Conhecendo o OpenOffice Writer Versão 2.0 -...

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  • Companhia de Saneamento do Estado do ParanUnidade de Servio da Tecnologia da Informao

    Conhecendo o OpenOffice WriterVerso 2.0 - Bsico

    Autor:Adilson de Oliveira [email protected]

  • Licena:

    O manual Conhecendo OpenOffice.org Write 2.0 Bsico segue os termos e condies da Licena Creative Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Brazil Commons . Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o contedo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas.

  • Caro usurio,

    A adoo do OpenOffice est proporcionando Sanepar uma grande economia de recursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Seu editor de textos Writer, no qual este manual foi feito, e sua planilha eletrnica Calc sero, assim, importantes aliados do nosso processo de informatizao, criando melhores condies para seu avano consistente, na medida em que reduzem significativamente o custo das nossas estaes de trabalho.

    Tenha certeza de que essa mudana no conjunto padro de softwares dos microcomputadores da empresa no levou em conta apenas a necessidade e a oportunidade de economia com o licenciamento de programas. No poderamos abrir mo da qualidade a que nos acostumamos com as solues atualmente em uso. Exatamente por isso, outras alternativas que j vinham surgindo nos ltimos anos foram descartadas sucessivamente, at que foi lanado o OpenOffice, que est conquistando um mercado crescente em todo o mundo e que avaliamos positivamente aps diversos testes, inclusive uma implantao piloto em algumas das reas da empresa . Este curso e os manuais foram especialmente preparados para facilitar ao mximo sua introduo deste pacote na Sanepar , que est sendo feita progressivamente.

    Alm de gratuito, o OpenOffice tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o OpenOffice pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da pgina seguinte.

    Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto OpenOffice, acesse http://www.openoffice.org.br, ou http://www.softwarelivreparana.org.br

    Agradecemos sua participao neste treinamento e desejamos que faa bom proveito do OpenOffice. Conte com nosso apoio sempre que precisar.

    Atenciosamente,

    http://www.softwarelivreparana.org.br/modules/news/http://www.openoffice.org.br/http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html

  • Sumrio

    I Introduo .............................................................................................................................. 9 Utilizando o Writer ................................................................................................................... 10 Barra de Menus ......................................................................................................................... 12 Arquivo ..................................................................................................................................... 12

    Criando Texto ....................................................................................................................... 12 Salvando o Texto .................................................................................................................. 16 Salvar como ........................................................................................................................... 17 Salvar tudo ............................................................................................................................ 17 Enviar .................................................................................................................................... 17

    Exportar ..................................................................................................................................... 18 Exportando como PDF .......................................................................................................... 18

    Seleo .......................................................................................................................... 19 Propriedades .......................................................................................................................... 20 Modelos ................................................................................................................................. 21 Visualizao da pgina .......................................................................................................... 23 Imprimir ................................................................................................................................ 23 Configurao da Impressora ................................................................................................. 24 Sair ........................................................................................................................................ 24

    Editar ......................................................................................................................................... 25 Desfazer ................................................................................................................................ 26 Repetir ................................................................................................................................... 26 Recortar e Colar Blocos Textos ............................................................................................ 26 Copiar e Colar Blocos de Textos .......................................................................................... 26 Alteraes .............................................................................................................................. 27 Comparar documento ............................................................................................................ 31 Localizar e Substituir ............................................................................................................ 31 Navegador ............................................................................................................................. 32 AutoTexto ............................................................................................................................. 33 Permutar Banco de dados ...................................................................................................... 35 Campos .................................................................................................................................. 36

    Inserir ........................................................................................................................................ 37 Quebra manual ...................................................................................................................... 38

    Tipo ............................................................................................................................... 38 Quebra de Linha ............................................................................................................ 38 Quebra de Coluna .......................................................................................................... 38 Quebra de Pgina .......................................................................................................... 38 Estilo ............................................................................................................................. 38 Alterar nmero de pgina .............................................................................................. 39 Nmero de pgina ......................................................................................................... 39

    Campos .................................................................................................................................. 40 Caracter especiais .................................................................................................................. 40

    Fonte .............................................................................................................................. 41

    Conhecendo OpenOffice.org Write 2.0 Bsico 4

  • Subconjunto .................................................................................................................. 41 Caracteres ...................................................................................................................... 41 Caracteres ...................................................................................................................... 41 Excluir ........................................................................................................................... 41

    SEO .................................................................................................................................. 42 Hiperlink ............................................................................................................................... 48

    Destino .......................................................................................................................... 48 Navegador WWW ......................................................................................................... 48 Destino no Documento .................................................................................................. 48 Nome de login ............................................................................................................... 48 Senha ............................................................................................................................. 48 Usurio annimo ........................................................................................................... 48 Quadro ........................................................................................................................... 49 Formulrio ..................................................................................................................... 49 Eventos .......................................................................................................................... 49 Texto ............................................................................................................................. 49 Nome ............................................................................................................................. 49 E-mail ............................................................................................................................ 49 Notcias ......................................................................................................................... 49 Destinatrio ................................................................................................................... 49 Fontes de Dados ............................................................................................................ 50 Documento .................................................................................................................... 50 Aplicar ........................................................................................................................... 51 Fechar ............................................................................................................................ 51 Ajuda ............................................................................................................................. 51

    Nota de Rodap ..................................................................................................................... 51 Numerao .................................................................................................................... 52 Automtica .................................................................................................................... 52 Caractere ....................................................................................................................... 52 Tipo ............................................................................................................................... 52 Nota de Rodap ............................................................................................................. 52 Nota de Fim ................................................................................................................... 52 Edio de Notas de Rodap e de Notas de Fim ............................................................ 52

    Legendas ............................................................................................................................... 54 Definio de Legendas .................................................................................................. 54 AutoLegenda ................................................................................................................. 55

    Notas ..................................................................................................................................... 56 Inserir Entrada de ndice ............................................................................................... 57

    Envelope ................................................................................................................................ 59 Destinatrio ................................................................................................................... 60 Remetente ...................................................................................................................... 60

    Quadros ................................................................................................................................. 62 Tipo ............................................................................................................................... 62 Opes ........................................................................................................................... 62 Quebra automtica ........................................................................................................ 62 Hyperlink ...................................................................................................................... 62

    Conhecendo o OpenOffice.org Write 2.0 - Bsico 5

  • Bordas ........................................................................................................................... 62 Plano de fundo .............................................................................................................. 62 Colunas .......................................................................................................................... 62 Macro ............................................................................................................................ 62

    Tabela .................................................................................................................................... 64 Tamanho da tabela ........................................................................................................ 64 Colunas .......................................................................................................................... 64 Linhas ............................................................................................................................ 64 Opes ........................................................................................................................... 64 Ttulo ............................................................................................................................. 64 Repetir ttulo ................................................................................................................. 64 As primeiras ... linhas .................................................................................................... 64 No dividir a tabela ....................................................................................................... 64 AutoFormatao ............................................................................................................ 64

    Regua horinzontal ................................................................................................................. 66 Seleo .......................................................................................................................... 66

    Figura .................................................................................................................................... 67 Estilo ............................................................................................................................. 67 Vnculo .......................................................................................................................... 67 Campo de visualizao .................................................................................................. 67

    Filme e som ........................................................................................................................... 68 Objetos .................................................................................................................................. 68 Quadro flutuante ................................................................................................................... 69 Arquivo ................................................................................................................................. 71

    FORMATAR ............................................................................................................................ 72 Formatao padro ................................................................................................................ 73 Caractere ............................................................................................................................... 73 Pargrafo ............................................................................................................................... 74

    Voltar ........................................................................................................................... 75 Marcadores e numerao ...................................................................................................... 75

    Marcadores .................................................................................................................... 76 Remover ........................................................................................................................ 76

    Formatar Pgina .................................................................................................................... 77 Alterar capitalizao ............................................................................................................. 79

    Maisculas .................................................................................................................... 79 Minsculas .................................................................................................................... 79

    Colunas .................................................................................................................................. 79 Sees .................................................................................................................................... 80 Estilos e Formataes ............................................................................................................ 81 AutoFormatao .................................................................................................................... 83 Ancorar .................................................................................................................................. 83

    TABELA .................................................................................................................................. 85 Tabela ............................................................................................................................ 86 Colunas .......................................................................................................................... 86

    Excluir ................................................................................................................................... 86 Tabela ............................................................................................................................ 86

    Conhecendo OpenOffice.org Write 2.0 Bsico 6

  • Colunas .......................................................................................................................... 86 Linhas ............................................................................................................................ 86

    Selecionar .............................................................................................................................. 86 Tabela ............................................................................................................................ 86 Coluna ........................................................................................................................... 86 Linha ............................................................................................................................. 86 Clula ............................................................................................................................ 86

    Mesclar Clulas ..................................................................................................................... 86 Dividir Clulas ...................................................................................................................... 86 Mesclar tabelas ...................................................................................................................... 87 Dividir tabela ......................................................................................................................... 87

    Modo ............................................................................................................................. 88 Copiar ttulo .................................................................................................................. 88 Ttulo personalizado ...................................................................................................... 88 Sem ttulo ...................................................................................................................... 88

    AutoFormatar ....................................................................................................................... 88 AutoAjustar ........................................................................................................................... 89

    Largura da coluna .......................................................................................................... 89 Altura da linha ............................................................................................................... 89

    Repetir linhas de ttulo .......................................................................................................... 90 Converter ............................................................................................................................... 90

    Texto em tabela ............................................................................................................. 90 Tabela em texto ............................................................................................................. 90

    Classificar .............................................................................................................................. 90 Frmula ................................................................................................................................. 92

    Barra de frmulas .......................................................................................................... 92 Referncia de clula ...................................................................................................... 92 Frmula ......................................................................................................................... 92 Aplicar ........................................................................................................................... 92 rea de frmulas ........................................................................................................... 92

    Formato numrico ................................................................................................................. 93 Categoria ....................................................................................................................... 93 Formato ......................................................................................................................... 93 Caixas de listagem de categoria de moedas .................................................................. 93 Idioma ........................................................................................................................... 94 Formato de origem ........................................................................................................ 94 Opes ........................................................................................................................... 94 Casas decimais .............................................................................................................. 94 Zeros esquerda ............................................................................................................ 94 Nmeros negativos em vermelho .................................................................................. 94 Usar separador de milhar .............................................................................................. 94 Cdigo de formato ........................................................................................................ 94 Excluir ........................................................................................................................... 94 Editar comentrio .......................................................................................................... 94 Linha de comentrio ...................................................................................................... 94 Campo de visualizao .................................................................................................. 94

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  • Bordas da tabela .................................................................................................................... 95 Propriedades da Tabela ......................................................................................................... 95

    FERRAMENTAS ................................................................................................................... 102 Verificao Ortogrfica Manual ................................................................................. 103 Sugestes ..................................................................................................................... 104 Recursos de verificao ortogrfica ............................................................................ 105

    Idioma ................................................................................................................................. 105 Dicionrio de Correlatos ................................................................................................. 105

    Variaes ..................................................................................................................... 105 Palavra ......................................................................................................................... 105 Significado .................................................................................................................. 105 Substituir ..................................................................................................................... 105 Sinnimo ..................................................................................................................... 105 Pesquisar ..................................................................................................................... 105 Idioma ......................................................................................................................... 105 Seleo ........................................................................................................................ 106

    Hifenizao ..................................................................................................................... 106 Contagem de palavras ......................................................................................................... 107 AutoCorreo ...................................................................................................................... 108

    Substituir ..................................................................................................................... 108 Excees ...................................................................................................................... 108 Opes ......................................................................................................................... 108 Aspas personalizadas .................................................................................................. 108

    Numerao da Estrutura de Tpicos ................................................................................... 109 Numerao de Linhas .......................................................................................................... 110 Notas de Rodap ................................................................................................................. 111

    Aba Nota de rodap ..................................................................................................... 112 Notas de fim ........................................................................................................................ 114 Galeria ................................................................................................................................. 115 Media Player ....................................................................................................................... 117

    Abrir ............................................................................................................................ 117 Aplicar ......................................................................................................................... 117 Reproduzir ................................................................................................................... 117 Pausar .......................................................................................................................... 117 Parar ............................................................................................................................ 117 Repetir ......................................................................................................................... 117 Mudo ........................................................................................................................... 118 Controle deslizante de volume .................................................................................... 118 Zoom ........................................................................................................................... 118 Controle deslizante de posio .................................................................................... 118

    Banco de dados bibliogrficos ............................................................................................ 118 Assistente de Mala Direta ................................................................................................... 118

    Assistente de Mala Direta - Tipo de documento ......................................................... 119 Classificar ........................................................................................................................... 121

    Chaves 1 a 3 ................................................................................................................ 121 Tipos de chave 1 a 3 .................................................................................................... 121

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  • Ordem .......................................................................................................................... 121 Decrescente ................................................................................................................. 121 Colunas ........................................................................................................................ 121 Linhas .......................................................................................................................... 121 Separador .................................................................................................................... 121 Tabulaes .................................................................................................................. 121 Caractere ..................................................................................................................... 122 Idioma ......................................................................................................................... 122 Diferenciar maisculas de minsculas ........................................................................ 122

    Calcular ............................................................................................................................... 122 Atualizar .............................................................................................................................. 122 Macros ................................................................................................................................. 123 Gerenciador de pacotes ....................................................................................................... 124 Configuraes do filtro XML ............................................................................................. 125 Personalizar ......................................................................................................................... 126 Opes ................................................................................................................................. 127

    OpenOffice.org ........................................................................................................... 127 Carregar/Salvar ........................................................................................................... 127 Configuraes de Idioma ............................................................................................ 127 Internet ........................................................................................................................ 127 OpenOffice.org Writer ................................................................................................ 127 OpenOffice.org Writer/Web ....................................................................................... 127 OpenOffice.org Calc ................................................................................................... 128 OpenOffice.org Impress .............................................................................................. 128 OpenOffice.org Draw .................................................................................................. 128 OpenOffice.org Math .................................................................................................. 128 Grficos ....................................................................................................................... 128

    COMPARANDO O OPENOFFICE.ORG WRITER COM O MICROSOFT WORD ......... 129 Diferenas Menu Arquivo .................................................................................................. 129 Diferenas Menu Editar ..................................................................................................... 129 Diferenas Menu Exibir ..................................................................................................... 129 Diferenas Menu Inserir ..................................................................................................... 129 Diferenas Menu Formatar ................................................................................................ 129 Diferenas Menu Ferramentas ........................................................................................... 130

    DICAS ..................................................................................................................................... 131

    Conhecendo o OpenOffice.org Write 2.0 - Bsico 9

  • I Introduo

    O que o OpenOffice Writer?

    O OpenOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado OpenOffice, no qual se destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slide eletrnicas, denominado Impress.

    Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de textos com o auxlio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto o Windows 9x/2000/XP.

    Conceitos Bsicos

    Antes de iniciarmos propriamente as explicaes, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais para o estudo que vamos realizar.

    Cursor de Ponto de Insero: a barra luminosa que indica a sua posio dentro do documento. Ele se move na tela, medida que voc digita, indicando onde aparecer o prximo caractere digitado.

    Menu: o conjunto de opes (comandos) que voc utiliza para realizar determinadas tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada.

    Janela: o espao no vdeo normalmente delimitado e destinado interao com o programa.

    Iniciando o Trabalho:

    Para utilizar o OpenOffice Writer, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns.

    A primeira delas utilizando o boto do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: "Programas/OpenOffice.org 1.9.xx/OpenOffice.org Write

    Outra maneira atravs do boto "Incio Rpido OpenOffice.org 1.9.xx" disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do OpenOffice, no apenas textos do Writer.

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  • Utilizando o Writer

    Tela Inicial

    A tela inicial do Writer composta por vrios elementos, como pode ser visto na figura abaixo:Barra de Menus Barra de FunesBarra de Formatao de TextoRguaBarra de Status

    Comparando com Word do Office -

    Tela Inicial do write

    Tela Inicial do Word

    Observamos que existem poucas diferenas entre os Menus.

    Conhecendo o OpenOffice.org Write 2.0 - Bsico 11

  • Barra de Menus

    D acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opes para trabalho com o texto;

    Arquivo

    Comparando com Word do Office Write Word

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  • Criando Texto

    Para criar um novo texto, No menu suspenso, v em Arquivo Documento de texto ou clique no cone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + N.

    Para abrir um texto que se encontre numa pasta em seu computador , clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL + O.

    Ao iniciar o Writer, o modo de edio ativado. Isto significa que voc pode comear a digitar seu documento imediatamente. Ao digitar o texto, s pressione a Tecla quando desejar iniciar um novo pargrafo, pois o Writer mudar de linha automaticamente a cada linha preenchida.

    O Writer trabalha com o modo de insero ativado para voc incluir um novo texto no documento j digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posio desejada e digitar. O seu texto novo ser includo ao documento sem apagar o que j estava digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla e o seu texto novo sobrepor ao texto anterior, medida em que for digitado.

    Conhecendo o OpenOffice.org Write 2.0 - Bsico 13

  • Navegao

    Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

    Uso do TecladoPara navegar PressioneUma letra para direita Seta para direitaUma letra para esquerda Seta para esquerdaUma palavra para direita Ctrl + seta para direitaUma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerdaAt o final da linha EndAt o incio da linha HomeAt o final do texto Ctrl + EndAt o incio do texto Ctrl + HomeUma tela para cima Page UpUma tela para baixo Page Down

    Uso do mouse - Barra de rolagemPara navegar PressionePgina anterior cone com seta dupla para cimaPrxima pgina cone com seta dupla para baixoQualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem

    Conhecendo OpenOffice.org Write 2.0 Bsico 14

  • Seleo de texto

    Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar.

    Utilizando o TecladoPara selecionar PressioneUm caracter para a direita Shift + seta para direitaUm caracter para a esquerda Shift + seta para esquerdaAt o final de uma palavra Ctrl + Shift + setaAt o final de uma linha Shift + EndAt o incio de uma linha Shift + HomeUma linha para baixo Shift + seta para baixoUma linha para cima Shift + seta para cimaUma tela para baixo Shift + Page DownUma tela para cima Shift + Page UpAt o final do documento Ctrl + Shift + EndAt o incio do documento Ctrl + Shift + HomeUma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + TTabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezesDocumento inteiro Ctrl + T

    Utilizando o MousePara selecionar FaaSeleo alternada Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavraUma palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavraUma linha 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linhaDiversas linhas Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionadoPargrafo 2 cliques na marca de final de pargrafo

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  • Salvando o Texto

    Uma das tarefas que voc precisa aprender rapidamente como salvar um texto que est sendo digitado.Quedas ou oscilaes da corrente eltrica so os maiores inimigos de quem est trabalhando com qualquer texto que ainda no tenha sido gravado no momento da oscilao da rede eltrica.

    A forma clssica de salvar o texto atual ativar a opo SALVAR do menu Arquivo.

    Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez er aberta a caixa de dilogo Salvar como.

    No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo.

    No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

    No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opes de formatos disponveis.

    Voc pode salvar o arquivo no prprio formato do OpenOffice.org ou no formato do Microsoft Office ou StarOffice. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar.

    Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a caixa de dilogo Salvar como e as alteraes realizadas no arquivo sero salvas.

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  • Salvar como

    Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado permitindo a alterao do nome do mesmo. Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.

    Salvar tudo

    Salva as alteraes realizadas em todos os documentos abertos no momento.

    Enviar

    Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de email.

    Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem.

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  • Uma caracteristica do OpenOffice so as opes Exportar e Exportar como PDF inexistente no Office da Microsoft.

    Exportar

    Salva o documento atual com outro nome em um local que voc especifica.

    Exportando como PDF

    Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao,pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura.

    No menu suspenso, v em Arquivo - Exportar como PDF

    Salvar em: Escolha o local e o nome para seu arquivo .PDF;

    Nome do Arquivo : De o nome para o arquivo PDF

    Clique em Salvar. A tela a seguir ser exibida:

    Conhecendo OpenOffice.org Write 2.0 Bsico 18

  • Opes PDFDefine as opes de exportao para o arquivo PDF.TudoExporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido, exportar o documento inteiro.IntervaloExporta as pginas que voc digitar na caixa.Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato 7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples, utilizando o formato 3-6;8;10;12.SeleoExporta a seleo atual.

    ExportarSeu arquivo em PDF est pronto para ser utilizado e transportado via internet com maisfacilidade. bom lembrar que, para que possamos visualizar arquivos em formato PDF, precisamos ter instalado no computador o software Acrobat Reader.

    Conhecendo o OpenOffice.org Write 2.0 - Bsico 19

  • Propriedades

    Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros.

    Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

    Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo.

    Ao lado do cone do Writer exibido o nome do arquivo.

    Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do tipo Texto OpenOffice.org.

    Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado.

    Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.

    Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo.

    Modificado : So mostradas a data e hora de alterao do arquivo.

    ltima Impresso : So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.

    Tempo de Edio Total : Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento at a ltima vez em que foi salvo.O tempo em que o documento fica aberto tambm contado.

    Reviso nmero : Quantidade de vezes que o documento foi editado e salvo.

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  • Modelos

    Modelos so documentos que no podem ser modificados e somente so utilizados como basepara documentos que seguem a algum padro. O importante a saber sobre modelos em um editor de textos que os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alteraes e ao invs de Salvar como o usurio escolhe Salvar fazendo com que o documento original seja alterado, portanto perdendo suas caractersticas originais.Os modelos surgiram tambm para minimizar o tempo na realizao de algumas tarefas que so identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando salvar como, a lembrem-se do erro de substituio, agora ser feito atravs da utilizao de modelos.

    Como criar modelos

    Aps voc elaborar o arquivo modelo

    No menu suspenso, v em Arquivo > Modelos > Salvar e d um nome.

    O OpenOffice.org traz como padro as categorias Padro, Apresentao e Plano de Fundo para Apresentaes, mas podemos criar nossa prpria categoria de acordo com o documento.

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  • Para isso faa:

    Clique no boto Organizador, a seguinte tela ser exibida:

    Selecione uma categoria j existente, e clique no boto Comandos e escolha a opo Novo.

    Aparecer uma nova pastinha com o nome Sem Ttulo, d um nome para a mesma e a ative clicando fora ou em ENTER.

    Clique no boto fechar. A tela de salvamento do modelo ser reexibida j com a nova pasta aparecendo na listagem de categorias. D um clique na categoria desejada.

    D um nome para seu modelo. No exemplo acima ser Apostila Writer.Clique em OK e pronto seu modelo estar pronto para utilizao.

    Para acessar seus modelos depois dos mesmos criados basta clicar em Arquivo Novo Modelos.

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  • Visualizao da pgina

    Permite verificar como o documento ser impresso.

    Imprimir

    Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que voc utiliza.No menu suspenso, v em Arquivo Imprimir - Ctrl+P

    ImpressoraIndica a impressora padro para o documento atual. As informaes sobre a impressora so exibidas abaixo dessa caixa. Se voc selecionar outra impressora, as informaes sero atualizadas.NomeLista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar a impressora padro, selecione um nome de impressora na lista.StatusDescreve o status atual da impressora selecionada.TipoExibe o tipo de impressora que voc selecionou.LocalExibe a porta para a impressora selecionada.ComentrioExibe informaes adicionais sobre a impressora.PropriedadesAltera as configuraes de impressora para o documento atual. As propriedades da impressora variaro de acordo com a impressora que voc selecionar.Imprimir em arquivoImprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque essa caixa e, em seguida, escolha

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  • o local onde salvar o arquivo.rea de impressoDefine a rea de impresso para o documento atual.TudoImprime o documento inteiro.PginasImprime somente as pginas que voc especificar na caixa Pginas .Para imprimir um intervalo de pginas, use o formato 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato 7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas avulsas por meio do formato 3-6;8;10;12. SeleoImprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual.CpiasEspecifica o nmero de cpias que voc quer imprimir e as opes de classificao.CpiasInsira o nmero de cpias que voc deseja imprimir.IntercalarPreserva a ordem das pginas do documento original.OpesPara definir as opes de impressora padro do OpenOffice.org para documentos de texto, escolha Ferramentas - Opes - OpenOffice.org Writer - Imprimir.

    Configurao da Impressora

    Permite realizar a configurao das propriedades da impressora.

    Sair

    Fecha o Writer.

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    vnd.sun.star.help://shared/text/shared/optionen/01040400.xhp?Language=pt-BR&System=WIN&UseDB=no

  • Editar

    Comparando com Word do Office Write Word

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  • Desfazer

    Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita.

    No menu suspenso, v em Editar Desfazer Ctrl+Z ( ou clique no icone Desfazer na barra Padro )

    Repetir

    Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.

    No menu suspenso, v em Editar Repetir

    Recortar e Colar Blocos Textos

    Se voc quiser mover partes de um texto ao longo das pginas, voc pode utilizar o boto Cortar da Barra de Funes ou no Menu Editar.

    Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que voc quer Mover;

    Clique no boto Cortar ou escolha a opo Cortar do Menu Editar;

    Nesta operao, o bloco ser apagado do texto, mas permanecer na rea de transferncia,podendo ser colado para qualquer posio do arquivo.

    Coloque o cursor na posio onde voc deseja inserir o texto;Clique no boto Colar ou escolha a opo Colar do menu Editar

    O seu texto ser inserido na posio do cursor, porm continuar na rea de transferncia, podendo ser colado novamente.

    Copiar e Colar Blocos de Textos

    Se voc quiser copiar partes de um texto ao longo das pginas, voc pode utilizar o boto Copiar da Barra de Funes ou no Menu Editar.

    Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que voc quer Copiar;

    Clique no boto Copiar ou escolha a opo Copiar do Menu Editar;

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  • AlteraesLista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo.

    RegistroRastreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registrosImpede que um usurio desative o recurso de registro de alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que inclua uma senha.MostrarMostra ou oculta as alteraes gravadas.Aceitar ou RejeitarAceitar ou rejeitar as alteraes gravadas.ComentrioInsira um comentrio sobre uma alterao registrada.Mesclar DocumentoImporta as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignoradas.

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  • Este recurso permite ao usurio controlar as alteraes realizadas no documento. Como exemplo ser utilizado o arquivo mostrado na figura a seguir.

    Para utilizar este recurso deve-se primeiramente gravar o histrico de alteraes. Para fazer isso v em Editar > Alteraes > Registro