Coordenação de embarques de importação e exportação

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Exportar é um grande passo para uma empresa, mas para que este passo se O processo de importação e exportação envolve atividades desde a produção até a entrega da mercadoria no local do comprador. Para que os embarques internacionais sejam bem

sucedidos, é necessária uma coordenação eficiente dos elos da cadeia juntamente com planejamento, execução eficaz, controle e busca da melhoria contínua. Pilares da coordenação de embarquesPlanejamento;Execução;Controle;Informação;Compartilhamento de conhecimento e experiência;Padronização;Melhoria contínua. Objetivo: A coordenação de embarques de importação e exportação tem como objetivos trazer opções logísticas para os processos, diminuindo custos, barreiras, burocracias e aumentando o controle, flexibilidade e acesso às informações para a tomada de decisão. Uma estratégia logística bem definida traz ganho de eficiência operacional evitando custos extras aos processos de importação e exportação.

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A Estruturação do Departamento de Exportação tem como principal objetivo trazer à empresa que pretende exportar ou aumentar suas vendas ao exterior, segurança, flexibilidade e agilidade na tomada de decisão através do compartilhamento de conhecimento e práticas internacionais de negócio. A estruturação é realizada através de: Desenvolvimento de procedimentos e rotinas de exportação;Desenvolvimento de política comercial de exportação com destaque para a formação de preço de exportação;Estruturação da cadeia logística internacional – despachante, transportadora, agente de carga, banco, armazém, seguradora e outros;Indicação de material de marketing internacional – catálogo de produtos, lista de preços, material institucional e manual técnico;Análise dos dados das exportações brasileiras e estudo sobre concorrentes na exportação;Levantamento de preços de exportação (concorrentes, mercados exportadores e importadores);Levantamento de dados dos maiores mercados mundiais compradores com lista de potenciais clientes no exterior;Estudo sobre acordos comerciais e impostos de importação (barreira tarifária);Estudo sobre possíveis barreiras técnicas para a exportação;Estudo sobre os maiores mercados exportadores.

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A Estruturação do Departamento de Exportação é destinada às empresas que querem iniciar suas atividades no mercado internacional e também para aquelas que querem aumentar suas vendas ao exterior. Independentemente do grau de desenvolvimento das atividades de exportação, o serviço é ideal para toda empresa brasileira que queira abrir novas fronteiras no exterior.

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Como mensurar o ganho O retorno do investimento realizado pelo exportador será mensurado pela melhora da imagem da empresa perante os concorrentes, mercado e prestadores de serviço, pois estará pautada por padrões de exportação. Além disso, o ganho virá em forma do desenvolvimento de parceiras e concretização de vendas ao exterior.

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Próximos passos: Estudo de potenciais mercados externos – detalhamento de características do mercado, levantamento de lista de potenciais clientes, estudo sobre potenciais barreiras de entrada;Prospecção dos mercados - contato comercial direto com potenciais clientes, intermediação com órgãos governamentais, participação de feiras e eventos internacionais;Coordenação de embarques de exportação – acompanhamento da produção até à entrega ao importador, passando pelas fases de emissão de documentos, desembaraço aduaneiro, embarque, envio de documentos originais e feedback final do cliente.

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