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CONSISTÊNCIA, RELATÓRIOS E FECHAMENTO.Últimos passos
Lana Torres Barreto
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• Após o preenchimento e verificação de todos os módulos.
Quando verificar?
• Possíveis erros nos dados informados.
• Consistência ≠ Verificar Erros• 55 relatórios.
CONSISTÊNCIAS
O que é?
IES
Verificação de erros
Curso
Verificação de erros
Docente
Verificação de erros
Aluno
Verificação de erros
Verificar Consistências
3CONSISTÊNCIAS
Tela Verificar Consistência.
4CONSISTÊNCIAS
Arquivo ZIP.
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Relatório de Consistência (Exemplo: R11).
• Abrir o relatório (.csv) no Excel.
CONSISTÊNCIAS
R11-RelCursoVagasNovasMenorIngressantes.csv
dicionario-variaveis.xls
6CONSISTÊNCIAS
Descrição dos Relatórios
• R11-RelCursoVagasNovasMenorIngressantes.csv
descricao-relatorios.pdf
7CONSISTÊNCIAS
Guia das Consistências
guia-das-consistencias.pdf
• Dá suporte aos PI no processo de análise dos seus relatórios;
• Apresenta a descrição de cada um dos relatórios;
• Explica os possíveis erros de preenchimento que podem ser identificados em cada relatório;
• Para os possíveis erros listados, aponta a melhor maneira de corrigi-los.
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Relatório de Consistência (Exemplo: R11).
• Se for um erro, identificar e corrigir.
CONSISTÊNCIAS
Curso -> Editar Curso -> Dados Censo
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• Todos os 3 alunos estão como Ingressantes em vagas novas.
• É possível identificar esses alunos gerando um relatório (guia).
CONSISTÊNCIAS
Relatório de Consistência (Exemplo: R11).
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• Aluno Matheus agora ocupando uma Vaga Remanescente.
CONSISTÊNCIAS
Relatório de Consistência (Exemplo: R11) - Correção.
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• É possível visualizar a correção verificando novamente a Consistência.
CONSISTÊNCIAS
Relatório de Consistência (Exemplo: R11) - Correção.
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• resposta-das-consistência.url
CONSISTÊNCIAS
Justificativa
R11: Corrigido.R28: Sua justificativa.R55: Corrigido.
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• Verificação de consistências, conferência, ajustes, validação de dados coletados e envio das justificativas:
• Análise e respostas às justificativas:
• Ajustes dos dados conforme as orientações do Inep:
CONSISTÊNCIAS
Justificativa – Prazos!
27/04/2020 a 15/05/2020(3 semanas)
18/05/2020 a 29/05/2020(2 semanas)
01/06/2020 a 19/06/2020(3 semanas)
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• Buscar dados.• Verificar a consistência.• Após o preenchimento dos
módulos e antes de fechar o Censo.
• Consolidado da IES.• Série Histórica da IES.• Detalhado por Aluno (Ex: R11)
RELATÓRIOS
Quando utilizar? Exemplos
15RELATÓRIOS
Relatórios
16 Relatórios
16RELATÓRIOS
Formatos dos relatórios.
• PDF • XLS• CSV• Consulta em Tela
17RELATÓRIOS
Consolidado da IES
• Verificar dados quantitativos• Identificar possíveis erros no
Verificar Consistência.
18RELATÓRIOS
Consolidado da IES
19RELATÓRIOS
Série Histórica da IES
• Comparativo anual• Exibe dados do Censo
atual e dos dois anteriores para fins de análise comparativa
20RELATÓRIOS
Relatório – Detalhado por Aluno
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• Após o verificar erros, verificar consistência e fazer suas correções.
• Fechar Módulo IES• Fechar Módulo Curso• Fechar Módulo Docente• Fechar Módulo Aluno• Fechar Censo
FECHAR/RETIFICAR
Quando fechar? Etapas
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Tela Fechar/Retificar
FECHAR/RETIFICAR
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Fechando os Módulos
FECHAR/RETIFICAR
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Fechando o Censo
FECHAR/RETIFICAR
• Gerar Recibo: gera o recibo de preenchimento do Censo
• Retificar módulo: reabre o Censo para alteração de algum dado declarado
Lembrando que: aos auxiliares só é permitido realizar o fechamento dos módulos individualizados. Somente o PI pode realizar o fechamento geral!
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