CONFERÊNCIA UNIVERSITÁRIA NACIONAL

LOCAL: Hotel Praia Mar, Natal - RNDATA: 08 a 10 de agosto

SITE: www.UniversitariosBrasil.com.br

Manual do Chefe de Delegação

Uma delegação ou caravana é uma forma de viagem onde os participantes realizam toda à programação em grupo, sempre orientados por um coordenador ou guia, do qual é chamado de Chefe de Delegação, ou CDD.

Uma viagem descontraída e que promove muita integração entre seus participantes é característica certa em uma delegação.

O que é uma delegação?

O CDD é o coordenador da delegação. É o mesmo que oferece o pacote de viagem, forma o grupo e mantém um contato mais estreito com a organização do evento.

O que é um Chefe de Delegação (CDD)?

Quem pode ser um CDD?Acadêmicos, líderes estudantis, agências de viagem e turismo, empresas juniores e qualquer pessoa interessada em fazer parte da equipe de divulgação do Universitários.

Desconto na inscrição para seu grupo | Credencial diferenciada | Receber o material de divulgação do evento, no conforto do seu lar, sem nenhum custo | Comissionamento em dinheiro pelas inscrições em sua delegação.

Sério imagina você ainda na faculdade, ou mesmo já formado, ganhando uma grana super legal por levar alegria e conhecimento as pessoas? Você ganha R$ 20,00 reais por inscrição feita em sua delegação no Pacote Acadêmico, e mais R$ 20,00 reais na compra do Passaporte da Mega Choppada.

Vantagens de ser um Chefe de Delegação

É só fazer as contas, em uma delegação com 40 participantes, você pode chegar a ganhar R$ 1.600,00 reais. Mas pense alto, em uma faculdade com 1000 alunos se 300 vierem, você ganha R$ 12 mil reais.

Hoje com a internet e voos mais econômicos ficou bem mais fácil criar uma delegação, temos casos de delegações de onde o Chefe de Delegação, funciona mais como um divulgador do que organizador de viagem, pois não é necessário que o aluno venha em um ônibus de delegação para o CDD ser comissionado, mas apenas que o aluno se inscreva na delegação.

Só observando que a comissão é paga em até 30 dias corridos da realização do evento, devido a cancelamentos de inscrições que podem acontecer até o evento acontecer.O Chefe de Delegação e suas obrigações.Sim o CDD tem suas obrigações, mas fique tranquilo, é simples e descomplicado.

-Divulgar o evento em faculdades, universidades e centros universitários;

- Comunicar a todos os participantes sobre a programação oficial, e facilitar o acesso dos congressistas de sua delegação as atividades diversas do evento;

- Informar a todos da Delegação sobre quaisquer alterações na programação da Delegação ou do evento;

- Ser o principal mediador entre possíveis dificuldades, conduzindo a todos da forma mais harmoniosa possível;

Após a ativação da delegação, entraremos em contato através do e-mail cadastrado pelo mesmo no site, verificando de quanto material de divulgação o mesmo necessita. O CDD também contará com todas orientações necessárias para o sucesso de sua viagem.

Os contatos e informações das delegações ficarão acessíveis no site do evento para todos os congressistas interessados facilitando as vendas.

Em caso de dúvidas basta dar um “Oi”, pelo e-mail contato@universitariosbrasil.com.br.

Em então? Preparado para tornar-se um CDD?

Vamos agora detalhar passo a passo as etapas da montagem da sua Delegação.

Para isso acesse a subseção “Crie uma” dentro da seção “Delegações”. Preencha todos os campos até o final e aguarde a ativação da mesma pela nossa equipe.

Caso no inicio do cadastro apareça uma mensagem de erro, isso quer dizer que você primeiramente entrou na seção “Inscreva-se” gerando conflito no banco de dados. Se isso acontecer, mande um e-mail para contato@universitariosbrasil.com.br para mudarmos o status de seu cadastro para CDD, e liberar o cadastro da delegação.

TORNE-SE UM CDD

Passo 1 – Efetuar o cadastro de sua delegação

Informamos que não será permitido o uso de palavras inconvenientes na criação do nome da delegação, portanto estarão sujeitos a aprovação do Universitários.

Mesmo tendo seguido todos os passos corretamente, ainda existe possibilidade de rejeição de cadastro. A Universitários visando preservar o bom andamento do congresso selecionou alguns critérios que podem anular o seu registro, como: excesso de delegações em uma região, exclusividade em cidades ou estados e irregularidade no registro.

Em seguida a confirmação de sua delegação você receberá um contato nosso, onde preguntamos a quantidade de material de divulgação que deseja ser enviado ao endereço cadastro no site.

Passo 2 – Material de divulgação

Passo 3 – Planejamento da ViagemEste é um dos momentos mais importantes da Delegação. O planejamento geral deve ser observar itens que serão fundamentais para a otimização das vendas.

A boa administração não deve ser deixada de lado na hora de avaliar uma possibilidade altamente lucrativa, entretanto, advertimos cautela na formação dos pacotes para que não ocorra nenhum imprevisto.

Deve-se levar em consideração também o objetivo da delegação para definir os pacotes.

- Alcance de lucro extra: retorno financeiro para o CDD;- Cobertura dos custos da viagem: o retorno financeiro deve cobrir despesas da viagem dos membros da delegação;- Sem fins lucrativos: Centros Acadêmicos, Empresas Juniores, além de outras entidades e associações;

- Outros: Destaque social, popularidade, network e desenvolvimento de habilidades empreendedoras.

Durante a montagem de seu pacote não se esqueça de verificar as seguintes condições:

- Itens que irão compor o pacote oferecido aos congressistas;

Exemplo: Pacote Delegação Brazil – Ônibus leito, inscrição, festas, camisa, lanche, city tour, alimentação: café da manha.

- ATENÇÂO: Não inclua em sua venda itens que não poderá cumprir. É essencial que todos os integrantes de sua Delegação sintam-se satisfeitos com o valor cobrado e o retorno no serviço prestado. Além disso a sua credibilidade poderá estar em cheque de acordo com o andamento da delegação.

- Definição da equipe de vendas:A sua equipe de vendas deve ser composta preferencialmente por pessoas de sua confiança, pois estes farão parte de tarefas que estão sob a sua responsabilidade, como: recebimento de pagamentos e divulgação da delegação incluindo a venda dos pacotes, entre outros.

- Orçamento dos itens:A pesquisa de preços pode apresentar uma boa diferença no custo dos serviços contratados, o que pode reduzir bastante o valor final das vendas. Então para cada item, cote em pelo menos três fornecedores.

- Análise do Custo x Beneficio:É ponderável rever o padrão de serviços ao público-alvo. O tipo de pacote oferecido deve ser compatível com o preço e o interesse dos compradores. Será mais interessante para a sua delegação optar por um pacote mais econômico ou sofisticado?

- Satisfação dos participantes:Oferecer exatamente o que se vende já é um bom começo: Não esqueça que estará lidando com pessoas, e que quanto mais coerência transmitir mais fácil resolverá eventuais transtornos que possam vir a ocorrer.

- Qualidade dos serviços oferecidos por empresas contratadas:A este setor deve ser dado um cuidado especial a fim de não comprometer a sua credibilidade por responsabilidade de terceiros.

- Patrocínio:O levantamento de alguns patrocínios pode reduzir o custo final de sua delegação ou até mesmo aumentar seus lucros. Para captá-los pode ser fácil, basta usar um pouco de sua influência, contatos e algum criatividade.

Segue algumas opções:- Financiamento de parte do valor do ônibus: muito comum em várias faculdades;- Financiamento de camisas: a marca de algum estabelecimento parceiro pode reduzir mais um custo;- Financiamento do valor da inscrição com doação da faculdade para centros acadêmicos e empresas juniores;

Passo 4 – Divulgação

- Financiamento de panfletos personalizados da Delegação ou outras formas de divulgação por parceiro local.

A forma de divulgação da sua Delegação pode ser através de diversas formas:

- Cartazes:Podem ser fixados em salas de aulas, xerox, lanchonetes, centros e diretórios acadêmicos, empresa júnior, murais corredores de salas, academias, entre outros locais de acesso ao público universitário nas faculdades ou espaços similares.

- Panfletos:Devem ser distribuídos nas salas de aula, lojas, cinemas, repúblicas universitárias, portaria das faculdades e de shows.

- Facebook:Uma imagem direta e legal pode garantir a atração da sua delegação.

- Boca a boca:A melhor propaganda, e nunca falha.

- Parceria com faculdades:Autorização de faculdade para envio de mala direta por e-mail aos seus alunos com divulgação personalizada da sua delegação.

Em caso de dúvidas, sugestões ou maiores informações sobre como se tornar um CDD basta entrar em contato com a organização do evento através do e-mail contato@universitariosbrasil.com.br.

Agora é só arrumar as malas e curtir!Ao fim deste manual manifestamos mais uma vez a imensa satisfação em tê-lo como parceiro, e desde já agradecemos ao excelente trabalho que com certeza você desenvolverá.

Acreditamos que o sucesso é adquirido com a união de várias correntes e certamente o seu empenho e dedicação serão decisivos na vitória deste grande acontecimento.