Trabalho realizado por: Ana Calado n º 1Sónia Surducan nº12Tamara Tavares nº14

Escola Secundária de Mem Martins

Módulo 10

Como realizar uma reunião

• Neste trabalho vamos falar sobre como realizar uma reunião usando três fases.

1- Antes de uma reunião

2- Durante uma reunião

3- Depois de uma reunião

IntroduçãoS

O que é uma Reunião É o encontro de duas ou mais pessoas com propósito de discutir algum

tema ou realizar alguma atividade.

Atualmente, considera-se que as reuniões devem ser menos frequentes e mais curtas, sendo mais produtivas.

T

Considera-se que uma hora de reunião exige três horas de preparação.

Para quem convoca a reunião, ela não começa apenas quando todos os participantes estão reunidos numa sala.

1-Fazer um plano respondendo a várias perguntas agendadas

Qual é o objetivo da reunião?

Qual é o resultado esperado da reunião?

A reunião é a melhor forma de ocupar o tempo das pessoas para atingir os objetivos propostos ou existem meios mais adequados?

Quem precisa de estar presente?

Como preparar a informação para as pessoas que não precisam de estar presentes?

Antes de uma reuniãoB

2- Divulgar o plano da reunião

Hora da reunião

Local;

Objetivos e assuntos a serem discutidos;

Resultados esperados;

Preparação necessária por parte de cada um dos participantes.

Antes de uma reuniãoS

3 - Antecipar o que pode correr mal

Melhore o seu planeamento

Tente reunir consenso

Defina o tempo de intervenção:

Antes de uma reuniãoB

Chegado o momento de lançar os temas em discussão, não "largue as rédeas" nem deixe que ela se comece a desenrolar para assuntos e áreas indesejadas e irrelevantes. Controle cada momento.

1-Cumpra as regras

Utilizar uma agenda:

Ter o material certo à mão

Evitar a dispersão

Rotatividade de funções

Fase 2: Durante a reuniãoT

3-Controle os comportamentos

Os agressivos:

Os que estão distraídos:

Os que monopolizam:

Os tímidos:

Durante a reunião T

Faça circular os resultados e as principais conclusões rapidamente, com as decisões, as próximas etapas e a próxima reunião com dia e hora marcadas.

Conclui a reunião com um resumo

Organiza. Após a reunião, cria um documento com as divisões das tarefas resultantes da reunião.

Fase 3: Após a reuniãoS

Desejo e Sedução

PreçárioPacotes de Diversão

itens tempo Preço €

Mala 1 3 30min 5,00

Mala 2 6 1h30m 10,00

Mala3 12 2h30m 20,00

Festas

Noturnas Assistente + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Jantar Convívio + Duas Animações durante o Jantar + Bolo Erótico + Sistema de Som + Animação Surpresa após o Jantar + Autocarro + Guest List e Ofertas – Bar/Discoteca/Clube de Strip + Autocarro.)

6 horas 70,00

Diurnas Assistente + Autocarro + Prova de Karting + Almoço Convívio + Animação durante o Almoço + Autocarro + Atividades Aventura + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Veleiro + Lancha Rápida + Animação Surpresa no Veleiro após passeio Lancha Rápida + Bolo Erótico e Ofertas Autocarro.

5 horas 55,00

B

Esta reunião destina-se à cliente nº9859.

De acordo com esta ordem de trabalhos:

conhecimento dos produtos em questão

definição de preços

possível conclusão de negocio.

Esperemos que com esta reunião consigamos vender os artigos em questão e fazer a cliente feliz.

Reunião S

Convocam-se as chefes da empresa da maleta vermelha para uma Reunião a efetuar no dia 11-10-2013 (Sexta-Feira), com inicio ás quinze horas e trinta minutos, sala 18 , com a seguinte ordem de trabalho conhecimento dos produtos em questão, definição de preços e a possível conclusão de negocio.

Mem Martins, 9/10/2013

Directora

Sónia Surducan Coordenador de Departamento de Vendas

Reunião dos produtos – Desejo e Sedução

ConvocatóriaB

Ata número cento e trinta e dois

• Ao dia onze do mês de Outubro do ano Dois mil e treze reuniram-se as Chefes da empresa da maleta vermelha e a cliente nº 9859 , a fim de dar cumprimento à seguinte Ordem de Trabalhos:

Ponto um: conhecimento dos produtos em questão

Ponto dois: definição de preços

Ponto três: possível conclusão de negocio.

 

Discutimos os preços iniciais e cumcliu-se a venda de uma mala nº 2.

Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim que a secretariei:

O Presidente                                                          O Secretário

Sónia Surducan Ana Calado

T

Artigos Para Encantar

Tanga Vibratória 11€

Tanga Comestível 10€

Dados Anti-Stress 4€

Peluche Vibra Willy 12€

Lingerie 12€/ Striptease (Feminino e Masculino) 75€

T

• Com este trabalho podemos concluir que temos vários passos que devemos cumprir antes, apos e depois de uma reunião.

Conclusão

B

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Bibliografia

S