o resto, do que se

encontrou como resultado da utilização dos recursos,

métodos e aplicações.

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Discussão

• Verificação ou falsificação do significado dos resultados face ao

contexto, às hipótese e às expectativas.

• Explicação da forma como os resultados contribuem para esclarecer

quer a questão inicial, quer a pergunta que presidiu ao trabalho.

• Apreciação da importância dos resultados e comparação qualificada e

quantificada com outros de alguma forma semelhantes e

comparáveis.

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Conclusões e Trabalho Futuro

• Resumo da questão e pergunta iniciais e apresentação das

principais conclusões do trabalho face a esse contexto (resultados

ou métodos).

• Descrição do trabalho futuro, o qual foi suscitado naturalmente ao

longo deste processo.

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Reconhecimentos e Agradecimentos

• Declaração das pessoas e instituições que colaboraram de alguma

forma.

• Agradecimentos face a contribuições explícitas e valiosas para o

desenvolvimento do trabalho quer institucionais, quer pessoais.

• Este título é muitas vezes reduzido à segunda componente.

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Referências Bibliográficas (1)

• Conjunto de nomes e obras citadas para justificar todos os

aspectos do trabalho, apresentadas de modo que permitam

encontrá-las e consultá-las com facilidade.

• Apresentadas em lista, na parte final do documento, por ordem

alfabética e citadas no texto com o nome do autor e data.

• Cada citação implica o seu conhecimento por parte do autor ou a

afirmação que foi extraída da obra de outro autor, o qual merece

confiança consensual na comunidade.

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Referências Bibliográficas (2)

• As citações constituem as relações que agregam a construção do

edifício da Ciência.

• Quanto à forma, há uma norma internacional, da APA, tanto para a

forma das referências como das respectivas citações.

• As referências a documentos da Internet seguem também uma

norma e não constituem, em princípio, fontes fidedignas para a

construção científica.

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Anexos, Listas de Tabelas, etc. e Índice Remissivo

• Estas componentes agregam-se no final do documento

pois têm apenas um carácter funcional.

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III. O que é um Relatório dum Trabalho (1)

• Um Relatório dum Trabalho tem, essencialmente, a mesma estrutura e componentes duma Tese. Todavia, é mais simples e mais directo.

• Tem uma maior ênfase nos resultados.

• O seu estilo requer-se mais imediato, directo, incisivo, linear sem deixar de ser tecnicamente correcto.


• No texto, não há lugar para elipses e hipérboles ou outras figuras

de estilo e as palavras que têm um certo significado repetem-se as

vezes que for preciso.

• As frases são afirmativas, curtas e estruturadas na forma mais

convencional.

• Não se escreve negações de negações, frases com mais de um

sujeito ou outras orações compostas.

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• Utiliza frequentemente listas, tabelas e figuras.

• Os desenvolvimentos teóricos e abstractos são reduzidos a um mínimo ou apresentados em anexos.

• Há, com frequência, necessidade de apresentar a parte orçamental e financeira de suporte do trabalho, bem como o esquema de gestão do tempo e recursos utilizados.

• Antes de executar um trabalho que requeira um relatório, deve-se perguntar a quem o vai ler como o quer estruturado e escrito.

• Usa-se a terceira pessoa do singular na forma reflexa quando o autor é único ou, quando se trata de um grupo de autores, a primeira pessoa do plural.

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IV. As características dum Relatório (1)

• O Título, Identificação, Palavras-chave, Resumo e Índice de

Conteúdos também existem nos Relatórios de trabalhos, embora,

se o relatório for longo, deva haver um Sumário Executivo que

substitua o Resumo.


• Esse Sumário Executivo deve ter uma ou duas páginas,

apresentando o essencial do conteúdo, com ênfase nas conclusões

e recomendações.

• A Apresentação ocupa tipicamente uma proporção menor do relato

e há um realce visível nos Resultados.

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• A componente Recursos e Metodologias está muitas vezes

reduzida a Materiais e Métodos, quase sempre apresentada em

forma de listas e parágrafos simples.

• Normalmente não tem Índice Remissivo, Listas de Tabelas, etc.

• A Discussão e as Conclusões estão muitas vezes fundidas.

• Os Reconhecimentos e Agradecimentos estão reduzidos a um

mínimo, sóbrio e indispensável.

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V. Características de um Memorando (1)

• Um Memorando é pouco mais que uma extensa nota para relatar

um acontecimento ou uma ideia, de forma a registá-la para

benefício futuro, do próprio ou de outros.

• É breve e pessoal, deve conter apenas as ideias essenciais e o

mínimo de contexto. Sobre este último, é importante que se anote a

data, o local, a hora e as pessoas envolvidas.

• O essencial deve ser descrito em frases curtas e simples,

afirmações ou interrogações, usando palavras-chave que reflictam

factualmente o âmago do que se pretende reter.

• Juntar fotos ou vídeos, tratando-se dum acontecimento, pode ser

muito útil, bem como referências a sítios da Net.

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V. Características de um Memorando (2)

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VI. Características dum Artigo Científico (1)

• Um artigo científico, normalmente, condensa muitas vezes uma tese

ou um conjunto de relatórios.

• A sua estrutura também não diverge da apresentada atrás para as

teses e dissertações. É, no entanto, muito mais curto.

• Na sua forma final, tipicamente, tem setecentas palavras por página,

ou seja, reduz a metade um texto escrito com letra 11 e a espaço e

meio numa página A4.

• Um artigo para uma comunicação numa conferência terá, na forma

final, entre 4 a 10 páginas e, para publicação numa revista, entre 6

a 20 páginas. Depende muito da publicação em causa, de modo

que se torna necessário consultar os editores e ler outros artigos da

revista ou publicação. Além da dimensão, os editores anunciam

normalmente as características dos artigos que pretendem quer nos

aspectos formais, quer nos de substância.

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• Os artigos científicos caracterizam-se por uma linguagem

extremamente densa, parca e rigorosa.

• Referenciam e reportam apenas o essencial, mas fazem-no de tal

forma que o leitor, especialista, com mais ou menos trabalho, pode

encontrar nas referências citadas todas as explicações implícitas,

incluindo contactar o autor.

• Assim, o leitor pode replicar o fenómeno, o efeito, o algoritmo, o

produto ou o que quer que seja que o artigo apresenta.

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• A primeira parte dum artigo deve explicar claramente porque tem

sentido ser publicado, ou seja, o que há nele de verdadeiramente

novo e ainda o que se pode fazer com essa novidade e a sua

importância.

• Assim, o estado da arte é um ponto fundamental e imprescindível.

• Deve também definir rigorosamente a questão e a pergunta que

pretende responder.

• Os Materiais e os Métodos devem ser explicitados e referenciados

correctamente.

• Os Resultados e as Conclusões devem ter uma visibilidade

especial

• Não há listas nem índices e raramente inclui anexos.

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VI Características dum Artigo Científico (6)

• Inclui obrigatoriamente um Sumário (Abstract) no início.

• Este representa o artigo num grande número das bases de dados:

em cerca de cem palavras deve conter a questão, a pergunta, o

modelo de análise, os resultados e a sua relevância.

• As Referências e respectivas citações seguem uma norma que,

geralmente, é própria da revista. É portanto necessário consultá-la

com antecedência.

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VII. Outros aspectos - Capa

• Nome da instituição proprietária do trabalho e sua localização

(Cidade)

• Título do trabalho

• Nome do autor e sua filiação institucional (identificação mais ou

menos extensa conforme o tipo de relatório)

• Data e Patrocinadores e seus logótipos

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VII. Outros aspectos - Propriedade

Autoria, propriedade e seus registos

• A propriedade intelectual é regulada pelo IGAP – Inspecção-Geral

das Actividades Culturais –

http://www.igac.pt/areas/propriedade/index

• Para o IST deve-se consultar o regulamento

A POLÍTICA DE PROTECÇÃO DA PROPRIEDADE

INTELECTUAL NO IST - http://galtec.ist.utl.pt/html/regulamento/

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VII. Outros aspectos – Ficha Técnica (1)

• Nome e morada da instituição editora

• Nome e morada da tipografia

• Informação sobre autoria dos aspectos gráficos

• Nº de exemplares

• Nº do depósito legal junto da Biblioteca Nacional

• Registo de propriedade intelectual - Obras Literárias e Artísticas –

IGAP.

• ISBN (International Standard Book Number)- Estes números

identificam univocamente um título duma publicação não periódica

num certo idioma – Consultar a Agência Portuguesa para o ISBN

APEL http://www.apel.pt/default.asp?s=12204

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VII. Outros aspectos – Ficha Técnica (2)

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