Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO...

58
Conhecendo a Direção Administrativa

Transcript of Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO...

Page 1: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Conhecendo a

Direção Administrativa

Page 2: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

DIREÇÃO DIREÇÃO

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

DIREÇÃO DIREÇÃO

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

Assessoria Administrativ

a

Assessoria Administrativ

a

Sup. dos ServiçosSup. dos ServiçosAdministrativos - SSAAdministrativos - SSA

Sup. dos ServiçosSup. dos ServiçosAdministrativos - SSAAdministrativos - SSA

Supervisão de Supervisão de Informática - SINFInformática - SINF

Supervisão de Supervisão de Informática - SINFInformática - SINF

Centro de RecursosCentro de Recursos Humanos - CRHHumanos - CRH

Centro de RecursosCentro de Recursos Humanos - CRHHumanos - CRH

Centro de PeríciasCentro de Perícias Médicas - CPMMédicas - CPM

Centro de PeríciasCentro de Perícias Médicas - CPMMédicas - CPM

Eduviges Rogerio de Souza

Diretor

Vera Elisa C. NunesAssessora

José Alaor SilveiraSupervisor

Frederico Goldschmidt NetoSupervisor

Carina M. L. FranceschiniCoordenadora

Ricardo Angelim CostaCoordenador

Page 3: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Ao Diretor Administrativo compete:

I - articular as atividades da área administrativa, em estreita colaboração com o Diretor-Geral e com o Diretor de Controle e Fiscalização;

II - examinar e acompanhar todos os atos e processos

administrativos de sua área de competência;

III - desempenhar outras atribuições que lhe forem delegadas

ou cometidas pelo Presidente ou pelo Diretor-Geral.

DADADADA

Page 4: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

À Assessoria Administrativa – ADM compete:

 

I - desenvolver estudos técnicos, pesquisas e levantamentos de dados e informações no âmbito de sua competência;

II - examinar a legalidade das situações e atividades ordinárias a serem analisadas pela Direção;

III - revisar e instruir, quando solicitado, processos oriundos dos Órgãos componentes da Direção Administrativa, visando a correções técnicas e procedimentais;

IV - elaborar anteprojetos de lei, resolução, instrução normativa, circulares, memorandos-circulares e afins;

V - exercer atividades de interligação da Direção Administrativa com os demais setores do Tribunal;

DADADADA

Page 5: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

VI - participar em grupos de trabalho que se refiram a atividades desenvolvidas pelos setores integrantes da área administrativa;

VII - manter contatos, mediante orientação do Diretor Administrativo, com Órgãos e entidades públicas ou privadas, buscando solucionar questões em exame;

VIII - realizar outras atividades correlatas.

DADADADA

Page 6: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Supervisão dosSupervisão dosServiços AdministrativosServiços Administrativos

Supervisão dosSupervisão dosServiços AdministrativosServiços Administrativos

Assessoria deProjetos e Obras

Assessoria deProjetos e Obras

Serviço deAdministração

Serviço deAdministração

Serviço de Documentaçãoe Materiais

Serviço de Documentaçãoe Materiais

DADADADA

Serviço de PessoalServiço de Pessoal

Setor de Manutençãodos Prédios

Setor de Manutençãodos Prédios

Setor de ApoioAdministrativoSetor de ApoioAdministrativo

Setor de TransportesSetor de Transportes

Setor de Expediçãoe Protocolo

Setor de Expediçãoe Protocolo

Setor de ArquivoSetor de Arquivo

Setor de BibliotecaSetor de Biblioteca

Setor de PatrimônioSetor de Patrimônio

Setor de AlmoxarifadoSetor de Almoxarifado

Setor de Instruçãoe Documentação

Setor de Instruçãoe Documentação

Setor de FolhaDe PagamentoSetor de FolhaDe Pagamento

Setor de AssentamentosEfetividade e Registro

Setor de AssentamentosEfetividade e Registro

Serviço de Folha de Pagamento

Serviço de Folha de Pagamento

Marília Damm Santos

Paulo Luiz Flavio Flach Carlos Gilberto S.de Castro

Gilberto Galbarino Becker

Page 7: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

COMPETÊNCIAS COMETIDAS À SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS

ADMINISTRATIVOS, RESPECTIVAS COORDENAÇÕES E SETORES

COMPETÊNCIAS COMETIDAS À SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS

ADMINISTRATIVOS, RESPECTIVAS COORDENAÇÕES E SETORES

SSA

Page 8: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Responde perante o Diretor Administrativo pela consecução das

atividades de competência da Supervisão.

Supervisor dos Serviços Administrativos:

SSA

Page 9: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Integram a SSA:

• Assessoria de Projetos e Obras – APO;

• Serviço de Administração – SA;

• Serviço de Documentação e Materiais – SDM;

• Serviço de Pessoal – SP;

• Serviço de Folha de Pagamento – SFoPag.

SSA

Page 10: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

ASSESSORIA DE PROJETOS E OBRAS – realiza estudos, projetos

e acompanhamento de obras e de serviços atinentes a edificações, a

leiaute, etc., prestando assessoramento em nível de TCE;

SSA

Page 11: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO – realiza a manutenção dos prédios, gerencia telefonia, veículos, limpeza, vigilância, copeiragem, contínuos, reprografia e outros;

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

Setor de Manutenção dos Prédios – realiza manutenção preventiva e corretiva nos sistemas de ar condicionado, na rede elétrica, rede hidrossanitária, rede telefônica e pequenos reparos em itens do patrimônio; montagem e desmontagem de divisórias, pinturas em geral, conservação de jardins e operação dos sistemas de som;

SSA

Page 12: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Setor de Apoio Administrativo – fiscaliza e gerencia os contratos de

prestação de serviço, tais como recepção, vigilância, telefonia, limpeza

e copeira e contínuos;

Setor de Transportes – efetua controle da frota de veículos do TCE

quanto à utilização, manutenção e abastecimento.

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

SSA

Page 13: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO E MATERIAIS – Coordena

serviços atinentes à expedição de documentos e protocolo, arquivo,

digitalização, biblioteca, patrimônio e almoxarifado;

Setor de Expedição e Protocolo – responsável pelo envio e

recebimento de documentos, autuação de processos e

cadastramentos;

SSA

Page 14: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Setor de Arquivo e Digitalização – responsável pelo arquivamento

de processos, digitalização de documentos e microfilmagem;

Setor de Biblioteca – responsável pelo acervo literário do TCE,

especialmente no que diz com a conservação e sistematização do

mesmo, bem como por informações doutrinárias, legislativas e

jurisprudenciais;

Setor de Patrimônio – responsável pelo planejamento, suprimento,

armazenamento, movimentação, controle de bens e inventários;

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

SSA

Page 15: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

Setor de Almoxarifado – monitora o consumo e planeja a aquisição

de materiais de consumo, realiza recebimento, armazenamento,

controle físico e financeiro, distribuição e outras atividades;

SSA

Page 16: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

SERVIÇO DE PESSOAL – responsável por instruções, expedição

de atos, concessão de vantagens.

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

SSA

Page 17: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Setor de Instrução e Documentação, ao qual compete:

a) realizar tarefas relativas a ingresso de servidores,

compreendendo controle de prazos e validade de concursos

públicos;

b) realizar instrução de processos que envolvam questões de direito

e ou de fato, tais como concessões de vantagens pessoais,

aposentadorias, revisões de proventos e outras;

c) confeccionar documentos, tais como certidões, atestados,

declarações e atos de nomeação, exoneração, concessão de

vantagens.

SSA

Page 18: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Setor de Assentamentos, Efetividade e Registro, ao qual compete:

a) controlar e registrar a efetividade dos servidores, com suas

alterações, e alimentar os sistemas informatizados;

b) controlar a jornada de trabalho dos estagiários mediante a

elaboração de Planilha de Pagamento;

c) lançar os afastamentos legais dos servidores nos sistemas

informatizados;

d) confeccionar crachá personalizado e atualizar fotografias nos

sistemas informatizados.

SSA

Page 19: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

SERVIÇO DE FOLHA DE PAGAMENTO – ao qual compete:

a) elaborar a folha de pagamento dos servidores;

b) informar e conferir valores referentes ao pagamento dos servidores;

c) elaborar repercussões financeiras, relatórios gerenciais e tabelas de vencimentos;

d) elaborar certidões e declarações de sua competência;

e) informar e proceder cálculos em processos relacionados à sua área de atuação;

f) informar, lanças, conferir e receber comprovantes de auxílio-creche e auxílio-babá;

g) prestar atendimento a servidores e pensionistas e outras atividades correlatas.

ATRIBUIÇÕES/COMPETÊNCIAS

SSA

Page 20: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Supervisão de InformáticaSupervisão de InformáticaSupervisão de InformáticaSupervisão de Informática

Serviço deSistemas de Informação

Serviço de Rede eLogística de Informática

DADADADA

Setor de SistemasAdministrativos

Setor de SistemasAdministrativos

Setor de Sistemasde Controle ExternoSetor de Sistemas

de Controle Externo

Setor de Suporte eAdministraçãode Informações

Setor de Suporte eAdministraçãode Informações

Setor de Adm. Infra-Estrutura de Rede

Setor de Adm. Infra-Estrutura de Rede

Setor de Manutenção e Atendimento

Setor de Manutenção e Atendimento

Alexandre Porto Debeluck Ricardo Menna Barreto

Page 21: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

COMPETÊNCIAS COMETIDAS À SUPERVISÃO DE INFORMÁTICA,

RESPECTIVAS COORDENAÇÕES E SETORES

COMPETÊNCIAS COMETIDAS À SUPERVISÃO DE INFORMÁTICA,

RESPECTIVAS COORDENAÇÕES E SETORES

SINFSINFSINFSINF

Page 22: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

a) executar as atividades de análise, de especificação, de desenvolvimento, de implantação, de manutenção e de treinamento de servidores nos sistemas da área-meio deste Tribunal de Contas;

b) acompanhar e coordenar o desenvolvimento, implantação e a manutenção de sistemas específicos contratados de terceiros para atendimento desta área;

SETOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - SISAD

SINFSINFSINFSINF

Page 23: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

a) executar as atividades de análise, de especificação, de desenvolvimento, de implantação, de manutenção e de treinamento de servidores nos sistemas da área-fim do Tribunal de Contas;

b) acompanhar e coordenar o desenvolvimento, a implantação e a manutenção de sistemas específicos contratados de terceiros para atendimento dessa área;

c) prestar apoio técnico na área de informática às auditorias realizadas por este Tribunal de Contas

SETOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - SICEX

SINFSINFSINFSINF

Page 24: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

a) executar as atividades de suporte e apoio em ferramentas e de uso de

tecnologias para a criação e desenvolvimento de sistemas;

b) proceder a administração dos sistemas e das respectivas informações

armazenadas em banco de dados do Tribunal de Contas,

compreendendo, ainda, a administração da documentação dos

sistemas, pesquisas e divulgação das informações disponíveis nas

suas bases de dados e de outras entidades;

c) analisar e estudar novas ferramentas a serem utilizadas no

desenvolvimento de sistemas;

d) estudar e sugerir metodologias e sistemáticas de desenvolvimento e de

implementação de sistemas;

e) ministrar treinamentos e orientações técnicas.

SETOR DE SUPORTE E ADMINISTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES - SAINF

SINFSINFSINFSINF

Page 25: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

a) executar as atividades de administração do uso de recursos em rede de computadores;

b) administrar os critérios de acessibilidade e utilização dos dados e das informações gerados, tratadas e mantidas através dos recursos de informática sob sua competência;

c) administrar os elementos necessários para o funcionamento adequado de sistemas em rede e da infra-estrutura deste Tribunal de Contas;

SETOR DE ADMINISTRAÇÃO DE INFRAESTRUTURA E REDE - SARE

SINFSINFSINFSINF

Page 26: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

SETOR DE ADMINISTRAÇÃO DE INFRAESTRUTURA E REDE - SARE

d) administrar a segurança lógica e física das instalações e dos sistemas em rede deste Tribunal de Contas;

e) prestar assessoria, suporte ou apoio técnico em matéria relativa à área de informática sob sua competência;

f) manter a operacionalidade das bases de informações em rede e a homepage do Tribunal de Contas;

g) ministrar cursos e treinamentos sobre a utilização dos recursos de informática disponibilizados, quando solicitado, bem como prestar apoio técnico de informática às auditorias realizadas por este Tribunal de Contas;

SINFSINFSINFSINF

Page 27: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

a) gerenciar as atividades de manutenção dos equipamentos de

informática alocados as áreas deste Tribunal de Contas;

b) prestar atendimento, assessoria, suporte técnico em matéria relativa

ao uso dos equipamentos e programas aplicativos de informática

neste Tribunal de Contas;

c) manter o controle da movimentação dos equipamentos de

informática sob sua competência;

SETOR DE MANUTENÇÃO E ATENDIMENTO - SEMA

SINFSINFSINFSINF

Page 28: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

d) manter a conservação, a limpeza e a segurança dos equipamentos

de informática sob sua competência;

e) ministrar cursos e treinamentos;

f) realizar atividades relativas a continuidade de funcionamento dos

equipamentos de informática;

SETOR DE MANUTENÇÃO E ATENDIMENTO - SEMA

SINFSINFSINFSINF

Page 29: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

DADADADA

Centro de Perícia Médica Centro de Perícia Médica CPMCPM

Centro de Perícia Médica Centro de Perícia Médica CPMCPM

Área MédicaÁrea Médica

Área OdontológicaÁrea Odontológica

Área de EnfermagemÁrea de Enfermagem

Setor TécnicoSetor Técnico Setor AdministrativoSetor Administrativo

Área de Saúde MentalÁrea de Saúde Mental

Área de FisioterapiaÁrea de Fisioterapia

Page 30: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Primar pela eficiência, eficácia e agilidade na emissão de pareceres

periciais, bem como prestar com excelência os serviços assistenciais,

com ênfase na saúde preventiva dos servidores do Tribunal de

Contas do Estado do Rio Grande do Sul e seus dependentes.

MISSÃO

Page 31: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

BENEFICIÁRIOS

• Servidores do Tribunal de Contas do Estado - RS.

• Dependentes legais - mediante apresentação da carteira do IPERGS.

Page 32: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

ATIVIDADES

• Atendimento Pericial - p/ Ingresso, Aposentadoria por Invalidez,

Isenção de Imposto de Renda e Licença Saúde.

• Atendimento Assistencial – Administrativo, Enfermagem, Médico,

Odontológico e Saúde Mental.

• Concessão de Licenças* – Licença Saúde, Licença Gestante,

Licença Família.

Page 33: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Atestados - protocolados no CPM.

Prazo - no prazo máximo de 10 (dez) dias a contar do primeiro afastamento.  

Orientações

Requisitos:

• data; • o(s) dia(s) p/ recuperação;• n. de registro - CRO ou CRM; • assinatura e carimbo.

licença saúde

CC – até 15(quinze) dias.

licença família

constar a necessidade de acompanhamento;

CC - não é concedida.

Page 34: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

• Reaprendendo o nosso trabalho (para gestores);

• convite para um check-up;

• Programa de acompanhamento de servidores em

readaptação;

• Programa de assistência aos gestores.

PROGRAMA DE QUALIDADE DE VIDA

Page 35: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

• Ginástica Laboral

• Programa de Doadores de Sangue

• Projeto Saúde - palestras bimensais

Campanhas de Prevenção

Page 36: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Centro de Recursos HumanosCentro de Recursos HumanosCRHCRH

Centro de Recursos HumanosCentro de Recursos HumanosCRHCRH

DADADADA

Setor de Avaliação, Recrutamento e

Seleção de RH - SAR

Setor de Avaliação, Recrutamento e

Seleção de RH - SAR

Setor de Desenvolvimento de Políticas de RH - SPRH

Setor de Desenvolvimento de Políticas de RH - SPRH

DADADADA

Tatiana Lemos - Dirigente

Henrique Palombini Neto

Marna da Silveira Moreira

Rita de Cássia M.Freitas - estagiária

Ana Cristina Lessa- Dirigente

Tatiana Rodrigues da CostaHithajiara Souza PaimSônia Lopes – servidora voluntária

Page 37: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

POLÍTICA DE RH

Estimular e apoiar o crescimento profissional e pessoal Estimular e apoiar o crescimento profissional e pessoal

dos servidores do TCE, visando ao alcance da missão e dos servidores do TCE, visando ao alcance da missão e

a manutenção dos valores da Instituição.a manutenção dos valores da Instituição.

CRHCRHCRHCRH

Page 38: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Ações Estratégicas

Política de RH revisada e aprovada;

Nova sistemática de promoções; e

Cadastro de RH

Page 39: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Setor de Avaliação, Recrutamento e Seleção - SAR

Organizar os concursos públicos;

Coordenar e apoiar as atividades de avaliação do estágio

probatório e do desempenho dos servidores (efetivos, CCs

e adidos);

Gerenciar o programa de preparação ao ingressante; e

Gerenciar a sistemática de promoções;

CRHCRHCRHCRH

Page 40: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

A Resolução n° 849/09 regulamenta os procedimentos de

avaliação de Estágio Probatório dos servidores  do Tribunal

de Contas do Estado do RS.

ESTÁGIO PROBATÓRIO

CRHCRHCRHCRH

Page 41: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Para avaliação do servidor estagiário são considerados cinco quesitos: responsabilidade, produtividade, assiduidade,  eficiência  e disciplina.

Os períodos avaliativos são contados a partir da entrada do servidor em exercício e as avaliações ocorrem no 6º, 12º, 18º, 24º e 30º mês, por meio de formulário próprio de Avaliação do Estágio Probatório.

Do 30º ao 36 º mês, o servidor permanece em período de observação, para, ao final, a Comissão de Avaliação do Estágio emitir o Parecer de avaliação de Estágio Probatório.

ESTÁGIO PROBATÓRIO

CRHCRHCRHCRH

Page 42: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Depois de encerrado o período de estágio probatório, o processo é encaminhado à Direção Administrativa, e, após, à Presidência para confirmação, ou não, do servidor no cargo.

Estão envolvidos, diretamente no acompanhamento do Estágio Probatório, a chefia imediata do estagiário; a Comissão de Avaliação de Estágio Probatório; o Centro de Recursos Humanos; o Serviço de Pessoal; o Centro de Perícias Médicas; a Direção Administrativa; e a Presidência desta Corte de Contas.

CRHCRHCRHCRH

ESTÁGIO PROBATÓRIO

Page 43: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

PROADESPrograma de Avaliação de

DesempenhoInstituído pela Resolução nº 735/2006,

com alterações pela Resolução nº 816/2008

Manual do PROADES – IN nº 22/2009

Objetivo

Avaliar, desenvolver ou aperfeiçoar e valorizar

as potencialidades de desempenho dos

servidores do TCE CRHCRHCRHCRH

Page 44: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

PLANEJAMENTO ACOMPANHAMENTO AVALIAÇÃO

CICLO DE AVALIAÇÃO - 365 dias

Início: 1º de julho

Término: 30 de junho do ano subseqüente

CRHCRHCRHCRH

PROADES

Page 45: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CRHCRHCRHCRH

Os servidores, enquanto em estágio probatório, de três anos,

não poderão ser promovidos por merecimento ou antigüidade,

nos termos da resolução vigente, sob nº 786/2007.

Todavia, nada impede que os servidores interessados

apresentem os seus títulos, visando uma futura promoção por

merecimento, isto é, após cumprido o interstício acima referido.

PROMOÇÕESResolução nº 786/2007

com alterações pela Resolução nº 825/2009

Page 46: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CRHCRHCRHCRH

Auditor Público Externo e Bibliotecário (Nível III)

4 Classes: “A”, “B”, “C” e “D”

Oficial de Controle Externo (Nível II)

5 Classes: “A”, “B”, “C”, “D” e “E”

• As Promoções obedecem aos critérios de merecimento e

antiguidade, alternadamente, em relação a cada servidor.

PROMOÇÕES

Page 47: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Setor de Desenvolvimento de Políticas de Recursos Humanos - SPRH

Implementar políticas, ações de desenvolvimento e diretrizes

de recursos humanos;

Gerenciar o processo de pesquisa de clima organizacional; e

Realizar estudos visando ao melhor aproveitamento de

servidores quando de sua lotação ou relotação.

CRHCRHCRHCRH

Page 48: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CLIMA ORGANIZACIONAL

Verificar a opinião dos servidores em relação a

diversos fatores e variáveis que contribuem para a

nossa satisfação ou insatisfação no ambiente de

trabalho.

Objetivo

CRHCRHCRHCRH

PROCESSOS

Page 49: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CLIMA ORGANIZACIONAL

Realizada anualmente, desde 2005;

Aplicada via formulário eletrônico, pela Intranet;

Destinada a todos os servidores (efetivos e CC’s) - não há a

obrigatoriedade em participar da pesquisa (conscientização dos

servidores);

Indicador (IC) Institucional - resultados servem de subsídio

para a elaboração do Planejamento Estratégico (e

desdobramentos) do ano seguinte;

Pesquisa de Clima Organizacional

CRHCRHCRHCRH

Page 50: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CLIMA ORGANIZACIONAL

Segmentos pesquisados:

• Comunicação

• Ambiente de Trabalho (físico e relacional)

• Liderança

• Organização do Trabalho

• Educação e Treinamento

• Imagem Institucional

• Recompensas Financeiras e Não-Financeiras

Pesquisa de Clima Organizacional

CRHCRHCRHCRH

Page 51: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CLIMA SETORIAL

Objetivo

Promover melhorias no ambiente de trabalho em determinada

UGB, levando em consideração variáveis que interferem nesse

ambiente:

• Relacionamento interpessoal;

• Sistemática de trabalho;

• Aspectos que motivam e desmotivam os servidores no

trabalho;

• Imagem do setor diante do demais setores da Casa, entre

outros.CRHCRHCRHCRH

Page 52: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CLIMA SETORIALO Programa ocorre em 2 etapas: Etapa 1: levantamentos de dados e informações, mediante

entrevistas semi-estruturadas, aplicadas individualmente, com

todos os servidores da Unidade.

CRHCRHCRHCRH

Etapa 2:

Apresentação e validação dos resultados junto ao grupo;

Encontros (semanais ou quinzenais) de aproximadamente 1

hora com o grande grupo, com a participação de profissionais do

CRH e/ou CPM como facilitadores/mediadores. Discussão sobre

questões relacionadas ao trabalho (aspectos positivos, negativos,

sugestão de melhorias, etc.).

Page 53: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Resolução nº 681/2004 e

Instrução Normativa nº 08/2008 e nº 23/2009 (Anexo –

Quadro)QUADRO DOS PERFIS FUNCIONAIS

CRHCRHCRHCRH

PERFIS FUNCIONAIS

Descreve as Funções existentes no TCE e define os quesitos

exigidos para o desempenho das mesmas.

Função = conjunto de atividades executadas por um

servidor. Atualmente estão previstas 42 Funções.

Page 54: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

QUADRO DOS PERFIS FUNCIONAIS

CRHCRHCRHCRH

PERFIS FUNCIONAIS

Quesitos:

Cargo

Escolaridade

Competências Comportamentais (Habilidades e

Atitudes)

Competências Técnicas (Conhecimentos)

Experiência Profissional

Page 55: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

CRHCRHCRHCRH

Exemplo Perfil Funcional para Coordenador

Denominação da Função Coordenador

Cargo APE ou OCE*

Escolaridade Ensino Superior ou Ensino Médio*

Competências Comportamentais: Habilidades/Atitudes

Capacidade de delegar funções; capacidade de negociar; capacidade de planejar; capacidade de tomada de decisão; compromisso com resultados; comunicação; liderança; pró-atividade.

Competências Técnicas: Conhecimentos

Código de Ética; Sistema de Gestão da Qualidade; Desenvolvimento de Gestores; Documentos de Gestão das Unidades que compõem a Coordenação

Experiência Profissional Possuir 03 anos no cargo ou experiência na área/função.

Descrição Geral Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades da Coordenação.

Detalhamento Ver Resolução vigente e Documentos de Gestão das Unidades.

Unidade(s)

DIREÇÃO ADMINISTRATIVA

Centro de Recursos Humanos

Cargo:

Conhecimentos:

Descrição Específica

APE

Preferencialmente conhecimentos na área de Gestão de Pessoas.Gerenciar as atividades do Centro relacionadas ao processo seletivo, estágio probatório, perfis funcionais, avaliação de desempenho, promoções, além dos treinamentos internos e externos e tarefas diversas.

Page 56: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

Para que serve o Perfil Funcional?

Esse instrumento fornece informações importantes para a

tomada de decisão dos gestores em relação aos recursos

humanos que integram a sua equipe de trabalho.

Para conhecer o seu Perfil Funcional, o servidor deve consultar o

Quadro de Perfis - Anexo da Instrução Normativa vigente (IN nº

23/2009), na base Folio.

Como posso consultar o meu Perfil Funcional?

CRHCRHCRHCRH

Page 57: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

PROGRAMA APRENDENDO A RECOMEÇAR

PARPrograma de Preparação para a Aposentadoria, desenvolvido e gerenciado pelo CRH, em parceria com o CPM;

Direcionado aos servidores que se encontrem no período de pré-aposentadoria (até cinco anos de completar o tempo necessário para aposentadoria). Principal Objetivo:

proporcionar aos pré-aposentados do TCERS uma boa qualidade de vida, minimizando seus temores, incertezas, medos e angústias com a proximidade do afastamento das atividades profissionais. CRHCRHCRHCRH

Page 58: Conhecendo a Direção Administrativa. DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA DIREÇÃO ADMINISTRATIVA Assessoria Administrativa.

PROGRAMA APRENDENDO A RECOMEÇAR

PAR

Formato do Programa:

Turmas de até 25 servidores;

Encontros mensais de 4 horas (de março a dezembro – 10 Módulos);

Parcerias externas – profissionais de diversa áreas .

CRHCRHCRHCRH