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COMO PREPARAR UMA APRESENTAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS FACULDADE DE AGRONOMIA ELISEU MACIEL DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA RURAL Prof. Dr. Antônio Lilles Tavares Machado Pelotas, agosto de 2005

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COMO PREPARAR UMA APRESENTAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTASFACULDADE DE AGRONOMIA ELISEU MACIEL

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA RURAL

Prof. Dr. Antônio Lilles Tavares MachadoPelotas, agosto de 2005

COMO VOCÊ ENCARA UMA

APRESENTAÇÃO?

Perguntas iniciais

Qual é a audiência?

O que quero dizer?

Quais as regras?

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���������������������������������������•Duração permitida

–apresentação

–sessão de perguntas

•Recursos disponíveis

•Características da sala

O que eu não sei sobre o assunto?

Preparando uma boa apresentação

Elaborar um bom resumo

Criar os slides ou retrotransparências

Desenvolver a apresentação

Treinar a apresentação

Elaboração do resumo

Uma boa apresentação começa com umbom resumo

Uma ou duas frases introdutórias Objetivos Metodologia Resultados Conclusões

Elaboração do resumo

Estruture o que já foi dito no resumo

Conteúdo da apresentação

Faça com antecedência

Escreva a apresentação

Preparando a apresentação•Use um programa de slides do tipo PowerPoint .

•Respeite um limite para as margens (+ ou -1cm) .

•Nunca use fonte menor que 14.

•Preferentemente use fonte arial ou times new roman, 24 a32 para o corpo e 35 a 60 para o título de cada slide.

•Calcule em média 1 min. por slide.

•Use cores com contraste adequado entre fundo e texto. Senecessário, use negrito para aumentar o contraste.

•Seja criativo, mas escolha cores e insira ilustrações comparcimônia.

•Não polua o slide.

Preparando a apresentação

• Quantos slides/retrotransparências preciso?

– Título 1– Introdução 1 a 3– Objetivos 1 a 2– Metodologia 1 a 3– Resultados 2 a 5– Conclusões 1 a 2

Total (6) 7 a 16

Preparando a apresentação

Organize as informações e pensesobre o assunto.

Preparando a apresentaçãoQual a melhor sequência?

– Pelas etapas de execução

– Do mais simples ao mais complexo

– Do descritivo ao analítico

– Pela ordem dos objetivos

Conteúdo dos slides

Introdução:

1 a 3 slides

“O que me fez pensar no assunto”? “Referências que dão embasamento ao

trabalho”

Preparando a apresentação

Objetivos (Hipótese):

1 a 2 slides

“Por que eu fiz a pesquisa”?

Preparando a apresentação

Metodologia:

1 a 3 slides

“Como eu fiz a pesquisa”?

Delineamento Descrição das variáveis Métodos

Preparando a apresentação

Resultados:

2 a 5 slides

“O que eu encontrei”?

Procure uniformizar a apresentação dosresultados

Preparando a apresentação

Conclusões:

1 a 2 slides

“O que eu aprendi”?

Devem estar relacionadas aos objetivosConcluir apenas o que apresentou

Preparando a apresentação

Tópicos opcionais

1 a 2 slides

Significância do estudo: 1 slide

Recomendações: 1 slide

Preparando a apresentação

Faça os slides apósescrever a apresentação

Preparando a apresentação

Calcule: + ou - 1 slide por minuto

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Preparando a apresentação

Não polua o slideProcure usar no máximo 7linhas e 7 palavras por linha

Preparando a apresentação

Evite abreviações

Em tabelas de 2 colunas, use no máximo 4linhas

Refaça tabelas publicadas, se inadequadas

Preparando a apresentação

TREINE!

Preparando a apresentação

Acerte uma velocidade de apresentaçãoque você se sinta bem

Preparando a apresentação

Como estou de tempo?

Preparando a apresentação

Faça uma revisão da apresentação

• Conteúdo dos slides– A justificativa do estudo fica evidenciada na

introdução.– Há coerência entre objetivos, métodos, resultados

e conclusões.– Os resultados principais estão adequadamente

enfatizados.

Preparando a apresentação

Como está a minha narração?

– Início, meio e fim.

– Elos didáticos e enfáticos

– Tom de voz

Preparando a apresentação

Como estão os slides?

– Linguagem

– Estilo gráfico

– Número

– Visibilidade

Preparando a apresentação

O que ainda não sei sobre o assunto?

• Questões específicas que eu sei que não sei.• O que a literatura tem hoje para me dizer

sobre o assunto.• Detalhes metodológicos do projeto se

concebido antes de eu me envolver com omesmo.

Preparando a apresentação

Organize-se

• Anote questões relevantes que você precisaestudar.

• Anote dados que você poderá precisar no dia.

Preparando a apresentação

Ensaie sua apresentação

• Sozinho (gravando se possível!)• Com colegas (peça os pontos positivos e

negativos)• Com o orientador

Preparando a apresentação

Um dia antes...Cheque:• O local, horário;• Slides/retrotransparências/indicador;• Anotações, artigos;• Ensaio final;• Relaxe.

No dia da apresentação

Chegue cedo

• Verifique se é a sala correta.• Cheque a ordem dos slides/retrotrans-

parências. (Fique com eles)• Posicione-se bem:

– A platéia vê bem a projeção ?– Você vê bem a platéia ?

• Ensaie o uso do indicador

Durante a apresentação

Apresente com convicção seja positivo, firme

Olhe para as pessoas;• Acredite, seu assunto é muito interessante;• Tranqüilize-se: você se preparou;• Olhe para a platéia;

Durante a apresentação

• Aponte para os slides para orientar a platéia;• Respeite a velocidade do ensaio, fale devagar;• Use as mesmas palavras dos slides;• Finalize. Por exemplo, “Muito Obrigado”.

Durante a apresentaçãoNos gráficos indique, sempre,

o que significam

05

101520253035404550

1° Trim. 2° Trim.

ColhedorasSemeadorasTratores

Durante a apresentação

Procure manter a atenção da platéia!

Durante a apresentação

De um fechamento a apresentação!

Durante a apresentação

Algumas dicas

Em caso de interrupção da projeção

• Conclua a narração do slide atual.• Enquanto isso, deixe o coordenador resolvero problema• Antecipe a informação dos próximos slidesem caso de demora.

Enfrentando as perguntas

Porque as pessoas perguntam?• Porque querem uma informação

adicional.• Porque não entenderam bem.• Porque querem se exibir.• Porque querem ajudar.• Porque querem atrapalhar.• Porque estão avaliando sua postura.

Enfrentando as perguntas

Como você deve responder.

• Aberto para sugestões/críticas.• Agradecendo boas sugestões/críticas.• Admitindo que não sabe a resposta, quando for

o caso. Se a pergunta for relevante, aproveitepara elogiá-la.

• Não dando importância para comentáriosmaldosos.

ReferênciasII MPU - FURG. Como fazer uma apresentação em

dez minutos. 2003Schimidt, M. I. Como apresentar um trabalho

científico . 2003http://www.presentingsolutions.com/effective presenta-

tions.htmlhttp://www.sciencekomm.at/advice/advice1.htmlhttp://www.the-cientist.com/1994/dec/ rof_941212.htmlhttp://pices.ios.bc.ca/calend/Guidelin.htm

Referênciashttp://www.stanford.edu/group/wci/hints.htmlhttp://www.icbl.hw.ac.uk/~davidc/cchem/presentation1.htmlhttp://aerg.canberra.edu.au/edu12min.htmhttp://www.ahec.net/richlandims/PrepSlides.htmhttp://www.icbl.hw.ac.uk/~davidc/cchem/presenta-tion.htmlhttp://www.io.com/~hcexres/tcm1603/acchtml/oral.htmlhttp://www.physics.ohio-state.edu/~wilkins/writing/Supp/dazzle.html

Boa apresentação!Boa sorte!