Compra de Passagens Aéreas – Apolo. Após designação em Portaria, o Solicitante de Passagem...
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Compra de Passagens Aéreas – Apolo
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Compra de Passagens Aéreas – Apolo
Após designação em Portaria, o Solicitante de
Passagem deverá entrar em contato com o Núcleo de
Gestão de Diárias e Passagens para solicitar login e
senha de acesso ao sistema da Apolo na página
https://www.wtscorporate.com.br.
O sistema já abre direto na pesquisa de voo,
disponível em RESERVAS – CONSULTAS –
DISPONIBILIDADE;
Efetue a consulta preenchendo os campos e clicando
em “buscar por preço”.
Marcar o voo disponível e clicar em avançar;
Após, incluir passageiro marcando em “incluir
passageiro sem cadastro”. Observação: NÃO
CADASTRAR USUÁRIOS para não sobrecarregar o
sistema;
Criar reserva.
Havendo necessidade de mais um trecho, colocar em
“adicionar voo”;
Após a reserva efetuada, se a viagem estiver
confirmada e a PCDP criada, pode fazer a aprovação
da reserva;
A aprovação é a compra efetiva dos bilhetes aéreos.
O aprovador não deve deixar de informar:
1.O motivo da viagem;
2.Por que não foi respeitada a política da
viagem (antecedência e preço); e
3.Colocar o número da PCDP no campo
“requisição”.
Para visualizar suas reservas, vá em
“reservas/consultas”;
Na lista de aprovação, pode-se verificar as
reservas que estão aguardando aprovação;
Atenção para os prazos das reservas.
ATENÇÃO!
Antes de aprovar a compra: verificar se há saldo
suficiente no empenho - Lei 4.320/64, art. 60º: É
vedada a realização de despesa sem prévio
empenho;
Verificar, também, o saldo para pagamento de taxas
devidas por remarcações e cancelamento de bilhetes.
Observar se está sendo respeitado o disposto na
Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso I: a solicitação
da proposta de viagem, com passagem aérea, deve
ser realizada com antecedência mínima de dez dias;
Praticar a menor tarifa conforme previsto na
Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso
IV: a emissão do bilhete de passagem aérea deve
ser ao menor preço, prevalecendo, sempre que
possível, a tarifa em classe econômica, observado
o disposto no inciso anterior e alíneas, e no art. 27
do Decreto nº 71.733, de 18 de janeiro de 1973; e
Somente efetuar a compra das passagens estando a
viagem confirmada e a autorização assinada pelo
Gabinete (anexada a PCDP) – Dec. 5.992/2006, art.
5º, § 1º: As diárias, inclusive as que se referem ao
seu próprio afastamento, serão concedidas pelo
dirigente do órgão ou entidade a quem estiver
subordinado o servidor, ou a quem for delegada tal
competência.
Para visualizar o bilhete emitido clicar em reservas –
consulta -lista de emissões – corrigir data - status
“todas”;
Clicar no número da coluna “LocWTS” do passageiro
e no link com envelope escrito “e-mail”.
Clicando em “enviar e-mail”, você pode encaminhar
o bilhete para qualquer e-mail que precisar. Obs.:
Esta opção não funciona no navegador Mozilla;
Sempre imprima os bilhetes para o registro no SCDP
e anexá-los à fatura.
Após a emissão do bilhete, fazer a reserva no SCDP
em solicitação – passagem - reserva de passagem;
Selecione a PCDP e clicar em “criar reserva”;
Coloque os dados exatamente conforme o bilhete;
O código da reserva é o localizador.
As trocas de bilhetes deverão ser feitas pelo
solicitante de passagens diretamente com a agência,
através de e-mail.
IMPORTANTE!
Havendo necessidade de cancelamento de bilhete, o
solicitante de passagem deverá solicitar à agência
através de e-mail;
Confirmado o cancelamento, o solicitante de
passagem devera registrá-lo no SCDP em solicitação -
passagem – cancelar bilhete.
IMPORTANTE!
Todas as trocas e cancelamentos devem ser
acompanhadas de memorando apresentando os
motivos, sendo que estes, em caso de cancelamento,
devem ser documentados (atestado médico/outros).
IMPORTANTE!
Os reembolsos serão solicitados e controlados pelo
Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens tendo como
fundamento os memorandos que serão enviados
juntamente com as faturas.
IMPORTANTE!
IMPORTANTE!
A compra de passagens internacionais deve ser feita
através de e-mail; neste caso, sempre analisar os
valores dos pacotes oferecidos em relação a valores e,
se necessário, solicitar à agência voos mais
econômicos.
IMPORTANTE!
Sempre orientar o Proposto quanto aos comprovantes
de embarque;
A fatura será enviada às unidades, que deverão conferir
todos os itens, indicar o empenho a ser utilizado e
atestar* no verso a prestação dos serviços (a prestação
dos serviços é a emissão dos bilhetes);
Colocar número do empenho no verso da fatura;
Anexar os bilhetes referentes à fatura;
Se houve troca ou cancelamento de bilhete, anexar memorando;
Encaminhar a fatura para a fiscal do contrato (Adriana de Souza
Gomes – PRA) ; e
Após verificação e ateste, a fiscal encaminhará a fatura para
liquidação e pagamento.
MODELO DE ATESTE“Declaro que os serviços descritos na presente fatura foram
executados, passando assim a presente declaração ciente da
responsabilidade civil e criminal nos termos da lei em vigor”;
Colocar data;
Assinar; e
Identificar a assinatura.
ACESSOS - SITES
SCDP:
https://www2.scdp.gov.br
Apolo Agência de Viagens:
https://www.wtscorporate.com.br/wtscorporate/Login
ACESSOS – E-MAIL’S E-mail’s Apolo – em qualquer solicitação, encaminhar para todos:
Coordenação de Finanças e ContabilidadeNúcleo de Gestão de Diárias e Passagens
E-mail: [email protected]: 3921-1271
