Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de decisão no Datasus
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O NOVO MODELO DE GESTÃO DE PORTFÓLIO DO DATASUS E SEU IMPACTO NA ENTREGA DE TECNOLOGIA EM SAÚDE
CÉLIO LUIZ DA CUNHACHEFE DO NÚCLEO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DO DATASUS
02/10/2015
APOIO:
FICHA DA PALESTRANOME:
O novo Modelo de Gestão de Portfólio do DATASUS e seu impacto na entrega de tecnologia em Saúde
PRELETOR:Célio Luiz da Cunha – Chefe do Núcleo de Gestão Estratégica do DATASUS
PRINCIPAIS TÓPICOS QUE SERÃO ABORDADOS:
1. A construção de um novo modelo de gestão de portfólio para a entrega de melhores resultados
2. A quebra de paradigmas na implementação do novo modelo de gestão de portfólio e a busca de resultados de curto prazo
3. Avaliação de possíveis trilhas para atendimento das demandas de tecnologia
4. A tomada de melhores decisões de investimento e o aumento da eficiência e assertividade do gasto
5. Prospecção de projetos inovadores de tecnologia em Saúde
6. A definição de ações que visam potencializar a rede de inovação em tecnologia em Saúde
CONTEXTO DE PROJETOContexto atual, ganhos esperados, escopo (AS IS e TO BE) e modelo de atuação
CONTEXTO DE TI NO ÓRGÃOMODELO DE ATUAÇÃO
Efeitos indesejados de uma má gestão da rede:a
Falta de visibilidadeFalta de integraçãoDespadronização de fluxoGestão descentralizadaAumento de custo (internalização e repetição)Gestão financeira ineficiente
O DATASUSCRIAÇÃO: 1991
PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS:
Responsabilidade prover os órgãos do SUS de sistemas de informação e suporte de informática, necessários ao processo de planejamento, operação e controle.
MISSÃO:
Prover os órgãos do SUS de sistemas de informação e suporte de informática, necessários ao processo de planejamento, operação e controle do Sistema Único de Saúde, por meio da manutenção de bases de dados nacionais, apoio e consultoria na implantação de sistemas e coordenação das atividades de informática inerentes ao funcionamento integrado dos mesmos.
ESTRUTURA DO DATASUSPRINCIPAIS ENVOLVIDOS NO ESCOPO DO PROJETO
Gestão de projetosAbertura de ProjetosGestão do Portfólio
Gestão internaConformidadeOrçamento
Infraestrutura de TICParque tecnológico
DesenvolvimentoBanco de dadosFábrica de software
Gestão e disseminação da informação
CONTEXTO DO PROJETOSITUAÇÃO DA GOVERNANÇA DE TI DO MINISTÉRIO
Os dois fatores combinados fazem com que o desenvolvimento de sistemas seja demorado e caro para o Ministério da Saúde. Apesar disso, os sistemas desenvolvidos se apresentam fora dos padrões necessários para a colocação em produção ou são compostos de funcionalidades que agregam pouco ou nenhum valor para o demandante. Portanto, trata-se de um processo que apresenta problemas de baixa satisfação dos clientes, alto tempo de desenvolvimento e custo e, claro, problemas relacionados à conformidade dos processos.
DESPADRONIZAÇÃOAs diversas Secretarias do Ministério
da Saúde e atuam de forma autônoma, o que gera dificuldades
de organização
EFICIÊNCIA E EFICÁCIAAs áreas de negócio realizam
contato direto com os fornecedores sem um
monitoramento do DATASUS
CONTEXTOSITUAÇÃO DA GOVERNANÇA DE TI DO MINISTÉRIO
SATISFAÇÃO
TEMPO DE DESENVOLVIMENTO
CONFORMIDADE
CUSTOS DE DESENVOLVIMENTO
GANHOS ESPERADOSGANHOS DE DESEMPENHO ESPERADOS COM O PROJETO DE TRANSFORMAÇÃO
Aumentar a satisfação dos demandantesAumentar a satisfação dos usuários de sistemas no atendimento da demanda
Aumentar a conformidade do processoGarantir a execução do processo respeitando todas as etapas para que a tomada de decisão seja assertiva
Reduzir o tempo de implantaçãoReduzir o tempo decorrido entre a consolidação da demanda e a conclusão do projeto
Aumentar a assertividade dos investimentosRealizar bons investimentos, empregando os recursos com as soluções mais adequadas para atendimento das demandas
MÉTODO DE TRABALHOLÓGICA EMPREGADO PARA A TRANSFORMAÇÃO DOS PROCESSOS
DINÂMICA DE TRABALHOABORDAGEM USUAL vs. ABORDAGEM POR SPRINTS
Abor
dage
m U
sual
Análise da situação atual (S1, S2)P1, P2,
P3, P4, P5
Análise da Situação desejada (S5)P1, P2,
P3, P4, P5
Análise das lacunas (S5)P1, P2,
P3, P4, P5
Proposição de melhorias (S3)P1, P2,
P3, P4, P5 Resultados
Abor
dage
m p
or S
prin
ts PROCESSO 3 e 4
PROCESSOS 5 e 6
PROCESSOS 1, 2 e 7
FORMALIZAÇÃO DE ENTREGAS
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
ESCOPO AS ISRECORTE DE PROCESSOS E ETAPAS UTILIZADO PARA O MAPEAMENTO DE PROCESSOS
ESCOPO TO BERECORTE DE PROCESSOS E ETAPAS UTILIZADO PARA O REDESENHO DE PROCESSOS
1 2 3 4 5 6
7
FRAMEWORK DE GESTÃO DE PORTFÓLIO DE SOLUÇÕES DE TI
FRAMEWORK DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
O QUE JÁ GERAMOSFerramentas e resultados
PADRÃO TECNOLÓGICO DO DATASUS
INTERNALIZAÇÃO DE SISTEMASPOSSIBILIDADES DE INTERNALIZAÇÃO DE SOFTWARES CONSTRUÍDOS FORA DO DATASUS
MATRIZ DE ADERÊNCIAMATRIZ PARA ANÁLISE DE ADERÊNCIA DAS POSSÍVEIS SOLUÇÕES DE TI PARA ATENDIMENTO DA DEMANDA
APRESENTAÇÃO PARA TOMADA DE DECISÃOESTRUTURAÇÃO DO MODELO DE APRESENTAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA A TOMADA DE DECISÃO PELO CIINFO
1. CONTEXTUALIZAÇÃO DA DEMANDA 2. APRESENTAÇÃO DAS POSSÍVEIS SOLUÇÕES
DEFINIÇÃO DE ATRIBUIÇÕESDEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES ENTRE OS ATORES DO PROCESSO
EM CO
NSTRUÇÃ
O
EXEMPLO DE RESULTADO CONCRETOCOM A MUDANÇA DO MINDSET PARA DETERMINAÇÃO DA MELHOR SOLUÇÃO PARA A DEMANDA, ESTE JÁ É UM RESULTADO CONCRETO ALCANÇADO PELA A EQUIPE DO NGE!
DEMANDA: INTERNALIZAÇÃO DE UM SISTEMA X
SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO DE
INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA
APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA DE
INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA
ANÁLISE DA PROPOSTA E
QUESTIONAMENTO DO ALTO CUSTO PELA
EQUIPE DO NGE
APRESENTAÇÃO DE NOVA PROPOSTA DE
INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA
ANÁLISE DA PROPOSTA E
QUESTIONAMENTO DO ALTO CUSTO PELA
EQUIPE DO NGE
APRESENTAÇÃO DE OUTRA NOVA PROPOSTA DE
INTERNALIZAÇÃO PELA FÁBRICA
NGE
FÁBRICA
PREÇO AR$ 1.135.962,00
PREÇO BR$ 941.541,00
PREÇO CR$ 235.385,00
EXEMPLO DE RESULTADO CONCRETOCOM A MUDANÇA DO MINDSET PARA DETERMINAÇÃO DA MELHOR SOLUÇÃO PARA A DEMANDA, ESTE JÁ É UM RESULTADO CONCRETO ALCANÇADO PELA A EQUIPE DO NGE!
DEMANDA: INTERNALIZAÇÃO DE UM SISTEMA XDEMANDA: INTERNALIZAÇÃO DE UM SISTEMA X
PREÇO A
R$ 1.135.962,00
PREÇO B
R$ 941.541,00
PREÇO C
R$ 235.385,00
- 17%
- 75%
ECONOMIA GERADA EM APENAS UMA
ANÁLISE:
R$ 900.577,00
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SE EM UMA ÚNICA ANÁLISE JÁ CONSEGUIMOS
ECONOMIA DE APROX. R$ 1 MILHÃO,
IMAGINE O QUANTO PODEMOS ECONOMIZAR FAZENDO ISSO PARA
TODAS AS DEMANDAS?
EQUIPE NGE:Cinthia Vedana
Célio CunhaEduardo VarelaFábio Mariano
Alexandre PonteRicardo Aragão
EQUIPE ELOGROUP:
Gustavo Valverde
Gustavo Guimarães
Isabella Vallejo
PARTICIPAÇÕES ESPECIAIS ELOGROUP:
Raquel Flexa
Flávia Amorim
André Macieira