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Contabilidade Sistemas de Informação

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Contabilidade Sistemas de Informação

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Para que a informação contábil seja usada no processo de administração, é necessário que essa informação contábil seja desejável e útil para as pessoas responsáveis pela administração da entidade.

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Para os administradores que buscam a

excelência empresarial, uma informação, mesmo que útil, só é desejável se conseguida a um custo adequado e interessante para a entidade.

A informação não pode custar mais do que ela pode valer para a administração da entidade.

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Diante desses pressupostos básicos

para a informação contábil, fica claro o caminho a ser adotado para que a contabilidade se transforme em ferramenta de ação administrativa e se torne um instrumento gerencial.

Para se fazer, então, contabilidade gerencial, é necessário a construção de um Sistema de Informação Contábil Gerencial.

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SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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Sistema pode ser definido como

um complexo de elementos em interação.

Em outras palavras, sistema é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.

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Como uma resultante do enfoque

sistêmico, o todo deve ser mais que a soma das partes.

Fundamentalmente, o funcionamento de um sistema configura-se a um processamento de recursos (entradas do sistema), obtendo-se, com esse processamento, as saídas ou produtos do sistema (entradas, processamento, saídas).

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Os sistemas classificam-se em

sistemas abertos e fechados. Os sistemas fechados não interagem com o ambiente externo.

Existem sistemas físicos e sistemas informacionais. A empresa é um sistema aberto, bem como os sistemas de informações, pois há um processo de interação com o ambiente.

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Os elementos básicos que compõem

um sistema são: objetivos do sistema, ambiente do sistema ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema, saídas do sistema, administração ou controle e avaliação do sistema.

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Podemos definir Sistema de

Informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento de dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais

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Os sistemas de informação classificam- se em:

• Sistemas de informação de Apoio às Operações

• Sistemas de Informação de Apoio à Gestão.

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Os sistemas de Apoio às Operações

têm como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção etc.).

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Os Sistemas de Apoio à Gestão

preocupam-se basicamente com as informações necessárias para gestão econômico-financeira da empresa.

O Sistema de Informação Contábil é um sistema de apoio à gestão, juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanças.

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Os sistemas de apoio à gestão têm como base de apoio informacional as informações de processo e quantitativas geradas pelos sistemas operacionais.

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Pressupostos Básicos

A informação contábil precisa atender primeiramente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade no processo de gestão administrativa:

a) Sua necessidade como informação

b) Seu planejamento e controle

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Planejamento e Controle

O sistema de Informação contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos:

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I – Níveis Empresariais

(estratégicos,táticos, operacional).

II – Ciclo Administrativo

(planejamento, execução, controle).

III – Nível de estruturação da informação ( estruturada, semi-estruturada, não estruturada).

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Fundamentos de um Sistema de

Informação Contábil

Três pontos são fundamentais para que um

sistema de informação contábil tenha

validade perene dentro de uma entidade.

São os seguintes:

*Operacionalidade

*Integração

*Custo da Informação

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Operacionalidade

As informações devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos.

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São características básicas de

operacionalidade :

a)Relatórios concisos

b)Elaborados de acordo com as necessidades do usuário

c)Coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário

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Integração e navegabilidade de dados

Considera-se um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil.

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Custo da informação

No sistema de informação contábil deve ser analisado a relação custo-benefício.

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Construção dos relatórios e

características da informação contábil

Visão do contador e posição do usuário

Rapidez da informação e prazos para entrega dos relatórios

Exatidão

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Plano de Contas Contábeis no

Sistema de Informação Gerencial

Os planos de contas contábeis deverão ser construídos tendo em vista os relatórios futuros que eles se originarão e a necessidade da interação de todo o sistema de informação contábil através da navegabilidade de dados.

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Exemplo de contas adicionais a serem

criadas no plano de contas

Ativo Permanente

Aquisições do mês

Baixas do mês

Depreciações

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Sistemas de Informações Contábeis

Objetivo:

Proporcionar ao aluno, a compreensão do estado da arte dos sistemas de informações econômico-financeiras dentro de uma visão atual de controladoria, considerando a sua influência estratégica para as organizações .

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Sistemas de Informações ContábeisConteúdo Programático• SISTEMAS DE INFORMAÇÃO• INTRODUÇÃO• CONCEITOS APLICADOS A CONTABILIDADE E A CONTROLADORIA• EMPRESA COM SISTEMA E SUBSISTEMAS• VISÃO SISTÊMICA DA EMPRESA• SISTEMA INSTITUCIONAL• SUBSISTEMA DE GESTÃO• SUBSISTEMA FORMAL• SUBSISTEMA SOCIAL• SUBSISTEMA DE INFORMAÇÃO• SUBSISTEMA FÍSICO-OPERACIONAL• SISTEMAS OPERACIONAIS• ÁREAS DO SISTEMA OPERACIONAL• CONTABILIDADE E CONTROLADORIA COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL• SISTEMAS DE GESTÃO• CONCEITOS• INTEGRAÇÃO • SISTEMAS DE SUPORTE A DECISÃO• SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS• CONCEITOS• SISTEMAS INTEGRADOS• CONCEITOS• FASES DO PROJETO• IMPLANTAÇÃO.

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Sistemas de Informações Contábeis

Bibliografia

PADOVEZE, Clóvis Luís.Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil 3ª Edição, SP Atlas 2000

PADOVEZE, Clóvis Luís.Sistemas de Informações Contábeis,2 Edição , SP Atlas 2000