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Manual de registro da cooperativa na OCESP – v2 –09/05/2013 – Controle Interno SESCOOP/SP

2013

Controle Interno – SESCOOP/SP

MANUAL DE REGISTRO DA COOPERATIVA NA OCESP

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ÍNDICE

Assunto Pág.

APRESENTAÇÃO ACESSO AO SISTEMA DE REGISTRO – PRÉ-CADASTRO

03 04

CADASTRAMENTO ABAS INTEGRANTES DO CADASTRO – PRINCIPAL PREENCHIMENTO DO ABA COMPLEMENT0 PREENCHIMENTO DO ENDEREÇO – CONTATO QUADRO DIRETIVO CHECK-LIST DOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS E PRODUTO SERVIÇO E COOPERADOS RELAÇÃO/CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS CADASTRO DE COLABORADORES E COMUNICAÇÃO SOLICITAÇÃO DE REGISTRO ANÁLISE TÉCNICA DA SOLICITAÇÃO DE REGISTRO CADASTRAMENTO APROVADO AGENDAMENTO DA VISITA TÉCNICA PARECER VISITA TÉCNICA – CONCESSÃO, ADEQUAÇÃO OU NEGATIVA

05 06 E 07

08 09 10

11 E 12 13 14 15 16 17 18

19,20,21 22

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APRESENTAÇÃO

O Manual de Registro da Cooperativa na Organização das Cooperativas do Estado de São Paulo

objetiva orientar os usuários no uso do sistema de registro, desenvolvido para facilitar a concessão

do registro das cooperativas do Estado de São Paulo na OCESP.

O acesso ao sistema está disponível no endereço eletrônico: www.ocesp.org.br .

As cooperativas farão o seu cadastramento e envio dos documentos diretamente pelo site, além

acompanhar todas as etapas do processo on line.

O processo é intuitivo, funciona no ambiente internet e o acompanhamento se faz por meio de

troca de e-mails automáticos.

Maiores esclarecimentos: [email protected] – telefone (11) 3146-6299

http://www.ocesp.org.br/

mailto:[email protected]

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1.0 ACESSO SISTEMA DE REGISTRO O acesso é realizado por meio do endereço eletrônico: www.ocesp.org.br .

1.1 REALIZAÇÃO DO PRÉ-CADASTRO

O 1º passo para o registro é fazer o pré-cadastro da cooperativa, clicando “aqui!” na tela inicial:

Em seguida deverão ser preenchidos os campos da tela do pré-cadastro e teclar: “cadastrar”

Após preechimento e o comando de “cadastrar” será apresentada a mensagem:

Para realizar o Pré-cadastro

http://www.ocesp.org.br/

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E enviado e-mail para o endereço eletrônico cadastrado pela cooperativa, com a seguinte mensagem:

E-MAIL - PRÉ-CADASTRO EFETUADO COM SUCESSO

O SESCOOP/SP irá auxiliar sua cooperativa na obtenção do registro na OCESP. Para dar continuidade ao processo de registro da cooperativa, acesse novamente o cadastro digital com o número do CNPJ e senha, preencha todos os campos e adicione os documentos, principalmente os obrigatórios. Após o preenchimento completo, clique em 'solicitar registro' para finalizar o requerimento. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoopsp.org.br

2 ACESSO AO CADASTRAMENTO

Após a realização do pré-cadastro a cooperativa deverá acessar o sistema informando o CNPJ e a senha escolhida durante o pré-cadastro, na tela abaixo:

2.1 REALIZAÇÃO DO CADASTRAMENTO Após informar CNPJ e senha será aberta a tela para cadastramento. O cadastramento é composto de 12 “ABAS”, que possuem campos de preenchimento obrigatório assinalados com asterisco vermelho. Após o completo preenchimento de cada ABA (GUIA) deverá

ser teclado “atualizar”. O sistema retornará .


http://www.sescoopsp.org.br/

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ABAS INTEGRANTES DO CADASTRO

2.2 PREENCHIMENTO DA ABA PRINCIPAL A ABA principal do cadastramento deverá ser preenchida nos campos obrigatórios, assinalados com asterisco vermelho, conforme segue:

Caso os campos obrigatórios não sejam preenchidos será apresentado a mensagem:

Preenchido automaticamente pelo sistema para as cooperativas não singulares.

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INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO - ABA PRINCIPAL

Nome do Campo Preenchimento

INFORMAÇÕES BÁSICAS

Tipo de cooperativa São Paulo = sede ou matriz localizada no estado de São Paulo. Suplementar = cooperativa já registrada na OCB que está abrindo filial no estado de São Paulo.

Grau Singular = as constituídas pelo número mínimo de 20 (vinte) pessoas físicas ou 07(sete) de acordo com a lei: 12.690/12; Cooperativas centrais ou federações = constituídas de, no mínimo, 3 (três) singulares; Federações de cooperativas = constituídas de, pelo menos, 3 (três) federações de cooperativas centrais. Maiores informações: lei 5.764/71 artigos 5º e 6º. lei 12.690/12, art 6º.

Vínculo da cooperativa Preenchido pelo próprio cadastro da OCESP. Válido somente para cooperativa com grau diferente de singular.

Razão Social Vem preenchido do pré-cadastro

Nome reduzido Nome fantasia (Campo não obrigatório)

Sigla Não obrigatório

Ramo Enquadrar a atividade econômica de acordo com a tabela abaixo:

DDD e telefone Número do DDD e telefone da cooperativa

Região Informar a região da cooperativa de acordo com o mapa das regiões disponibilizado no site da OCESP.

CNPJ Vem preenchido pelo próprio sistema

Inscrição Municipal Obtida por meio do documento de inscrição

Inscrição Estadual Informar, se existir (não obrigatório)

INFORMAÇÕES - SESCOOP

Nº de registro JUCESP Nº do NIRE

Data de registro JUCESP Obtido por meio do cadastro da JUCESP

Data de constituição Obtido por meio do cadastro da JUCESP

Ano de registro na JUCESP Obtido por meio do cadastro da JUCESP

Última versão estatutária Data de emissão da última versão estatutária

Após preenchimento teclar “atualizar”. Se os campos foram preenchidos corretamente aparecerá a expressão: Atualizado!

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2.3 ABA COMPLEMENTO

Preencher os campos: ano de referência, data do balanço, data de entrega do demonstrativo, quantidade de cooperados, empregados e valor do faturamento no ano. Em seguida clicar em “atualizar” para salvar as informações.

Verifique a expressão atualizado! Ou redigite os campos.

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2.4 PREENCHIMENTO DO ENDEREÇO

Informar o endereço completo, podendo ser ativo ou não. Observar com atenção o preenchimento do CEP. 2.5 PREENCHIMENTO DO CONTATO

Preencha com atenção o nº do CEP

Nome do responsável pelo cadastramento.

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Informe a função do contato com base no quadro acima, nome, telefone e e-mail. O contato

informado deverá ser o responsável por sanar eventuais dúvidas sobre o cadastramento.

2.6 QUADRO DIRETIVO

Informar nome, apelido, CPF, RG, profissão e cargo de cada um dos membros do quadro diretivo.

Lista de cargos

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2.7 CHECK LIST DOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS

O CHECK LIST contempla uma lista de 07 documentos obrigatórios para efetivação do registro. Os documentos deverão ser anexados no formato eletrônico, sem necessidade de envio dos originais.

Procurar o arquivo e selecioná-lo

Após selecionar clicar em anexar arquivo

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Se a cooperativa for recém-constituída deverá apresentar no mínimo 03 documentos: comprovante de pagamento da taxa de análise, estatuto social e ata de constituição registrada na junta comercial. O valor da taxa de análise é de R$ 80,00 e deverá ser depositado na conta da OCESP, conforme segue: Depósito identificado vr. R$ 80,00 para Bco.001 (BB( Ag. 1189-4 C/C 20.723-3 OCESP End. Rua treze de maio, 1376 – Bela Vista – CEP: 01327-002 – tel. (11) 3146-6200 Fax. (11) 3146-6270

Para anexar o arquivo: fazer a procura e incluí-lo na lista, em seguida clicar em “anexar arquivo”.

Após a inclusão dos arquivos digitais clicar em . O sistema devolverá a tela abaixo com a mensagem: “cadastrado”

2.8 CADASTRAMENTO DO PRODUTO

Se a cooperativa for de PRODUÇÃO, Informar o tipo de atividade: primário, secundária ou terciária;

descrição do produto, volume de produção, tipo Qtde e o ano de referência.

Preencher somente se a cooperativa for de produção.

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2.9 CADASTRAMENTO DO SERVIÇO

Se a cooperativa for de SERVIÇO, Informar o tipo de serviço e a descrição.

2.10 RELAÇÃO DE COOPERADOS

Só para as cooperativas de serviço

Selecionar o arquivo e anexá-lo. FORMATO CSV (separado por vírgulas)

Veja modelo abaixo

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Informar os cooperados, um a um, ou mediante a inclusão da planilha Excel salva no formato CSV

(separado por vírgulas), contendo os campos e a sequência abaixo:

"nome";"cpf";"RG";"endereço";"numero";"complemento";"bairro";"cidade";"estado";"cep";"DDD_f

one";"fone";"DDD_celular";"celular";"DDD_foneComercial";"foneComercial";"DDD_fax";"fax";"emai

l";"data admissão";"matricula";"livro";"folha";"qtd cota";"data

nascimento";"sexo";"nacionalidade";"estado civil";"cor etnia";"renda familiar";"faixa

etária";"profissão";"situação trabalho";"escolaridade";"portador deficiência S/N";"capital

subscrito";"situação"

Veja modelo da planilha no site da OCESP

INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE COOPERADOS

Estado: Sigla do estado com 2 letras em maiúsculas, ex: SP, MG, etc...

Nacionalidade: Digitar um valor numérico referente ao país, ex: 1, 2, etc...

1=>Afeganistão

2=>África do Sul

3=>Albânia

4=>Alemanha

5=>Andorra

6=>Angola

7=>Antiguae Barbuda

8=>Arábia Saudita

9=>Argélia

10=>Argentina

11=>Armênia

12=>Austrália

13=>Áustria

15


14=>Azerbaijão

15=>Bahamas

16=>Bahrein

17=>Bangladesh

18=>Barbados

19=>Bélgica

20=>Belize

21=>Benin

22=>Bielorrússia Belarus

23=>Bolívia

24=>Bósnia Herzegovina

25=>Botsuana

26=>Brasil

27=>Brunei

28=>Bulgária

29=>Burkina-Fasso

30=>Burundi

31=>Butão

32=>Cabo Verde

33=>Camarões

34=>Camboja

35=>Canadá

36=>Catar

37=>Cazaquistão

38=>Chade

39=>Chile

40=>China

41=>Chipre

42=>Cingapura

16


43=>Colômbia

44=>Comores

45=>Congo

46=>Coréia do Norte

47=>Coréia do Sul

48=>Costado Marfim

49=>Costa Rica

50=>Croácia

51=>Cuba

52=>Dinamarca

53=>Djibuti

54=>Dominica

55=>Egito

56=>El Salvador

57=>Emirados Árabes Unidos

58=>Equador

59=>Eritreia

60=>Escócia

61=>Eslováquia

62=>Eslovênia

63=>Espanha

64=>Estados Unidos

65=>Estônia

66=>Etiópia

67=>Federação Russa

68=>Fiji

69=>Filipinas

70=>Finlândia

71=>Formosa Taiwan

17


72=>França

73=>Gabão

74=>Gâmbia

75=>Gana

76=>Geórgia

77=>Grã-Bretanha

78=>Granada

79=>Grécia

80=>Groenlândia

81=>Guatemala

82=>Guiana

83=>Guiana Francesa

84=>Guiné

85=>Guiné Bissau

86=>Guiné Equatorial

87=>Haiti

88=>Holanda

89=>Honduras

90=>Hungria

91=>Iêmen

92=>Ilhas Marshall

93=>Ilhas Salomão

94=>Índia

95=>Indonésia

96=>Ira

97=>Iraque

98=>Irlanda

99=>Irlanda do Norte

100=>Islândia

18


101=>Israel

102=>Itália

103=>Jamaica

104=>Japão

105=>Jordânia

106=>Kiribati

107=>Kuwait

108=>Laos

109=>Lesoto

110=>Letônia

111=>Líbano

112=>Libéria

113=>Líbia

114=>Liechtenstein

115=>Lituânia

116=>Luxemburgo

117=>Macedônia

118=>Madagascar

119=>Malásia

120=>Malauí

121=>Maldivas

122=>Mali

123=>Malta

124=>Marrocos

125=>Maurício

126=>Mauritânia

127=>México

128=>Mianmar

129=>Micronésia

19


130=>Moçambique

131=>Moldávia

132=>Mônaco

133=>Mongólia

134=>Namíbia

135=>Nauru

136=>Nepal

137=>Nicarágua

138=>Níger

139=>Nigéria

140=>Noruega

141=>Nova Zelândia

142=>Omã

143=>Palau

144=>Panamá

145=>Papua Nova Guiné

146=>Paquistão

147=>Paraguai

148=>Peru

149=>Polônia

150=>Porto Rico

151=>Portugal

152=>Quênia

153=>Quirguistão

154=>Reino Unido

155=>Rep.Centro-Africana

156=>Rep.Dominicana

157=>República Tcheca

158=>Romênia

20


159=>Ruanda

160=>Samoa

161=>SanMarino

162=>Santa Lúcia

163=>São Cristóvão e Névis

164=>São Tomé e Príncipe

165=>SãoVicentee Granadinas

166=>Seicheles

167=>Senegal

168=>Serra Leoa

169=>Sérvia e Montenegro

170=>Síria

171=>Somália

172=>SriLanka

173=>Suazilândia

174=>Sudão

175=>Suécia

176=>Suáça

177=>Suriname

178=>Tadjiquistão

179=>Tailândia

180=>Tanzânia

181=>Togo

182=>Tonga

183=>Trinidade Tobago

184=>Tunísia

185=>Turcomenistão

186=>Turquia

187=>Tuvalu

21


188=>Ucrânia

189=>Uganda

190=>Uruguai

191=>Uzbequistão

192=>Vanuatu

193=>Vaticano

194=>Venezuela

195=>Vietnã

196=>Zaire

197=>Zâmbia

198=>Zimbábue

Sexo: digitar uma das opções: M ou F.

Profissão: digitar um valor numérico referente da profissão, ex: 5, 68, etc...

1 Engenheiro(a)

2 Medico(a)

3 Advogado(a)

4 Jornalista

5 Administrador(a)

6 Auxiliar de RH

7 Secretária(o)

8 Representante Comercial

9 Contabilista

10 Assistente de Departamento Pessoal

11 Escriturario(a)

12 Auxiliar Contábil

14 Farmacêutica(o)

15 Comerciante

22


16 Analista de Custos

17 Auxiliar Administrativo

18 Assistente Administrativo

19 Costureiro(a)

20 Motorista

21 Técnico em Informática

22 Catador(a)

23 Analista de Crédito

24 Professor(a)

25 Dentista

26 Enfermeiro(a)

27 Fisioterapeuta

28 Supervisor(a)

29 Bancário(a)

30 Cirurgião(ã) Dentista

31 Taxista

32 Agricultor(a)

33 Médico(a) Veterinário(a)

34 Tradutor(a)

35 Intérprete

36 Analista de Sistemas

37 Técnico em Processamento

38 Programador(a)

39 Técnico(a) em Informática

40 Pecuarista

41 Produtor(a) Rural

42 Empresário(a) Rural

43 Nutricionista

44 Engenheiro(a) Agrônomo(a)

23


45 Economista

46 Psicólogo(a)

47 Eletricitário

48 Assistente Social

49 Contador(a)

50 Comerciário(a)

51 Industriário(a)

52 Auxiliar Técnico

53 Metalúrgico

54 Zootécnico(a)

55 Assistente de Escritório

56 Assistente Financeiro

59 Assistente de Faturamento

60 Assistente de Recursos Humanos

61 Assistente Jurídico

62 Técnico Agropecuário

63 Técnico(a) em Contabilidade

64 Administrador(a) de Empresas

65 Analista Financeiro

66 Analista Contábil

67 Coordenador(a) Administrativo Pessoal

68 Comprador(a)

69 Gerente de Área

70 Controller

71 Analista de Controle Interno

72 Coordenador(a) de Controle Interno

73 Instrumentista

74 Eletricista

75 Vidreiro(a)

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76 Planejador(a) de Manutenção

77 Coordenador(a) de Instrumentos

78 Operador(a) de Forming

79 Analista de Laboratório

80 Oleiro(a)

81 Tecnólogo(a) Mecânico

82 Técnico(a) em Plástico

83 Auxiliar de Inspeção de Qualidade

84 Auxiliar Financeiro

85 Assistente de Planejamento

86 Gestor(a) de Projetos

87 Empresário(a)

88 Corretor(a) de Seguros

89 Condutor(a) Escolar

90 Biomédico (a)

91 Odontólogo (a)

92 Militar

93 Engenheiro(a) Civil

94 Auxiliar de Escritório

95 Policial

96 Aposentado

97 Auxiliar de Produção

98 Avicultor( a )

99 Operador (a) de Crédito Rural

100 Analista de Organização e Métodos

101 Técnico(a) Agrícola

102 Agronomo (a)

104 Analista Administrativo (a)

105 Técnico (a) em Recursos Humanos

25


106 Técnico (a) Administrativo (a)

107 Líder de Recepção

108 Selecionador(a)

109 Servidor(a) Público(a)

110 Agropecuarista

111 Gestor(a) de Logística

112 Mecânico

113 Analista de Recursos Humanos

114 Gerente de Vendas Distribuidores

115 Chefe de Serviços de Transporte

116 Supervisor de Operações

117 Gerente de Serviços de Transporte

118 Auditor(a)

119 Gerente de Crédito e Cobrança

120 Gerente de RH

121 Oficial de Promotoria

122 Policial Rodoviário

123 Artesão(ã)

124 Empregada Doméstica

125 Coletor(a) de Material Reciclável

126 Arquiteto (a)

127 Ferramenteiro

128 Inspetor de Qualidade

129 Operador (a)

130 Almoxarife

131 Coordenador (a) de Produção

132 Técnico(a) em Segurança do Trabalho

133 Gerente Regional de Vendas

134 Analista de Vendas

26


135 Analista Fiscal

167 Publicitário(a)

168 Engenheiro(a) Mecânico

169 Engenheiro(a) de Alimentos

170 Supervisor(a) Administrativo

171 Autônomo

172 Engenheiro(a) Florestal

173 Sociólogo

174 Funcionário Público

175 Comunicador(a) Social

177 Gerente de Vendas

178 Técnico(a) em Meio Ambiente

179 Lavrador(a)

180 Oficial de Cartório

181 Auxiliar de Enfermagem

182 Assistente de Hotelaria Hospitalar

183 Técnico(a) de Gesso

184 Consultor(a) de Vendas

185 Embalador(a) de Produtos

186 Reciclador(a) Ambiental Autônomo(a)

187 Auxiliar de eletricista

188 Administradora de Serviços do Lar

189 Caminhoneiro (a)

190 Armador de Pesca

191 Consultor(a) Administrativo

192 Administrador(a) de Recursos Humanos

193 Atendente

194 Telefonista

195 Produtor(a) Agropecuário

27


196 Fotógrafo(a)

197 Coordenador(a) de Transportes

198 Prensista

199 Aux. de Serviços Gerais

200 Coordenador(a) de Controle de Qualidade

201 Operador(a) de Caldeira

202 Embalador(a)

203 Líder de Embalagem

204 Líder de Higienização

205 Orientador(a) Educacional

206 Supervisor(a) de Tesouraria

207 Encarregado(a)

208 Analista Tributária

209 Auditor(a) Fiscal

210 Coordenador(a)

211 Coordenador(a) de Atendimento

212 Coordenador(a) de Suprimentos

213 Analista de Logística

214 Técnico(a) em Edificações

215 Analista de Negócios

216 Secretária de Diretoria

217 Analista de Orçamentos

218 Diretor de Recursos Humanos

219 Coordenador(a) de Controladoria

220 Analista de Contratos

221 Supervisora de Compras

222 Supervisor de Custos

223 Cronoanalista

224 Técnico de Operação de Usina Hidrelétrica

28


225 Corretor(a) de Imóveis

226 Diretor

227 Delegado

228 Supervisor (a) Financeiro

229 Escrituraria

230 Gerente Financeiro

231 Tecnólogo em Gestão Financeira

232 Assistente de Contas

233 Gerente Departamento de Compra

234 Encarregado Automotivo

235 Encarregado de Controladoria

236 Assistente de Gerencia de R.H.

237 Analista de Faturamento

238 Analista de Pessoal

241 Supervisor (a) de Recursos Humanos

242 Operador de Caldeira

243 Diretor (a) Executivo (a)

244 Analista de Captação

245 Analista Senior de Previdência Privada

246 Gerente de Tributário

247 Analista de Controladoria

248 Analista de IT

249 Catraqueiro

250 Auxiliar Operacional

251 Ajudante de Composição

252 Pedreiro Refratarista

253 Ajudante de Vidreiro

254 Ajudante de Foguista

255 Auxiliar de Compras

29


256 Tecnólogo em Telecomunicações

257 Auxiliar de Registro de Saúde

258 Técnico de Métodos Gráficos

259 Técnica Agropecuária

260 Estudante

261 Auxiliar de Serviços

262 Diretor de Escola

263 Pedagoga

264 Coreógrafo

265 Dançarina

266 Bailarina (o)

267 Produtor (a)

268 Operador(a) de Máquinas

269 Técnico em Kaizen

270 Mecânico de Manutenção

271 Supervisor de Manufatura

272 Tecnólogo do Produto Sênior

273 Técnico(a) de Manutenção Elétrica

274 Auxiliar Acadêmico

275 Auxiliar de Laboratório

276 Tecnólogo(a) em Processamento de Dados

277 Apicultor(a)

278 Ajudante de Caminhão

279 Reciclador(a)

280 Secretária Executiva

281 Técnico(a) de Enfermagem

282 Técnico(a) em Radiologia Médica

283 Assistente Técnico Operacional

284 Médico(a) Pediátrico(a)

30


285 Analista

286 carregador

287 Jardineiro

288 Do lar

289 construtor

290 pedreiro

291 faxineira (o)

292 funileiro

293 Administrador(a) Hospitalar

294 Tecnólogo(a) de Processo de Produção

295 Coordenador(a) de Manutenção

296 Técnico(a) de Processos

297 Matemático(a)

298 Tabelião

299 Engenheiro(a) Eletricista

300 Vigilante

301 Vendedor(a)

302 Técnico(a) Químico Industrial

303 Supervisor(a) de Elétrica e Instrumentação

304 Analista de Suporte Pleno

305 Floricultor(a)

Estado Civil: digitar um valor numérico referente ao estado civil:

1 = Solteiro(a);

2 = Casado(a);

3 = Divorciado(a);

4 = Separado(a) Judicialmente;

5 = Viúvo.

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Cor Etnia: escrever uma das opções abaixo:

Mulatos;

Caboclos;

Cafuzo;

Indígenas;

Brancos;

Negros.

Situação Trabalho: digitar um valor numérico referente a situação:

3 = Desempregado;

5 = Autônomo;

6 = Empregado;

7 = Cooperado;

8 = Aposentado;

9 = Profissional Literário.

10 = Empregador;

Escolaridade: digitar um valor numérico correspondente:

1 = Ensino Fundamental (1º Grau) Incompleto;

2 = Ensino Fundamental (1º Grau) Completo;

3 = Ensino Médio (2º Grau) Incompleto;

4 = Ensino Médio (2º Grau) Completo;

5 = Superior (3º Grau) Incompleto;

6 = Superior (3º Grau) Completo;

7 = Pós-graduado;

8 = Mestrado;

9 = Doutorado;

10 =MBA.

Portador Deficiência: - Digitar apenas um dígito, S para "SIM", N para "NÃO”.

32


Situação: - Escrever uma das opções abaixo:

A - Ativo

I - Inativo

E - Excluído

D - Eliminado

Renda Familiar: digitar um valor numérico referente a renda familiar:

1 =>"Até 1/2 salário mínimo",

2 =>"De 1/2 a 1 salário mínimo",

3 =>"de 1 a 3 salários mínimos",



6 =>"acima de 10 salários mínimos"

Se não for possível o envio da planilha dos cooperados, estes deverão ser digitados um a um, em

todos os campos obrigatórios.

2.11 CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS

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Incluir os dados dos funcionários obrigatórios, assinalados com asterismo em vermelho, e o contato

do responsável pelo preenchimento. Não havendo funcionários, deixar em branco. Poderá,

também, ser enviada uma planilha Excel, salva no formato CSV (separado por vírgulas), com os

dados abaixo e na mesma sequência. Veja o modelo padrão no site da OCESP.

INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE FUNCIONÁRIOS

Ordem das colunas no Excel (SEMPRE colocar cabeçalho nas colunas)

"nome";"cpf";"RG";"endereço";"numero";"complemento";"bairro";"cidade";"estado";"cep";"DDD_fone";"fo

ne";"DDD_celular";"celular";"email";"data nascimento";"sexo M/F";"nacionalidade";"estado civil";"cor

etnia";"escolaridade";"renda familiar";"portador deficiência S/N";"funcao";"Area atuação";"Faixa Etária"

34


Estado: sigla do estado com 2 letras em maiúsculas, ex: SP, MG, etc...

Nacionalidade: digitar um valor numérico referente ao país, ex: 1, 2, etc...

1=>Afeganistão

2=>África do Sul

3=>Albânia

4=>Alemanha

5=>Andorra

6=>Angola

7=>Antiguae Barbuda

8=>Arábia Saudita

9=>Argélia

10=>Argentina

11=>Armênia

12=>Austrália

13=>Áustria

14=>Azerbaijão

15=>Bahamas

16=>Bahrein

17=>Bangladesh

18=>Barbados

19=>Bélgica

20=>Belize

21=>Benin

22=>Bielorrússia Belarus

23=>Bolívia

24=>Bósnia Herzegovina

25=>Botsuana

26=>Brasil

27=>Brunei

28=>Bulgária

29=>Burkina-Fasso

35


30=>Burundi

31=>Butão

32=>Cabo Verde

33=>Camarões

34=>Camboja

35=>Canadá

36=>Catar

37=>Cazaquistão

38=>Chade

39=>Chile

40=>China

41=>Chipre

42=>Cingapura

43=>Colômbia

44=>Comores

45=>Congo

46=>Coréia do Norte

47=>Coréia do Sul

48=>Costado Marfim

49=>Costa Rica

50=>Croácia

51=>Cuba

52=>Dinamarca

53=>Djibuti

54=>Dominica

55=>Egito

56=>El Salvador

57=>Emirados Árabes Unidos

58=>Equador

59=>Eritreia

60=>Escócia

61=>Eslováquia

36


62=>Eslovênia

63=>Espanha

64=>Estados Unidos

65=>Estônia

66=>Etiópia

67=>Federação Russa

68=>Fiji

69=>Filipinas

70=>Finlândia

71=>Formosa Taiwan

72=>França

73=>Gabão

74=>Gâmbia

75=>Gana

76=>Geórgia

77=>Grã-Bretanha

78=>Granada

79=>Grécia

80=>Groenlândia

81=>Guatemala

82=>Guiana

83=>Guiana Francesa

84=>Guiné

85=>Guiné Bissau

86=>Guiné Equatorial

87=>Haiti

88=>Holanda

89=>Honduras

90=>Hungria

91=>Iêmen

92=>Ilhas Marshall

93=>Ilhas Salomão

37


94=>Índia

95=>Indonésia

96=>Irã

97=>Iraque

98=>Irlanda

99=>Irlanda do Norte

100=>Islândia

101=>Israel

102=>Itália

103=>Jamaica

104=>Japão

105=>Jordânia

106=>Kiribati

107=>Kuwait

108=>Laos

109=>Lesoto

110=>Letônia

111=>Líbano

112=>Libéria

113=>Líbia

114=>Liechtenstein

115=>Lituânia

116=>Luxemburgo

117=>Macedônia

118=>Madagascar

119=>Malásia

120=>Malauí

121=>Maldivas

122=>Mali

123=>Malta

124=>Marrocos

125=>Maurício

38


126=>Mauritânia

127=>México

128=>Mianmar

129=>Micronésia

130=>Moçambique

131=>Moldávia

132=>Mônaco

133=>Mongólia

134=>Namíbia

135=>Nauru

136=>Nepal

137=>Nicarágua

138=>Níger

139=>Nigéria

140=>Noruega

141=>Nova Zelândia

142=>Omã

143=>Palau

144=>Panamá

145=>Papua Nova Guiné

146=>Paquistão

147=>Paraguai

148=>Peru

149=>Polônia

150=>Porto Rico

151=>Portugal

152=>Quênia

153=>Quirguistão

154=>Reino Unido

155=>Rep.Centro-Africana

156=>Rep.Dominicana

157=>República Tcheca

39


158=>Romênia

159=>Ruanda

160=>Samoa

161=>SanMarino

162=>Santa Lúcia

163=>São Cristóvão e Névis

164=>São Tomé e Príncipe

165=>SãoVicente e Granadinas

166=>Seicheles

167=>Senegal

168=>SerraLeoa

169=>Sérviae Montenegro

170=>Síria

171=>Somália

172=>SriLanka

173=>Suazilândia

174=>Sudão

175=>Suécia

176=>Suáça

177=>Suriname

178=>Tadjiquistão

179=>Tailândia

180=>Tanzânia

181=>Togo

182=>Tonga

183=>Trinidade Tobago

184=>Tunísia

185=>Turcomenistão

186=>Turquia

187=>Tuvalu

188=>Ucrânia

189=>Uganda

40


190=>Uruguai

191=>Uzbequistão

192=>Vanuatu

193=>Vaticano

194=>Venezuela

195=>Vietnã

196=>Zaire

197=>Zâmbia

198=>Zimbábue

Sexo: digitar uma das opções: M ou F.

Estado Civil: digitar um valor numérico referente ao estado civil:

1 = Solteiro(a);

2 = Casado(a);

3 = Divorciado(a);

4 = Separado(a) Judicialmente;

5 = Viúvo.

Cor Etnia: escrever uma das opções abaixo:

Mulatos;

Caboclos;

Cafuzo;

Indígenas;

Brancos;

Negros.

Escolaridade: digitar um valor numérico correspondente:

1 = Ensino Fundamental (1º Grau) Incompleto;

2 = Ensino Fundamental (1º Grau) Completo;

3 = Ensino Médio (2º Grau) Incompleto;

4 = Ensino Médio (2º Grau) Completo;

5 = Superior (3º Grau) Incompleto;

41


6 = Superior (3º Grau) Completo;

7 = Pós-graduado;

8 = Mestrado;

9 = Doutorado;

10 =MBA.

Portador Deficiência: digitar apenas 1 digito, S para "SIM", N para "NÃO"

Função: digitar um valor numérico:

4 Advogado(a)

5 Analista Jurídico

6 Assessor(a) Jurídico

7 Assistente Adm. Financeiro

8 Auxiliar

11 Contador(a)

12 Coordenador(a) de Acompanhamento

13 Coordenador(a) de Análise e Elaboração

14 Coordenador(a) de Auditoria de Gestão

15 Coordenador(a) de Constituição e Registro

16 Coordenador(a) de Informática

21 Encarregado de Serviços Gerais

22 Gerente

23 Gerente Geral

27 Responsável por RH

28 Secretária

29 Superintendente

30 Técnico(a) Administrativo

31 Técnico Assistente

32 Tesoureiro(a)

33 Webmaster

34 Responsável P/ Comum.

35 Gerente de RH

42


36 Dirigente

37 Diretor(a)

38 Gerente Administrativo

39 Auxiliar de Faturamento

40 Coordenador(a) de Suprimentos

41 Assistente Jurídico

42 Publicitário(a)

43 Supervisor(a)

44 Coordenador(a) Operacional

45 Coordenador(a) de Auditoria

46 Coordenador(a) de Sistemas

47 Assistente Social

48 Gestor(a) Operacional

49 Coordenador(a) NAE

50 Gerente de Marketing

51 Gerente Jurídico

52 Auxiliar Administrativo

53 Analista de Negócios

54 Gerente de Negócios

55 Auxiliar Jurídico

56 Coordenador(a) Plano Fácil

57 Gerente Comercial

58 Gestor(a) de Enfermagem

59 Gestor(a) de Desenvolvimento Humano

60 Assistente de Marketing

61 Gerente de Relacionamento Intercambio

62 Coordenador(a) Geral

63 Gestor(a) de Atendimento

64 Gestor(a) Administrativo

66 Professor(a)

67 Enfermeiro(a)

68 Coordenador(a) de Recursos Humanos

43


69 Relações Públicas

70 Coordenador(a) Comitê Educativo

71 Gestor(a) Comercial

72 Analista de Recursos Humanos

73 Assistente Administrativo

74 Gerente de Relações Empresariais

75 Gerente de Atendimento

76 Gerente Executivo

77 Coordenador(a) de Crédito

81 Supervisor de Campo

Área atuação: digitar um valor numérico correspondente:

1 = Comercial;

2 = Exemplo de área de atuação.

Renda Familiar: digitar um valor numérico referente:

1 =>"Até 1/2 salário mínimo",

2 =>"De 1/2 a 1 salário mínimo",




6 =>"acima de 10 salários mínimos"

2.12 DADOS DO COLABORADOR – PREENCHIMENTO NÃO OBRIGATÓRIO

44


Informar o tipo de colaborador (prestador de serviço), nome para contato (supervisor), CPF ou

CNPJ, telefone e e-mail do colaborador.

2.12 ABA COMUNICAÇÃO - PREENCHIMENTO NÃO OBRIGATÓRIO

Informar o nome, e-mail e telefone dos contatos que respondem pelos meios de comunicação:

3.0 SOLICITAÇÃO DE REGISTRO Após preenchimento do cadastro deverá ser comandada a solitação de registro, clicando em

Tipo de colaborador

Preenchimento não obrigatório

e-mail – internet – jornal – revista - outros

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“solicitar registro”. O resultado do click de “solicitar registro” será a apresentação de mensagem de alerta, informando que o cadastro será bloqueado para que os técnicos do SESCOOP/SP faça a verificação dos dados preenchidos.

Após confirmação do comando do registro por parte da cooperativa será apresentado a mensagem

abaixo:

E enviado automaticamente para o e-mail cadastrado pela cooperativa a seguinte mensagem:

O pedido de registro da cooperativa foi finalizado com sucesso. Sua solicitação será analisada em até 30 dias. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoopsp.org.br

4.0 ANÁLISE TÉCNICA DA SOLICITAÇÃO DE REGISTRO



46


As informações e os documentos enviados pela cooperativa serão analisados, e havendo necessidade de

complementações estas serão comunicadas via e-mail à cooperativa.

Durante o período de análise o acesso ao cadastro pela cooperativa estará bloqueado e apresentará a

mensagem:

4.1 ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES CADASTRAIS ENVIADAS

Após a análise pelos técnicos do SESCOOP/SP das informações cadastrais e dos documentos

enviados pela cooperativa, o cadastro poderá ser aprovado ou reprovado por falta de algum

documento ou informação.

4.1.1 CADASTRO REPROVADO

Havendo ajustes a serem feitos a cooperativa receberá e-mail conforme exemplo abaixo:

Em análise da documentação encaminhada, fazemos as seguintes ponderações: Falta balanço atualizado.

A cooperativa deverá ajustar o que foi solicitado, acessar o cadastro com login e senha e reenviar a solicitação de registro.

47


Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoopsp.org.br

4.1.2 CADASTRO APROVADO

Após aprovação do cadastro pelos técnicos do SESCOOP/SP a cooperativa receberá a mensagem

abaixo informando a finalização do parecer e possibilitando a impressão do mesmo:

Parecer Jurídico finalizado pelo SESCOOP/SP. Entre no sistema para imprimi-lo e efetuar as devidas correções. A cooperativa deve acessar o sistema e agendar a verificação técnica, indicando três possíveis datas que serão confirmadas, conforme agenda do técnico. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoop.org.br




http://www.sescoop.org.br/

48


4.2 AGENDAMENTO DA VISITA TÉCNICA

A cooperativa acessa o sistema de registro na aba - Visita Técnica, e sugere 03 datas para que os

técnicos do SESCOOP/SP escolham uma delas visando à realização da visita. Poderá, também,

visualizar e imprimir o parecer jurídico.

Anexar comprovante de pagto de pagamento para efetivação da visita técnica.

Agendar 03 datas para a visita técnica.

49


Cada data sugerida deverá ser confirmada conforme abaixo:

Após agendamento das 03(três) datas pela cooperativa a área técnica do SESCOOP/SP recebe,

automaticamente, o e-mail abaixo, escolhe uma das datas, informa o valor a ser depositado e a

data limite para que a cooperativa envie do comprovante de depósito.

50


Após o agendamento da visita pelo técnico do SESCOOP/SP a cooperativa recebe o e-mail abaixo,

informando a data e hora escolhida, valor do depósito e a data limite para o envio do comprovante.

Em continuidade ao processo de registro da cooperativa ... , agendamos a realização da verificação técnica

para o dia 23/04/2013 às 10:00 na Lamartine Antunes, 22, Jardim da Represa, São Bernardo do Campo, SP

A realização da verificação tem como objetivo orientar a cooperativa visando seu desenvolvimento e coletar

dados complementares da sociedade. Assim sendo, solicitamos demonstrar os livros legais previstos no art.

22 da Lei 5.764/71, são eles: Atas das Assembleias Gerais; Atas dos Órgãos de Administração; Atas do

Conselho Fiscal; Livro de Presença dos Associados nas Assembleias Gerais.

Para compreender o modo de atuação do empreendimento cooperativo, solicitamos a presença do Senhor

Presidente, mais um membro da Diretoria, um membro do Conselho Fiscal e alguns cooperados.

Para que seja realizada a verificação é necessário o pagamento da taxa de deslocamento mediante depósito

identificado 07.317.966/0001-04 no valor de 80.00, na C/C 20.723-3 - Agência 1189-4 do Banco do Brasil em

nome da Organização das Cooperativas do Estado de São Paulo - OCESP.

Encaminhar uma cópia do comprovante através do e-mail abaixo ou pelo fax (11) 3146-6270 até o dia

19/04/2013.

Em caso de dúvida, entrar em contato com Natalia Honda, pelo telefone (0XX11) 3146-6230 ou pelo e-mail

51


[email protected].

Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP

Telefone: 11 3146.6299

Email: [email protected]

Site: www.sescoop.org.br

4.3 PARECER APÓS VISITA TÉCNICA

Após visita técnica do profissional do SESCOOP/SP à cooperativa será emitido o parecer técnico

que pode ser pela concessão, adequação ou negativa do registro.

4.3.1 – E-MAIL DE CONCESSÃO DO REGISTRO

Após visita técnica foi formalizado o parecer pela concessão do registro, e neste caso a

cooperativa recebe um e-mail do SESCOOP/SP informando sobre a concessão.

4.3.2 – CARTA DE ADEQUAÇÃO

Havendo adequações a serem feitas a cooperativa receberá o e-mail informativo abaixo:

Verifique no sistema as adequações necessárias para aprovação do Parecer Técnico. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoop.org.br

E acessará o parecer técnico com as instruções necessárias para que a adequação seja

realizada.

4.3.1 – NEGATIVA DE REGISTRO

Se o técnico concluir pela negativa a cooperativa receberá o e-mail informativo conforme

abaixo:






52


Em análise da documentação encaminhada, fazemos as seguintes ponderações: Falta balanço exercício de 2012. A cooperativa deverá ajustar o que foi solicitado, acessar o cadastro com login e senha e reenviar a solicitação de registro. Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo: SESCOOP/SP Telefone: 11 3146.6299 Email: [email protected] Site: www.sescoop.org.br



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