Conceitos microsoft word 2010--- imprimir da pag 19-46

Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com

1

Informática para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Word 2010

a) Microsoft Office 2010: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.O Microsoft Office 2010, também chamado de Office 14, é uma suíte de escritório para Microsoft Windows, sucessor do Microsoft Office 2007. O Microsoft Office 2010 oferece compatibilidade estendida aos diversos formatos de arquivos, atualizações de interface do usuário e uma requintada experiência do usuário. O Microsoft Office 2010 pode ser encontrado nas versões 32 e 64 bits. Ele está disponível para Windows XP SP3, Windows Vista e Windows 7. Além disso, o Office 2010 marca a estreia das versões gratuitas online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, que trabalharão em navegadores web como: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, e Safari.

Excel 2010:O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

Word 2010:O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.

PowerPoint 2010: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X.

Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.

b) Microsoft Office 2010 - Outros

Access 2010: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.

InfoPath 2010: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.


2

OneNote 2010: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft.

Lync 2010: Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) é um cliente de mensagens instantâneas utilizado com o Microsoft Lync Server, que serve de substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas.

SharePoint Workspace 2010: O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Office Groove, constitui-se de um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.

Publisher 2010: Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar:

o Publicações para impressão; o Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); o Edições de e-mail.

c) Microsoft Office 2010 – Principais Novidades

Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao Skydrive (www.skydrive.com). O Skydrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Windows Live ID.


3

Office Mobile: Com o Office Mobile você pode classificar, examinar, responder e-mails e controlar agendas. Você pode acessar, editar e compartilhar documentos do Word, Excel, PowerPoint diretamente do seu celular com Windows Phone 7. Você pode anotar observações, ideias, tarefas e sincronizar seus blocos de anotações on-line para que você possa acessá-los e usá-los de qualquer lugar.

Modo de exibição Backstage: O modo de exibição Microsoft Office

Backstage™ substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar, através de uma guia chamada de


4

Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo


5


6


7

Minigráficos no Excel: O novo recurso Minigráficos oferece uma representação visual clara e compacta dos dados por meio de pequenos gráficos em células de uma planilha. A Segmentação de Dados permite que você filtre e segmente os dados de tabelas dinâmicas em várias camadas para que possa passar mais tempo analisando e menos tempo formatando.

Edição de Vídeos no PowerPoint: Incorpore e edite vídeos diretamente no PowerPoint 2010. Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vídeos introduzidos a partir de seus arquivos agora são inseridos por padrão, de forma que você pode compartilhar suas apresentações dinâmicas sem precisar gerenciar arquivos de mídia separados.


8

Outlook Social Connector: Fique conectado às atualizações de rede social e profissional usando o novo Outlook Social Connector. O Outlook Social Connector conecta o Microsoft Outlook 2010 às suas redes sociais comerciais e pessoais. No Outlook, você pode ficar atualizado sobre o status e as atividades de seus contatos, sejam eles da rede da sua organização, sejam de sites de redes sociais na Internet. Por exemplo, seu colega Luis Alverca pertence a dois sites de rede social que você também pode usar. Com o Outlook Social Connector, você pode ver atualizações de seu status, comentários, mensagens e alertas dos sites da rede social, tudo em um só local no Outlook. Você também pode ver uma lista de todos os itens do Outlook que você compartilha com Luis, como mensagens de email trocados, anexos e reuniões. O Outlook Social Connector também atualiza as informações de Luis na pasta Contatos com todas as alterações que ele faz a seu perfil de rede social. Isso ajudará você a se manter atualizado e bem informado na próxima vez em que entrar em contato com Luis, profissional ou socialmente.

Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint: O novo recurso Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint permite que você faça uma apresentação diretamente da sua mesa de trabalho e que a audiência assista ao vivo em um navegador da Web.


9

d) Microsoft Office 2010 – Edições

Starter: É composto por versões com funcionalidades reduzidas do Word e Excel, e incluso em PCs de baixo custo. Trás publicidade e ferramentas de integração online. Veio para substituir o Microsoft Works.

Home and Student: Indicado para o uso doméstico.

Home and Business: Indicado para uso doméstico e para pequenas empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de emails Outlook 2010.

Standard: Versão ideal para uso de recursos online. Tem como destaque a presença do software de publicação Publisher 2010.

Professional: A versão mais usada dentro de empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de Banco de Dados Access 2010.

Professional Plus: A versão mais completa do pacote Office 2010.

Programas Starter Home

andStudent Home and Business

Standard Professional Professional

Plus

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Outlook

Publisher

Access

Lync

Infopath

SharePoint Workspace

e) Microsoft Office Word 2010

Processador Avançado de Texto: Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possivel criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.

WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é o que você obtem" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização, usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a qualquer tipo de programa.

.docx ou DOCX: extensão de nomes de arquivos de planilhas do Microsoft Word 2010.


10

PDF: Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe Acrobat Reader, para edição usamos o programa comercial Adobe Acrobat Writer e para criação de arquivos PDF podemos usar vários programas distribuídos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera arquivos PDF de forma nativa a partir da versão 2010.

LibreOffice Writer: Programa da suíte para escritório LibreOffice equivalente ao Microsoft Word. Extensão padrão do LibreOffice Writer é a .ODT, que faz parte dos ODF (Open Document Formats).

f) Nova Interface

Guia Arquivo. A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office (2007) e o menu Arquivo (até 2003) usado nas versões anteriores do Microsoft Office. Quando você clicar na Guia Arquivo, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é também conhecida como Modo de Exibição Backstage.


11

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra.

Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

o Guias: Agrupam uma série de Grupos. o Grupos: Agrupam uma série de Comandos. o Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção

(com valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou menus/listas com outras opções.

Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.

Régua

Imagem Nome Função

Esquerdo

Alinha o texto começando na marca de tabulação.

Centralizado

Alinha o texto centralizando na marca de tabulação.


12

Direito

Alinha o texto terminando na marca de tabulação.

Decimal

Alinha números com decimais pela marca decimal. Outros elementos sem marca decimal alinham o texto terminando na marca de tabulação.

Barra Insere uma marca vertical no documento.

Recuo da primeira linha

Alinha a margem esquerda da primeira linha do parágrafo selecionado.

Recuo deslocado

Alinha a margem direita do parágrafo selecionado. Exceto a primeira linha.

Recuo à direita

Alinha a margem esquerda do parágrafo selecionado.

Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento.

g) Principais Ferramentas/Comandos

Fonte:


13

Estilos Exemplo

Regular Efeito no Word

Itálico Efeito no Word

Negrito Efeito no Word

Negrito Itálico Efeito no Word

Sublinhado Efeito no Word

Efeitos Exemplo

Tachado Efeito no Word

Tachado duplo Efeito no Word

Sobrescrito Efeito no Word

Subscrito Efeito no Word

Sombra Efeito no Word

Contorno

Relevo

Baixo-relevo

Versalete EFEITO NO WORD

Todas em maiúsculas EFEITO NO WORD

Oculto (conteúdos com efeito oculto não são exibidos no modo de impressão)

Efeito no Word


14

Mostrar Tudo:

Marcadores e Numeração:


15

Alinhamento:

Painel Navegação e Localizar e Substituir:


16

Tabela:


17

Quebras:

Cabeçalho e Rodapé:

Mala Direta:


18

Ortografia e Gramática:

Controle de Alterações:

Layout de Impressão


19

h) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2010

Guia Página Inicial

Grupo Imagem Comando Função

Área de Transferência

Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área

de transferência.

Recortar (Ctrl

+ X)

Recortar a seleção do

documento e colocá-la

na área de transferência.

Copiar (Ctrl

+C)

Copiar a seleção e

colocá-la na área de

transferência.

Pincel de

Formatação

Copiar a formatação de

um local e aplicá-la a

outro. Clique duas vezes

neste botão para aplicar

a mesma formatação a

vários locais do

documento

Fonte

Fonte Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte

Alterar o tamanho da

fonte.

Aumentar Tamanho da

Fonte

Aumentar o tamanho da

fonte.

Diminuir Tamanho da

Fonte

Diminuir o tamanho da

fonte.


20

Maiúsculas e Minúsculas

Alterar todo o texto

selecionado para

MAIÚSCULAS,

minúsculas ou outros

usos comuns de

maiúsculas/minúsculas.

Limpar

formatação

Limpar toda a

formatação da seleção,

deixando o texto sem

formatação.

Negrito (Ctrl + N)

Aplicar negrito ao texto

selecionado.

Itálico (Ctrl + I)

Aplicar itálico ao texto

selecionado.

Sublinhado (Ctrl + S)

Sublinhar o texto

selecionado.

Tachado

Desenhar uma linha no

meio do texto

selecionado.

Subscrito

(Ctrl + =)

Criar letras pequenas

abaixo da linha de base

do texto.

Sobrescrito

(Ctrl+Shift++)

Criar letras pequenas

acima da linha do texto.

Efeitos de

Texto

Aplicar um efeito visual

ao texto selecionado,

como sombra, brilho ou

reflexo.


21

Cor do Realce

do Texto

Fazer o texto parecer

como se tivesse sido

marcado com um marca-

texto.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Parágrafo

Marcadores

Iniciar uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes estilos de marcador.

Numeração

Iniciar uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração.

Lista de Vários

Níveis

Iniciar uma lista de vários níveis. Clique na seta para escolher diferentes estilos de lista de vários níveis.


22

Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift +

Tab)

Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula.

Aumentar Recuo (Ctrl +

Alt + Tab)

Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula.

Classificar

Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.

Mostrar Tudo (Ctrl + *)

Mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos.

Alinhar Texto à Esquerda (Ctrl + Q)

Alinhar o texto à esquerda.

Centralizar (Ctrl + E)

Centralizar o texto.

Alinhar Texto à Direita

(Ctrl + G) Alinhar o texto à direita.

Justificar (Ctrl + J)

Alinhar o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página.


23

Espaçamento de Linha e Parágrafo

Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. Você também pode personalizar a quantidade de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos.

Cor de Preenchimento

Colorir o plano de fundo das células selecionadas.

Bordas

Configura as bordas de

uma tabela selecionada.

Trás funcionalidades

para alterar espessura,

cor e outros detalhes das

bordas.

Estilo

Estilos Formatar títulos, citações e outros textos usando esta galeria de estilos.

Alterar Estilos

Alterar o conjunto de estilos, cores, fontes e espaçamento de parágrafos usado neste documento.

Edição

Localizar (Ctrl + L)

Localizar o texto ou outro conteúdo do documento.


24

Substituir (Ctrl + U)

Substituir um texto no documento.

Selecionar

Selecionar texto ou objetos no documento. Use Selecionar Objeto para permitir a seleção dos objetos posicionados atrás do texto.

Guia Inserir


Páginas

Folha de Rosto

Inserir uma folha de rosto completamente formatada. Você preencherá o título, o autor, a data e outras informações.

Página em Branco

Inserir uma nova página em branco na posição do cursor.

Quebra de Página

(Ctrl + Enter)

Iniciar a próxima página na posição atual.

Tabelas

Tabela Inserir ou desenhar uma tabela no documento.

Ilustrações

Inserir Imagem do Arquivo

Inserir uma imagem de um arquivo.


25

Clip-art

Inserir clip-art no documento. Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.

Formas

Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos.

Inserir Elemento Gráfico SmartArt

Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente.Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Inserir Gráfico

Inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. Barra, Pizza, Linha, Área e Superfície são alguns dos tipos disponíveis.

Instantâneo

Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Clique em “Recorte de Tela” para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

Links

Inserir Hiperlink (Ctrl + K)

Criar um link para um página da Web, uma imagem, um endereço de email ou um programa.

Indicador

Criar um indicador para atribuir um nome a um ponto específico em um documento. Você pode criar hiperlinks que saltam diretamente para um local indicado.

Inserir referência cruzada

Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”. As referências


26

cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.

Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalho

Editar o cabeçalho do documento. O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa.

Rodapé

Editar o rodapé do documento. O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa.

Inserir número da página

Inserir números de página no documento.

Texto

Caixa de Texto Inserir caixas de texto pré-formatadas.

Partes Rápidas

Inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documentos como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados por você.

WordArt Inserir um texto decorativo no documento.

Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.


27

Linha de Assinatura

Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.

Data e Hora

Inserir a data ou hora atuais no documento atual.

Inserir objeto. Inserir um objeto.

Símbolos

Inserir Equação (Alt + =)

Inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo

Inserir caracteres que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.


28

Guia Layout da Página


Temas

Temas Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Cores do Tema Alterar as cores do tema atual.

Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual.

Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual.

Configurar Página

Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual.


29

Orientação da Página

Alternar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem.

Tamanho da Página

Escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um tamanho de papel específico a todas as seções do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel.

Colunas Dividir o texto em duas ou mais colunas.

Inserir Página e Quebras de

Seção

Adicionar página, seção ou quebras de coluna ao documento.

Números de

Linha

Adicionar números de linha à margem lateral de cada linha do documento.


30

Hifenização

Ativar a hifenização, que permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras.

Plano de Fundo da Página

Marca D’água

Inserir texto fantasma atrás do conteúdo da página.

Cor da Página

Escolher uma cor para o plano de fundo da página.

Bordas de Página

Adicionar ou alterar a borda em torno da página.

Parágrafo

Recuar à Esquerda e à

Direita

Mover o lado esquerdo ou direito do parágrafo em um determinado valor. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens.

Espaçamento Antes e Depois

Alterar o espaçamento entre parágrafos adicionando um espaço acima ou abaixo dos parágrafos selecionados

Organizar

Posição do Objeto

Posicionar o objeto selecionado na página. O texto será automaticamente configurado para circundar o objeto.


31

Quebra de Texto Automática

Alterar a forma como o texto será disposto ao redor do objeto selecionado. Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor dele, selecione “Alinhado com o Texto”.

Avançar

Trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele.

Recuar

Enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetosà frente dele.

Painel de Seleção

Mostrar o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.

Alinhar

Alinhar a borda de vários objetos selecionados. Você também pode centralizá-los ou distribuí-los uniformemente na página.


32

Agrupar Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto.

Girar Girar ou inverter o objeto selecionado.

Guia Referências


Sumário

Sumário

Adicionar um sumário ao documento. Depois que você adicionar um sumário, clique no botão Adicionar Texto para adicionar entradas à tabela.

Adicionar Texto Adicionar o parágrafo atual como uma entrada do sumário.

Atualizar Sumário

Atualizar o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Notas de Rodapé

Inserir Nota de Rodapé

(Alt + Ctrl + F)

Adicionar uma nota de rodapé ao documento. As notas de rodapé serão renumeradas automaticamente conforme você movimentar o texto no documento.


33

Inserir Nota de Fim

(Alt + Ctrl + D)

Adicionar uma nota de fim ao documento.

Próxima Nota de Rodapé

Navegar até a próxima nota de rodapé do documento.

Mostrar Notas

Rolar o documento para mostrar o local em que as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas.

Citações e Bibliografia

Inserir Citação

Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento.

Gerenciar Fontes

Bibliográficas

Exibir a lista de todas as fontes citadas no documento.

Estilo de

Bibliografia

Escolher o estilo da citação a ser utilizado no documento. As opções mais conhecidas são Estilo APA, Estilo Chicago e Estilo MLA.

Bibliografia

Adicionar uma bibliografia, que lista todas as fontes citadas no documento.

Legendas

Inserir Legenda

Adicionar uma legenda a outra imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrevê-lo. Por exemplo: “Figura 7: Padrões Meteorológicos Comuns”.

Inserir Índice de

Ilustrações

Inserir um índice de ilustrações no documento. Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as


34

ilustrações, tabelas ou equações do documento.

Atualizar Índice de Ilustrações

Atualizar o Índice de Ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento.

Inserir Referência

cruzada

Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”.

Índice

Marcar Entrada (Alt + Shift + X)

Incluir o texto selecionado no índice do documento.

Inserir Índice

Inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.

Atualizar Índice

Atualizar o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Índice de Autoridades

Marcar Citação (Alt + Shift + I)

Adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades.

Inserir Índice de

Autoridades

Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.

Atualizar índice de Autoridades

Atualizar o Índice de Autoridades de modo a incluir todas as citações do documento.

Guia Correspondências


Criar

Envelopes Criar e imprimir envelopes


35

Etiquetas

Criar e imprimir etiquetas. Você pode selecionar entre diversas opções usuais de formas e estilos de etiquetas de papel.

Iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta

Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por email, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Você pode inserir campos, como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de uma banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo.

Selecionar Destinatários

Escolher a lsita de pessoas para as quais você pretende enviar a carta. Você pode digitar sua própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.

Editar Lista de Destinatários

Alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá sua carta.

Gravar e Inserir

Campos

Realçar Campos de Mesclagem

Realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.

Bloco de Endereço

Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.

Linha de Saudação

Adicionar uma linha de saudação, como “Prezado(a) <<Nome>> ao documento.

Inserir Campo de Mesclagem

Adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como “Sobrenome”, “Telefone Residencial”, “Nome da


36

Empresa” ou qualquer outro campo. Depois que você concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários.

Regras

Especificar regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à mala direta. Por exemplo, você poderia usar Se...Então...Senão para verificar o endereço do destinatário e mostrar um número de telefone local para destinatários da sua localidade e um número de telefone internacional para destinatários fora do seu país.

Coincidir Campos

O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.

Atualizar Etiquetas

Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários.

Visualizar Resultados

Visualizar Resultados

Substituir os campos de mesclagem no documento pelos dados reais da lista de destinatários, para que você possa ver sua aparência.

Primeiro Registro, Registro Anterior, Próximo Registro e Último Registro

Visualizar os registros na lista de destinatários.

Localizar

Destinatário

Localizar e visualizar um registro específico na lista de destinatários procurando o texto.

Verificação Automática de

Erros (Alt + Shift + K)

Especificar como tratar os erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. Você também pode simular a mala direta para verificar se


37

ocorrerá algum erro.

Concluir

Concluir e Mesclar

Concluir a mala direta. Você pode criar documentos separados para cada cópia da carta, enviá-los diretamente à impressora ou enviá-los por email.

Guia Revisão


Revisão de Texto

Ortografia e Gramática (F7)

Verificar a ortografia e a gramática do texto no documento.

Pesquisar (Alt + Click)

Abrir o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de uma referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução.

Dicionário de Sinônimos

Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Contar palavras

Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. Você também encontra a contagem de palavras na barra de status, na parte inferior da janela.

Idioma

Traduzir

Traduzir o texto selecionado em outro idioma.

Idioma Selecionar opções de idioma.


38

Comentários

Novo Comentário (Shift + F2)

Adicionar um comentário sobre a seleção.

Excluir Comentário

Excluir o comentário selecionado.

Anterior Selecionar o comentário anterior na planilha.

Próximo Navegar para o próximo comentário no documento.

Controle

Controlar Alterações

(Ctrl + Shift + E)

Controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.

Exibir para

Revisão

Escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final mostra o documento com todas as alterações propostas incluídas; Original mostra o documento antes da implementação das alterações. As marcações mostram as alterações que foram propostas.

Mostrar

Marcações

Escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. Você pode ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcação.

Painel de Revisão

Mostrar as revisões em uma janela separada.

Alterações

Aceitar e Passar para a Próxima

Aceitar a alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. Clique na seta para aceitar várias alterações de uma vez.


39

Rejeitar e Passar para a Próxima

Rejeitar a alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. Clique na seta para rejeitar várias alterações de uma vez.

Alteração Anterior

Navegar até a revisão anterior do documento, a fim de que você possa aceita-la ou rejeitá-la.

Próxima Alteração

Navegar até a próxima revisão do documento, a fim de que você possa aceita-la ou rejeitá-la.

Comparar

Comparar Comparar ou combinar várias versões de um documento.

Proteger

Bloquear Autores Bloquear outros autores, impedindo-os de editar o texto selecionado.

Restringir Edição

Restringir como as pessoas editam ou formatam partes específicas do documento. Você pode impedir alterações de formatação, impor que todas as alterações sejam controladas ou habilitar apenas os comentários.

Guia Exibição


Modos de Exibição de Documento

Layout de Impressão

Exibir o documento do modo como ficará na página impressa.

Leitura em Tela Inteira

Exibir o documento no Modo de Exibição de Leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espaço disponível para a leitura do documento ou para escrever comentários.

Layout da Web Exibir o documento do modo como ficaria como uma página da Web.


40

Modo de estrutura de

tópicos

Exibir o documento como uma estrutura de tópicos e mostrar as ferramentas correspondentes.

Rascunho

Exibir o documento como um rascunho para uma edição rápida do texto. Certos elementos do documento, como cabeçalhos e rodapés, não ficarão visíveis neste modo de exibição.

Mostrar

Mostrar Exibir/Ocultar régua, Linhas de Grade, e Painel de Navegação.

Zoom

Zoom

Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

100% Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Uma Página

Alterar o zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

Duas Páginas

Alterar o zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.

Largura da

Página

Alterar o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela.

Janela

Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibição do documento atual.

Organizar Tudo Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Dividir

Dividir a janela em vários painéis redimensionáveis contendo exibições de uma planilha. Você pode usar este recurso para exibir várias partes distantes da planilha de uma só vez.


41

Exibir Lado a

Lado

Exibir duas planilhas lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.

Rolagem

Sincronizada

Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Redefinir Posição da

Janela

Redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Alterar Janelas Passar para outra janela aberta no momento.

Macros

Macros Exibir a lista de macros, na qual você pode executar, criar ou excluir uma macro.

i) Guias, Grupos e Comandos temporários do Microsoft Office 2010

Ferramentas de Tabela - Design


Opções de Estilo

de Tabela

Opções de Estilo

Exibir/Ocultar elementos em tabelas que usam Estilos de Tabela.

Estilos de Tabela

Estilos de Tabela

Escolher um estilo visual para a tabela.

Sombreamento Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado.

Bordas

Personalizar as bordas do texto ou das células selecionadas.


42

Desenhar Bordas

Estilo de Caneta

Alterar o estilo da linha usada para desenhar bordas.

Espessura da Caneta

Alterar a largura da linha usada para desenhar bordas.

Cor da Caneta Alterar a cor da caneta.

Desenhar Tabela

Desenhar as bordas de uma tabela.

Borracha para Tabela

Apagar as bordas de uma tabela.

Ferramentas de Tabela - Layout


Tabela

Selecionar Tabela Selecionar a célula, linha ou coluna atual ou a tabela inteira.


43

Exibir Linhas de Grade da Tabela

Mostrar ou ocultar as linhas de grade dentro da tabela.

Propriedades da Tabela

Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar as propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e disposição do texto.

Linhas e Colunas

Excluir Tabela Excluir linhas, colunas, células ou a tabela inteira.

Inserir linhas acima

Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha selecionada.

Inserir linhas abaixo

Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha selecionada.

Inserir colunas à esquerda

Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna selecionada.

Inserir colunas à direita

Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna selecionada.

Mesclar

Mesclar Células Mesclar as células selecionadas em uma única célula.

Dividir Células Dividir as células selecionadas em várias células novas.


44

Dividir Tabela

Dividir a tabela em duas. A linha selecionada será a primeira linha da nova tabela.

Tamanho da Célula

AutoAjuste

Redimensionar a largura das colunas automaticamente com base no tamanho do texto que elas contém. Você pode definir a largura da tabela com base no tamanho da janela ou convertê-la de modo a restaurar o uso de larguras de coluna fixas.

Altura da Linha da Tabela

Definir a altura das células selecionadas.

Largura da Coluna da Tabela

Definir a largura das células selecionadas.

Distribuir Linhas

Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas.

Distribuir Colunas

Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas.

Alinhamento

Alinhamento

Alinhar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula.

Direção do Texto

Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas. Clique no botão várias vezes para percorrer as opções de direção disponíveis.

Margens da Célula

Personalizar as margens das células e o espaçamento entre as células.

Dados

Classificar

Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.

Repetir Linhas de Cabeçalho

Repetir as linhas de cabeçalho em todas as páginas. Este comando só afeta as tabelas que se estendem por mais de uma página.


45

Converter Tabela em Texto

Converter a tabela em texto normal. Você pode escolher o caractere de texto que será usado para separar as colunas.

Fórmula

Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples, como AVERAGE, SUM ou COUNT.

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé


Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalho

Editar o cabeçalho do documento. O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa.

Rodapé

Editar o rodapé do documento. O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa.

Inserir número da página

Inserir números de página no documento.

Inserir

Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no documento atual.

Partes Rápidas

Inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados por você.

Inserir Imagem do

Arquivo

Inserir uma imagem de um arquivo.

Clip-Art

Inserir clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.


46

Navegação

Ir para Cabeçalho

Ativar o cabeçalho desta página para poder editá-lo

Ir para Rodapé

Ativar o rodapé desta página para poder editá-lo.

Anterior

Navegar até o cabeçalho ou rodapé anterior.

Próxima

Navegar até o próximo cabeçalho ou rodapé.

Vincular ao Anterior

Estabelecer um vínculo com a seção anterior, de modo que o cabeçalho e o rodapé da seção atual apresentem o mesmo conteúdo da seção anterior.

Opções

Primeira Página

Diferente

Especificar um cabeçalho e um rodapé exclusivos para a primeira página do documento.

Diferentes em Páginas Pares

e Ímpares

Especificar que as páginas ímpares devem ter um cabeçalho e um rodapé diferentes dos usados nas páginas pares.

Mostrar Texto do Documento

Mostrar a parte do documento que não está no cabeçalho ou rodapé. Desative esta opção se você só quiser ver o conteúdo do cabeçalho e rodapé.

Posição

Posição do Cabeçalho de

Cima para Baixo

Especificar a altura da área de cabeçalho.

Posição do Rodapé de baixo para

Cima

Especificar a altura da área de rodapé.

Inserir Tabulação de Alinhamento

Inserir uma parada de tabulação para ajudar a alinhar o conteúdo do cabeçalho ou rodapé.

Fechar

Fechar cabeçalho e

rodapé

Fechar as ferramentas de cabeçalho e rodapé. Você também pode clicar duas vezes na área do cabeçalho e rodapé no documento para voltar a editá-lo.

Conceitos microsoft word 2010--- imprimir da pag 19-46

Education

Transcript of Conceitos microsoft word 2010--- imprimir da pag 19-46