Como usar o e-mail direcionado?Como usar o e-mail direcionado?

DicasDicas

O que é o e-mail direcionado?O que é o e-mail direcionado?É uma ferramenta possibilita a criação e o É uma ferramenta possibilita a criação e o envio de e-mails para grupos de usuários envio de e-mails para grupos de usuários da escola: alunos, responsáveis e da escola: alunos, responsáveis e professores.professores. O e-mail direcionado pode ser utilizado O e-mail direcionado pode ser utilizado para enviar informativos, lembretes, para enviar informativos, lembretes, convocações para reuniões, palestras, convocações para reuniões, palestras, eventos e qualquer outro tipo de eventos e qualquer outro tipo de comunicado que se queira enviar para a comunicado que se queira enviar para a comunidade escolar com as facilidades de comunidade escolar com as facilidades de um e-mail comum.um e-mail comum.

Onde encontro esta ferramenta?Onde encontro esta ferramenta?Após se logar ao portal da escola, você verá a Após se logar ao portal da escola, você verá a opção ‘administrador de escolas’ na barra de opção ‘administrador de escolas’ na barra de logados. Clique nela. Será aberta a janela do logados. Clique nela. Será aberta a janela do administrador.administrador.

Como começo a usar?Como começo a usar?

Para escrever um novo e-mail, clique no botão Para escrever um novo e-mail, clique no botão ‘incluir’.‘incluir’.

Conhecendo os detalhes da telaConhecendo os detalhes da telaA tela da escrita do e-mail direcionado não é muito A tela da escrita do e-mail direcionado não é muito diferente de outros aplicativos de envio/recebimento de e-diferente de outros aplicativos de envio/recebimento de e-mails.mails.

Assunto/Título do e-mail

Nome de quem está enviando

E-mail de quem está enviando

Escreva aqui o texto do seu e-mail.

Se for adicionar anexo, clique aqui.

Enquanto escreve, salve seu e-mail. Principalmente, se ele for longo.

Os destinatários da mensagemOs destinatários da mensagem

Esta é a característica mais interessante desta ferramenta, pois Esta é a característica mais interessante desta ferramenta, pois você pode selecionar diversos destinatários para a mensagem você pode selecionar diversos destinatários para a mensagem através da turma, da disciplina, do cargo, de suas notas, ...através da turma, da disciplina, do cargo, de suas notas, ...

Seleção por turmaSeleção por turma

Quando falamos em Quando falamos em turma, logo lembramos turma, logo lembramos dos ALUNOS. Mas, dos ALUNOS. Mas, neste caso, você pode neste caso, você pode estar se referindo aos estar se referindo aos RESPONSÁVEIS e/ou RESPONSÁVEIS e/ou aos EDUCADORES de aos EDUCADORES de uma ou várias turmas.uma ou várias turmas.

Após selecionar, o tipo Após selecionar, o tipo de usuário (aluno, de usuário (aluno, responsável, responsável, educador), você deverá educador), você deverá indicar o nível de indicar o nível de ensino, série e turma.ensino, série e turma.

Se o quadrado selecionado estiver branco, significa que todos os usuários daquela categoria foram selecionados.

Se o quadrado selecionado estiver cinza, significa que nem todos os usuários daquela categoria foram selecionados.

Se você quiser selecionar apenas alguns usuários de uma categoria, basta clicar sobre ela para ver a lista completa e selecionar apenas aqueles que desejar.

Seleção por usuário específicoSeleção por usuário específico

Se você estiver Se você estiver buscando um usuário buscando um usuário específico, você pode específico, você pode fazer a busca pelo fazer a busca pelo nome do usuário (ou nome do usuário (ou parte do nome) ou pelo parte do nome) ou pelo código dele no sistema. código dele no sistema.

O resultado da consulta O resultado da consulta indicará o papel do indicará o papel do usuário (aluno, usuário (aluno, professor, responsável, professor, responsável, ...)...)

Seleção de professores por disciplinaSeleção de professores por disciplina

Você pode estar querendo Você pode estar querendo mandar um e-mail para todos os mandar um e-mail para todos os professores da escola que professores da escola que ministram as disciplinas ministram as disciplinas Geografia e História.Geografia e História.

No exemplo da imagem ao lado, No exemplo da imagem ao lado, foram selecionados todos os foram selecionados todos os professores de Geografia e professores de Geografia e apenas dois de História.apenas dois de História.

Isso porque, ao clicar em Isso porque, ao clicar em História, você pode desmarcar História, você pode desmarcar aqueles para quem você não quer aqueles para quem você não quer destinar a mensagem.destinar a mensagem.

Seleção por professores/funcionáriosSeleção por professores/funcionários

Neste tipo de seleção, você pode Neste tipo de seleção, você pode mandar um e-mail para todos os mandar um e-mail para todos os funcionários da instituição de funcionários da instituição de acordo com a categoria funcional acordo com a categoria funcional em que eles se encontram.em que eles se encontram.

Mas, Mas, atenção!atenção!, nem sempre a função , nem sempre a função que está cadastrada no site que está cadastrada no site corresponde à função real.corresponde à função real.

ExEx: Administrador é administrador : Administrador é administrador do site e não diretora administrativo.do site e não diretora administrativo.

Por isso, é bom conferir quem está Por isso, é bom conferir quem está em cada categoria, clicando sobre em cada categoria, clicando sobre ela.ela.

Seleção pelos dados do boletim escolarSeleção pelos dados do boletim escolarPara as orientadoras Para as orientadoras educacionais, isso é educacionais, isso é fantástico!fantástico!

Você pode, por exemplo, Você pode, por exemplo, enviar e-mails para os enviar e-mails para os alunos e/ou alunos e/ou responsáveis que responsáveis que tiverem nota abaixo de tiverem nota abaixo de um dado valor em uma um dado valor em uma disciplina, convocando-disciplina, convocando-os para uma reunião.os para uma reunião.

É claro que, para É claro que, para funcionar, é necessário funcionar, é necessário que o boletim esteja que o boletim esteja publicado no site da publicado no site da escola.escola.

Os e-mails dos destinatáriosOs e-mails dos destinatáriosLembre-se que o e-mail direcionado é uma ferramenta de envio de Lembre-se que o e-mail direcionado é uma ferramenta de envio de e-mails para grupos de usuários e-mails para grupos de usuários DADA escola. Mas, para que isso escola. Mas, para que isso aconteça, aconteça, é necessário que estes é necessário que estes usuários tenham seus e-mails cadastradosusuários tenham seus e-mails cadastrados..

O usuário pode não ter criado um e-mail no portal da escola, mas O usuário pode não ter criado um e-mail no portal da escola, mas pode ter informado um outro e-mail seu. A este e-mail informado pode ter informado um outro e-mail seu. A este e-mail informado pelo usuário, chamamos de pelo usuário, chamamos de e-mail alternativoe-mail alternativo..

Então, para atingir maior número de usuários, é importante Então, para atingir maior número de usuários, é importante assinalar assinalar Webmail Educacional (e-mails da escola) e E-mail Webmail Educacional (e-mails da escola) e E-mail Alternativo (e-mails pessoais)Alternativo (e-mails pessoais)..

Visualizando os Visualizando os detalhes do enviodetalhes do envio

Após enviar o e-mail, você Após enviar o e-mail, você poderá conferir quantos e-poderá conferir quantos e-mails foram enviados e mails foram enviados e para quem.para quem.

Para isso, basta clicar em Para isso, basta clicar em ‘detalhes’ ao lado do seu ‘detalhes’ ao lado do seu e-mail na relação de e-e-mail na relação de e-mails enviados.mails enviados.