CONTABILIDADE DE CUSTOS uma ferramenta para ganhar mercados

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CONTABILIDADE DE CUSTOSuma ferramenta para ganhar mercados


Por meio da contabilidade de custos você pode gerenciar o custo e preços de venda dos produtos ou serviços vendidos por sua empresa. Dominando os processos de custeio você terá a chave para estabelecer preços competitivos e ganhar mercado.


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O DESEMBOLSO pode ocorrer em momento diferente do GASTO!


CUSTOS são GASTOS consumidos na produção de bens ou serviços ou na comercialização de mercadorias.


DESPESAS também são GASTOS. Estes GASTOS NÃO estão associados ao produto diretamente, mas ao funcionamento da empresa.


DESEMBOLSO

É o ato do pagamento

GASTO

É o ato do comprometimento

CUSTO

GASTO associado ao produto

DESPESA

GASTO associado ao funcionamento da empresa


DESPERDICIOS são GASTOS associados à ineficiência dos processos empresariais. São aqueles processos que consomem muito recurso para produzir a mesma quantidade. Exemplo: movimentação desnecessária de mercadorias, estoques acima do normal, impressão desnecessária de formulários, e outros. Os DESPERDICIOS tem caráter de PERMANENCIA enquanto durar a ineficiência do processo.


PERDAS são GASTOS anormais, que fogem às regras do processo. São falhas eventuais dos processos. As PERDAS se relacionam com o consumo excessivo e anormal de matéria prima. Exemplo: VAZAMENTO DE LIQUIDOS OU SUBSTANCIAS, MAQUINAS DESREGULADAS e outros. As PERDAS tem caráter de EVENTUALIDADE – uma vez corrigida falha, a PERDA desaparece.


INVESTIMENTOS são os GASTOS necessários às atividades de produção, administração e vendas da empresa. Os investimentos são feitos com o objetivo de contribuir de forma positiva com o resultado econômico da empresa e normalmente são feitos a longo prazo. Exemplo: compra de maquinas e equipamentos, ampliação da fabrica, etc.


perdas carater

temporario

desperdicios carater de

permanencia

investimentoscarater de

permanencia

• falha nos processos• consumo anormal de

recursos

• ineficiencia do processo

• consumo normal mas excessivo de recursos

• objetivo de contribuir positivamente para o resultado

• consumo temporario de recursos

Quando associados ao CUSTO

Aumentam o

PREÇO do produto

Quando associados

ao RESULTA

DO

Diminuem o LUCRO

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CUSTO FIXO é todo CUSTO que não sofre alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção. O CUSTO FIXO independe do nível de atividade: eles ocorrem se você produz ou se você deixa de produzir. Exemplos: Limpeza e Conservação da fabrica, Aluguéis de Equipamentos e Instalações, Salários do pessoal da Fabrica, Segurança e Vigilância da fabrica, etc.


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CUSTO VARIÁVEL é aquele que varia proporcionalmente com o nível de produção. Seus valores dependem diretamente do volume produzido num determinado período. Exemplos: Matérias-Primas, Comissões de Vendas, Insumos produtivos (Água, Energia)


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CUSTEIO POR ABSORÇÃONo custeio por absorção, os CUSTOS FIXOS e VARIÁVEIS são alocados aos produtos: ou seja, são considerados todos os CUSTOS incorridos para a produção.Este método atende aos princípios contábeis da COMPETENCIA e aos requisitos legais do imposto de renda. Mas, quanto aos requisitos de GESTÃO ele deve ser tratado com certa reserva, porque dificulta a identificação de DESPERDICIOS nos processos. Se você junta tudo numa mesma conta, fica difícil identificar os desvios.


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Custos Fixos Aluguel da fábrica: R$ 2.000,00 Depreciação das máquinas fábrica: R$ 3.600,00 Outros custos fixos (óleo, combustível das máquinas): R$ 4.000,00 ________________________________________________ Total dos Custos fixos R$ 9.600,00

Custos Variáveis Matéria-prima: R$ 5.000,00 Mão-de-obra direta: R$ 6.000,00 Outros custos variáveis (material de embalagem e secundário): R$ 1.000,00 ________________________________________________ Total dos custos variáveis R$ 12.000,00

Quantidades produzidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Quantidades vendidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Preço de venda unitário: R$3,00

CUSTEIO POR ABSORÇÃO → (Total dos Custos fixos + Total dos custos variáveis)/Total produzido →

(9.600 + 12.000,00)/10.000 → Custo unitário = R$ 2,16

LUCRO DO PERIODO → (preço de venda unitário – custo unitário) X Total produzido

(3,00 – 2,16) X 10.000 = R$ 8.400,00


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CUSTEIO DIRETO ou VARIÁVELNo custeio direto, apenas CUSTOS VARIÁVEIS são alocados aos produtos: os CUSTOS FIXOS são considerados como GASTOS necessários à manutenção da capacidade produtiva e portanto, custos do período sob a alegação (fundamentada) de que estes ocorrerão independentemente do volume de produção da empresa. Ótimo para a tomada de decisões, porque os custos fixos são reconhecidos como despesas mesmo que nem todos os produtos fabricados tenham sido vendidos. A legislação do imposto de renda não aceita este método porque POSTERGA o imposto a pagar. Ela quer que você reconheça os CUSTOS FIXOS APENAS quando os produtos forem vendidos. Do ponto de vista gerencial isto é ruim.


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Se você quiser utilizar o método de custeio direto por conveniência de GESTÃO, terá que computa-lo em controles apartados de sua contabilidade.

Na comparação com o CUSTEIO POR ABSORÇÃO, os valores do resultado do exercício serão os mesmos, caso todas as unidades produzidas sejam vendidas no mesmo período.


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Custos Fixos Aluguel da fábrica: R$ 2.000,00 Depreciação das máquinas fábrica: R$ 3.600,00 Outros custos fixos (óleo, combustível das máquinas): R$ 4.000,00 ________________________________________________ Total dos Custos fixos R$ 9.600,00

Custos Variáveis Matéria-prima: R$ 5.000,00 Mão-de-obra direta: R$ 6.000,00 Outros custos variáveis (material de embalagem e secundário): R$ 1.000,00 ________________________________________________ Total dos custos variáveis R$ 12.000,00

Quantidades produzidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Quantidades vendidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Preço de venda unitário: R$3,00

CUSTEIO DIRETO → Total dos custos variáveis)/Total produzido → 12.000 /10.000 → Custo unitário =

R$ 1,20

LUCRO DO PERIODO → [Total produzido X (Preço de venda - custo unitario variável)] – custos fixos

[10.000 X (3,00 – 1,20)] – 9.600,00 = R$ 8.400,00

Quantidades produzidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Quantidades vendidas: 8.000 unidades de sacolas de nylon Preço de venda unitário: R$3,00 [8.000 X (3,00 – 1,20)] – 9.600,00 = R$ 4.800,00


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CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES – METODO ABCO custeio ABC parte do principio que são as ATIVIDADES da empresa que geram custos e não propriamente os produtos produzidos.Nesse caso, os produtos apenas empregariam as ATIVIDADES empresariais absorvendo seus custos.Assim, o foco está em levantar os custos de CADA ATIVIDADE da empresa.


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O método ABC de custeio baseia-se então na INTENSIDADE com que os produtos consomem as ATIVIDADES.Afirma-se que este método de custeio seja o mais utilizado no mundo por ser um excelente instrumento de gerenciamento e acompanhamento. É fácil perceber que uma boa gestão de atividades é a chave para um controle bem sucedido de custos.E você já sabe: sabendo quanto custa, sabendo quanto lucra.


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VANTAGENS DO CUSTEIO POR ABSORÇÃO

a) No decorrer do tempo, a companhia tem a necessidade de renovar e modernizar a sua capacidade instalada em confronto com os resultados obtidos (requer a comparação de todos os custos do produto, sejam fixos ou variáveis);

b) Possibilita uma adequada distribuição dos custos dentro do período analisado, em geral um ano, de maneira a diminuir a influencia da sazonalidade das vendas;

c) A não inclusão dos custos fixos dos estoques pode ocasionar distorções nas analises econômico financeiras, principalmente as que envolvem capital de giro liquido, dada a inclusão dos estoques no ativo circulante;

d) O resultado atende à legislação contábil e fiscal.


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Vantagens do custeio direto (ou variável)

a) Os custos fixos representam custos de longo prazo e acontecem independentemente da existência ou não de produção - são custos do período não da produção;

b) O rateio dos custos fixos aos produtos, em geral, distorce muito o resultado alcançado por produto;

c) O uso do custeio variável facilita uma relação objetiva entre o custo do produto e o volume de produção;

d) Fornece uma melhor maneira de projetar o lucro pela comparação entre a receita de venda e os custos variáveis. Este método melhora a visão da contribuição de cada produto para os resultados da empresa.


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Desvantagens do custeio direto (ou variável)

a) O custeio variável fornece melhor visão gerencial a curto prazo. No longo prazo, a desconsideração dos custos fixos compromete os cálculos para renovação do parque industrial;

b) Se existe sazonalidade de vendas, existe a possibilidade de flutuação exagerada de resultados: prejuízo em períodos de estocagem e altos lucros por ocasião das vendas;

c) Custos variáveis podem oscilar de maneira irregular em dissonância com o volume de vendas; Isto compromete cálculos da margem de contribuição dos produtos.


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Características do custeio baseado em atividades – método ABC

a) Maior controle dos custos, com uma correta adequação ao processo produtivo; b) Sistema complexo e caro, mas preciso. Justifica-se em ambientes de alta competitividade; c) É necessária a identificação e rastreamento de todos os processos e atividades produtivas; d) A analise de custos por processo permite melhor identificação e visualização de falhas na

cadeia produtiva, isolando os custos que não agregam valor;

e) A atividade torna-se o centro do processo de custeio. Exemplo de atividades: preparação de maquinas, cronologia de processo, giro dos estoques, projeto entre outros.

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