Como realizar o Cadastramento de Usuários - Cartão Nacional de Saúde

FLUXO PARA DIGITAÇÃO DO CADASTRO TERRITORIAL NO E-SUS ....................................................... 2

Etapa 1 - Pesquisa do cidadão na base local do E-SUS ...................................................................... 2

Etapa 2 - Digitação das fichas de Cadastro Individual e Domiciliar .................................................. 9

Etapa 3 - Cadastro ou atualização de registro já existente no SIGA ............................................... 14

FLUXO PARA DIGITAÇÃO DO CADASTRO TERRITORIAL NO E-SUS

O fluxo para fazer a digitação do cadastro territorial compreende três etapas:

1 - Verificar a situação do cidadão no módulo Cidadão do e-SUS. Caso o mesmo não

esteja não seja localizado, incluir novo cadastro. Caso o cidadão já esteja cadastrado,

verificar e atualizar os dados.

2 - Fazer a digitação das fichas de Cadastro Domiciliar e Individual;

3 - Incluir ou atualizar o cadastro no SIGA.

Etapa 1 - Pesquisa do cidadão na base local do E-SUS:

Para realizar o cadastro territorial é necessário que o cidadão já esteja cadastrado

no base local do E-SUS, ou seja, é necessário que o mesmo seja encontrado no módulo

Cidadão. Dessa forma, antes de iniciar a digitação das fichas é necessário acessar o

módulo Cidadão para fazer a pesquisa.

Figura 1 - Acesso ao módulo Cidadão

Na tela seguinte clique em Busca avançada, conforme mostra a figura 2.

Figura 2 – Busca avançada

Na tela de pesquisa informar o nome completo e a data de nascimento e clicar no

botão Pesquisar, conforme figura 3 abaixo. É importante atentar para letras duplicadas,

nomes com s ou z como em SOUZA ou SOUSA.

Figura 3 – Tela de Pesquisa

Caso o retorno seja positivo, ou seja, o cidadão foi encontrado na base local, clique

em Editar.

Figura 4 - Resultado positivo para a pesquisa

Observação: Caso haja mais de um cadastro na base local pode-se, se possível (ícone

Excluir na cor azul), fazer a exclusão de um deles – ver figuras na página seguinte:

Cadastros duplicados

Caso o cidadão não seja encontrado na base local, automaticamente o sistema fará

a busca na base nacional. Quando o cidadão for encontrado na base nacional o sistema

exibirá o resultado da pesquisa como mostra a figura 5 abaixo. Neste caso clique em

Adicionar na base local.

Figura 5 – Cadastro encontrado na base nacional

Na tela seguinte (figura 6) verificar e, se necessário, corrigir os dados gerais do

cidadão.

Figura 6 – Dados gerais

Prosseguindo com o cadastro, verificar e atualizar os dados de endereço e telefone

conforme mostra a figura 7.

Figura 7 – Dados contato

Acrescentar as informações complementares que o cidadão informar e clicar em

Salvar (figura 8).

Figura 8 – Informações complementares

Aqui há um ponto importante, que é o Compartilhamento de prontuário (em destaque

na figura 8 acima). Caso o cidadão não queira que seu prontuário seja compartilhado com

outras unidades de saúde que não a sua, é necessário marcar checkbox ‘Desativar

compartilhamento de prontuário para este cidadão’.

Figura 9 – Cadastro atualizado na base nacional

Após clicar em salvar, o sistema envia os dados para a base nacional. Na figura 9

temos os dois possíveis casos de retorno; o sistema pode manter o cartão 898... ou retornar

um cartão higienizado 70... . O cartão que o sistema retornar deve ser anotado para o

preenchimento das fichas do cadastro territorial – Ficha de Cadastro Individual e Ficha de

Cadastro Domiciliar, em se tratando do responsável pelo domicílio.

Figura 10 – Cadastro atualizado parcialmente

Haverá casos em que a base nacional tentará enviar um cartão 70... , mas não

conseguirá substituir o cartão da base local por este já possuir registros de atendimentos no

e-SUS (ver figura 10 acima). Isso significa que os dados foram enviados para a base

nacional e houve o MPI, ou seja, o cartão foi enviado para o CADWEB e está agrupado com

um cartão máster. Para nós, o que importa é que o cartão da base local esteja na base

federal, independentemente de ser um cartão 7... ou 898... . Dessa forma, a fim de evitar

duplicações na base local, utilizaremos o cartão já existente na base do e-SUS. Para copiar

o cartão a ser utilizado no cadastro territorial deve-se voltar a tela de Busca avançada e

pesquisar novamente o cidadão para anotar o CNS do mesmo (ver figura 11 abaixo).

Figura 11 – Cadastro na base local

Quando o cidadão não for encontrado na base local e nem na base nacional, o

sistema exibirá a mensagem ‘Sua pesquisa não retornou nenhum resultado’. Neste caso

deve-se fazer a inclusão de um novo cadastro clicando no botão Novo cidadão conforme

mostrado na figura 12.

Figura 12 – Novo cadastro

Para inserir um novo cadastro digite as informações necessárias – ver figuras 6, 7 e

8 – e clique no botão Salvar. Deixe o campo CNS em branco para que o sistema gere um

número de cartão. Para isso é necessário informar ao menos um número de telefone para

contato. Após isso copiar o cartão gerado pelo sistema e informá-lo nas fichas do cadastro

territorial.

Etapa 2 - Digitação das fichas de Cadastro Individual e Domiciliar:

Concluída toda a etapa de localizar ou incluir um paciente no módulo cidadão e com

o CNS em mãos podemos partir para a digitação das fichas de cadastro domiciliar e

individual. Para tanto, seguir o fluxo abaixo:

Na tela inicial, clicar no módulo CDS, conforme figura 13.

Figura 13 - Módulo CDS

Na tela seguinte (figura 14), acessar a ficha de Cadastro domiciliar quando o CNS

em questão for o responsável.

Figura 14 - Ficha Cadastro Domiciliar

Após isso clicar no botão Adicionar, conforme mostra a figura 15.

Figura 15 - Adicionar Cadastro Domiciliar

Uma vez na tela de preenchimento da ficha, preencher os campos de acordo com o

manual do PEC 2.1, disponível no link

http://189.28.128.100/dab/docs/portaldab/documentos/Manual_PEC_2_1_PRELIMINAR.pdf

(ver sessão 7.2.2 - Cadastro Domiciliar). Depois de preenchidas todas as informações de

acordo com o manual, informar o campo N° cartão SUS do responsável com o CNS copiado

anteriormente e clicar no botão Confirmar (ver figura 16).

Figura 16 - CNS copiado do módulo Cidadão

Com isso o responsável deve aparecer na lista de responsáveis pelo domicílio,

conforme podemos ver na figura 17 abaixo. Após isso, clicar no botão Salvar para concluir o

cadastro domiciliar.

Figura 17 - Salvar Cadastro Domiciliar

Concluído o cadastro domiciliar, acessar o módulo Cadastro individual, conforme

mostra a figura 18.

Figura 18 - Ficha Cadastro Individual

Na tela de Cadastro individual clicar no botão Adicionar, conforme mostra a figura

19.

Figura 19 - Adicionar Cadastro Individual

Após isso, informar o CNS copiado anteriormente no campo correspondente (ver

figura 20) e apertar a tecla TAB.

Figura 20 - CNS copiado do módulo Cidadão

Com essa ação um pop-up com os dados do cidadão será exibido (ver figura 21).

Confirme os dados e clique em Sim.

Figura 21 - Dados do cidadão

Com isso, os dados básicos - Nome completo, Data de nascimento, Sexo, Raça /

Cor, Nome completo da mãe, Nome completo do pai, Nacionalidade e Município de

nascimento - serão carregados automaticamente (ver figura 22).

Figura 22 - Dados preenchidos automaticamente

Um ponto muito importante nesta ficha é o CNS do responsável familiar. Quando o

próprio cidadão for o responsável pelo domicilio deve-se marcar a opção Sim em Cidadão

é o responsável pelo domicilio? e, para os casos em que o mesmo não for o responsável,

deve-se marcar a opção Não e preencher o campo CNS do responsável familiar conforme

mostra a figura 23 abaixo.

Figura 23 – CNS do responsável familiar

A partir daí o ACS deve completar as demais informações da ficha e clicar em Salvar

para finalizar o processo de digitação. Para maiores informações sobre o preenchimento

desta ficha ver o manual do PEC 2.1 disponível no link

http://189.28.128.100/dab/docs/portaldab/documentos/Manual_PEC_2_1_PRELIMINAR.pdf

(ver sessão 7.2.1 Cadastro Individual).

Etapa 3 - Cadastro ou atualização de registro já existente no SIGA:

Esta etapa é de fundamental importância pois, o SIGA-SAÚDE é o sistema que será

mantido para as especialidades e o consequente registro de produção de média a alta

complexidade. Toda vez que houver uma nova inclusão no CADSUS WEB e

consequente carga no E-SUS, esse cidadão deverá também ser registrado no SIGA-

SAÚDE, seja por meio de um novo cadastro ou pela alteração do CNS de um registro que

se encontre já cadastrado. Para tanto, deve-se proceder da seguinte maneira:

Na tela de pesquisa informar os dados do cidadão e clicar no botão Consultar

conforme figura 24.

Figura 24 - Tela de Pesquisa

Como resultado dessa pesquisa, nós temos três cenários: nenhum registro, um

único registro ou vários registros encontrados.

Para o caso em que nenhum registro foi encontrado deve-se proceder com o

cadastro fornecendo as mesmas informações do cadastro realizado no CADSUS WEB e, o

mais importante, o mesmo CNS.

Para o caso de alteração deve-se proceder da seguinte maneira: quando houver

múltiplos registros, eleger apenas um e alterar o CNS para o originado pelo CADSUS WEB

e verificar também se os demais dados - endereço, documentos - estão desatualizados,

alterando-os quando necessário. O mesmo processo deve ser feito para quando houver um

único registro.

Abaixo o exemplo da alteração do cadastro do FULANO DOS SANTOS SOUZA,

supondo que o cadastro tenha sido encontrado. Caso fosse um novo cadastro, bastaria

preencher com os mesmos dados e salvar.

Figura 25 - Dados básicos

Figura 26 - Endereço

Figura 27 - Documento