COMO MINIMIZAR OS IMPACTOS FINANCEIROS DA SUA EMPRESA DURANTE A

EPIDEMIA DO COVID-19

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1. Liste e reveja todos seus custos/despesas, um a um,

visualizando onde é possível cortar gastos nesse momento

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Detalhando o item I 1º Passo: Faça um levantamento de todos seus custos fixos, aqueles que acontecem todos os meses independente de sua operação funcionar ou não – Contas de Água e Luz, Telefone, Aluguel, Funcionários, Encargos Sociais (Inss e Fgts). 2º Passo: Liste uma a uma as despesas gerais do estabelecimento, por exemplo, Contabilidade, Consultorias de forma geral, Apoios administrativos, Marketing e veja quais são possíveis de negociação para que os valores sejam enquadrados na instabilidade do mercado atual; Importante: Após listar as despesas, pelo seu conhecimento do negócio, de fornecedores, de parceiros, prestadores de serviços, verifique se nesse momento pode “pausar, cancelar” com intuito de reduzir despesas, custos do negócio, como alguns exemplos abaixo: Ex1.: Tenho um prestador de serviços que mensalmente faz a manutenção das minhas máquinas. É necessário nesse período trabalhando com o volume menor, manter? Podemos reduzir essa despesa? Ex2.: Estou com projeto pronto de reformar minha faixada, tudo aprovado, cotação finalizada de preços. É possível postergar essa ação para outro período? Podemos manter o recurso em caixa? Ex3.: Despesas com Material de Escritório, Material de Limpeza é possível reduzir os gastos nesse período. 3 º Passo: Fique ligado nas dicas de especialistas, eles podem ajudar e muito na hora de decidir qual despesa/custo cortar;

2. Negocie com todos seus

fornecedores os prazos de

pagamento, com intuito de

prorrogar o máximo

possível

Detalhando o item II 1º Passo: Após listar todas os custos, fixos ou variáveis verifique se já existe algum benefício Governamental para postergar o pagamento de algum deles, se positivo entre em contato com sua contabilidade, advogado ou consultoria de confiança para validar as decisões, caso contrário negocie ou suspenda o serviço parcialmente, conforme disponibilidade; 2º Passo: Fortaleça as parcerias, entre em contato com seus principais fornecedores oferecendo formas de pagamento (o mais longevo possível) ou % para quitação parcial do débito, neste momento todos estão vivendo uma crise, sendo assim, quanto mais parceiros tiver nesta empreitada, mais fácil será a caminhada; 3 º Passo: A negociação deve ser algo bom para os “dois lados”, lembre-se, gentileza gera gentileza;

É importante: • Negocie com seu fornecedor de forma clara, transparente, é um parceiro comercial importante para seu

negócio. De preferência, faça a negociação antes de se tornar inadimplente. • Chegue munido de informações para negociar, qual o valor e quais as datas de vencimentos você tem hoje com

seu fornecedor? Qual o volume médio de compras por mês você faz com ele? São dados que irão facilitar a negociação.

3. Utilize estratégias de

diminuir seu prazo de

recebimento junto aos

seus clientes

Detalhando o item III 1º Passo: O recebimento vai ser um aliado importante no momento atual de necessidade de fluxo de caixa, portanto, quem paga a vista, tende a ter um melhor preço, apenas não se esqueça de manter uma margem de lucro aceitável para o seu negócio. Ex: Pequenos descontos ou promoções visando o recebimento em “débito” ou “dinheiro” pode ajudar, se for dinheiro, higienize bem as mãos após manipulação ou contato; 2º Passo: Além de redução do prazo, a recorrência pode ser um grande aliado, não deixe que a distância seja empecilho para o encantamento ao seu cliente, pois ele pode ser seu por bastante tempo, não somente durante a quarentena; 3 º Passo: Seja flexível, e vá ao passo 4 desta cartilha;

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4. Negocie com as

operadoras de cartão e

delivery para reduzir o

prazo de recebimento

Detalhando o item IV 1º Passo: Como não poderia ser diferente, não dá para sobrevivermos sozinhos, sendo assim contamos com nossas operadoras de cartão (maquininhas) para nos ajudar com tempo menor de recebimento, sem ônus, negocie, ligue, mande e-mail e procure a pessoa responsável por sua “conta”; 2º Passo: Os aplicativos de entrega atualmente representam grande volume no faturamento de uma empresa. E após as medidas de segurança contra a Covid-19 é o método mais comum que podemos atuar, pensando nisso: 1) 99 Foods e Uber Eats já anunciaram que para o empresário manter um fluxo de caixa mais confiável farão seus repasses de forma semanal, este último ainda oferecendo taxa de entrega grátis para clientes selecionados. 2) O Ifood segue a mesma linha a partir de 2 de abril de 2020 (o formato será divulgado em 25/03/2020); 3 º Passo: Acompanhe as redes sociais da Maxup Consultoria e o https://www.cdlbh.com.br/ para saber novidades;

5. Reduza o volume de

estoque, evitando perdas,

economizando o custo de

estocagem e aliviando o

caixa.

Detalhando o item V 1º Passo: Fazer um inventário de seu estoque, com quantidades e vencimentos dos itens principais e/ou perecíveis é o início para a gestão deste item tão importante para sua empresa sempre, ainda mais durante este período de recessão; 2º Passo: Se necessário defina estratégias para minimizar as perdas possíveis de alimentos ou mercadorias, ou seja, reduza o mark-up dos produtos para obter maior giro de estoque. Além de evitar perdas, vai possibilitar maior volume de vendas dos produtos e consequentemente recebíveis (disponibilidades); 3 º Passo: Compre com sabedoria, os volumes de venda tendem a ser menores, portanto, quanto menos estocar mais oportunidades de compra teremos, o dinheiro “vivo” fará a diferença na barganha junto a seus fornecedores;

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6. Utilize os benefícios autorizados pelos órgãos governamentais, como

prorrogação do prazo de pagamento de impostos, FGTS, férias coletivas, trabalho Home Office

Detalhando o item VI Ao contrário de itens anteriores, não traremos o passo a passo, deixaremos algumas medidas já tomadas pelo Governo e sites, para que você fique de olho no que vem por aí: 1) Lojistas não pagarão aluguel enquanto shoppings estiverem fechados ( Fonte:

https://www.otempo.com.br/economia/coronavirus-lojistas-nao-pagarao-aluguel-enquanto-shoppings-estiverem-fechados-1.2315691)

2) Medida Provisória que trata sobre as relações trabalhistas (Empregado x empregador) emitida pelo Governo Federal (Fonte: https://www.congressonacional.leg.br/materias/medidas-provisorias/-/mpv/141145)

3) Adiamento do pagamento do Simples Nacional a partir de 20/04/2020 em 3 meses conforme cronograma (Fonte:http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/resolucao-n-152-de-18-de-marco-de-2020-248649668)

...Continuação 4) Bancos anunciam possibilidade de prorrogação de parcelas em até 60 dias –

Tire suas dúvidas (Fonte: https://portal.febraban.org.br/noticia/3421/pt-br/)

5) O que vem por aí, você vê aqui: @maxupconsultoria no Instagram https://www.cdlbh.com.br/ 102,9 no seu rádio – CDL/FM https://www.gov.br/planalto/pt-br

6) O momento atual é de constante mudança e atualizações, continue se

informando em veículos sérios e comprometidos com a veracidade dos fatos. É fundamental que tenhamos zelo com nossos negócios, aproveitemos da melhor forma possível os benefícios que serão dados para que saiamos ainda mais fortes na luta contra a Covid-19.

Com essas medidas, a empresa terá o Fluxo de Caixa preservado, o que permitirá a sua sobrevivência no mercado

neste cenário de instabilidade atual

Essa cartilha foi desenvolvida pela empresa

em parceria com a