Gestão de

Projetos Sociais PMD Pro1

Revisão

INTRODUÇÃO

Seção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento

Diferença de um Projeto de

Desenvolvimento para o Setor Comercial

Responsabilidade do gerente de projeto

(não assume responsabilidade pessoal) –

Sucesso geral

Monitoramento, avaliação e controle

Identificação

e design

do projeto

Definição do projeto

Transição

do projeto

Porta de decisão

DM&A

Técnicas

Interpessoais

Autogerenciamento

Específicas

CONSOLIDANDO

Análise dos Dados Coleta de Dados

Identificação das Necessidades

(Sentidas, Expressas, Normativas

e Comparativas)

Tipos de dados: Secundários,

Primários, Qualitativos e

Quantitativos

Descrição do

projeto

Indicadores Fonte de

verificação

Pressupostos

Impacto

Objetivo(s)

Resultados -

Produtos

Atividades

Marco Lógico

Lógica Vertical e Lógica Horizontal – PRESSUPOSTOS

Indicadores (qual indicador representa qual nível)

Interna inicial

•Documento conceitual

Externa inicial

• Expressão de interesse

Aprovação do financiamento

• Proposta do projeto

Fase 1: Identificação e design do projeto

Portas de decisão

Evitar: “Perfeito, mas rejeitado”

CONSOLIDANDO

Gerenciamento das Partes Interessadas

Identificação Análise Envolvimento Comunicação

Identificação e

Desenho Planejamento

REVISANDO

Identificação e Desenho

Análise

dos Dados

Coleta de

Dados

Disciplina: Gerenciamento das

Partes Interessadas

1) Mapear – Diagrama de Venn

2) Explorar – Matriz das Partes

Interessadas

Disciplina: Gerenciamento da

Justificativa (abordagem baseada

em problema/ativos)

3) Árvore de Problemas

4) Árvore de Objetivos (definição

do Escopo do Produto)

Identificação das

Necessidades

Análise do estado atual

e

Análise de estado futuro

Lógica

do

Projeto

REVISANDO

A lógica vertical dos marcos lógicos (p.34)

Descrição do

Projeto

Indicadores Fonte de verificação Pressupostos

Impacto

Objetivo (s)

Resultado –

Produto

Atividade

O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do

projeto. Depende do projeto e de outros fatores.

Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos;

Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão

Se as ATIVIDADES forem realizadas;

Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser produzidos

Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem;

Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral

REVISANDO

A lógica horizontal dos marcos lógicos

Descrição do

Projeto Indicadores

Fonte de

Verificação Pressupostos

Impacto

Objetivo(s)

Resultados/

Produtos

Atividades

Se a lógica

horizontal for

seguida E as

hipóteses se

confirmarem,

então o

projeto

provavelmente

será bem

sucedido.

REVISANDO

Fase 2: Definição do projeto

Papel de Governança

(não detalha o trabalho da equipe)

Patrocinador Estrutura de

Governança

• Fornece recursos Perspectiva Executiva

• Fornece trabalho Fornecedor

• Beneficiário Usuário

Ata de Constituição Lançamento do

Projeto

Autorizar o início, a utilização

de recursos, entendimento

compartilhado.

Comunicar, ampliar

conhecimento, apresentar o

projeto.

CONSOLIDANDO

Um risco é algo que pode

ocorrer e afetar o projeto.

Disciplina 4: Gerenciamento de riscos (p.111)

Identificação de riscos

Avaliação de riscos

Planejamento de resposta aos riscos

Controle e monitoramento

de riscos

Fase 3: Planejamento do Projeto

Plano de

Implementação

X

Proposta

Equilibrado

Abrangente

Integrado

Participativo

Reiterativo

CONSOLIDANDO

Gerenciamento do Escopo (p. 83)

CONSOLIDANDO

Escopo do

Projeto

Escopo do

Produto X

Pacote de trabalho 1

Pacote de Trabalho 1.1

Pacote de trabalho 1.1.1

Pacote de trabalho 1.1.2

Pacote de Trabalho 1.2

Pacote de trabalho 1.2.1

Estrutura Analítica do Trabalho

=

Work Breakdown Structure Pacote de trabalho 1

Pacote de trabalho 1.1

Pacote de trabalho 1.1.1

Pacote de trabalho 1.1.2

Pacote de trabalho 1.2

Pacote de trabalho 1.2.1

Form

ato

Grá

fico

Form

ato

Ident

ado

Gerenciamento do Tempo (p. 86)

CONSOLIDANDO

Passo 1 • Definição das atividades - EAP

Passo 2 • Sequenciamento das atividades – Diagrama de REde

Passo 3 • Estimativa dos recursos para as atividades

Passo 4 • Estimativa de duração

Passo 5 • Desenvolvimento do cronograma – Diagrama de Gantt

Fase 4: Implementação / Execução

Habilidades para Implementação

Problemas

Pessoas

Controles

internos

Habilidades Técnicas e Interpessoais

Qual propósito dos controles internos?

Identifica – Analisa – Comunica - Controla

CONSOLIDANDO

Fase 6: Transição do Projeto

Encerramento

Extensão

Expansão

Redesenho Revisão Após Ação

X

Avaliação

CONSOLIDANDO

Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle

Monitoramento

X

Avaliação (Intermediária, Final,

Ex Post)

Marco Lógico

(indicadores)

Plano de

Monitoramento

e Avaliação

Mudanças

Tole-râncias

Controle

CONSOLIDANDO

Gerenciamento dos Recursos do Projeto (p. 110)

CONSOLIDANDO

Criação de normas de comunicação da equipe

Realização da avaliação de desempenho

Desenvolvimento da equipe do projeto

Documentação do Organograma do Projeto

Criação das descrições

Formar equipe

Finanças Cadeia de

Suprimento

Recursos

Humanos

Criação de Orçamentos

Identificação de estimativas de custo

Monitoramento de orçamento e gastos

Serviços de suprimento

Logística

Ativos

Ferramentas/Processos X Fase X Disciplina

Ferramentas/Processos da Fase

Gerenciamento do Escopo

Gerenciamento do tempo

Gerenciamento de recursos

Gerenciamento de riscos

Gerenciamento da justificativa

Gerenciamento das partes

interessadas

Identificação e design

Triângulo de Gestão, Portas de

Decisão Quadro Lógico

Árvore de problemas Árvore de objetivos

Diagrama de Venn Matriz de análise

das partes interessadas

Definição

Comitê de Governança, Ata de Constituição,

Definição de Tolerâncias e

Lançamento do Projeto.

Comitê de governança

Planejamento EAP

Diagrama de rede Estimativa de

recursos Estimativa de

tempo Caminho Crítico Gráfico de Gantt

Plano de recursos humanos / Orçamento baseado em Atividades

Identificação, avaliação e

planejamento de resposta aos

riscos

Matriz RECI

Plano de Comunicação

Implementação Registro de problemas

Cadeia de

Suprimentos

Monitoramento, avaliação e

controle

Plano de Monitoramento e

Avaliação Mapeamento dos

processos de mudança

Avaliação de Desempenho

Análise de Valor Agregado

Controle e monitoramento

de riscos

Transição Matriz de

planejamento da transição

Até a próxima!