Comunicado Interno

Ref:

Informe aos Professores Data:

25/05/2015

Documento:

Roteiro para o final do 1 semestre/2015

Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro

1. Provas finais do primeiro semestre

No perodo de 08/06/2015 a 12/06/2015, acontecer a Semana de Prova (P2) correspondente ao

segundo bimestre. Conforme disposto no calendrio distribudo no incio do semestre as datas

seguintes de avaliao so estas:

- 15/06/2015 e 16/06/2015: perodo para as provas de Segunda Chamada;

- 17/06/2015 a 19/06/2015; 22/06/2015 e 23/062015: perodo para as provas Substitutivas;

- 24/06/2015 a 27/06/2015: perodo para as provas do Exame.

Confira todos os procedimentos obrigatrios a respeito das avaliaes:

1- O prazo mximo para a correo das provas e lanamento das notas no site de 05 dias

corridos a partir da data da avaliao, independente se neste meio tempo foi realizada ou

no, a conferncia da prova com os alunos;

2- O prazo para entrega eletrnica dos arquivos das provas 01/06/2015. A antecipao

necessria em virtude do feriado de Corpus Christi, que provocar emenda na quinta e

sexta-feira anterior ao incio das provas da P2. A data limite para retirada das provas

impressas 08/06/2015.

3- O arquivo dever ser remetido, via e-mail para o seguinte endereo eletrnico:

provasfacic@uol.com.br, formatado no arquivo padro de avaliao da faculdade e com o

limite de frente e verso de uma folha A4. No sero aceitas provas com duas folhas ou

mais e os professores que no respeitarem o prazo de envio tero que se responsabilizar

pelas cpias necessrias para aplicao da avaliao. Solicito a gentileza de encaminhar o

e-mail com cpia para coordenacaofacic@uol.com.br;

4- Enviar tambm os arquivos das Provas de Segunda Chamada, Substitutiva e Exame;

5- Caso necessite de alguma situao especfica a respeito da avaliao no se esquea de

cit-la no corpo do e-mail;

6- Identificar o Assunto do e-mail e o arquivo seguindo o padro: Curso, disciplina/semestre,

nome do professor. Caso seja responsvel por vrias disciplinas, encaminhe e-mails

especficos com os arquivos anexos para facilitar o controle e a rastreabilidade. Evite o

envio de todos os arquivos das provas anexados em apenas uma mensagem;

7- Encaminhe o e-mail com solicitao de confirmao de recebimento da mensagem

eletrnica;

8- No esquecer de entregar as provas para arquivamento na Secretaria, ao final do

semestre;

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9- Encaminho anexo, novamente, o arquivo padro das provas da Faculdade. Peo a

gentileza de utilizar este arquivo como modelo para elaborao das avaliaes.

Lembrete eterno: Aproveite os prximos dias para explicar como ser a prova e relembrar os

critrios de avaliao para evitar transtornos futuros e desgastes desnecessrios com as classes.

No se esquea de anotar na prova o critrio de pontos das questes para evitar reclamaes

posteriores dos alunos. Final de semestre hora da choradeira, portanto, planeje tudo para que

no ocorram problemas desnecessrios. Neste momento do semestre fundamental fechar os

contedos, revisar a matria e preparar os alunos para as provas finais e um encerramento do

perodo letivo sem traumas.

2. Relatrios: Procedimentos Obrigatrios para entrega A data de entrega dos Relatrios finais ser em 29/06/2015. Neste dia, os Coordenadores de

Curso estaro na FACIC no horrio de 19h00 as 22h00, na sala 11 do Prdio 1, para receber os

Relatrios Bimestrais. O prazo improrrogvel. As datas a serem inseridas nos relatrios so as

determinadas nos dias letivos finais em cada bimestre, conforme descrito abaixo:

1 Bimestre: 18/04/2015;

2 Bimestre: 25/06/2015.

No sero aceitos Relatrios incompletos ou parciais, sem a capa padro ou com impresso

falha.

Importante: Os Relatrios so documentos imprescindveis para que as funcionrias da

Secretaria possa imprimir a Ficha Individual do Aluno, documento que atesta seu histrico em

cada semestre. A no entrega dos Relatrios implica em atraso no trabalho administrativo e na

projeo das novas salas dos cursos no sistema.

No final do semestre este processo mais crtico, portanto, pedimos a colaborao de todos para

a entrega dos Relatrios na data determinada e sem erros.

Como sempre a Faculdade disponibilizar uma impressora no laboratrio de informtica para os

professores que quiserem imprimir seus Relatrios na instituio.

2.1 Dicas para gerao e impresso dos Relatrios Os Relatrios a serem gerados e impressos so estes:

-Relatrios de Nota (1 e 2 Bimestres);

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-Os Relatrios de Prova Substitutiva e Exame tambm devero ser impressos.

-Relatrios de Frequncia (1 e 2 Bimestres);

Verificar as questes relacionadas ao percentual de frequncia obrigatrio (75%) primordial.

-Relatrios de Contedo (1 e 2 Bimestres);

Selecionar na hora da impresso o Modelo 2.

Lembrete: O sistema atual no abre espao para a insero de datas adicionais necessrias para

complemento da carga horria da disciplina. Exemplo: aulas aos sbados.

Esta tarefa executada internamente pelo Administrativo e no mais pela ao do professor no

sistema. Para efetuar com xito a operao deve-se apontar o perodo do bimestre desejado no

sistema. Selecione o bimestre indicando as suas datas de incio e trmino, conforme

exemplificado abaixo:

1 Bimestre: 02/02/2015 a 18/04/2015;

2 Bimestre: 22/04/2015 a 25/06/2015.

Procedimentos bsicos para a impresso:

1- Selecionar a impressora;

2- Verificar se as questes relacionadas s propriedades esto OK;

3- Testar a visualizao de impresso;

4- Indicar para que a impresso seja feita no formato paisagem;

5- Indicar para impresso em preto e branco;

6- Indicar para impresso no modo Normal (evitar, preferencialmente, o modo Rascunho);

7- Imprimir o documento;

8- Assinar o Relatrio.

Ao encerrar a impresso dos Relatrios Bimestrais, solicitamos que seja feita a separao por

sala e bimestres, no se esquecendo de anexar a capa padro (VIDE ANEXO).

3. FEIJUCA 2015

Em 2015 teremos a 5 FEIJUCA FACIC. O evento de confraternizao ocorrer na residncia da

nossa Diretora Patrcia Baptistella, localizada na Rua dos Palmares, no dia 27/06/2015, a partir

das 12h00. Feijuca um dos vrios nomes da tradicional feijoada brasileira e que serviu de

inspirao para a denominao do evento, criado em 2011 a partir de uma ideia do Prof. Marco

Baptistella para promover a celebrao do final do primeiro semestre de cada ano na instituio.

Participe da celebrao por mais um semestre de conquistas. (VIDE CARTAZ ANEXO)

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4. Reunio Final de Coordenao do Primeiro Semestre/2015

Acontecer no dia 30/06/2015, na Faculdade, s 19h00. A presena obrigatria.

5. Atribuio de aulas para o segundo semestre de 2015

Ser realizada em 30/06/2015, logo aps a Reunio Final de Coordenao. Os Coordenadores de

Curso vo enviar por e-mail, a partir de 02/07/2015, os Planos de Ensino das disciplinas atribudas

aos professores que iro lecionar no prximo semestre. Todos devero remeter os Planos de

Ensino e de Aula at o dia 30/07/2015.

6. Palestra sobre as questes de comportamento do aluno

No segundo semestre no haver a Semana de Planejamento. Os professores devero utilizar os

dias 31/07 e 01/08/2015 para lanarem os contedos no site.

No dia 31/07/2015, s 19h00, haver um treinamento cujo tema ser as questes

comportamentais dos alunos e a abordagem do professor. Detalhes sero informados durante o

ms de julho.

No dia 01/08/2015, ser realizada a Reunio Inicial de Coordenao, s 09h00. A presena

obrigatria.

As aulas do segundo semestre tero incio em 03/08/215.

Atenciosamente, Jorge Luiz Conde Vice Diretor