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Como se familiarizar com seu banco de dados Como se familiarizar com seu banco de dados usando o SPSS Profa. Suzi Camey GPPG - Hospital de Clínicas Depto de Estatística - UFRGS

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Como se familiarizar com seu banco de dados usando o

SPSS

Profa. Suzi CameyGPPG - Hospital de Clínicas

Depto de Estatística - UFRGS

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD

• O banco de dados (BD) pode ser construído

diretamente no SPSS ou em qualquer tipo de

planilha eletrônica (como por exemplo Excel)

– Principal desvantagem: ausência de um sistema

de controle de entrada de dados

– Alternativa: EpiData que pode ser obtido

gratuitamente no endereço

• http://www.epidata.dk/

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD

• Usando o Excel lembrar que:

– Colocar o nome de cada variável na primeira linha

da planilha;

– Cada linha representa um sujeito;

– Cada coluna é uma variável;

– Dados perdidos (missing): é mais fácil deixar a

casela vazia;

– Não colocar letras em colunas destinadas à

variáveis numéricas.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD• Usando o Excel lembrar que:

– Cada variável só pode aparecer uma vez no banco, não

podendo haver 2 colunas com o mesmo nome.

– Não incluir no nome de uma variável acentos, cedilhas,

espaços ou caracteres especiais (%, vírgulas, pontos, *,

& ...), pois dependendo da versão do SPSS, eles serão

lidos de um jeito diferente.

– Mesmo já existindo a numeração padrão do excel, deve

existir uma coluna enumerando os casos no arquivo.

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Construção de BD• Usando o Excel lembrar que:

– Para facilitar a digitação, algumas linhas e algumas

colunas podem ficar “fixas” na planilha. Por exemplo se

você quer fixar o nome do paciente (coluna b) e o nome

das variáveis (linha 1), então deve colocar o cursor na

célula B2 e clicar em “Janela” no menu superior, e depois

em “congelar painéis”. Neste caso, em qualquer ponto da

planilha que você estiver, sempre aparecerá o nome do

paciente e o nome da variável.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD

Primeiro posicione o cursor nesta casela.

Depois clique aqui.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD• Caso você use a versão 2010 do Excel:

– Para facilitar a digitação, algumas linhas e algumas

colunas podem ficar “fixas” na planilha. Por exemplo se

você quer fixar o nome do paciente (coluna b) e o nome

das variáveis (linha 1), então deve colocar o cursor na

célula B2 e clicar em “Exibição” no menu superior, e

depois em “Congelar Painéis”. Neste caso, em qualquer

ponto da planilha que você estiver, sempre aparecerá o

nome do paciente e o nome da variável.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD

Primeiro posicione o cursor nesta casela.

Depois clique aqui.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD

• O ideal é que daqui em diante os próximos

passos sejam executados no arquivo

milsa.xls

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Construção de BD

Vamos iniciar o uso do SPSS. Como exemplo

vamos usar o arquivo milsa.xls.

O ideal é que daqui em diante os próximos

passos sejam executados nesse arquivo,

que pode ser obtido em:

http://www.mat.ufrgs.br/~camey/HCPA/

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Iniciando o SPSSQuando abrimos o SPSS ele tem a seguinte aparência:

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Lendo dados do ExcelEscolher tipo de arquivo

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Lendo dados do ExcelEscolher tipo de arquivo

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Lendo dados do ExcelEscolher arquivo: primeiro escolher o subdiretório onde o arquivo se encontra.

Clicar 2x aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Lendo dados do ExcelEscolher a planilha

Escolher esta opção se houver o nome das variáveis na 1a. linha do arquivo Excel

Aqui pode ser escolhida a planilha do arquivo Excel

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuRótulos das variáveis e categorias, no. de casas decimais e dados perdidos

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuRótulos das variáveis

Nesta coluna podemos colocar os rótulos das variáveis. Basta clicar em uma das caselas e digitar o rótulo.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuRótulos das variáveis

Neste exemplo ficaria assim

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo Menu• Rótulos das categorias

Nesta coluna podemos colocar os rótulos das categorias.Clicando na 2a. casela.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuRótulos das categorias

Clique aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuRótulos das categorias

Aqui digite o rótulo

Aqui digite o valor

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Definições: pelo MenuRótulos das categorias

Para a variável civil fica assim.

Após adicionar cada “Value” e seu “Label” deve-se clicar aqui.

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Definições: pelo Menu

Rótulos das categorias: colocar rótulos das variáveis abaixo.

• Instrução: – 1: Ensino Fundamental– 2: Ensino Médio– 3: Superior

• Região:– 1: capital– 2: interior

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Definições: pelo MenuCasas decimais

Nesta coluna podemos definir o no. de casas decimais. Basta clicar em uma das caselas e digitar o no. de casas decimais ou usar as setas.

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Definições: pelo MenuDados perdidos

Nesta coluna podemos definir quais são os códigos para valores perdidos.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuDados perdidos

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pelo MenuDados perdidos

Podem ser definidos até 3 valores diferentes.No nosso exemplo o valor perdido é definido pelo número 9.

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Definições: pela sintaxeAgora vamos definir rótulos das variáveis e

categorias, no. de casas decimais e dados perdidos construindo um arquivo de sintaxe.

Esse método é útil principalmente quando se pretende fazer análises parciais do banco de dados, pois cada vez que lemos um BD do Excel temos que reaplicar as definições.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Esta é a janela do arquivo de sintaxe.

O arquivo de sintaxe pode ser construído em qualquer editor de texto e é conveniente que seja salvo com a terminação .sps

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Nomes dos comandos

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Nomes das variáveis a serem definidas

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Número da categoria

Código do valor perdido

Nome da categoria

Rótulo da variável

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Definições: pela sintaxe

Os rótulos devem estar entre aspas simples e o código do dado perdido está entre parênteses.

Agora você deve definir os rótulos de variáveis e categorias para todas as variáveis!

Todos os comandos devem terminar com ponto final.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Clicando aqui após selecionar o comando com o mouse, o comando será executado.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Definições: pela sintaxe

Lembrar de salvar a sintaxe!

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Como se familiarizar com seu banco de dados

Lembrar de salvar o banco de dados!

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“Limpeza” do BD

• Após colocar todos os rótulos e definir quais são os valores perdidos devemos fazer uma distribuição de frequências de todas as variáveis para detectar possíveis erros de digitação.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

Clicar aqui

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

• Clicar aqui depois de selecionar todas as variáveis com o mouse.

• Depois clicar em OK.

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“Limpeza” do BD

• Quando esse comando é executado, uma nova janela é aberta: a janela de resultados.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

• Aqui temos todas as variáveis analisadas, o número de casos válidos e o número de casos perdidos.

• Por exemplo: temos 13 observações perdidas na variável “Região onde mora” e 23 observações válidas.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

• Agora vamos fazer uma análise de cada uma

das variáveis buscando inconsistências.

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“Limpeza” do BDVariável Número do sujeito:

• Como esta é a variável de identificação dos casos não podemos ter nenhuma freqüência diferente de 1, pois neste caso teríamos dois sujeitos com a mesma identificação.

Número do Sujeito

1 2,8 2,8 2,8

1 2,8 2,8 5,6

1 2,8 2,8 8,3

1 2,8 2,8 11,1

1 2,8 2,8 13,9

1 2,8 2,8 16,7

1 2,8 2,8 19,4

1 2,8 2,8 22,2

1 2,8 2,8 25,0

1 2,8 2,8 27,8

1 2,8 2,8 30,6

1 2,8 2,8 33,3

1 2,8 2,8 36,1

1 2,8 2,8 38,9

1 2,8 2,8 41,7

1 2,8 2,8 44,4

1 2,8 2,8 47,2

1 2,8 2,8 50,0

1 2,8 2,8 52,8

1 2,8 2,8 55,6

1 2,8 2,8 58,3

1 2,8 2,8 61,1

1 2,8 2,8 63,9

1 2,8 2,8 66,7

1 2,8 2,8 69,4

1 2,8 2,8 72,2

1 2,8 2,8 75,0

1 2,8 2,8 77,8

1 2,8 2,8 80,6

1 2,8 2,8 83,3

1 2,8 2,8 86,1

1 2,8 2,8 88,9

1 2,8 2,8 91,7

1 2,8 2,8 94,4

1 2,8 2,8 97,2

1 2,8 2,8 100,0

36 100,0 100,0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

Total

ValidFrequency Percent Valid Percent

CumulativePercent

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BDVariável Estado civil:

Estado civil

16 44,4 44,4 44,4

19 52,8 52,8 97,2

1 2,8 2,8 100,0

36 100,0 100,0

Solteiro

Casado

4

Total

ValidFrequency Percent Valid Percent

CumulativePercent

Aqui encontramos um problema: na distribuição de frequência aparece um código 4. Temos que identificar qual o caso e corrigi-lo.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

Temos várias maneiras de localizar o caso. Uma delas é marcando a coluna da variável onde se encontra o problema e depois clicar em “Find”.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

Digitar aqui o valor “estranho” e depois em “Find Next”.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

Depois de identificado o sujeito...

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

... verificar o erro e corrigi-lo.

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“Limpeza” do BDVariável Grau de instrução:

• Aqui não há inconsistência.

• Uma das possíveis observações que podemos fazer é: há 33,3% de pessoas que concluíram o Ensino Fundamental.

Grau de instrução

12 33,3 33,3 33,3

18 50,0 50,0 83,3

6 16,7 16,7 100,0

36 100,0 100,0

Ensino Fundamental

Ensino Médio

Supeior

Total

ValidFrequency Percent Valid Percent

CumulativePercent

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“Limpeza” do BDVariável Número de filhos:

• Nesta variável aparece um sujeito com 55 filhos. Devemos novamente localizar o sujeito e verificar se a informação está correta.

Número de filhos

4 11,1 19,0 19,0

5 13,9 23,8 42,9

7 19,4 33,3 76,2

3 8,3 14,3 90,5

1 2,8 4,8 95,2

1 2,8 4,8 100,0

21 58,3 100,0

15 41,7

36 100,0

0

1

2

3

5

55

Total

Valid

SystemMissing

Total

Frequency Percent Valid PercentCumulative

Percent

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

Agora vamos ver outra maneira de localizar o caso. Quando o valor procurado for o maior ou o menor de todos, basta marcar a coluna da variável onde se encontra o problema, clicar com o botão direito do mouse e depois clicar em “Sort Descending” ou “Sort Ascending”, dependendo do caso.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BD

Identificado o sujeito e o erro, devemos corrigir o banco. Neste caso corrija para 5.

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BDVariável Número de salários

mínimos:

• Nesta variável não há inconsistência.

• A partir da tabela podemos ver que 50,0% dos sujeitos ganham no máximo 9,8 salários mínimos.

Número de salários mínimos

1 2,8 2,8 2,8

1 2,8 2,8 5,6

1 2,8 2,8 8,3

1 2,8 2,8 11,1

1 2,8 2,8 13,9

1 2,8 2,8 16,7

1 2,8 2,8 19,4

1 2,8 2,8 22,2

1 2,8 2,8 25,0

1 2,8 2,8 27,8

1 2,8 2,8 30,6

1 2,8 2,8 33,3

1 2,8 2,8 36,1

1 2,8 2,8 38,9

1 2,8 2,8 41,7

1 2,8 2,8 44,4

1 2,8 2,8 47,2

1 2,8 2,8 50,0

1 2,8 2,8 52,8

1 2,8 2,8 55,6

1 2,8 2,8 58,3

1 2,8 2,8 61,1

1 2,8 2,8 63,9

1 2,8 2,8 66,7

1 2,8 2,8 69,4

1 2,8 2,8 72,2

1 2,8 2,8 75,0

1 2,8 2,8 77,8

1 2,8 2,8 80,6

1 2,8 2,8 83,3

1 2,8 2,8 86,1

1 2,8 2,8 88,9

1 2,8 2,8 91,7

1 2,8 2,8 94,4

1 2,8 2,8 97,2

1 2,8 2,8 100,0

36 100,0 100,0

4,00

4,56

5,25

5,73

6,26

6,66

6,86

7,39

7,44

7,59

8,12

8,46

8,74

8,95

9,13

9,35

9,77

9,80

10,53

10,76

11,06

11,59

12,00

12,79

13,23

13,60

13,85

14,69

14,71

15,99

16,22

16,61

17,26

18,75

19,40

23,30

Total

ValidFrequency Percent Valid Percent

CumulativePercent

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BDVariável Idade-anos:

• Há um sujeito com idade igual a 330. Escolha um dos métodos descritos anteriormente e corrija a idade do sujeito para 33.

Idade - anos

1 2,8 2,8 2,8

1 2,8 2,8 5,6

1 2,8 2,8 8,3

2 5,6 5,6 13,9

1 2,8 2,8 16,7

1 2,8 2,8 19,4

1 2,8 2,8 22,2

2 5,6 5,6 27,8

2 5,6 5,6 33,3

2 5,6 5,6 38,9

1 2,8 2,8 41,7

2 5,6 5,6 47,2

2 5,6 5,6 52,8

2 5,6 5,6 58,3

2 5,6 5,6 63,9

1 2,8 2,8 66,7

1 2,8 2,8 69,4

2 5,6 5,6 75,0

2 5,6 5,6 80,6

1 2,8 2,8 83,3

2 5,6 5,6 88,9

1 2,8 2,8 91,7

1 2,8 2,8 94,4

1 2,8 2,8 97,2

1 2,8 2,8 100,0

36 100,0 100,0

20

23

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

46

48

330

Total

ValidFrequency Percent Valid Percent

CumulativePercent

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BDVariável Idade-meses:

• Não há inconsistência.Idade - meses

4 11,1 11,1 11,1

1 2,8 2,8 13,9

3 8,3 8,3 22,2

1 2,8 2,8 25,0

3 8,3 8,3 33,3

5 13,9 13,9 47,2

3 8,3 8,3 55,6

6 16,7 16,7 72,2

3 8,3 8,3 80,6

1 2,8 2,8 83,3

4 11,1 11,1 94,4

2 5,6 5,6 100,0

36 100,0 100,0

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Total

ValidFrequency Percent Valid Percent

CumulativePercent

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Como se familiarizar com seu banco de dados

“Limpeza” do BDVariável Região onde mora:

• Há um código 8, identificar o sujeito e corrigir para 9.

Região onde mora

12 33,3 52,2 52,2

10 27,8 43,5 95,7

1 2,8 4,3 100,0

23 63,9 100,0

13 36,1

36 100,0

capital

interior

8

Total

Valid

9Missing

Total

Frequency Percent Valid PercentCumulative

Percent

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FIMAgora este banco está pronto para ser

analisado!!!

Repita todos os procedimentos com o seu próprio banco de dados.