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Conforme aula anterior o nome de um arquivo é composto de duas partes que são o nome fornecido pelo usuário e a extensão.

O Nome fornecido pelo usuário pode ser alterado, e é um dos objetivos desta aula, porém a extensão não.

O Word 2007 grava arquivos com extensão docx, as versões anteriores colocavam a extensão doc.

O Excel 2007 grava arquivos com extensão xlsx, as versões anteriores colocavam a extensão xls.

O PowerPoint 2007 grava arquivos com extensão pptx, as versões anteriores colocavam a extensão ppt.

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Arquivos gerados por versões anteriores do Office (2003, 2002, 2000 e 98), possuem extensões doc, xls, ppt podem ser lidos e alterados pelos aplicativos do Office 2007.

Para que versões antigas do Office (2003, 2002 ou 2000) abram arquivos gerados pela versão 2007 (docx, xlsx, pptx) é necessário que o usuário instale o “Pacote de compatibilidade para o Office”, que pode ser encontrado no link http://office.microsoft.com/pt-br/word/HA100444731046.aspx

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Caso o Windows esteja com a configuração original e o usuário não faça nenhuma alteração, os arquivos são gravados na pasta Documentos.

Caso o usuário deseje simplesmente ver o arquivo gravado fazer uma operação como, copiar, renomear, mover ou mesmo apagar este arquivo ele deve abrir a pasta Documentos, conforme já foi explicado na aula anterior.

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Estas operações podem ser necessários por diversos motivos.

O ato de renomear pode ser simplesmente para corrigir um nome mal atribuído ou mesmo uma simples alteração para facilitar a identificação do arquivo.

Excluir pode ser necessário quando não se deseja utilizar mais o arquivo, ou mesmo para liberar espaço nas unidades de armazenamento.

Copiar ou Mover são importantes principalmente para levar arquivos para outros computadores, ou mesmo reorganizar arquivos e pastas dentro de uma unidade de armazenamento.

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Nas três maneiras citadas, o nome do arquivo ficará em destaque, bastando o usuário digitar o novo nome que deseja dar ao arquivo.

É importante sempre lembrar que, quando um arquivo é gravado pela primeira vez, é solicitado ao usuário um nome para o arquivo. Este nome deve ser dado conforme o padrão discutido na aula anterior. Notar que por padrão o Windows não deixa em destaque a extensão do arquivo.

Ao alterar o nome do arquivo o usuário deve seguir as mesmas regras de nomenclatura e caso o computador esteja indicando a extensão do arquivo ela não pode ser alterada, pois em caso de alteração o Windows não poderá mais identificar qual Aplicativo abre o Arquivo.

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Nas três maneiras citadas deve-se inicialmente marcar o arquivo e após escolher o item Excluir ou digitar a tecla “Delete” irá surgir um Quadro de Mensagens, solicitando que o usuário confirme a exclusão.

Caso o arquivo esteja em um HD local o quadro de mensagem “Excluir arquivo” terá a mensagem “Tem certeza de que deseja mover este arquivo para a lixeira?”.

Caso o arquivo esteja em um dispositivo externo como um Pen Drive ou mesmo um HD adicional o quadro de mensagem “Excluir arquivo” terá a mensagem “Tem certeza de que deseja excluir este arquivo permanentemente?”.

Portanto, se o Windows estiver com a configuração padrão, e o arquivo estiver no HD do computador ele não será realmente excluído e sim transferido para a lixeira, porém, se este arquivo estiver em um periférico ele não passará para a lixeira, portanto será definitivamente excluído.

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Em qualquer um dos casos, deve-se:

Primeiramente Marcar o Arquivo ou Pasta que se deseja Copiar.

Em seguida abrir o Menu suspenso e escolher a opção Copiar.

Neste momento uma cópia do Arquivo ou Pasta é feita para a memória do computador.

Em seguida deve-se abrir o dispositivo ou a Pasta para onde o arquivo será copiado

Abrir o Menus Suspenso e escolher a opção Colar

A utilização de Ctrl + C e Ctrl + V segue o mesmo procedimento porém ao invés de se abrir Menus Suspensos basta após marcar o arquivo digitar Ctrl + C e após escolher o local para onde o arquivo será copiado, digitar Ctrl + V .

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Em qualquer um dos casos, deve-se:

Primeiramente Marcar o Arquivo ou Pasta que se deseja Mover.

Em seguida abrir o Menu suspenso e escolher a opção Recortar.

Neste momento uma cópia do Arquivo ou Pasta é feita para a memória do computador.

Em seguida deve-se abrir o dispositivo ou a Pasta para onde o Arquivo será movido

Abrir o Menus Suspenso e escolher a opção Colar

Neste momento a cópia do Arquivo ou Pasta é apagada do local original.

A utilização de Ctrl + X e Ctrl + V segue o mesmo procedimento porém ao invés de se abrir Menus Suspensos basta após marcar o arquivo digitar Ctrl + X após escolher o local para onde o arquivo será copiado, digitar Ctrl + V.

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Segurar o Botão Direito do Mouse quando um arquivo é arrastado é a melhor opção, visto que permite ao usuário escolher se deseja “copiar” ou “mover”, a partir de um Quadro de Diálogos bem claro.

Este quadro permite também que seja criado apenas um link para o arquivo, de maneira que ele permaneça no local original, mas apareça um ícone que permite chamar o arquivo a partir de um clique neste ícone. É importante observar que, neste caso o arquivo permanece no local original e caso ele seja apagado o link criado não chamará mais o arquivo, portanto este item não deve ser usado quando deseja-se transportar um arquivo de um computador para outro, com a utilização de um dispositivo periférico como um Pen Drive.

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Segurar o Botão esquerdo do Mouse no momento que o arquivo está sendo arrastado pode tanto Copiar como Mover.

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Caso a operação esteja sendo feita entre pastas do mesmo dispositivo (HD, Pen Drive, Cartão de memória), o arquivo será movido.

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Segurar o Botão esquerdo do Mouse no momento que o arquivo está sendo arrastado pode tanto Copiar como Mover.

Caso a operação esteja sendo feita entre pastas de diferentes dispositivos, o arquivo será copiado.

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É importante notar este fato, pois quando um usuário desejar copiar um arquivo de seu computador para um Pen Drive para por exemplo levar o arquivo para seu trabalho ou sala de aula, caso ele simplesmente arraste, uma cópia permanecerá em seu computador.

Se durante a utilização o usuário fizer alterações no arquivo e desejar tê-las em seu computador ele deve copiar de volta o arquivo alterado para seu computador de maneira a atualizar a versão que permaneceu em seu computador.

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