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Contagem Sequencial do Estoque

Farmácias e Drogarias

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Objetivo: Registrar o balanço do estoque no sistema sem que os

produtos sejam contados anteriormente.

Contagem Sequencial do estoque

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Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a

quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em

estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao

contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela

nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.

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Contagem Sequencial

• No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.

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Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem

sequencial o estoque dos itens contados no balanço será

somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve

ser zerado para não ser interferir nos valores do novo estoque.

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Zerar o estoque

• No módulo Compras, menu Estoque clique sobre o submenu

Movimentação e selecione a opção Contagem do Estoque.

• Informe o responsável por zerar o estoque e pressione o botão

Importar Produtos.

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• Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por

Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno.

• Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.

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Na tela serão listados os produtos que terão o estoque zerado.

• Pressione o botão Ok.

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• Pressione o botão Sim para confirmar a operação.

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Agora realizaremos a contagem do estoque no método

sequencial.

Contagem Sequencial do estoque

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Para acessar a tela Contagem Sequencial:

Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela

Contagem Sequencial.

• Informe a data da contagem;

• Selecione o depósito onde se encontram os produtos no balanço;

• E informe o responsável por esta operação;

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• Pesquise o produto que será incluso no balanço por código

gerado pelo sistema, por código de barras, por nome ou referência.

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• Ao informar o produto note que será somado 1 ao estoque corrigido.

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Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial será

a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o sistema

separará os itens e somará as quantidades.

Desta forma, você pode contar todos os itens de uma prateleira

sem ter que separá-los para contagem.

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• Veja que ao informar o 1º produto novamente o estoque atual do

produto será somado, sem interferir no produto informado na 2ª linha.

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• Com a opção Informar Quantidade habilitada pode-se digitar a

quantidade do produto antes de incluí-lo no balanço.

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• Pode-se também digitar a localização dos produtos no depósito.

• Pressione o botão Gravar.

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• Para gravar a atualização do estoque de acordo com o balanço pressione

o botão Gravar.

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• Clique no botão Ok para a primeira mensagem exibida e clique no botão

OK para a segunda mensagem exibida.

• Pressione o botão Aprovar para atualizar o estoque.

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• Clique no botão Sim para confirmar a atualização do estoque.

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• Pressione o botão OK. O estoque estará atualizado!

• Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado

período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados.

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• Informe o número de dias que serão analisados e clique no botão Gerar.

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• Relação de produtos não contados no período.

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• Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.

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• Selecione o tipo da impressora.

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• Impressão da Contagem Sequencial.

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Exercícios

1. Zere o estoque de todos os produtos do sistema.

2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.

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www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.

22/03/2012