Como planejar, manter e aprimorar o

Como planejar, manter e aprimorar o site de sua Unidade Escoteira Local

1. Tenha objetivos

Aumentar o quadro de jovens? Procura novos adultos voluntários? Querdisponibilizar mais informações das atividades para os associados?

O site é uma ótima ferramenta de comuni-cação, mas em seu planejamento é preciso saber quais são seus objetivos principais e secundários.

Tenha sempre um obje-tivo claro.

2. Conheça seu público

O próximo passo é pensar em como é formada a audiência de sua página. Em sua busca pelos perfis de visitantes, você provavelmente irá se depa-rar com os seguintes públicos:

Com os objetivos e perfis de visitantes traçados, fica mais fácil tomar decisões a respeito do conteúdo, organização e design. Para ajudar na estrutura de conteúdo, você pode simular situações se colocando no lugar dos perfis definidos ou até mesmo entrevistar algumas pessoas para entender o que eles buscam em seu site.

Jovens associados Adultos voluntários e pais

Jovens interessados em se associarem

Pais de jovens interessados em se associarem

3. Considere a motivação de seus visitantes

Agora que você já sabe seus objetivos e conhece seu público, é preciso identificar quais conteúdos serão disponibilizados. Veja algumas dicas:

Checar calendário de atividades, reuniões, acampamentos e eventos;

Ver fotos e vídeos e se lembrar dos bons momentos vividos;

Encontrar listas de material para atividades e acampamentos;

Buscar informações sobre distintivos e etapas de progressão pessoal.

Jovens associados

Checar calendário de atividades, reuniões, acampamentos e eventos;

Informações sobre as atividades e eventos, como inscrições, formas de

auxiliar, etc.;

Encontrar listas de material para atividades e acampamentos, de forma

a verificar se os jovens não estão esquecendo nada;

Contato das equipes administrativa e técnica;

Buscar informações a respeito do método escoteiro e progressão

pessoal dos jovens.

Adultos voluntários e pais

Saber onde são as reuniões, horários e formas de contato;

Conhecer os princípios do Escotismo;

Checar calendário de atividades para saber se a unidade está ativa.

Pais de jovens interessados em se associarem

Ver fotos e vídeos para descobrir o que é o Escotismo e saber o que os

associados fazem;

Descobrir os lugares e atividades planejadas pela UEL;

Saber onde são as reuniões, horários e formas de contato;

Imprimir um panfleto para mostrar aos pais.

Jovens interessados em se associarem

4. Facilite a navegação

Você já tem os obje-tivos, o público e o conteúdo, mas ainda é preciso ter certeza de que os visitantes encontrarão as infor-mações que buscam e que os objetivos do site serão alcançados.

Para isso, é preciso pensar em uma boa estrutura de menus, botões e ferramentas do site (barras de busca, calendários, galerias de fotos) que facilitem a navegação do visitante.

5. Diga os horários e locais de reunião

Pode parecer uma dica óbvia, mas muitas vezes esquecemos que as pessoas precisam nos encontrar. Por mais que os associados saibam onde e quando são as reuniões, seus pais e interessados em participar podem não ter essas informações.

Ferramentas como o Google Maps são ótimas para comparti-lhar a localização das reuniões e podem ser utilizadas nos sites.

6. Apresente um calendário

Facilite o planejamento dos adultos, pais, mães e jovens para que eles não percam as atividades.

MAIO 2014SEGUNDA

CAMPANHA FINANCEIRATROPA SÊNIOR

27D S T Q Q S S

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

Em razão do acampamento de Grupo em Junho, a Tropa Sênior irá fazer uma campanha financeira para baratear o transporte e alimentação do acampamento.

Responsável: Chefe RenatoLocal: 14h na sede

7. Disponibilize listas

ACAMPAMENTO TROPA ESCOTEIRALISTA INDIVIDUAL

Prepare algumas listas para eles e seus pais, tais como: material para jornada, material para acampamento, material de patrulha/tropa e autorização para atividades externas.

MATERIAL PATRULHA GUARÁ - TROPA ESCOTEIRA

A véspera de atividades externas pode ser um pesadelo para jovens que não sabem o que levar na mochila.

8. Mantenha o site atualizado

Substitua as informações sempre que necessário para demonstrar que a unidade é organizada, e apresente todas as suas atividades do Programa Educativo.

9. Designe pelo menos dois webmasters

O trabalho de montar e manter um site é grande. Para facilitar, forme um grupo de administradores para montar e atualizar as páginas. Inclua neste grupo jovens que tenham conhecimento de internet e que sejam capazes de ajudar a manter as informações atualizadas para os participantes das seções.

10. Utilize uma ferramenta de gestão de conteúdo

Para facilitar ainda mais a manutenção do site, utilize uma ferra-menta de gestão de conteúdo como o Joomla, Wordpress, Drupal ou Blogger. Depois que o site está montado, estas ferramentas permitem que a atualização de páginas seja feita sem a necessidade de utilizar códigos de programação.

Neste link da página oficial dos Escoteiros do Brasil está disponível um template para o Joomla, que já monta a estrutura de um site regional utilizando a identidade visual adequada. Falando nisso...

11. Utilize os padrões de identidade visual

Você pode verificar as orientações a respeito da marca e sites na página oficial dos Escoteiros do Brasil.

O Manual de Identi-dade Visual orienta a respeito da utilização da marca, das cores, das fontes e dos elementos visuais relacionados aos Escoteiros do Brasil. A utilização de padrões deixa o layout mais consistente e identifica nossa instituição.

Manual de Identidade

Visual E OTIMIZAÇÃO DA IMAGEM

12. Proteja informações pessoais

Se necessário, crie uma área restrita e distribua senhas para visualização desse tipo de informação.

Informações de reuniões, atividades, direto-ria e contatos devem ser apresentadas no site, mas é preciso tomar cuidado com dados pessoais dos participantes (nome, telefone, endereço) que possam ser utiliza-das de forma maliciosa.

13. Comece um blog

Disponibilize uma área do site para informações dinâmicas e notícias no formato de blog.

Permita que os jovens atualizem com posta-gens de como se sentiram nas ativi-dades, fotos de suas aventuras, conquistas ou se expressem artis-ticamente (com textos, poesias, músi-cas etc.).

Referência:

Ideas that click: 11 ways to improve your unit’s website

http://blog.scoutingmagazine.org/2013/06/20/ideas

-that-click-11-ways-to-improve-your-units-website/

Publicação feita pela Equipe Nacional de Imagem e Comunicação

2014