Controle de estoquepara pequenas empresas:

boas práticasDicas para o estoque ser seu aliado

no crescimento empresarial

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa2

Os itens do índice são clicáveis, então sinta-se à vontade para ler o conteúdo que mais te interessa.

Controle de estoque...........................................................................................3DICASPara a sua leitura:

SUMÁRIO

Boa leitura!

O que é?....................................................................................................4Como faz?..................................................................................................5

Controle de estoque em pequenas empresas................................................6Vantagem para todas as empresas................................................................8

Boas práticas: dicas para um estoque eficiente..............................................9Relacione e registre os produtos................................................................10Quantidade máxima e mínima...................................................................12Registre...................................................................................................14

Sistema x Registro manual..............................................................................15A melhor escolha......................................................................................17

Inventário: por que fazer?..............................................................................18Dicas fora do sistema........................................................................................21

Organize....................................................................................................22 Melhore a operação...................................................................................23

Analise......................................................................................................24Conclusão..........................................................................................................25Sobre o myrp....................................................................................................26

CONTROLE DE ESTOQUE

Como faz?..................................................................................................5

Vantagem para todas as empresas................................................................8Boas práticas: dicas para um estoque eficiente..............................................9

A melhor escolha......................................................................................17

Organize....................................................................................................22

Analise......................................................................................................24

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa4

O controle de estoque é um processo constante e rotineiro. Sua prática fa-vorece a organização da empresa, dá mais visão sobre os investimentos e

resultados, além de facilitar o setor operacional, pois há maior controle sobre os produtos e quantidades existentes em estoque. O lucro também é impactado, já que o planejamento de compras, bem como a quantidade do pedido, está dire-tamente ligado ao controle de estoque.

O que é?

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 5

Agestão, ou controle de estoque, é um acompanhamento efetivo e constante da movimentação de produtos da empresa. Registrar a entrada de merca-

dorias, vendas, trocas e itens danificados, favorece a obtenção de informações para remanejar investimento e reduzir custos.

Como faz?

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa6

CONTROLE DE ESTOQUE EMPEQUENAS EMPRESAS

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 7

As pequenas empresas têm muito a ganhar com a gestão efetiva e eficaz do estoque. Com um melhor controle de mercadorias e informações sobre as

demandas de cada produto, a empresa reduz custos ao comprar na quantidade certa, evita perdas por vencimento e acompanha com mais precisão o fluxo de vendas. Inicialmente, pequenas empresas podem ter falhas comuns na gestão do estoque, mas investir na melhoria da estratégia é fundamental para obter sucesso financeiro e empresarial.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa8

Vantagens para todas as empresas.

Melhorar o investimento no estoque;

Dados concretos e estimativas de vendas;

Realizar pedidos com os fornecedores de modo mais adequado;

Mensurar produtos mais vendidos e/ou parados em estoque;

Analisar o perfil do consumidor;

Conferir e comparar resultados mensais, semanais ou diários;

Melhorar organização interna;

Localizar de forma mais ágil produtos e quantidades disponíveis.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 9

CONTROLE DE ESTOQUE EMPEQUENAS EMPRESAS

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa10

Faça um levantamento completo de tudo que é comercializado em sua empresa. Cada produto deve possuir um código para facilitar a localização, armazenamento e registro

adequados. Por exemplo, cada produto pode ter diferentes especificações que devem ser registradas detalhadamente, pois as vendas são influenciadas por cores, estampas ou tamanhos diferentes. Faça um levantamento completo de tudo que é comercializa-do em sua empresa. Cada produto deve possuir um código para facilitar a localização, armazenamento e registro adequados. Por exemplo, cada produto pode ter diferentes especificações que devem ser registradas detalhadamente, pois as vendas são influen-ciadas por cores, estampas ou tamanhos diferentes.

Relacione e registre os produtos

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 11

Em seu controle constam 10 camisas vermelhas, mas em seu estoque há apenas 8. Descartando furtos, possivelmente elas tenham sido armazenas incorretamente.

Reduz erros: o pedidocerto para o cliente

Melhora o controle Facilita o armazenamento correto

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa12

Quantidade máxima e mínima

Muitos produtos são desperdiçados porque vencem ou sobram no estoque, geran-do prejuízo à empresa. Por isso, determinar a quantidade máxima necessária de

cada produto é essencial.

Determinar a quantidade máxima em estoque diminui a chance de produtos vencidos ou parados por mudança no fluxo de consumo.

Cada produto terá índices diferentes que devem ser analisados segundo o fluxo de vendas médio.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 13

Já a quantidade mínima, garante que o produto não falte em seu estoque e haja perda de vendas. Com informações sobre a saída média do item, você tem maior

base para determinar prazos e quantidades de pedidos.

Determinar a quantidade mínima em estoque ajuda você a planejar reposição de produtos ou materiais, além de negociar melhores preços com fornecedores.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa14

Registre

Fazer o registro de tudo o que entra e sai de seu estoque é fundamental para obter o melhor controle. Ao realizar vendas, trocas de mercadorias ou receber

pedidos, é necessário fazer o registro pontualmente. Além de garantir que todo o fluxo seja processado no sistema, você tem controle exato do dia e hora em que houve movimentação de mercadoria.

Estabeleça rotinas de atuação: onde e como registrar entradas e saídas de produtos; informações necessárias, como datas e descrição; atualização diária de dados.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 15

SISTEMA X REGISTRO MANUAL

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa16

Um dos fatores que mais impactam nas pequenas empresas é não fazer a gestão de estoque ou fazê-la de modo ineficaz. Através de planilhas ou sistemas como

softwares é possível realizar o controle de mercadorias e acompanhar informações do seu estoque.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 17

Os sistemas de controle fornecem mais facilidade e agilidade no controle, in-serção e obtenção de dados de seu estoque. Automatizando e tornando mais

ágil e simples os registros de mercadorias, os sistemas tornam as operações mais funcionais e precisas.

Registros manuais, como por exemplo o preenchimento de planilhas, podem contemplar às necessidades da empresa, mas em geral demandam mais tempo

de operação. Também são menos integradas a outras funções, como outras plani- lhas, sendo necessário a atualização manual e constante de cada uma, dando assim brecha para falhas e furos.

A melhor escolha

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa18

INVENTÁRIO: POR QUE FAZER?

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 19

Um levantamento periódico de tudo que consta em seu estoque é um modo fácil de verificar suas informações e atualizar os dados de estoque.

O inventário é uma contagem dos itens e sua realizar é essencial!

Produtos vencidos, extraviados, danificados, armazenados incorretamente, ou roubados, podem afetar no controle preciso das mercadorias. Por isso, realizar inventários realinha as

informações e atualiza dados de estoque.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa20

Estabelecer períodos para realizar o inventário dá maior controle às empresas. Mesmo os pequenos negócios devem realizar o acompanhamento geral de mer-

cadorias para avaliar se a gestão de estoque está sendo eficiente, identificar e cor-rigir falhas, além de atualizar o quadro geral de produtos.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 21

DICAS FORADO SISTEMA

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa22

Organize

Organize o estoque de acordo com a data de validade: Ao receber os produtos, verifique o vencimento e os armazene de forma funcional, deixando-os mais

próximos do vencimento e sempre à frente. Assim, você torna mais eficiente a operação de separar os produtos e não se preocupa com produtos vencidos em seu estoque.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 23

Melhore a operação

Faça a separação e estocagem adequada: ao receber mercadorias, priorize o armazenamento delas para evitar danos ou extravios. Estocar separadamente

também facilita o processo de localização e busca de cada produto.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa24

Análise

Analise: além de obter informações sobre o que consta em estoque, o controle efetivo fornece dados para relatórios e análises. É importante que seja feito o

acompanhamento dos resultados e o aproveitamento deles para a tomada de de-cisões. Ou seja, reavaliar quantidade e a periodicidade de pedidos, identificar sa-zonalidades e estar pronto para atender à demanda dos clientes é possível através da análise dos índices e informações de estoque.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 25

O controle de estoque é essencial para obter melhores resultados, crescimento financeiro e fortalecimento da empresa. As pequenas empresas demandam um

sistema de controle que corresponda às necessidades e crescimento do negócio, otimizando as operações e agilizando processos. Através de táticas de gestão, pequenas empresas têm mais informação para tomar decisões, planejar investimen-tos e comprar mercadorias, reduzir prejuízos, além de otimizar as operações. Investir no aperfeiçoamento do controle de estoque é investir no amadurecimento empre-sarial.

Conclusão

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa26

Trabalhamos há muito tempo desenvol -vendo sistemas para grandes empresas (as maiores em suas áreas de atuação), até que um dia percebemos que não existem diferenças entre grandes e pequenas em -presas: todas precisam vender, produzir, transportar, cobrar e serem bem geren -ciadas .

Siga-nos nas redes sociais

CONHEÇA O MYRP

11 3180-3737centralderelacionamento@acsp.com.br

Sobre o MYRP

Vamos crescer juntos? Queremos ajudar a melhorar a gestão da sua loja

#VamosCrescerJuntos