Copyright2009 por

Marcos Paulo Ferreira

Eliézer dos Santos Magalhães

Aridna Bahr

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Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

Ferreira, Marcos Paulo; Magalhães, Eliézer dos Santos; Bahr, Aridna.

Como fazer Eventos e Congressos – Marcos Paulo Ferreira/Eliézer dos Santos

Magalhães/ Aridna Bahr – Curitiba: A.D. Santos Editora, 2009. 64 páginas.

ISBN – 978.85.7459-191-9

1. Teologia Social Cristã (Atitude do Cristianismo frente aos assuntos seculares)

2. Cristianismo sociedade

CDD – 261

1ª Edição: Setembro / 2009 – 1.000 exemplares

Proibida a reprodução total ou parcial,

por quaisquer meios a não ser em citações breves,

com indicação da fonte.

Edição e Distribuição:

Capa:

Igor Braga

Projeto Gráfico e Editoração:

Manoel Menezes

Impressão e acabamento:

Gráfica Betânia

ÍNDICE

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Tipos de Congressos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Planejamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Como Planejar um Congresso ou Evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Conhecimento Das Necessidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Defina os Alvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Oração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Quais os Resultados Práticos Após o Congresso ou Evento? . . . . . . . . . . . . . . 7Projeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Local e Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Áreas e Funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Coordenação Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Finanças. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Secretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Planejamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Intercessão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Comunicação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Logística/Infra-Estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Serviços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Cantina/Alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Hospedagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Ornamentação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Teatro, Música e Dança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Preletores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

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Oficinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Cultos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31SAC – Serviço de Apoio ao Congressista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Sala VIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Recepção e Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Enfermaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33O Programa do Congresso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Tema, Divisa, Hino Oficial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Concursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Atividades Externas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Mesa Redonda ou Mini Fórum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Mini-Conferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Workshop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Seminários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Palestras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Exposição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Brunch ou Café Da Manhã. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Informatizacão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Concluindo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Anexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Anexo 1 – Modelo De Carta Aos Músicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Anexo 2 – Modelo De Programação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Anexo 3 – Modelo De Carta Convite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Anexo 4 – Modelo De Carta Convite Preletores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Anexo 5 – Modelo De Formulário De Aconselhamento . . . . . . . . . . . . . . . . 43Anexo 6 – Modelo De Previsão Orçamentária . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Anexo 7 – Modelo De Manual Do Congressista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Anexo 8 – Modelo De Check List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Anexo 9 – Modelo De Projeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Anexo 10 – Modelo do Cronograma deAtividades da Coordenação Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Anexo 11 – Modelo De Cartaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Anexo 12 – Modelo De Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Anexo 13 – Modelo De Crachá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Anexo 14 – Modelo De Flyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Anexo 15 – Modelo De Verificação De Área – Logística . . . . . . . . . . . . . . . 59

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INTRODUÇÃO

Os Congressos são ferramentas muito importantes e úteispara a edificação e motivação do povo de Deus. Muitos conhecema Jesus, decidem ministérios e tomam decisões fundamentais emCongressos ou eventos especiais.

Organizar um evento não é uma tarefa fácil. É necessáriomuita disposição, dedicação e compromisso com o Senhor.Você precisa entrar nesta jornada tendo muita clareza dos sonhosque Deus colocou em seu coração. Aqui selecionamos dicas e ori-entações para auxiliá-lo neste trabalho. Elas são resultado deexperiências organizando congressos em nossas igrejas, naJUBEPAR (Juventude Batista do Paraná) e na JUBACAP (Juven-tude Batista de Curitiba). Esperamos que você possa utilizá-las damelhor maneira possível e que venham a edificar sua vida.

O mais importante é que você tenha a convicção que Deusestá no controle de todas as coisas. Coloque seu sonho, seu projetoseus alvos diante do Senhor em oração. Descanse Nele e Ele tudofará!

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TIPOS DE EVENTOS

E CONGRESSOS

Os Congressos podem ser organizados de várias maneiras eoferecer um grande número de possibilidades para os particpantes.Também podem ser compreendidos como pequenos (até mais oumenos 200 pessoas), médios (entre 200 e 500) e grandes (acima de500). Além disso, podem ser fixos (realizados mais ou menos namesma data ou no mesmo espaço de tempo como a cada doisanos), móveis (que variam de acordo com a necessidade sem terum prazo específico) ou esporádicos (acontecem de forma extraor-dinária).

Se o seu desejo é tornar o congresso fixo no calendário daigreja ou instituição é preciso investir muito na primeira edição.É melhor aumentar a distância entre o primeiro e o segundo paragarantir maior qualidade.

Outro ponto importante é compreender que tipo é o seuevento ou congresso: Adoração? Motivação? Casais? Jovens?O que desejo com este evento? A compreensão destes fatores olevará a organizar os objetivos, alvos e programação que tenhamuma coesão interna e que fará toda a diferença no resultado final.

O público alvo pode ser geral, com uma clientela bastantevasta como para as igrejas de sua cidade, envolvendo todas as fai-xas etárias ou ainda, várias denominações. Outro modelo é o depúblico dirigido, um público que tem mais ou menos as mesmasafinidades como músicos, atletas, atores, pastores, mulheres,

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jovens, adolescentes, etc. A terceira opção é o público específico,por exemplo, professores de Escola Bíblica Dominical.

Vale à pena ressaltar este ponto: defina com clareza o seupúblico alvo. Tudo que o congresso abrange e necessita dependedesta clareza. Costumamos dizer que é fundamental que desde adivulgação, a decoração, as palestras, os materiais, tudo o queenvolve o congresso precisa ter a mesma “cara” e, para isso, é fun-damental conhecer bem o público alvo e suas características.

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