Controle de custo e eficiência em obras de preço unitário
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Controle de custo e eficiênciaem obras de preço unitário
Primeiro Conceito
• O custo da produção é o produto dos preços unitários de cada atividade multiplicado pelas quantidades a executar.
• Dilema – Obras por preço unitário podem não possuir suas quantidades claramente definidas.
• Solução – Documentar da melhor forma possível, seu conhecimento do escopo do empreendimento e iniciar desde o dia 1 do projeto, a sua rastreabilidade.
• Todo empreendimento possui seu custo direto e indireto.
• Controlar o custo direto é controlar o custo da produção.
Rastreabilidade do escopo?
Rastreabilidade do escopo começa ao se ter a capacidade de verificar que as atividades previstas no seu escopo original foram executadas dentro da metodologia prevista, inclusive na mesma linha de interdependência do seu cronograma contratual.
Rastreabilidade também é se ter a capacidade de compreender se uma atividade que está prevista ser executada, já possuía sua execução no escopo original do contrato, logo, não se trata de um aditivo contratual.
Rastreabilidade também é possuir a capacidade de responder as seguintes perguntas:
- Como foi executado, Quanto foi executado, Quando foi executado, Onde foi executado e que Recursos foram consumidos?
Primeiros passos
Identificação das Entregas do Projeto
Definição do Escopo
Desenvolvimento do cronograma com quantidades, recursos, custo
e peso relativos.
Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Exemplo de EAP
Exemplo de EAP
Identificação de cada nível da EAP, com a criação da WBS.
Pausa para falar de CPU
As Composições de Preço Unitário são um dos maiores patrimônios de uma empresa.
Cada composição discrimina o consumo de cada insumo que a compõe, tais como materiais, mão de obra direta e equipamentos.
Vamos ao exemplo
do lenhador Canadense
Voltando ao exemplo de EAP
Identificação de cada nível da EAP, com a criação da WBS.
Exemplo de Planilha Orçamentária
Quantidades previstas
Custo unitário previstoCusto Total
Horas diretas
Total de horas previstas
Exemplo de Planilha Orçamentária
Peso relativo em função do custo
Peso relativo em função das horas diretas
Pausa para falarmos do controle de custo
Obra por preço unitário = Controle do custo unitário
Controle do custo unitário, significa controlar todos os insumos que compõe sua CPU, a saber, material, mão de obra direta, equipamentos, etc.
Pausa para falarmos do controle de produtividade da M. Obra
Primeiro conceito: Produção é o que foi executado em um determinado período de controle do empreendimento, por exemplo:
Produção de concreto: 3000 m3 / mês.
Segundo conceito: Produtividade é o tempo que é consumido para execução de uma unidade da sua composição de custo unitário, por exemplo:
Produtividade do Pedreiro da alvenaria: 0,80 h / m2
Conceito final: Controlando a produção e a produtividade da mão e obra e dos equipamentos, estamos começando a controlar o custo unitário das atividades em execução do seu empreendimento.
Pausa para falarmos do controle de produtividade da M. Obra
UtilitiesE thylenePolyethylene
Overall
Pausa para falarmos do Apropriador
X 10
Apropriador
Encarregado
Pausa para falarmos sobre o Apropriador
Apropriador
• Cada apropriador consegue identificar a produção e produtividade de até 250 homens, diariamente. Obviamente, trabalhando em conjunto com o Encarregado de turma.
• Adicionalmente, cada Apropriador consegue monitorar o consumo de materiais de uma atividade por dia.
Exemplo de controle de produtividade
Pausa para falarmos sobre 0 paradigma da areia
Areia é um insumo utilizado em várias atividades, tais como concreto, piso cimentado, alvenaria...
É comprado a granel, em metros cúbicos (m3)
Como controlar o consumo da areia por atividade e quebrar seu famoso paradigma?
Falando sobre eficiência da M. Obra
Peso relativo em função do custo
Peso relativo em função das horas diretas
Falando de eficiência da M. Obra
Curva S Prevista
Progresso mensal previsto
Falando de eficiência da M. Obra
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
month 1 month 2 month 3 month 4 month 5 month 6 month 7 month 8 month 9 month 10 month 11 month 12
Fórmula: Horas Planejadas (PH) = QT Previstas x HH unitárias previstas
Perguntas
Obras por preço unitário nem sempre possuem quantidades suficientemente bem definidas, então como traçar a curva prevista?
E se houver um aditivo contratual, como tratar essa situação em relação a curva prevista?
E se houver reajuste nos preços unitários, como isso altera a curva prevista?
Falando do controle da eficiência
A fórmula é:
Earned Hours (EH) = QT atuais x HH previstas
Horas Planejadas (PH) = QT previstas x HH previstas
Earned Hours (EH) = QT atuais x HH previstas
Qual a razão desta fórmula ser usada para controle da produção do projeto?
Ao compararmos PX x EH, estamos avaliando o progresso do empreendimento
Falando do controle da eficiência
Quantidades Previstas
Quantitidades executadas
Progresso atingido
Falando do controle da eficiência
Progresso atual
(Curva Earned Hours)
Progresso alcançado
Falando do controle da eficiência
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
month 1 month 2 month 3 month 4 month 5 month 6 month 7 month 8 month 9 month 10 month 11 month 12
Curva Prevista
Progresso Atual
(Curva Earned Hours)
Falando do controle da eficiência
A próxima fórmula é:
Horas atuais (AH) = QT executadas x HH atuais
Earned Hours (EH) = QT atuais x HH previstas
Horas atuais (AH) = QT atuais x HH atuais
Comparação entre AH x EH
Falando do controle da eficiência
Horas consumidas Horas previstas de acordo com a produção
Fator de eficiência <1 = ineficiência
Falando do controle da eficiência
Falando do controle da eficiência
PV (ou PH) = EV (ou EH) significa que a obra está dentro do prazo
EV (ou EH) < AH significa que a obra até o momento está ineficiente
Outro exemplo
Análise do progresso na sétima semana:
PV > EV = As quantidades executadas até a sétima semana, não foram suficientes para atender ao progresso previsto, o que caracteriza atraso.
Mas quantas semanas o projeto está atrasado ?
EV / PV = 33% / 40% = 0.83 Significa que 17% das metas de produção não foram atingidas.
7 semanas x 17% = 1.2 semanas. O atraso global é de 1.2 semanas.
Outro exemplo
Análise da eficiência global na sétima semana:
AH > EV = As horas consumidas em função da produção efetuada são maiores que a prevista (para essa mesma produção).
Como calculamos a ineficiência do projeto?
EV / AH = 33% / 40% = 0.83, Significa que o projeto está apresentando uma ineficiência global de 17% (em relação a mão de obra direta).
Voltando a falar do controle do custo. O que temos então?
2) Da folha de ponto, temos o custo horário da mão de obra por categoria.
1) Das notas fiscais, obtemos os custos unitários dos materiais e equipamentos
3) Das fichas de apropriação, obtemos diariamente a produção de cadaatividade, diariamente.
4) Das fichas de apropriação, obtemos a produtividade da mão de obra e dos equipamentos.
5) Das fichas de apropriação, obtemos o consumo dos materiais, por atividade.
Equipes Necessárias
Para o controle da produção e produtividade (obras até US$ 500 Milhões)
- 01 Eng. Gerente de Planejamento e Controle de Produção
- 01 Técnico de Planejamento e Controle de Produção
- 01 Apropriador para cada 200 operários
Para o controle da produção e produtividade (obras acima de US$ 500 Milhões)
- 01 Eng. Gerente de Planejamento e Controle de Produção
- 01 Técnico de Planejamento e Controle de Produção
- 01 Apropriador para cada 200 operários
- 01 Eng. Médio de Planejamento e Controle de Produção
Resultados Esperados
Total rastreabilidade do escopo original do empreendimento.
Controle de custo direto atualizado por composição de custo unitário, quinzenalmente.
Previsibilidade da tendência do custo econômico final do projeto.
Total rastreabilidade dos aditivos contratuais do empreendimento.
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