CONTABILIDADE COMERCIALOperaes com Mercadorias 1. ParteIntroduo:Nos tutoriais passados, aprendemos como contabilizada a venda de uma mercadoria, porm eu sempre dizia qual era o valor da mercadoria que tinha sido vendida (venda de R$ 500,00 de mercadorias, por R$ 1.000,00), por exemplo.Era com base nesse valor que dizia que era apurado o Custo das Mercadorias Vendidas, o CMV.Logicamente que o valor que eu dava era chutado, porm na prtica voc deve ter um controle das suas mercadorias que foram vendidas de modo a identificar o valor do custo de cada uma delas.Imagine que voc tenha uma empresa que venda cadeiras, voc compra mais de 100 tipos de cadeiras diferentes por ms, cada cadeira dessas tem o seu preo de custo, que nada mais do que o preo que voc pagou ou pagar por ela.Logicamente cada cadeira dessas ter o seu prprio preo de venda.E como faramos para identificar o custo de cada cadeira dessa, j que vimos que cada uma tem o seu custo?Esse um dos assuntos que sero tratados nessa srie de tutoriais.Para resolvermos tal impasse temos que ter um controle de todas as mercadorias que temos no estoque, de modo que nos facilite a identificar o custo de cada mercadorias que foi vendida. Esse controle chamado de CONTROLE DE ESTOQUE.Controle de Estoques:Controlar os estoques uma operao de extrema importncia nas empresas de qualquer tamanho.Imagine que voc tenha uma empresa que venda qualquer coisa, se voc no tiver um controle de estoque, ficar sujeito a roubos de mercadorias, e detalhe nunca ficar sabendo que foi roubado, pois voc no tem controle sobre elas.Outro fator importante quanto ao controle de estoque para determinamos o custo correto da mercadoria, saber apurar o custo correto vital para qualquer empresa, se voc no souber quanto te custa uma mercadoria como que voc saber o valor que voc pode vende-la? Imagine que um cliente entra em sua loja e quer comprar 100 cadeiras de uma s vez e pagando a vista, s que ele quer um desconto, ora se voc no sabe quanto cada cadeira dessa te custou, como voc poder saber o desconto que voc pode dar para o seu cliente?Temos ainda o controle de estoque para fins gerenciais, este de extrema importncia. Pois pode acontecer de sua empresa comprar tanta mercadoria a prazo e quando chegar na data de pagamento voc ainda no ter vendido o suficiente para pagar ao seu fornecedor, se voc tiver dinheiro em caixa tudo bem voc at consegue pagar mais vai ficar sem dinheiro para outras situaes, ou seja, voc vai ficar sem capital de giro.Logo, se voc tem um bom controle de estoque voc pode determinar o seu PONTO DE PEDIDO, que nada mais do que o nvel mnimo de estoque que voc pode ter, quando chegar a esse ponto, voc deve comprar mais mercadorias at chegar ao nvel normal de mercadorias, que nada mais do que a quantidade de mercadoria, que voc consegue vender antes de ter que pagar ao seu fornecedor. Veremos mais sobre esses assuntos quando falarmos de contabilidade Gerencial.Vamos continuar.Tipos de Controle de Estoques:Os controles de estoques tambm so chamados de inventrios.Existem dois tipos inventrio, o inventrio permanente e o peridico.O inventrio nada mais do que voc relacionar todas as mercadorias que voc possuiu numa determinada data.Outro fator importante que a elaborao do inventario uma obrigao legal, ou seja, lei.As empresas so obrigadas a fazer um inventrio ao menos uma vez no ano, e tem mais so duas leis que obrigam a fazer isso tanto a lei do estado, quanto a lei a nvel federal.O estado, tem interesse no inventrio pois cobra o ICMS que um imposto sobre a circulao de mercadorias.E a lei a nvel federal porque cobra o imposto sobre o lucro da empresa, j vimos que o custo da mercadoria reduz o lucro de uma empresa.Se no tivssemos a obrigao de fazer um inventrio, a Receita Federal (que cobra os impostos a nvel federal), no teriam como saber se o custo das mercadorias que voc diminuiu do seu lucro foi o correto.E o Estado que cobra o ICMS no teria como saber se voc realmente pagou o seu ICMS direitinho.Isso porque com base no inventrio quando tiver uma fiscalizao na empresa, eles conseguem chegar a quantidade correta que o seu estoque tem que ter de mercadorias e com base nisso eles conseguem chegar a uma concluso sobre os seus impostos.Mais adiante veremos como que eles chegam a essa concluso.Vamos voltar aos inventrios, vamos inicialmente falar do inventrio peridico.Inventrio Peridico:O prprio nome j diz como ele feito, de tempo em tempo ou peridico.O inventrio peridico aquele em que numa determinada data, voc relaciona todas as suas mercadorias.Vamos exemplificar para ficar mais fcil:Sua empresa s vende um tipo de mercadoria e cada mercadoria dessas custa R$ 20,00.Ento durante um ms voc fez compras nos seguintes valores:R$ 100,00 (compra de 05 mercadorias)R$ 500,00 (compra de 25 mercadorias)R$ 80,00 (compra de 04 mercadorias)Isso totaliza R$ 680,00 em mercadorias que equivalem a 34 unidades.S que chega no final do ms voc comear a fazer o seu inventrio peridico (que nada mais do que a contagem de quantas unidades de mercadorias voc tem), terminada a contagem voc chega a concluso de que tem 10 mercadorias em estoque, ora se o preo de cada uma delas equivale a R$ 20,00, voc tem em seu estoque a quantia de R$ 200,00.Ento chega-se a concluso de que R$ 480,00 (680,00 400,00), foi o seu custo das mercadorias no ms.Vamos exemplificar para ficar melhor, primeiramente vamos fazer o exerccio igual a como fazamos antigamente.Considere o seguinte balano:

Contabilize as seguintes operaes:1 - Compra de R$ 100,00 de mercadorias a vista.2 Compra de R$ 500,00 de mercadorias a vista.3 compra de R$ 80,00 de mercadorias a vista.4 Venda de mercadorias que custaram R$ 480,00 por R$ 1.000,00 a vista.A contabilizao seria da seguinte forma:

Nosso balano agora ficaria da seguinte forma:

Agora vamos fazer o mesmo exerccio, s que agora esqueceremos do valor que foi dado referente ao custo das mercadorias.Pois sabemos que a empresa s vende um nico tipo de produto, sabemos que ela vez compras no valor de R$ 680,00 que totalizavam 34 mercadorias, e que no levantamento do inventrio peridico ela identificou que ainda sobraram 10 mercadorias em seu estoque que totalizam ento R$ 200,00. A diferena (R$ 480,00) de quanto ns compramos e de quanto sobrou em nosso estoque o nosso Custo das Mercadorias Vendidas, esse valor de R$ 480,00, que a diferena encontrada que lanaremos no final do ms como custo.Vejamos como ficaria:Considere o seguinte balano:

Contabilize as seguintes operaes:1 - Compra de R$ 100,00 de mercadorias a vista.2 Compra de R$ 500,00 de mercadorias a vista.3 compra de R$ 80,00 de mercadorias a vista.4 Venda R$ 1.000,00 a vista.OBSERVAO: Percebam que a operao de numero 4 no tem mais o valor do custo, para ser lanado, isso porque conforme comentamos acima, de acordo com o nosso inventrio peridico, j sabemos que o nosso custo das mercadorias de R$ 480,00.Vamos fazer todas as contabilizaes exceto a do custo das mercadorias.Ficaria da seguinte forma:

Temos ento todas as nossas operaes contabilizadas.E como j sabemos que o custo das nossas mercadorias vendidas de R$ 480,00, podemos fazer o lanamento do CMV.Os nossos razonetes ficariam da seguinte forma:

Agora podemos fazer os lanamentos para apurao do resultado, que ficariam da seguinte forma:

Logicamente que o exerccio o mesmo do anterior o nosso balano vai ter que ser o mesmo que o feito anteriormente, e tem que ficar da seguinte forma:

Ou seja, o resultado encontrado foi o mesmo, seja contabilizando o custo das mercadorias a cada operao como contabilizando o custo com base no inventrio peridico.Lgico que fizemos um exerccio com um nico lanamento, agora vamos supor que num exerccio com 10 lanamentos de vendas, e a cada lanamento mais um de Custo, se comparssemos com o nico lanamento efetuado com base no inventrio peridico estamos economizando 9 lanamentos.No prximo tutorial, introduziremos novos conceitos, e com o passar do tempo e dos exerccios, vamos ter um pouco mais de domnio em relao ao inventrio peridico.Exerccios:1 Uma empresa fez compras durante um ms que totalizaram R$ 1.000,00, ao elaborar o inventario peridico encontrou-se que o estoque final era de R$ 150,00. Qual foi o custo das mercadorias vendidas no ms?2 Uma empresa tem 420,00 de estoque final, sabendo que cada mercadoria custou R$ 8,00. Quantas unidades de mercadorias a empresa possui em seu estoque?3 Considere o seguinte balano:

Contabilize as seguintes operaes:1 Recebimento de clientes no valor de R$ 200,002 Compra de 20 unidades de mercadorias por R$ 2.000,00 a prazo.3 Venda no valor de R$ 200,00 a vista.4 Venda no valor de R$ 600,00 a prazo.5 Venda no valor de R$ 300,00 a prazo.6 Venda no valor de R$ 500,00 a vista.OBSERVAO: Na elaborao do inventrio peridico, sobraram em estoque 5 unidades de mercadorias. (Lembrem-se que cada unidade de mercadoria custou R$ 100,00, logo temos que apurar quanto tem de estoque final).Faam as contabilizaes acima e apurem o CMV de acordo com os dados do inventrio peridico acima. Aps faam o Balano Patrimonial da empresa no perodo.No prximo tutorial estaremos corrigindo.Operaes com Mercadorias 2. ParteIntroduo:No tutorial passado aprendemos o principio bsico do inventrio peridico, no presente tutorial vamos aprofundar um pouco mais sobre tal tipo de inventario.Correo do Exerccio:No tutorial passado ficaram os seguintes exerccios, vamos corrigi-lo.1 Uma empresa fez compras durante um ms que totalizaram R$ 1.000,00, ao elaborar o inventario peridico encontrou-se que o estoque final era de R$ 150,00. Qual foi o custo das mercadorias vendidas no ms?Resposta: Se a empresa comprou R$ 1.000,00 em mercadorias, e ao elaborar o seu inventrio peridico percebeu que ainda lhe restaram o equivalente a RS 150,00, ou seja, ela no vendeu o equivalente a R$ 150,00. Logo a diferena R$ 1.000,00 R$ 150,00 = R$ 850,00 o que a empresa vendeu, ou seja, o seu CMV ou Custo das Mercadorias Vendidas.2 Uma empresa tem 420,00 de estoque final, sabendo que cada mercadoria custou R$ 8,00. Quantas unidades de mercadorias a empresa possui em seu estoque?Resposta: se a empresa possui R$ 420,00 em mercadorias, e cada mercadoria custa R$ 8,00. Podemos dizer que a empresa tem em estoque a quantidade 52,5, ou seja, 52 unidades e meia. Mas como isso pode acontecer ?????Imagine que voc tenha uma distribuidora de bebidas, e que no inventrio peridico voc percebeu que lhe sobraram 52 caixas cheias e uma caixa que s tinha a metade das cervejas.Vamos voltar nesse exerccio ainda neste tutorial.3 Considere o seguinte balano:

Contabilize as seguintes operaes:1 Recebimento de clientes no valor de R$ 200,002 Compra de 20 unidades de mercadorias por R$ 2.000,00 a prazo.3 Venda no valor de R$ 200,00 a vista.4 Venda no valor de R$ 600,00 a prazo.5 Venda no valor de R$ 300,00 a prazo.6 Venda no valor de R$ 500,00 a vista.OBSERVAO:Na elaborao do inventrio peridico, sobraram em estoque 5 unidades de mercadorias. (Lembrem-se que cada unidade de mercadoria custou R$ 100,00, logo temos que apurar quanto tem de estoque final).Faam as contabilizaes acima e apurem o CMV de acordo com os dados do inventrio peridico acima. Aps faam o Balano Patrimonial da empresa no perodo.

At esse ponto temos contabilizada todas as nossas operaes.Para efetuarmos o encerramento do perodo (tambm conhecido como zeramento das contas de resultado), precisaramos saber quanto foi o Custo das Mercadorias Vendidas (CVM), como no sabemos diretamente esse valor (nos exerccios anteriores era passado o mesmo), temos que chegar a ele atravs dos dados do inventrio.O primeiro passo seria saber quanto ns temos em estoque final, pelo enunciado acima sabemos que temos 5 unidades. Sabendo que a empresa comprou 20 unidades por R$ 2.000,00, sabemos que cada unidade custou a empresa R$ 100,00.De posso dos dados acima, podemos chegar ao CMV de duas maneiras, a primeira pela quantidade das mercadorias, e a segunda pelo valor.Vamos achar o CMV pelas quantidades primeiros:Tnhamos 20 unidades, e agora temos 5, significa que foram vendidas 15 unidades, se cada unidade custou R$ 100,00 o Custo das Mercadorias Vendidas foi de R$ 1.500,00Achando o CMV pelo valor, seria assim:Temos 5 unidades em nosso estoque, que totalizam R$ 500,00. Se tnhamos R$ 2.000,00 em mercadorias, significa que R$ 1.500,00 em mercadorias foram vendidas. Ou seja, nosso CMV foi de R$ 1.500,00.Feito isso j sabemos o valor do nosso CMV, podemos fazer o lanamento e zerar as contas de resultados que ficaria da seguinte forma:

Feito isso podemos fazer o balano patrimonial que ficaria da seguinte forma:

Vamos continuar nosso estudo sobre o inventrio permanente.Avaliao do Estoque:No exerccio acima disse que iramos voltar a falar dele, para melhor compreenso segue ele abaixo.2 Uma empresa tem 420,00 de estoque final, sabendo que cada mercadoria custou R$ 8,00. Quantas unidades de mercadorias a empresa possui em seu estoque?Resposta: se a empresa possui R$ 420,00 em mercadorias, e cada mercadoria custa R$ 8,00. Podemos dizer que a empresa tem em estoque a quantidade 52,5, ou seja, 52 unidades e meia. Mas como isso pode acontecer ?????Imagine que voc tenha uma distribuidora de bebidas, e que no inventrio peridico voc percebeu que lhe sobraram 52 caixas cheias e uma caixa que s tinha a metade das cervejas.Vamos voltar nesse exerccio ainda neste tutorial.Percebam que eu disse que a empresa tinha R$ 420,00 de estoque final em mercadorias, s que na verdade isso no assim, ou seja, a pessoa conta as mercadorias e diz: - olha eu tenho 52,5 caixa de cerveja em estoque. E cabe ao contador avaliar tal estoque, isso porque existem regras claras quanto a avaliao dos estoques, as quais veremos mais adiante.Mas como o contador faz a avaliao do estoque? Acima eu disse que cada mercadoria custava R$ 8,00, mas como se chega a esse valor?Para complicar ainda mais a situao imagine que uma empresa fez as seguintes compras, e todas as compras so referentes a um nico tipo de mercadoria, por exemplo, caixa de cervejas:No dia 02 Compra de 100 caixas de mercadorias por R$ 1.000,00No dia 03 Compra de 300 caixas de mercadorias por R$ 3.500,00No dia 05 Compra de 100 caixas de mercadorias por R$ 1.200,00No dia 10 Compra de 400 caixas de mercadorias por R$ 3.800,00No dia 20 Compra de 100 caixas de mercadorias por R$ 1.300,00No dia 25 Compra de 80 caixas de mercadorias por R$ 640,00.Podemos perceber que em cada compra cada caixa de cerveja teve um valor diferente, na compra do dia 02 cada caixa custou R$ 10,00, na compra do dia 03 cada caixa custou R$ 11,67, na compra do dia 10, cada caixa custou R$ 9,50 e assim por diante at a ultima.Quando fazemos o inventrio peridico consideramos que as ultimas unidades so referentes as ultimas compras, fazemos assim basicamente por dois motivos, a primeira por uma imposio legal, ou seja, somos obrigados (vamos entender por que disso nos prximos tutoriais) e o outro motivo por facilidade, pois basta que voc ache a ultima nota de compra do ms, para que voc possa avaliar o seu estoque (imagine uma empresa com mais de 1.000 notas ficais durante um ms, muito mais fcil voc achar a ultima nota do que a uma nota fiscal no meio ou do inicio do ms).Bom, j sabendo que no inventrio peridico o estoque avaliado pelo ultima compra, no exerccio acima eu disse que tinha sobrado R$ 420,00 em mercadorias, e que cada mercadoria custava R$ 8,00, igual ao exemplo de compras acima, 80 caixas dividido pelo preo que de R$ 640,00 que resulta em R$ 8,00 cada caixa (ser assim que ser calculado o inventrio a partir de agora).Na contagem fsica do estoque chegamos a quantidade de 52 caixa e meia, sabendo que cada caixa custa R$ 8,00, 52 caixa igual a R$ 416,00 e se cada caixa custa 8, meia caixa custa R$ 4,00, a soma dos dois igual a R$ 420,00.Agora vamos considerar que sobraram 100 caixas, como vamos avalia-la?Se sobraram 100 caixas, de acordo com a regra acima podemos dizer que as 80 caixas da ultima compra ainda esto no estoque, ou seja, ainda no foram vendidas, j identificamos 80 caixas das 100 faltam 20 caixas, que sero avaliadas pela penltima compra que foi 100 caixas por R$ 1.300,00, nessa ultima compra cada caixa custou 13,00.Bom sabendo que da ltima compra no foi vendido nada, podemos dizer as 80 caixas avaliadas a R$ 640,00 ainda esto no estoque e que 20 caixas a R$ 13,00 cada totalizam R$ 260,00. Logo nosso estoque final de R$ 900,00 que igual a soma de R$ 640,00 mais R$ 260,00. Certo?Para complicar ainda mais, de acordo com os dados das compras acima, imagine que cada caixa possui 20 garrafas de cervejas, e que sobraram em estoque 210 caixas e mais 4 unidades (garrafas) quanto seria o nosso estoque final?Bom, 80 caixas custaram R$ 640,00.100 caixas custaram R$ 1.300,00.J temos 180 caixas avaliadas. Faltam 30 caixas e 4 unidades.Temos que ir ento at a compra do dia 10 que foi de 400 caixas por 3.800,00, logo cada caixa custou R$ 9,50, 30 caixas dessa compra equivale a R$ 285,00.Falta ainda as 4 unidades, simples, sabendo que cada caixa possui 20 garrafas e que cada caixa custou R$ 9,50, se dividirmos a quantidade de 20 garrafas pelo preo de cada caixa temos o valor de cada unidade que igual a R$ 0,48 (aproximadamente), logo, 4 unidades igual a R$ 1,92.Nosso estoque final de R$ 2.226,92 (640,00 + 1.300,00 + 285,00 + 1,92).O importante lembrar que temos que ir avaliando cada unidades ou grupo (caixa) de mercadoria de acordo com a ultima compra, se for necessrio temos que ir retroagindo a penltima, antepenltima compra e assim por sucessivamente at conseguirmos avaliarmos todo o nosso estoque. Ok?Afim de terminarmos o presente tutorial, vamos aprender a calcular o CMV, considerando agora a situao de quando a empresa j possui um estoque inicial.Considere o seguinte:Uma empresa no tinha nada de estoque, e num determinado ms uma empresa comprou R$ 2.000,00 em mercadorias, de acordo com os dados levantados no inventrio peridico no final do mesmo ms, o contador chegou a concluso de que o estoque final era de R$ 100,00. Podemos chegar a concluso de que o CMV no perodo foi de R$ 1.900,00.No outro ms as compras da mesma mercadoria foi de R$ 1.000,00, e o estoque final foi avaliado por R$ 200,00. Quanto foi o CMV desse ms?O CMV desse ms foi de R$ 900,00.Mas porque?Para explicar isso vamos exemplificar de duas maneiras, a primeira fazendo a contabilizao num razonete e a segunda utilizando unidades ao invs de valores, vamos a primeira exemplificao:Inicialmente a empresa no tinha nada de estoque, logo nosso razonete ficaria da seguinte forma:

Ai ela fez uma compra de R$ 2.000,00, nosso razonete ficaria da seguinte forma:

No final do primeiro ms, chegamos a concluso de que s haviam R$ 100,00 em estoque, chamamos tal valor de estoque final ou Ef, de acordo com o inventrio peridico, logo o nosso CMV foi de R$ 1.900,00, assim nosso razonete ficaria da seguinte forma:

Os R$ 100,00 acima de Estoque Final, o resultado das compras (R$ 2.000,00) menos o CMV (R$ 1.900,00).Agora j no outro ms a primeira operao que aconteceu foi a compra de mais R$ 1.000,00 em mercadorias, nosso razonete ficaria da seguinte forma:

Percebam que o nosso estoque inicial agora de R$ 100,00 que o mesmo valor do estoque final do ms anterior. O total de mercadorias que temos em estoque agora de R$ 1.100,00.Chega o final do ms e chegamos a concluso que temos R$ 200,00 de estoque final desse ms. Bom se tnhamos R$ 1.100,00 de mercadorias em estoque e sobraram somente R$ 200,00, chegamos a concluso de que o nosso CMV do perodo foi de R$ 900,00 (1.100 200 = 900).Certo?Outro modo de explicar isso seria usando unidades de mercadorias, imagine que voc no tenha nenhuma unidade de mercadoria, comprou 20, ai voc vendeu algumas dessas unidades e no final do ms percebe que s lhe sobraram 1 unidades, logo voc vendeu 19 unidades.Voc tem 1 unidades comprou mais 10, ficou com 11 unidades, no final do ms voc tem somente 2 unidades, quer dizer que voc vendeu 9 unidades.Certo?Tentem resolver o seguinte exerccio, no prximo tutorial faremos a correo:Exerccio:1 Uma empresa fez as seguintes compras durante um ms:100 unidades por R$ 300,0050 unidades por R$ 250,0040 unidades por R$ 500,0080 unidades por R$ 600,00Responda as seguintes questes:A. Se s sobraram 20 unidades quanto o valor do estoque final?B. Considerando os dados da questo A, de quanto foi o CMV do perodo?C. Sobraram 140 unidades, quanto o estoque final e quanto foi o CMV?D. Sobraram 173 unidades, quanto o estoque final e quanto foi o CMV?2 Uma empresa fez as seguintes compras durante o ms?100 unidades por R$ 300,0050 unidades por R$ 250,0050 unidades por R$ 500,0080 unidades por R$ 600,00A. O CMV do perodo foi de 950,00, quanto foi o estoque final?B. No outro ms a empresa fez mais as seguintes compras:50 unidades por R$ 120,0040 unidades por R$ 180,0060 unidades por R$ 120,0080 unidades por R$ 150,00C. O estoque final desse outro ms foi de R$ 190,00, quanto foi o CMV?D. E quantas unidades de mercadorias sobraram?

Operaes com Mercadorias 3. ParteCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado, o primeiro exerccio era o seguinte:1 Uma empresa fez as seguintes compras durante um ms:100 unidades por R$ 300,0050 unidades por R$ 250,0040 unidades por R$ 500,0080 unidades por R$ 600,00Responda as seguintes questes:A) Se s sobraram 20 unidades quanto o valor do estoque final?B) Considerando os dados da questo A, de quanto foi o CMV do perodo?C) Sobraram 140 unidades, quanto o estoque final e quanto foi o CMV?D) Sobraram 173 unidades, quanto o estoque final e quanto foi o CMV?Respostas:Letra A) Nosso estoque final de R$ 150,00, pois sabendo que s sobrou 20 unidades, e que o estoque final no inventrio peridico avaliado de acordo com as ultimas compras, estamos presumindo que todas as primeiras compras j foram vendidas, e o que nos restou de estoque final se refere as ultimas, logo, se na ultima compra adquirimos 80 unidades a R$ 600,00 cada unidade custou R$ 7,50. Ento 20 unidades igual a R$ 150,00 (R$ 7,50 x 20)Letra B) Se temos que considerar os dados da questo A, sabemos que nosso estoque final foi de R$ 150,00. Temos ento que calcular o CMV, para tal temos que saber tudo o que a empresa comprou no perodo (e se tivssemos estoque inicial, consideraramos o mesmo tambm), o total das compras no ms igual a R$ 1.650,00 (300,00 + 250,00 + 500,00 + 600,00). Se s sobraram R$ 150,00 significa que vendemos R$ 1.500,00 (1.650,00 150,00), logo, os R$ 1.500,00 o nosso CMV do perodo.Letra C) Temos que responder essa questo por partes, antes de calcular o CMV temos que saber quanto o nosso estoque final. Sabendo que sobraram 140 unidades, e que a ultima compra foi de 80 unidades, podemos dizer que todas as mercadorias da ultima compra ainda esto no estoque, logo, essa quantidade totaliza R$ 600,00. J identificamos 80 unidades, faltam identificarmos mais 60 unidades, temos que ir ento at a penltima compra, nessa compramos 40 unidades, como temos que identificar quanto custou 60 unidades, podemos dizer que essa compra inteira ainda esta no estoque logo ela avaliada por R$ 500,00. Mas ainda faltam identificar 20 unidades, temos que ir ento at a antepenltima compra que foi de 50 unidades por R$ 250,00, como temos que identificar 20 unidades, e nessa compra adquirimos 50, as 20 unidades que faltam identificarmos so referentes a essa compra, cada unidade dessa compra equivale ento a R$ 5,00, 20 unidades somam R$ 100,00. Temos ento todas as 140 unidades valorizadas e totalizam elas a quantia de R$ 1.200,00.Feito isso podemos agora achar o nosso CMV do perodo, como j sabemos que o total das compras acima foi de R$ 1.650,00, e sobraram R$ 1.200,00, podemos dizer que o nosso CMV do perodo foi de R$ 450,00 (1.650 1.200).Letra D) Agora sobraram 173 unidades, temos que achar o estoque final e depois o CMV, partindo do mesmo principio da resposta da letra C, a ultima compra de 80 unidades igual a R$ 600,00, a compra anterior de 40 unidades totaliza R$ 500,00, a compra anterior de 50 unidades totaliza R$ 250,00, temos at agora identifica 170 unidades que totalizam R$ 1.350,00, se sobraram 173 faltam identificar 3 unidades, que logicamente pertencem a primeira compra onde adquirimos 100 unidades a R$ 300,00, cada unidade custou ento R$ 3,00, 3 unidades custaram ento R$ 9,00. Logo 173 unidades igual a R$ 1.359,00.Nosso CMV do perodo foi de R$ 291,00 (1.650 1359).Vamos ao segundo exerccio.2 Uma empresa fez as seguintes compras durante o ms?100 unidades por R$ 300,0050 unidades por R$ 250,0050 unidades por R$ 500,0080 unidades por R$ 600,00A) O CMV do perodo foi de 950,00, quanto foi o estoque final?B) No outro ms a empresa fez mais as seguintes compras:50 unidades por R$ 120,0040 unidades por R$ 180,0060 unidades por R$ 120,0080 unidades por R$ 150,00C) O estoque final desse outro ms foi de R$ 190,00, quanto foi o CMV?D) E quantas unidades de mercadorias sobraram?RespostasLetra A) Se o nosso CMV foi de R$ 950,00, a soma das nossas compras no perodo totalizam R$ 1.650,00, nosso estoque final de R$ 700,00.Letra C) Lembrando que a Letra B o enunciado dessa questo.O estoque final do corrente ms de R$ 190,00. Para apurarmos o CMV temos que saber quanto foi as compras do ms, que soma a quantia de R$ 570,00, temos que nos lembrar que de acordo com a questo A tivemos um estoque final no primeiro ms de R$ 700,00, logo esse estoque final do ms anterior virou o estoque inicial do ms seguinte, ento temos que soma-lo as compras para saber quanto foi o total de mercadorias que a empresa teve em estoque no ms, que soma a quantia de R$ 1.270,00, se o nosso estoque final foi de R$ 190,00 o nosso CMV do perodo foi de R$ 1.080,00.Vamos colocar essa questo num razonete para ficar mais fcil.Inicialmente a empresa no tinha nada no estoque (nosso razonete estaria em branco), durante o primeiro ms fez compras de R$ 1.650,00. Determinado que o CMV desse ms foi de R$ 950,00, nosso estoque final foi de R$ 700,00. Nosso razonete nesse ms ficaria assim:

No outro ms, iniciamos o razonete com um estoque inicial de R$ 700,00 que foi o estoque final do ms anterior. Logo nosso razonete ficaria da seguinte forma:

Feito a contabilizao das compras nosso razonete da conta de mercadorias ficaria da seguinte forma:

Sabendo que o nosso estoque final foi de R$ 190,00, achamos o nosso CMV no valor de R$ 1.080,00, que diminuindo da soma do estoque inicial mais as compras do ms, resulta num estoque final de R$ 190,00.

Estoque final igual a R$ 190,00 (700+570 1080)Letra D) Sabendo que sobraram R$ 190,00 de mercadorias em estoque, queremos agora identificar quantas mercadorias sobraram. Bem a ultima compra de 80 unidades totaliza R$ 150,00, conclumos ento que ela ainda esta no estoque, falta identificarmos R$ 40,00 em mercadorias, vamos a penltima compra de 60 unidades a R$ 120,00 (se compramos 120 e temos que identificar 40, sabemos que esta nessa compra), cada unidade custou R$ 2,00, se temos que achar R$ 40,00 em unidades e sabendo que cada unidade custou R$ 2,00, basta dividirmos os R$ 40,00 por R$ 2,00 que acharemos 20 unidades. Ento nosso estoque final totaliza 170 unidades, 150 unidades da ltima compra e mais 20 unidades da penltima compra.Continuao:Corrigido o exerccio vamos, continuar o nosso aprendizado.Vamos entender como apurado o Resultado com Mercadoria (RCM).Resultado com Mercadorias:A formula do Resultado com RCM = V CMV.RCM = Resultado com MercadoriasV = VendasCMV = Custo das Mercadorias Vendidas.A formula acima vai indicar se demonstrar se houve lucro ou prejuzo nas compras e vendas de mercadorias, em outras palavras se a empresa consegue vender um produto, obtendo lucro considerando somente o preo de venda e o custo da mercadoria.Apesar de parecer ridculo, pois fcil demais saber isso, afinal se voc compra a 50 e vende a 100, logicamente o seu RCM, ser positivo em 50 (100-50), indicando que houve um lucro.Porm na prtica isso no funciona bem assim, imagine que voc venda mais de 100 itens de mercadorias. Apesar de em algumas mercadorias, voc conseguir obter lucro em outras pode ser que esteja havendo um prejuzo.Imagine o seguinte, que voc venda o produto A por 100 e que ele lhe custou 70. Seu RCM com essa mercadoria 30. At aqui ok.S que para vender esse produto, necessrio a venda de um outro produto chamado de produto B. Esse produto lhe custa 20.Se no houver aumento no preo, na verdade voc estar vendendo o produto A e B por 100, e a soma dos custos deles, totalizam 90. Logo o seu RCM agora de 10. Indicando que mesmo assim, voc ainda consegue um resultado com mercadorias positivo em 10.Agora se o produto B, aumentar para 32, o seu RCM no caso ser de 2. Indicando que venda das mercadorias A e B no esto pagando o seu custo de aquisio.Mas percebam que o RCM do produto A positivo em 30 o que est ocasionando o prejuzo na venda do conjunto o custo do produto B.Logo o RMC pode ser apurado individualmente por produto e em conjuntoO RCM demonstrado na prpria DRE, vocs se lembram ????Vamos ver uma estrutura de uma DRE.

A DRE acima foi de um exerccio que j fizemos nos tutoriais passados.Vejam que temos todos os dados para a apurarmos o RCM na DRE acima, temos as vendas, o Custo, e o prprio RCM (no caso acima).Se aplicssemos a formula RCM = V CMV, ficaria da seguinte forma: 5.300 2.500 = 2.800.O que acontece acima que entramos naquele mrito de que uma empresa pode estar vendendo um ou outro produto com prejuzo, pois na DRE temos o total de todos os itens (VENDAS e CMV), logo por ela no sabemos por exemplo quanto dos 5.300 referente a algum tipo de produtoFalaremos mais sobre o RCM quando falarmos sobre contabilidade gerencial.Exerccios:Com base no que aprendemos acima calcule o RCM, de acordo com o solicitado, no prximo tutorial estaremos colocando a resposta.1 Calcule o RCM.Uma empresa comprou 100 unidades por R$ 15,00 cada unidade, e vendeu R$ 900,00, sabendo que no havia estoque inicial, e que a compra acima foi a nica do perodo, calcule o RCM considerando que sobraram no estoque 25 unidades.2 Calcule o RCM e o CMV.Considerando o estoque final do exerccio acima, que agora ser o estoque inicial apure o RCM e o CMV, de acordo com os seguintes dados.Compra de 20 unidades, por R$ 12,00 cada.Compra de 40 unidades, por R$ 15,00 cada.Venda no valor de R$ 1050,00.Estoque final de 45 unidades apurado de acordo com o inventrio peridico.3 Considerando a formula Ei + C Ef = CMV (estoque inicial mais as compras menos o estoque final igual ao CMV), responda as questes.3.1 - Estoque inicial de R$ 100,00 Compra de R$ 300,00 Estoque final de R$ 400,00 Qual o valor do CMV?3.2 - Compras de 500,00 Estoque final de R$ 200,00 CMV de R$ 300,00 Qual o valor do Estoque Inicial?3.3 CMV de R$ 700,00. Estoque Inicial de R$ 600,00 Estoque Final de R$ 300,00 Qual o valor das Compras?

Operaes com Mercadorias 4. ParteCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:1 Calcule o RCM.Uma empresa comprou 100 unidades por R$ 15,00 cada unidade, e vendeu R$ 900,00, sabendo que no havia estoque inicial, e que a compra acima foi a nica do perodo, calcule o RCM considerando que sobraram no estoque 25 unidades.Resposta:Antes de mais nada temos que saber que para calcular o RMC precisamos do valor das vendas e do valor do CMV, o valor das vendas ns j temos, falta o CMV que no temos mais podemos calcula-lo de acordo com os dados passados.Se no havia estoque inicial, nossas compras foram de 100 unidades a R$ 15,00 totalizando R$ 1.500,00. E nosso estoque final foi de 25 unidades, que valorizadas totalizam R$ 375,00 (25 x R$ 15,00), podemos achar o CMV que igual a R$ 1.125,00.Logo o RCM do perodo foi de R$ -225,00 (900-1.125). Indicando que a empresa vendeu seus produtos abaixo do preo de custo.Vamos a segunda questo.2 Calcule o RCM e o CMV.Considerando o estoque final do exerccio acima, que agora ser o estoque inicial apure o RCM e o CMV, de acordo com os seguintes dados.Compra de 20 unidades, por R$ 12,00 cada.Compra de 40 unidades, por R$ 15,00 cada.Venda no valor de R$ 1050,00.Estoque final de 45 unidades apurado de acordo com o inventrio peridico.Resposta:Temos que calcular o RCM e o CMV, j sabemos que para calcular o RCM temos que ter o CMV primeiro.Para calcular o CMV vamos agora utilizar a forma Ei + C Ef = CMV.Estoque Inicial igual ao estoque final do perodo anterior que no nosso caso o estoque final do exerccio anterior que igual a R$ 375,00.As Compras do perodo totalizam R$ 840,00.

R$ 600,00 referente a ultima compra do ms, 40 unidades a R$ 15,00. E mais R$ 240,00 da primeira compra 20 unidades a R$ 12,00.O Estoque final temos que acha-lo. Sabendo que sobraram 45 unidades, temos agora que valorizar essas 45 unidades, 40 unidades dessas so da ultima compra logo toda ela ainda esta no estoque isso totaliza R$ 600,00. Falta 5 unidades, temos que ir ento at a penltima compra que foi a de 20 unidades a R$ 12,00. 5 unidades dessa compra igual a R$ 60,00.Somando o valor da ultima compra e mais as 5 unidades da penltima compra temos o valor de R$ 660,00. Esse valor o nosso estoque final.Feito isso podemos calcular o nosso CMV, que vai ser de R$ 555,00 (375+840-660).Agora podemos calcular o RCM que as vendas menos o custo da mercadoria, e vai ser igual a R$ 495,00.3 Considerando a formula Ei + C Ef = CMV (estoque inicial mais as compras menos o estoque final igual ao CMV), responda as questes.3.1Estoque inicial de R$ 100,00Compra de R$ 300,00Estoque final de R$ 400,00Qual o valor do CMV?Resposta:Aplicando a formula Ei + C Ef = CMV, temos que este foi de R$ 0,00 indicando que no houve venda de mercadoria no perodo.Ei+C-Ef=CMV

100+300-400=0

3.2Compras de 500,00Estoque final de R$ 200,00CMV de R$ 300,00Qual o valor do Estoque Inicial?Resposta:Aplicando a formula agora, vai nos falta o Ei, reorganizando a formula ficaria da seguinte forma:C-CMV-Ef=Ei

500-300-200=0

Chegamos ao resultado de que no havia estoque inicial do perodo. Percebam que a nica coisa feita na formula foi transferir o CMV de um lado para outro da formula, e alocando o Ei ao resultado da formula. Sempre que tivermos faltando um dado na formula temos que fazer essa transferncia.Temos que nos lembrar sempre de trocar os sinais.3.3CMV de R$ 700,00.Estoque Inicial de R$ 600,00Estoque Final de R$ 300,00Qual o valor das Compras?Resposta:A questo aqui idntica a anterior s que agora esta nos faltando o valor das compras, reorganizando a formula, ficaria assim:Ei-CMV-Ef=C

600-700-300=400

Vamos refazer as contas de outro modo para comparar o resultado, a empresa tinha 600 de estoque inicial, comprou mais 400 ficou com 1000, vendeu 700 ficou com 300 de estoque final.Vamos continuar o nosso aprendizado, falaremos agora sobre o outro tipo de inventrio, o inventrio permanente.Inventrio Permanente:Ao contrrio do inventrio peridico, o permanente feito constantemente, mas precisamente todos os dias atualizado esse controle.Inicialmente vamos tentar explicar o porque desse controle permanente.Quando se trabalha somente com o inventrio peridico, temos um inconveniente que o de no termos um controle bem preciso sobre o estoque de mercadorias.Vamos exemplificar para ficar melhor.Considere:Estoque Inicial de R$ 1.000,00Compras de R$ 2.000,00Estoque Final de R$ 1.500,00Logo o nosso CMV do perodo de R$ 1.500,00. Certo?Agora vamos supor que um funcionrio maldoso roube o equivalente a R$ 500,00 em mercadorias, quando levantssemos o inventrio peridico (nessa altura j sabemos que o inventrio peridico feito contando a quantidade de mercadorias que sobraram e avaliando-as), chegaramos a concluso de que s temos em estoque a quantia de R$ 1.000,00. Logo o nosso CMV do perodo seria de R$ 2.000,00 ao invs de R$ 1.500,00.E como descobriramos que houve um roubo?No descobriramos.Podemos at descobrir se pegssemos o funcionrio num flagrante, mais nunca teremos como saber quanto ele roubou no passado.A vantagem do inventrio permanente justamente a resoluo desse problema, pois como ela vai nos apontar quanto temos que ter em mercadoria no nosso estoque, qualquer diferena encontrada entre o inventrio permanente e a contagem fsica logo demonstrar a falta de mercadorias.O que eu quero dizer o seguinte, o inventrio permanente vai lhe dar mais trabalho, sem duvida. Pois afinal voc ter que alm de fazer o controle permanente, de certo em certo tempo efetuar uma contagem fsica para conferir com o inventrio permanente e assim identificar a diferena.Por exemplo: o seu inventrio permanente aponta que voc tem 10 mercadorias em estoque, porm a sua contagem fsica revela que s tem no estoque 7, logo h uma diferena de 3 unidades. Nesse momento voc -Op calma ai, t faltando 3 unidades e ai comea a rotina para identificar o que pode ter acontecido. Pode ter sido um roubo, um erro na contagem fsica ou, no prprio controle de inventrio permanente, na emisso da nota fiscal e etc...Ento o inventrio permanente vai servir como um mecanismo de controle. No ramo de Auditoria isso se chama CONTROLE INTERNO, e um dos maiores pontos onde se identificam fraudes dentro de uma empresa, e olha que o objetivo de uma Auditoria no identificar fraudes, veremos mais detalhes sobre auditoria mais pra frente.Geralmente as micros e pequenas empresas trabalham com o inventrio peridico, e as mdias e grandes sempre possuem o inventrio permanente.Mas me lembrou de uma ocasio onde parei num barzinho para tomar uma cerveja com o meu tio, e nesse barzinho vendida churrasco. Estvamos sentados bem perto do balco quando passou um garom com uma bandeja de churrasquinhos na mo, e avisou a um rapaz que estava no balco que era para ele anotar que tinha retirado 30 espetinhos de churrascos da geladeira.Logo presume-se que o rapaz do balco fazia um controle de inventrio permanente dos churrasquinhos.Agora se no houvesse um controle desses, o garom poderia muito bem DAR alguns churrasquinhos que o rapaz do balco nem perceberia.Como ele tem o controle permanente, provavelmente ele sabia que tinha uns X espetinhos na geladeira e que anotando a sada dos espetinhos ele chegar a um estoque final, havendo divergncia com o que ele tem na geladeira tem algum problema acontecendo.Logicamente que o controle acima meio falho (veremos com mais detalhes as falhas bsicas, ainda nessa srie de tutoriais), mais j valeu a inteno do rapaz do balco em tentar controlar o estoque.Da mesma forma acima o controle permanente atualizado a cada entrada ou sada de mercadoria.Esse controle em sua forma mais primitiva realizado em uma ficha e em sua forma mais moderna atravs de um programa de computador ou uma planilha.Vamos trabalhar sempre com a ficha de controle de estoque. Pois o sistema de um computador trabalha da mesma forma que trabalharemos com ficha, s que com a vantagem de ser automatizado.Outro detalhe importante que haver uma ficha de controle para cada tipo, espcie ou modelo de mercadoria, afinal a idia bsica do inventrio permanente proporcionar um maior controle sobre o estoque.Assim se vendermos 3 tipo de blusa, por exemplo. Blusa A, blusa B e blusa C, cada tipo ter a sua ficha de controle de estoque. Lgico que toda regra tem sua exceo, se as blusas A, B e C so do mesmo modelo e custaram o mesmo valor, s tendo de diferena a cor da blusa, talvez isso no importe na hora de efetuarmos o controle de estoque, mais isso fica a critrio do responsvel, por enquanto vamos sempre trabalhar com uma ficha para cada tipo de mercadoria.Ficha de Controle de Estoques:Um modelo simples de ficha de controle de estoque mais ou menos assim:

Percebam que temos o titulo da Ficha na primeira linha e o tipo de produto ou mercadoria, que controlaremos no caso acima a ficha de controle de estoque para as mercadoriasBLUSAS.Na linha seguinte, temos o ms que estamos apurando.Na linha seguintes, temos 4 colunas, DATA, ENTRADA, SAIDA E SALDO.As colunas ENTRADA, SAIDA E SALDO, so dividas em sub-colunas, cada uma com 3 sub-colunas QUANTIDADE, R$ E TOTAL.Abaixo temos uma linha intitulada de SALDO INICIAL.Na coluna DATA preencheremos com a data que ocorrer a transao assim, uma compra efetuada no dia 05 de maro na coluna data, preencheremos com 05/03.Essa coluna ser preenchida sempre que ocorrer uma operao seja de entrada de mercadoria ou sada de mercadoria, tanto faz se foi compra, devoluo, vendas ... ser sempre preenchida.Nas sub-colunas QUANTIDADE, R$ E TOTAL, preencheremos respectivamente com a quantidade de mercadorias, com o valor unitrio de cada uma e com o valor total referente a operao (entrada ou sada).Vamos simular uma operao para melhor compreender.Imagine que uma empresano tenha estoque inicial, e que fez uma compra em10 de Marode100 unidadesde blusas aR$ 22,00cada unidade. Nossa ficha de controle de estoque ficaria da seguinte forma:

Percebam que como a empresa no tinha estoque inicial a linha que contem o SALDO INICIAL, ficou com trainhos ( - ), indicando que os valores esto zerados.Logo abaixo, na coluna DATA preenchemos com a data da operao que foi 10 de Maro. Aps sob a coluna de entrada preenchemos com 100 a coluna de quantidade pois foi 100 unidades de blusas que entraram em estoque, ao lado sob a coluna R$ (que quer dizer preo unitrio), preenchemos com R$ 22,00 que o valor de cada blusa, e na coluna TOTAL preenchemos com o valor de R$ 2.200,00 que foi o valor total da operao ou seja, 100 blusas a R$ 22,00 cada uma, totaliza R$ 2.200,00.Preenchemos a operao na coluna de entrada, porque na compra de mercadorias, ocorre uma entrada de mercadorias no nosso estoque.As sub-colunas da coluna saldo preenchemos com 100 unidades, R$ 22,00 e R$ 2.200,00, a quantidade, o valor unitrio e o total, essa coluna esta indicando quantas, quanto custou cada uma e quanto no total temos de blusas em estoque nesse momento.Vamos exemplificar uma sada de mercadoria agora, considerando a mesma planilha acima, vamos supor que no dia 11 de Maro vendemos 80 blusas, nossa planilha ficaria da seguinte forma agora:

Inicialmente preenchemos com a data, as sub-colunas da coluna entrada preenchemos com trainhos para indicar zeros, afinal se a operao uma venda de mercadoria, existe uma sada de mercadorias do estoque e no uma entrada.Nas sub-colunas da coluna sada: Na sub-coluna Quantidade, preenchemos com a quantidade vendida, que no nosso caso foi 80 unidades, na sub-coluna R$ que indica o preo preenchemos com o preo de CUSTO de cada mercadoria NUNCA COM O PRECO DE VENDA, assim no caso acima preenchemos com R$ 22,00 pois foi o preo de custo de cada blusa vendida, conforme a ultima compra efetuada. E na sub-coluna TOTAL o resultado da multiplicao de 80 unidades a R$ 22,00 cada totalizando R$ 1.760,00.Agora o mais importante, na coluna SALDO, percebam que na quantidade temos 20, isso porque se compramos 100 e vendemos 80 ficamos com 20. Na sub-coluna de preo unitrio temos R$ 22,00, que o valor de custo dessas 20 unidades que sobraram no estoque, e na sub-coluna total, temos R$ 440,00 que a multiplicao de 20 unidades a R$ 22,00 cada uma.Logo podemos perceber que a coluna SALDO a que nos indica quanto temos em nosso estoque aps cada operao.As outras colunas tambm nos serviro veremos para que mais adiante, o importante agora aprendermos como se preenche a planilha / ficha de controle de estoque.Tem resolver a questo abaixo no prximo tutorial colocarei as repostas e continuaremos o nosso aprendizado.Exerccios:Considere que uma empresa no nada em estoque preencha a planilha de estoque a seguir de acordo com as operaes efetuadas no ms de Abril de 2005.- Compra de 200 unidades de camisas, pelo valor total de R$ 2.000,00, logo cada camisa custou R$ 10,00 no dia 01.- Venda de 20 camisas no dia 03.- Venda de 50 camisas no dia 05.- Venda de 30 camisas no dia 10.

Operaes com Mercadorias 5. ParteCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:O exerccio era o seguinte:Considere que uma empresa no nada em estoque preencha a planilha de estoque a seguir de acordo com as operaes efetuadas no ms de Abril de 2005.- Compra de 200 unidades de camisas, pelo valor total de R$ 2.000,00, logo cada camisa custou R$ 10,00 no dia 01.- Venda de 20 camisas no dia 03.- Venda de 50 camisas no dia 05.- Venda de 30 camisas no dia 10.Vamos preencher a planilha primeiro, e depois teceremos alguns comentrios.

Inicialmente preenchemos o produto e o ms de referencia da planilha e como no temos estoque inicial, preenchemos o campo respectivo com trainhos para indicar que no havia valor no estoque. Nossa planilha ficou da seguinte forma:

Aps preenchemos a primeira operao no dia 01 de abril, que referente a compra de 200 unidades de camisas por R$ 10,00, totalizando R$ 2.000,00. Nesse momento nossa planilha ficou da seguinte forma:

Na coluna data, preenchemos com a data da operao, em nosso caso 01 de abril.Sob a coluna entrada preenchemos com a quantidade, o valor unitrio e o valor total, referente a operao.Na coluna SALDO que simboliza a nossa quantidade no estoque no dado momento, preenchemos com o valor que ficou o nosso estoque aps a operao. Lgico que como foi a nossa primeira operao e que no tnhamos estoque anterior a coluna de SALDO ser preenchida com os mesmos valores da coluna de entrada.Vamos agora ver como preenchemos a segunda operao.

Na coluna data, sem mistrio nenhum, a data da operao, no caso acima 03/04.Como a operao uma sada de mercadorias, na coluna de entradas preenchemos com trainhos para indicar que no tem nada preenchido.Na coluna de SAIDA, a sub-coluna quantidade, preenchemos com a quantidade de mercadoria que foi vendida, conseqentemente a quantidade de mercadoria que saiu do estoque. Na sub-coluna R$ que indica o preo unitrio de cada mercadoria que saiu do estoque, ou seja, o custo de CADA mercadoria vendida, preenchemos com R$ 10,00. Pois o custo de cada unidade vendida, pois estamos vendendo a mercadoria referente compra do dia 01. Na sub-coluna Total da coluna SAIDA, a multiplicao das unidades vendidas pelo preo de custo que totaliza R$ 200,00.Por ultimo temos que preencher a coluna SALDO, nessa coluna temos que tomar um pouco mais de ateno na hora do preenchimento e lembrar que essa coluna vai representar o que realmente temos em estoque.Na sub-coluna quantidade, tnhamos 200 se vendemos 20 ficamos com 180. Na sub-coluna de valor unitrio preenchemos com o valor do custo de aquisio que no nosso caso R$ 10,00, pois estamos vendendo mercadoria referente a primeira compra. E na sub-coluna total, temos o valor do nosso estoque final, ou seja, aps a operao. Que o resultado da multiplicao de 180 unidades vezes o custo unitrio de R$ 10,00, totalizando assim a quantia de R$ 1.800,00.A terceira e a quarta operao so idnticas a segunda, o resultado final tem que ser idntico a primeira tabela.Entendido como funciona o preenchimento da tabela, vamos continuar o nosso aprendizado.Mtodos de Contabilizao de Estoques:Existem vrios mtodos de contabilizao dos estoques de mercadorias para revenda, vamos aprender os 3 mais conhecidos que so o PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), o UEPS (Ultimo a Entrar, Primeiro a Sair) e Custo Mdio.Inicialmente vamos falar sobre o PEPS.Primeiro que Entra, Primeiro que Sai:Esse mtodo considera que a primeira mercadoria que entrou no estoque, a primeira que vai sair na ocasio da venda, esse critrio muito comum quando se trabalha com produtos perecveis, que tem data de validade, pois logicamente temos que vender os que esto com a validade quase se esgotando.Imagine que:No dia 01 voc comprou 50 unidades.No dia 02 voc comprou 30 unidades.At agora voc possui no estoque 80 unidades.Ai voc faz uma venda de 20 unidades, ento considerando o critrio do PEPS, a mercadoria que voc vai baixar no estoque ser referente a primeira compra (a de 50 unidades).Logo depois voc vendeu mais 10 unidades, ento a mercadoria que ser baixada ser tambm referente a primeira compra.Nesse momento referente a primeira compra voc ainda tem em estoque 20 unidades.Logo depois, voc faz uma venda de 30 unidades. Pelo critrio do PEPS voc ter que baixar do seu estoque 20 unidades referentes a primeira compra e as 10 unidades que faltam referente a segunda compra.Vamos colocar isso na ficha de controle de estoque para vermos como ficar:As operaes foram as seguintes, todas referentes ao ms de Maio, e No havia estoque inicial na empresa.Os produtos so camisas.Dia 02/05 Compra de 80 unidades de camisas a R$ 10,00 cada.Dia 03/05 Compra de 20 unidades de camisas a R$ 15,00 cada.Dia 04/05 Venda de 50 unidades.Dia 08/05 Venda de 40 unidades.A planilha preenchida referente a operao do dia 01, ficaria assim:

At aqui tudo bem no tem mais mistrio nenhum o preenchimento.Vamos ento a segunda operao.Nossa planilha nesse momento ficaria da seguinte forma:

Agora surge uma novidade, veja que aps o preenchimento da operao, ficamos com dois lotes de mercadorias, com valores diferentes em nosso estoque, e de acordo com critrio de contabilizao de estoque pelo PEPS, a primeira mercadoria que entra tem que ser a primeira mercadoria que vai sair, temos ento que manter um registro que possamos identificar cada grupo de estoques, pois na prxima operao que ser a venda de mercadoria, teremos que baixar do estoque a mercadoria que foi referente a primeira compra.Por isso se faz necessrio abrirmos uma outra linha chamada de MERCADORIAS EM ESTOQUE NO MOMENTO, e relacionarmos todo o nosso estoque, vamos ver a prxima operao que referente a baixa da mercadoria que ficar mais fcil de entendermos.Aps o registro da operao do 04 de Maio, nossa planilha ficar da seguinte forma:

Vejam que aps o registro da operao do dia 04 de Maio, continuamos com dois lotes de mercadorias em estoque, s que o lote referente a compra do dia 02 que antes tinha 80 unidades, agora ficou com 30. E o lote referente a compra dia 03 continua com a mesma quantidade. Isso porque como dito antes estamos trabalhando com o critrio de contabilizao do PEPS que PRIMEIRO QUE ENTRA O PRIMEIRO QUE SAI. Assim se a mercadoria do dia 02 foi a primeira a entrar no estoque ela ter que ser a primeira a sair dele. Percebam tambm que a total das mercadorias que temos no estoque nesse momento e a soma de quanto restou em cada lote de mercadoria, temos ento em nosso estoque nesse exato momento a quantia de R$ 600,00 de mercadorias.Vamos a operao do dia 8 Venda de 40 unidades.Nossa planilha agora ficaria da seguinte forma:

Vejam que a venda do dia 08 foi de 40 unidades, ento tivemos que baixar 30 unidades, referentes ao primeiro lote de mercadorias assim zeramos esse lote, vendendo todas as suas mercadorias, porm vendemos 40 e s baixamos 30 unidades, faltam ainda baixar mais 10 unidades, que ser do segundo lote de compra de mercadorias (as referentes ao dia 03), se nesse lote tnhamos 20 unidades e baixamos 10 ficamos com 10 unidades em estoque ainda.O importante frisar bem que temos que manter um controle de cada lote do estoque de modo que permita identificar o primeiro lote de mercadoria que entrou no estoque, para que possamos baixa-lo nas vendas, observando assim o critrio do PEPS.Continuando a ficha de controle do estoque acima, vamos os registros de mais essas operaes:Dia 10/05 Compra de 10 unidades por R$ 18,00Dia 11/05 Compra de 5 unidades por R$ 10,00Dia 16/05 Venda de 16 unidades.Nossa tabela com a operao do dia 10/05 ficaria da seguinte forma:

Vejam que agora temos no estoque novamente 2 lotes de mercadorias, 10 unidades referente a compra do dia 03, e mais 10 unidades referente a compra do dia 10. Logo nosso estoque de mercadorias no momento de R$ 330,00, e temos no estoque 20 unidades.Vamos a operao dia 11/05, que a compra de mais 5 unidades a R$ 10,00 cada. Nossa tabela ficaria assim:

Agora temos 3 lotes de mercadorias em nosso estoque. Temos 25 unidades. E elas totalizam R$ 380,00 de mercadorias em estoque.Vamos agora a operao dia 16/05 Que a venda de 16 unidades. Nossa planilha ficar da seguinte forma:

Vejam que como a venda foi de 16 unidades, tivemos que baixar as 10 unidades que tnhamos no estoque mais antigas que eram referentes a compra do dia 08, faltava ainda dar baixa em mais 6 unidades, que foram retiradas do estoque do dia 10/08 ficando assim referente a essa compra do dia 10/08 ainda 4 unidades no estoque.Para terminar vamos deixar um exerccio, no prximo tutorial faremos a correo, um rpido comentrio sobre porque trabalhar com o mtodo PEPS, e uma comparao dele em relao ao inventrio peridico. E aps comearemos a ver o outro tipo de critrio de contabilizao.Exerccios:Continuando a mesma tabela acima, continue a preencher a ficha de estoque conforme operaes a seguir.Dia 17/05 Venda de 4 unidades.Dia 18/05 Venda de 3 unidades.Dia 20/05 Compra de 15 unidades a R$ 10,00 cada.Dia 21/05 Compra de 20 unidades a R$ 12,00 cada.Dia 22/05 Venda de 17 unidades.Dia 23/05 Venda de 5 unidades.Dia 24/05 Compra de 10 unidades a R$ 13,00 cada.No prximo tutorial faremos a correo.

Operaes com Mercadorias 6. ParteCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:O exerccio era o seguinte:Continuando a mesma tabela acima, continue a preencher a ficha de estoque conforme operaes a seguir.Dia 17/05 Venda de 4 unidades.Dia 18/05 Venda de 3 unidades.Dia 20/05 Compra de 15 unidades a R$ 10,00 cada.Dia 21/05 Compra de 20 unidades a R$ 12,00 cada.Dia 22/05 Venda de 17 unidades.Dia 23/05 Venda de 5 unidades.Dia 24/05 Compra de 10 unidades a R$ 13,00 cada.Inicialmente vamos reproduzir a tabela para que possamos continuar a correo.A tabela era essa:

A primeira operao foi a venda de 4 unidades no dia 17/05. Nossa tabela nesse momento ficaria da seguinte forma:

Observao: Reproduzi somente a parte da tabela que nos interessa no momento, por questes de espao.Percebam que baixamos do nosso estoque 4 unidades, como estamos trabalhando com o mtodo PEPS, temos que dar baixa na mercadoria mais antiga que consta em nosso estoque, ento demos baixa nas 4 unidades referentes a compra do dia 10.A ultima linha preenchida da nossa planilha nos indica quanto de mercadorias ainda temos em estoque no momento, ou seja, 5 unidades que custaram R$ 10,00 cada , que totaliza R$ 50,00. Esse lote de mercadoria ser o prximo a ser dado baixa.Vamos apresentar agora a planilha preenchida por completo.

Temos assim todas as operaes registradas na nossa planilha de estoque.Temos que observar sempre que quando vendemos mais mercadorias do que o primeiro lote em nosso estoque, temos que dar a baixa em dois lotes diferentes e que sempre que comprarmos mais mercadorias, e j existir mercadorias em nosso estoque temos que abrir um novo lote. Qualquer erro nessa operao far com que toda a nossa planilha fique errada.Ok?Vamos agora continuar o nosso estudo.Abrindo uma nova planilhaVamos supor agora que acabou o ms de maio, e temos que comear a registrar as operaes do ms de Junho, logo, teremos que fazer uma nova planilha para o ms de Junho, a considerao importante a ser feita aqui, observar o estoque final que tivemos no ms de Maio, olhando a planilha acima, podemos identificar que ficamos com dois lotes de mercadorias em nosso estoque, um com 15 unidades a R$ 12,00 cada, totalizando R$ 180,00 e o outro com 10 unidades, a R$ 13,00 cada, totalizando R$ 130,00.Ora, se partimos do pressuposto que no tivemos mais operaes com mercadorias, no ms de maio, essas mercadorias, continuaram no estoque no inicio do ms de Junho certo?Ento esse lote de mercadorias chamado de estoque inicial, e ele deve ser assim representado na planilha:

Ok?E devemos continuar desse ponto o registro das operaes que ocorrero em Junho.Isso porque existe uma lgica em separar a planilha por ms.Sabemos que temos na planilha 4 colunas: DATA, ENTRADAS, SAIDAS E SALDO.E que as 3 ltimas colunas, tem uma sub-coluna chamada TOTAL, no final do ms, vamos efetuar uma soma na ultima linha para somar esses valores, pois eles nos serviram para conferencia. Veremos isso com mais detalhes adiante.E para facilitar essa soma vamos modificar o modo de fazermos a nossa planilha.Nova formatao da PlanilhaA partir de agora vamos fazer uma planilha mais tcnica, isso porque, na verdade essa linha de MERCADORIAS EM ESTOQUE NO MOMENTO no existe na prtica, isso estvamos fazendo para facilitar na hora de identificar qual o lote de mercadoria mais antigo, na prtica temos que olhar para a planilha e saber qual o lote temos que dar baixa.Ento nossa planilha mais tcnica ficaria da seguinte forma:

Vejam que eliminamos uma grande quantidade de linhas em nossa planilha, o detalhe agora ficar na interpretao da planilha, pois como dito, no temos mais a distino, como antes, de cada lote que temos aps cada operao.Em programas de computador, essa informao pode at continuar aparecendo a cada operao, mas no muito comum.O importante ser vocs saberem interpretar as duas planilhas.Vamos fazer algumas explicaes importantes.No primeiro lanamento:

Podemos notar logo de cara, que no tnhamos nenhuma mercadoria em estoque, e que fizemos uma compra de 80 unidades, a R$ 10,00 cada, totalizando R$ 800,00, vejam que o estoque final agora aparece na mesma linha do lanamento que indica a compra, destaquei ele na tabela acima, para melhor identificarem.Vamos ao segundo lanamento:

O segundo lanamento foi a compra de 20 unidades, a R$ 15,00 cada, totalizando R$ 300,00, vejam que agora na mesma linha do lanamento referente a compra do dia 03, temos o primeiro lote do estoque (destaquei em azul).E logo abaixo temos a linha que identifica o segundo lote de mercadorias, que foi o referente a compra do dia em questo destaquei em vermelho.Isso quer dizer o que? Que voc sempre demonstrar que o primeiro lote de mercadorias, o que esta na linha do seu lanamento, e que ele dever ser dado baixa primeiro.Vamos a terceira operao:

Agora a operao foi a venda de 50 unidades, j sabemos que trabalhando o mtodo PEPS, temos que dar baixa nas primeiras unidades que entraram em nosso estoque.Percebam que na linha do lanamento do dia 4, que antes era 80 unidades agora virou 30, isso quer dizer que do primeiro lote, aps o registro dessa operao ainda restaram 30 unidades que devem ser as primeiras a serem baixadas do estoque (destaque em azul) e que ainda sobram 20 unidades, do segundo lote para se dado baixa, ou seja.Vamos agora analisar a quarta operao:

A quarta operao, dia 08/05, foi a venda de 40 unidades, temos que nos atentar que conforme o nosso preenchimento da planilha da operao anterior, o primeiro lote s tem 30 unidades, ento vamos baixar as 30 unidades dele, e complementar com o que falta, das mercadorias que constam no segundo lote.Vejam que na linha do lanamento do dia 08, o saldo final ficou zerado, indicando que aquele lote, que constavam como primeiro, foi zerado no prprio dia 08, pela sada registrada (destaque em azul) e que do segundo lote, onde tnhamos 20 unidades, agora s temos 10, pois baixamos 10 unidades, referentes a venda do dia (destaque em vermelho).Vamos analisar agora a quinta e a sexta operao.

A quinta operao foi do dia 10/05, fizemos uma compra de 10 unidades, a R$ 18,00 cada, totalizando R$ 180,00, ficamos agora com dois lotes de mercadorias diferentes, ambos com 10 unidades, mas cada um com o seu prprio preo unitrio e logicamente com o seu total, percebam que o primeiro lote, ficou na mesma linha do lanamento da compra do dia 10, indicando que esse lote dever ser baixado primeiro. (destaque em vermelho)A sexta operao foi uma outra compra agora no dia 11/05, nesse momento ficamos ento com 3 lotes de mercadorias distintos. (destaque em azul)Vamos agora analisar o lanamento do dia 16.

Pelo preenchimento da planilha acima podemos ver que a operao nesse dia foi a venda de 16 unidades, o primeiro passo foi identificar quantos lotes de mercadorias tnhamos, sabemos que na operao do dia anterior (dia 11), tnhamos 3 lotes de mercadorias, dois lotes com 10 unidades, e um lote com 5 unidades, temos que dar baixa em 16 unidades, ento demos baixa no lote de 10 unidades mas antigos, e ainda faltavam 6 unidades, que demos baixa no outro lote de 10 unidades. Nesse momento ficamos somente com 2 lotes de mercadorias, um com 4 unidades, e o outro com 5 unidades. (destaque em vermelho)Vamos a operao do dia 17, vimos que foi a venda de 4 unidades, como o nosso lote mais antigo tem somente 4 unidades, basta baixarmos esse valor e indicar na mesma linha do lanamento que esse estoque foi zerado. (destaque em azul) Ficamos ainda com 1 lote com 5 unidades.Os demais lanamentos seguiro essa regra. um modelo simples de planilha, em programas de computador ou at mesmo outras planilhas, podem ser inseridos alguns outros dados, tais como numero do nota fiscal de venda, no caso de sada de mercadoria, ou numero da nota fiscal de entrada, no caso de compras.Pode aparecer ainda o saldo de mercadoria aps cada lanamento em linhas separadas e etc.O importante sabermos olhar para a planilha e identificar o que aconteceu, e em qual mercadoria temos que dar baixa.Outro detalhe importante que na coluna de sada, temos que nos atentar que o preenchimento dela, no ser com o valor da venda e sim com o valor que a mercadoria constava no lote que esta sendo baixado. Esse um erro muito comum no inicio.Acima eu disse que esse modo de preenchimento, facilita a nossa conferencia, para demonstrarmos isso e no prximo tutorial j vermos o outro mtodo de contabilizao de estoque, vou deixar um exerccio para ser feito com pouco lanamento que serviro somente como suporte a explicao que ser dada . Ok?O exerccio o seguinte:Considere o seguinte balano:

As operaes foram:1 Recebimento de R$ 500,00 de clientes no banco.2 Pagamento de R$ 400,00 ao fornecedor com cheque.3 Compra de R$ 500,00 de mercadorias.4 Venda de R$ 250,00 de mercadorias, por R$ 600,00 a prazo.5 Venda de R$ 100,00 de mercadorias, por R$ 300,00 a vista.Faam as contabilizaes, como antigamente, ao final da contabilizao elabore um balancete de 4 colunas. No prximo tutorial estaremos corrigindo e partiremos dele para ver como que a planilha de estoque nos ajudar a conferir.

Operaes com Mercadorias Parte FinalCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:O exerccio era o seguinte:Considere o seguinte balano:

As operaes foram:1 Recebimento de R$ 500,00 de clientes no banco.2 Pagamento de R$ 400,00 ao fornecedor com cheque.3 Compra de R$ 500,00 de mercadorias.4 Venda de R$ 250,00 de mercadorias, por R$ 600,00 a prazo.5 Venda de R$ 100,00 de mercadorias, por R$ 300,00 a vista.Faam as contabilizaes, como antigamente, ao final da contabilizao elabore um balancete de 4 colunas. No prximo tutorial estaremos corrigindo e partiremos dele para ver como que a planilha de estoque nos ajudar a conferir.Resposta:O primeiro passo como sempre abertura dos razonetes, e fazer os lanamentos:

Contabilizadas todas as operaes, podemos agora elaborar o nosso balancete de 4 colunas, que ficaria da seguinte forma:

Feito isso temos corrigido o exerccio proposto.Vamos agora, fazer uma planilha de controle de estoques, para ver como ela pode ajudar na conferencia dos lanamentos.Conferindo os lanamentos com a Planilha de Controle de Estoques.Vamos elaborar uma planilha de controle de estoques, com as seguintes operaes do ms de Abril de 2005.1 Compra de 50 unidades de bermudas a R$ 10,00 cada, no dia 10.2 Venda de 25 unidades, no dia 15.3 Venda de 10 unidades, no dia 17.Nossa planilha ficaria da seguinte forma:

Feito isso, temos a nossa planilha de estoque preenchida.Vamos agora adicionar um novo item, em nossa planilha, que ser uma linha de total sempre no final da planilha. Ficaria da seguinte forma:

Destaquei em azul, o total na ltima linha da planilha, o detalhe que faremos a totalizao, somente dos valores de entrada, sada e saldo final. No vamos somar as quantidades, ou os valores unitrios ok?Vamos agora ver como a planilha nos ajuda a conferir os lanamentos efetuados.Vamos conferir a planilha com o balancete efetuado.Balancete:

Planilha:

A primeira conferncia que podemos fazer, quanto ao saldo inicial, veja que no nosso balancete no temos saldo inicial na linha de mercadorias, e tambm no temos saldo inicial na nossa planilha de estoque. O que inicialmente indica que est tudo correto.A segunda conferencia, quanto as entradas, veja que em nossa planilha temos um total de R$ 500,00 de entradas no ms (ultima linha da ficha). Agora vamos voltar ao balancete, vimos nos tutoriais passados, que quando compramos um bem para a empresa, ele registrado numa conta de ativo, e nesta quando aumentamos o saldo dela, temos que fazer um dbito. Certo?Conferindo com o balancete, na linha de mercadorias, podemos ver que temos um dbito de 500,00 na coluna deMovimentos a Dbito, indicando que o valor lanado no balancete confere com o que temos na planilha.A terceira conferncia na linha de sadas, veja que temos totalizado R$ 350,00, indicando que demos baixa no estoque em tal valor, vamos tentar lembrar para onde vai esse valor quando damos baixa no estoque ............... lembrou? Para a conta de CMV no?Quando vendemos mercadorias, fazemos um crdito na conta de Mercadorias, e um dbito na conta de CMV certo?Vamos ver se esse valor aparece no nosso balancete? Percebam que na linha de mercadorias, na coluna de lanamento a crdito, temos o valor de R$ 350,00 indicando que diminumos a conta de mercadorias em tal valor. E na linha do CMV, temos R$ 350,00 a dbito indicando que aumentamos essa conta em tal valor.A ltima conferncia na linha de saldo final, vejam que temos na planilha a quantia de R$ 150,00 em mercadorias, ou seja, em estoque final, e que no nosso balancete consta o mesmo valor.Essa analise indica que tanto na planilha quanto nos razonetes, e conseqentemente no balancete fizemos todos os lanamentos de modo correto, ou seja, pelo valor certo.Pode at parecer irrelevante num primeiro momento esse controle, mas a conferncia entre um e outro permite identificar erros, por exemplo se errssemos na hora de lanar no razonete um valor, tal como ao invs de baixar R$ 125,00 em mercadorias, baixssemos R$ 152,00, um erro tpico de inverso de valores, o saldo que estaria no nosso estoque final do razonete no seria igual ao saldo que constaria em nossa planilha nas linhas de estoque final e de na linha de totais dos valores de sadas. Logo esse controle e a conferncia a parte permite identificar qualquer coisa errada.Esse sistema de conferncia chamado de controle interno, um dos itens mais analisados quando uma empresa est sendo auditada.Auditada quando a contabilidade de uma empresa esta sendo conferida por auditores independentes. Vamos rapidamente explicar o que seria uma auditoria, para uma melhor compreenso.Algumas das grandes empresas so Sociedades Annimas, ou abreviadamente S/A. Uma sociedade annima uma empresa que no tem scios fixos, ou seja, os scios dela sero qualquer um que comprar aes dessas companhias. Por exemplo, a PETROBRAS, o BRADESCO, o ITAU so sociedades annimas. Qualquer pessoa pode comprar aes dessas companhias.Se uma pessoa tem dinheiro sobrando, pode investir comprando aes, por exemplo uma pessoa compra uma ao hoje a R$ 10,00, de acordo com os lucros que a companhia venha a ganhar, os valores das aes podem ir subindo, assim depois de algum tempo essa mesma ao que foi comprada a R$ 10,00 pode estar valendo R$ 20,00, ou R$ 5,00, pois vai depender dos lucros que a empresa ganhar, ela pode vir a ter prejuzos tambm diminuindo o valor das aes.Um investidor precisa saber se vale a pena investir numa empresa ou no, e para isso a melhor forma a analise dos demonstrativos contbeis, tais como BALANCO PATRIMONAL, a DEMOSNTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO, e outros.Como a contabilidade de uma empresa efetuada por ela mesma, essa empresa poderia muito bem inventar valores, e dizer que o lucro dela bem maior, pois assim um investidor compra aes e esse dinheiro da compra vai para a empresa, e ela ganha capital (Dinheiro) para as suas atividades (comprar mercadorias, fazer pagamento e etc.).Ento o que garante ao investidor que os valores que esto nos relatrios contbeis so reais o parecer de um auditor independente, ele vai at a empresa e confere se tudo o que ela demonstra no relatrio est correto ou no, atravs de mtodos e tcnicas de auditoria.E uma das formas dessa conferncia a analise dos controles internos de uma empresa, veremos mais detalhes quando falarmos de auditoria.Ento se o auditor vai numa empresa e esta no tem os controles internos adequados, o auditor diz em seu parecer que no pode conferir tais valores, pois a empresa no tinha os controles internos, e assim o investidor quando ver o parecer dos auditores independentes, j vai olhar com outros olhos a empresa.Resumindo esses controles internos so muito importantes.Para terminar vou deixar um exerccio, esse exerccio contm um erro, a analise do balancete, e da ficha de controle de estoque permitir identificar o erro. No prximo tutorial demonstrarei a resposta.ExerccioA ficha de controle de estoque essa:

O Balancete apresentado esse:

No prximo tutorial farei a correo e alguns comentrios. E comearemos a ver os outros mtodos de avaliao de estoque.

Avaliao de Mercadorias 1. ParteCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:No tutorial passado ficou um exerccio com um erro, e devamos analisar a planilha de controle de estoque e o balancete e identificar qual era o erro.O exerccio era o seguinte:A ficha de controle de estoque essa:

O Balancete apresentado esse:

Resposta:Inicialmente, como temos um balancete de 4 colunas, temos que ver se na planilha e no balancete o valor do estoque inicial so idnticos, e so, logo o saldo inicial esta correto, tanto no balancete quanto na planilha de controle de estoques.Vamos agora verificar o dbito no balancete: Vejam que o valor de R$ 3.500,00, dbito numa conta de ativo (mercadoria) indica um aumento no saldo da conta, na conta de estoque logicamente indicar uma compra, assim temos que ter os mesmo R$ 3.500,00 em entradas de mercadorias, na nosso planilha. Podemos ver ento que ambos esto idnticos logo corretos.Na coluna de crdito no balancete temos R$ 4.000,00, indicando sadas de mercadorias, em nossa planilha temos que ter o mesmo valor a ttulos de sadas, s que na planilha esse valor no confere, temos R$ 4.500,00. J identificamos uma diferena.Conseqentemente o saldo final de nosso balancete e de nossa planilha no sero iguais.Identificado o erro, temos varias hipteses para o mesmo, a primeira poderia ser a no contabilizao da venda do dia 07, cujo valor de exatamente R$ 500,00, que a mesma quantia que resulta a diferena entre os R$ 4.500,00 da planilha menos os R$ 4.000,00 do balancete.Pode acontecer tambm de terem preenchido a planilha errada.Ou at mesmo, de no primeiro lanamento de sada de mercadorias, do dia 05/01 terem lanado na planilha R$ 500,00 a menor.O importante verificar que com o confronto dos dois saldos, podemos identificar possveis erros, e para identificar o que originou o erro, temos que recorrer aos documentos (as notas fiscais de sada no caso).OK?Vamos continuar o nosso aprendizado.Mtodos de Avaliao de Estoque:Nos primeiros passados aprendemos como feito o controle das mercadorias, o preenchimento das planilhas de controle de estoques, o que um inventrio, seus tipos (Permanente e Peridico), como a ficha de controle de estoque ajuda na conferencia e etc.Porm como j foi dito, existem vrias formas de se avaliar um estoque, cada mtodo desses ter um impacto diferente na contabilidade.O primeiro mtodo o que estvamos trabalhando, o chamado PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), onde tnhamos que dar baixa nas mercadorias vendidas, pelo valor da primeira mercadoria que entrou no estoque.Vamos a partir desse tutorial conhecer as outras formas de se avaliar o estoque e como feito o seu preenchimento na planilha, aps veremos os mtodos faremos uma comparao entre eles e os outros mtodos.O segundo mtodo, que vamos ver agora, chamado de UEPS (Ultimo que Entra, Primeiro a Sair)Ultimo que Entra, Primeiro a Sair:Nesse mtodo, a mercadoria a ser dada baixa ser que entrou no estoque por ultimo.Vamos exemplificar para ficar mais fcil.Inicialmente considere as seguintes operaes, as mercadorias so camisas:1 A empresa no tem estoque inicial de mercadorias.2 - Compra de 50 unidades a R$ 10,00, no dia 02 de Maio.3 Compra de 10 unidades a R$ 12,00, no dia 03 de Maio.4 Venda de 5 unidades, no dia 05/05.Vamos ver como fica a nossa planilha preenchida:

Vejam que o nosso saldo inicial zero.Que no dia 02 de Maio fizemos uma compra de 50 unidades, a R$ 10,00 cada unidades, que totalizou R$ 500,00, como no tnhamos saldo inicial, o nosso estoque no presente momento, o valor das compras que fizemos nesse dia, 50 unidades a R$ 10,00 cada, totalizando R$ 500,00. At aqui sem mistrios.No dia 03 de Maio tivemos mais uma compra, agora de 10 unidades a R$ 12,00 cada, totalizando R$ 120,00, percebam que nesse exato momento temos dois lotes de mercadorias, um com 50 unidades e o outro com 10 unidades.Vamos agora a operao do dia 05 de Maio que a venda, aqui que temos que prestar a ateno, pois agora estamos trabalhando com outro mtodo de avaliao de estoque o UEPS, onde temos que dar baixa primeiro na ultima mercadoria que entrou em nosso estoque.A ultima mercadoria que entrou em nosso estoque, foi a do dia 03/05 com 10 unidades a R$ 12,00. Como a nosso venda foi de 5 unidades, baixamos as unidades desse lote, e ainda ficamos com mais 5 unidades do mesmo lote no estoque. Assim na coluna de sada, em quantidade ser preenchido 5, em valor unitrio R$ 12,00 e em valor total R$ 60,00, e na coluna de SALDO, ficamos ainda com 2 lotes de mercadorias, o primeiro que entrou que ainda esta integralmente no estoque com as 50 unidades, e o ultimo que entrou que agora ficou com 5 unidades somente.Ok?Vamos continuar analisando mais algumas operaes, continuando o preenchimento da planilha acima.Considere agora as seguintes operaes.1 Compra de mais 20 unidades a R$ 15,00, no dia 08/05.2 Venda de 15 unidades, no dia 09/05.Nossa planilha nesse momento ficaria da seguinte forma:

Vamos analisar:O nosso estoque inicial antes da operao do dia 08 era de dois lotes de mercadorias, uma com 50 e o outro com 5 unidades.A operao do dia 08 foi a compra de mais 20 unidades, logo, ficamos agora com 3 lotes de mercadorias em nosso, o mais antigo com 50 unidades, depois temos um outro lote com 5 unidades, e o mais recente com 20 unidades.A operao do dia 09, foi a venda de 15 unidades, lembrando que como estamos trabalhando com o mtodo do UEPS, temos que dar baixa na mercadoria pelo valor da aquisio mais recente (ultima compra), assim demos baixa em 15 unidades no valor de R$ 15,00 cada, que o valor unitrio da compra mais recente que efetuamos.Agora o nosso estoque ficou com 3 lotes de mercadorias, um com 50 unidades, e dois com 5 unidades.Vamos ver mais alguns lanamentos:1 Venda de 7 unidades, no dia 10.2 Venda de 4 unidades, no dia 10 tambm3 Compra de 20 unidades a R$ 20,00 cada, no dia 12.Nossa planilha de estoque ficaria da seguinte forma:

Vamos analisar os lanamentos:Percebam que antes do dia 10/05, tnhamos 3 lotes de mercadorias em nosso estoque.Vejam tambm que temos duas operaes de vendas no mesmo dia, temos ento que registra na planilha cada venda separadamente ok? O mesmo com a compra, se tivermos mais de uma compra no mesmo dia.Na primeira venda do dia 10, temos que baixar 7 unidades, porem o lote mais recente s tem 5 unidades, assim sendo, damos baixa nessas 5 unidades, e complementamos com as 2 unidades que faltam o com lote anterior, assim baixamos 5 unidades a R$ 15,00 e mais 2 unidades a R$ 12,00. Nesse momento ficamos com 2 lotes de mercadorias em nosso estoque.O mesmo aconteceu com a segundo venda do dia 10, tivemos que dar baixa em dois lotes diferentes de mercadorias, e nesse exato momento ficamos com somente um lote de mercadoria em nosso estoque com 49 unidades.A operao do dia 12/05, foi a compra de mais 20 unidades, a R$ 20,00 cada. Feito o registro ficamos agora com lotes de mercadorias, em nosso estoque, o mais antigo com 49 unidades, e o mais recente com 20 unidades, lembrando que ser desse lote que ser dado baixa nas mercadorias nas prximas vendas.Bom antes de deixar alguns exerccios, vou fazer um comentrio importante:Esse mtodo de avaliao de estoque UEPS (Ultimo que Entra, Primeiro que Sai), no aceito pela legislao fiscal, ou seja, a Receita Federal probe as empresas de avaliar seus estoques com base nesse mtodo.Vamos ver o porque disso, daqui a alguns tutoriais, quando fizermos uma comparao entre os com todos os mtodos.Mas rapidamente podemos dizer que esse mtodo aumenta o CMV das mercadorias, pois suponhamos que voc compre as mesma marca e modelo de borracha, a primeira compra foi a R$ 10,00 e a segunda a R$ 12,00, com base nesse mtodo, foi lanar a baixa da mercadoria pelo valor de R$ 12,00. Se o preo de venda R$ 20,00, pelo UEPS, voc ter um lucro de R$ 8,00, e pelo PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), voc apresentaria um lucro de R$ 10,00. E como o Imposto de Renda calculado com base num percentual sobre o lucro, vamos supor que seja de 10%, o imposto de renda pelo PEPS, seria de R$ 1,00, e pelo UEPS de R$ 0,80. O que acontece com isso? A Receita Federal deixa de arrecadar mais, por isso ela no aceita.Vocs podem estar pensando mais e se a primeira compra foi de R$ 10,00 e a ultima compra foi de R$ 8,00, utilizando o UEPS a receita federal ganharia mais.Est correto, quem pensou. Porm no Brasil isso raramente acontece.Voltaremos a falar dessas diferenas depois ok?Vamos ao exerccio.Continuando o preenchimento da planilha, registre as seguintes operaes:1 Venda de 30 unidades, no dia 13.2 Venda de 5 unidades, no dia 13.3 Compra de 20 unidades a R$ 22,00 no dia 14.4 Venda de 25 unidades, no dia 17.5 Venda de 5 unidades, no dia 18.6 Compra de 6 unidades a R$ 25,00, no dia 207 Venda de 10 unidades, no dia 21.8 Venda de 2 unidades, no dia 22.

Avaliao de Mercadorias 2. ParteCorreo do Exerccio:Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:O exerccio era o seguinte:Continuando o preenchimento da planilha, registre as seguintes operaes:1 Venda de 30 unidades, no dia 13.2 Venda de 5 unidades, no dia 13.3 Compra de 20 unidades a R$ 22,00 no dia 14.4 Venda de 25 unidades, no dia 17.5 Venda de 5 unidades, no dia 18.6 Compra de 6 unidades a R$ 25,00, no dia 20.7 Venda de 10 unidades, no dia 21.8 Venda de 2 unidades, no dia 22.A planilha para continuar o preenchimento era essa:

Correo:A primeira operao a ser registrada era a venda de 30 unidades no dia 13.Observao: Somente por questes de espao vou apresentar somente a parte da planilha que interessa para a correo. Ok?

Tnhamos em nosso estoque, dois lotes de mercadorias, um com 49 unidades (mais antigo), e o outro com 20 unidades mais recente.Como estamos trabalhando com o mtodo do UEPS, temos que dar baixa nas mercadorias que entraram no estoque por ultimo, ou seja, a aquisio mais recente.Logo, pelo enunciado, temos que dar baixa em 30 unidades, porm a aquisio mais recente, o segundo lote, s tem 20 unidades, ento baixamos essas 20 unidades e complementamos as 10 unidades faltantes com o primeiro lote.Nesse momento, ficamos somente com um lote de mercadorias, em nosso estoque, com 39 unidades.Vamos a prxima operao, que era a seguinte:2 Venda de 5 unidades, no dia 13.Nossa planilha ficaria da seguinte forma:

Na presente operao baixamos mais 5 unidades, a R$ 10,00 cada, como s tnhamos um lotes de mercadoria, em nosso estoque, baixamos as 5 unidades vendidas desse lote, ficamos agora com 34 unidades a R$ 10,00.A prxima operao era:3 Compra de 20 unidades a R$ 22,00 no dia 14.Nossa planilha ficaria da seguinte forma:

Ficamos agora novamente com dois lotes de mercadorias, em nosso estoque, um com 34 unidades a R$ 10,00, lote mais antigo, e o outro com 20 unidades a R$ 22,00, lote mais recente.Vamos a prxima operao:4 Venda de 25 unidades, no dia 17.Nossa planilha ficaria da seguinte forma:

Vejam que tivemos que dar baixa em dois lotes de mercadorias, na primeira baixamos 20 unidades e na segunda mais 5 unidades, para complementar as 25 unidades vendidas, nesse momento voltamos a ficar com somente um lote de mercadoria em nosso estoque.Vamos ver as prximas operaes, vou colocar a planilha totalmente preenchida para podermos finalizar a correo.As operaes eram as seguintes:5 Venda de 5 unidades, no dia 18.6 Compra de 6 unidades a R$ 25,00, no dia 20.7 Venda de 10 unidades, no dia 21.8 Venda de 2 unidades, no dia 22.Nossa planilha ficaria assim:

Temos assim a nossa planilha totalmente preenchida, de acordo com o mtodo UEPS.Vamos agora conhecer um outro mtodo de avaliao de estoques, chamado de Custo Especifico ou Custo RealCusto Especfico ou Custo Real:A metodologia utilizada nesse mtodo de avaliao de estoque de baixarmos do estoque o custo exato de quanto custou tal mercadoria, esse critrio utilizado quando possvel identificar com grande facilidade quanto custou cada mercadoria, por exemplo na venda de veculos, ou de casas, possvel facilmente identificar o custo de cada um desses itens.Em alguns casos esse critrio obrigatrio, a exemplo a venda de veculos usados, pois se as empresas utilizarem esse critrio consegue reduzir os seus impostos que pagam na venda de cada veiculo.Quando a quantidade de itens a controle grande esse critrio se torna impossvel, imagine um mercado ou uma papelaria conseguir controlar o custo especifico de cada item vendido, invivel.Em alguns casos, em alguns casos, a empresa nem precisa possuir o controle de estoque, pois to fcil identificar o custo da mercadoria, que desnecessrio o controle, por exemplo, uma loja de veculos que tenha 10 carros em estoque, agora uma loja de veiculo de tenha 100 carros em estoque, j outra situao.O importante que a empresa tenha como identificar o custo da mercadoria, de alguma forma, ora, identificar um imvel, pelas suas prprias caractersticas ou pelo endereo e fcil, ou um veiculo de acordo com seu modelo, ano, placa e outros itens tambm fcil.Nesse critrio no importa a data de aquisio da mercadoria para a baixa, porm ela preenchida na planilha.Um exemplo de uma planilha de controle de estoque com base no custo especifico, seria a seguinte:

Vejam que a empresa no tinha nenhum veiculo em estoque no inicio do ms de Janeiro, no dia 02 fez uma compra de um Monza Placa XAX (outros itens podem ser includos na descrio para facilitar a identificao) nesse momento ficou ento com um veiculo em estoque, e o valor total do estoque de R$ 9.000,00.No mesmo dia fez outra compra, agora de um Vectra Placa XBX, por R$ 20.000,00, nesse momento ela ficou com 2 veculos em estoque, e o seu saldo final de R$ 29.000,00.No dia 05, a empresa comprou um Fusca Placa ABC, por R$ 2.500,00, nesse momento ela ficou com 3 veculos em estoque, e um total de R$ 31.500,00.No dia 09, e empresa vendeu o Fusca Placa ABC, ento foi dado baixa, no valor do custo de aquisio do fusca ou seja, R$ 2.500,00, nesse momento a empresa ficou com 2 veculos em estoque, avaliados a R$ 29.000,00 no total.O controle acima bem simples, apesar de poucos itens, mesmo que fosse muitos itens seria fcil, pela caracterstica do produto, no caso do veiculo, por exemplo o modelo, a placa, a cor, o combustvel, o chassi, todos esses itens ajudam a identificar o produto.Se fossem imveis, por exemplo, o endereo, o tipo (casa, apartamento, terreno), a escritura.Agora imagine identificar ventiladores. Apesar de possvel, pois possuem um nmero de srie, seria to trabalhoso, pois uma empresa que compra e vende ventiladores, no vai comprar poucas unidades e sim um monte de ventiladores de uma vez s, que no valeria a pena a relao de custo x beneficio de manter um controle especifico.Agora imagine uma grande papelaria, controlar canetas por exemplo, com o mtodo do custo especifico, impossvel, com o mtodo do PEPS ou do UEPS muito trabalhoso, tentem imaginar dar baixa no primeiro lote no caso do PEPS, ou no ltimo lote, no caso do UEPS da venda de canetas, deve haver vrios lotes de canetas, sua ficha de controle de estoque teria vrios lotes de estoque final s de canetas, nesses casos existe um outro mtodo de avaliao de estoques chamado de Custo Mdio, que veremos no prximo tutorial.

Avaliao de Mercadorias 3. ParteNo final do ltimo tutorial prosamos, sobre a relao custo benefcio do controle de estoque. Usamos como exemplo, a hipottica situao de uma papelaria controlando canetas.Imaginem o trabalho que seria, ficar controlando lotes de canetas, para que possamos dar baixas nesses a cada operao.Tentem imaginar a extenso do controle de estoque !!!! Pois claro que uma papelaria no compra, 10 canetas, ela vai comprar caixas e caixas de canetas.Ento para resolver essa questo temos um outro mtodo de contabilizao de estoque, que chamado de CUSTO MDIO.Custo MdioA metodologia utilizada nesse mtodo, no controlar lotes de mercadorias, o que ser feito a apurao dos valores mdios do estoque, e com base nesses valores, que ser efetuada a baixa da mercadoria.Vamos exemplificar para ficar melhor.Imagine as seguintes operaes todas relativas ao ms de Janeiro de 2005.1 Compra de 20 unidades de cadernos pelo valor total de R$ 200,00, no dia 05.2 Compra de 10 unidades de cadernos por R$ 120,00, no dia 06.3 Compra de 30 unidades de cadernos por R$ 330,00, no dia 10.4 Venda de 15 unidades de cadernos, no dia 15.5 Compra de 40 unidades de cadernos a R$ 10,50 cada unidade, no dia 18.6 Venda de 50 unidades de cadernos, no dia 25.Vamos acompanhar o registro de cada operao e ver como ficaria o nosso controle de estoque com base no custo mdio.Nossa primeira operao ficaria da seguinte forma:

Vejam que aqui no teve mistrio nenhum, como sempre fazamos antigamente. Na coluna de entradas registramos as quantidades, o valor unitrio, pois a operao dizia que uma compra de 20 unidades, no valor total de R$ 200,00, logo cada unidade nos custou R$ 10,00.Na coluna de saldo, como no tnhamos saldo de mercadorias anterior (em estoque), o saldo que temos agora, o mesmo valor da operao que ocorreu no dia.Vamos a segunda operao, pois agora que vamos realmente ver como ser feito o registro com base no custo mdio.Nosso controle de estoque com aps a segunda operao ficaria da seguinte forma:Agora vou colocar o registro do controle em partes para que possamos assimilar melhor:

O registro da entrada igual, a como sempre fazamos, e sempre ser.Percebam que agora o nosso saldo final de mercadorias apontado pelo controle indica uma quantidade de 30 unidades, que nada mais do que a soma das 20 primeiras unidades relativas a primeira operao mais as 10 unidades da operao do dia.Ok?Vamos a segunda parte do nosso registro.

O segundo passo agora, somarmos o saldo total, de todas as mercadorias que tnhamos em estoque. Vejam que tnhamos R$ 200,00 referente a primeira operao, e que na operao atual, compramos mais R$ 120,00 de mercadorias. Logo a nossa soma dos valores totais que temos em estoque, igual a R$ 320,00. (200 + 120)Vamos ao terceiro e ltimo passo.Chegou a hora, de realmente notarmos a diferena crucial.Vejam como ficaria o nosso registro agora:

Percebam que na coluna R$ de SALDO, temos agora o valor mdio de cada unidade de cadernos, como chegamos a esse saldo? Simples, pela diviso de R$ 320,00 por 30 unidades, que corresponde a R$ 10,66666666 .... arredondando R$ 10,67. nesse detalhe onde apurado o custo mdio da mercadoria, a cada nova compra esse valor se alterar e teremos assim um novo valor de custo mdio unitrio.Vamos ver como ficaria uma nova compra de mercadorias.Terceira operao:

Vejam que demos entrada em 30 unidades, que custaram no valor total R$ 330,00, logo cada unidade custou R$ 11,00.Ficamos agora com 60 unidades de mercadorias em estoque. Que totalizam R$ 650,00.Cada unidade de mercadoria equivale agora a R$ 10,83.Vamos a quarta operao, que era essa:4 Venda de 15 unidades de cadernos, no dia 15.Nosso registro de controle de estoque ficaria da seguinte forma:

Vejam que demos baixa em nosso controle em 15 unidades,que no momentoestavam custando R$ 10,83. Vamos deixar em destaque que no momento elas estavam avaliadas a esse valor, se houver alguma nova compra esse valor se alterar. Ok?Outro detalhe foi que eu no disse preo de venda nessa operao, porque no precisamos desse valor para o registro em nosso controle.Ento o total de mercadorias, que baixamos foi de R$ 162,45.Nosso estoque final ficou agora com 45 unidades, tnhamos 60 e vendemos 15, ficamos com ?????? 45 !!!!!!Essas 45 unidades, ainda continuam avaliadas a R$ 10,83, e totalizam R$ 487,35.Ok?Vamos a quinta operao:5 Compra de 40 unidades de cadernos a R$ 10,50 cada unidade, no dia 18.Nessa operao novamente vamos fazer o registro em partes.

Demos entrada em nosso estoque 40 unidades, detalhe agora o enunciado dizia o preo unitrio da mercadoria, temos que achar o total delas ento, que de R$ 420,00 (40 x 10,50 = 420,00)Vamos agora ver como ficar o nosso estoque final.

Tnhamos 45 e compramos mais 40 ficamos com um total de 85 unidades em nosso estoque.Vamos ver agora como ficar o valor total:

Antes ns tnhamos o equivalente a R$ 487,35 em mercadorias no estoque, como compramos mais R$ 420,00 em mercadorias, ficamos agora com um total de R$ 907,35 (487,35 + 420,00) ok?Agora vamos achar o valor unitrio pela mdia.Ficar assim:

O custo unitrio de cada uma dessas 85 unidades de caderno equivale agora a R$ 10,67 (907,35 : 85 = 10,67470588 ..... arredondando R$ 10,67)Vamos agora a nossa ultima operao:6 Venda de 50 unidades de cadernos, no dia 25.Ficaria assim no registro de estoque:

Baixamos 50 unidades de nosso estoque, pelo preo unitrio de