CPqD Gestão Pública - Bahia...CPqD Gestão Pública, abril/2010 15 Trocar de Escola Consulta e...

CPqD Gestão PúblicaGestão EscolarGuia de treinamento

Versão do produto: 4.0.0

Edição do documento: 2.0 Abril de 2010

CPqD Gestão Pública, abril/2010 ê ii

CPqD Gestão PúblicaGestão EscolarGuia de treinamento Versão do produto: 4.0.0

Edição do documento: 2.0 Abril de 2010

Número de páginas: 75

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Anotações/Comentários

Gestão escolar

CPqD Gestão Pública, abril/2010 1

CPqD Gestão Pública EducaçãoGestão Escolar

Abril/2010


Gestão escolar


Agenda

Abertura e início do treinamento

Pausa para café

Continuação do treinamento

Almoço

Retorno e retomada do treinamento

Pausa para café

Continuação do treinamento

Encerramento e Dúvidas


Gestão escolar


Uma organização voltada

para o desenvolvimento

das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) ��

Aumento da competitividade e inclusão digital do País

contribuindo para

O CPqD


Gestão escolar


Sobre este curso

Instrutor:

Material de apoio: Guia de treinamento


Gestão escolar


Objetivos do curso

Habilitar os treinandos nas funcionalidades destinadas à administração escolar. Permitir ao participante a gerenciar as atividades referentes às matrículas dos alunos e suas situações, gerenciar a infraestrutura e recursos da escola, além de acompanhar a vida escolar dos alunos.


Gestão escolar


Benefícios – CPqD Gestão PúblicaEducação

� Eficiência, qualidade e integração na gestão de ensino

� Padronização no atendimento das escolas

� Atualização constante das informações

�Maior agilidade na solução de problemas


Gestão escolar


Conteúdo programático

� A solução CPqD Gestão Pública

Educação

� Períodos Letivos

� Acesso

� Rede Física

� Manutenção de Salas e Turmas

� Atualização e Manutenção dos dados

educacionais da escola

� Configuração Anual

� Manutenção de classes

� Gestão de alunos

� Manutenção das Matrículas

� Manutenção do cadastro dos alunos

� Movimentação dos alunos matriculados

� Transporte escolar

� Solicitação e atendimento

� Gestão de servidores

� Censo Escolar

� Validações

� Avaliações

� Registro do rendimento escolar

� Informações gerenciais


Gestão escolar


A solução – Integração

Base de dados

unificada

Secretaria de EducaçãoSecretaria de Educação EscolasEscolas


Gestão escolar


Períodos letivos

Período em Formação Período Ativo

2009/2010

Mar

Nov Mar

Dez

2010/20112010

2010


Gestão escolar


Alunos

Escolas

Servidores

Movimentações

Avaliações

Manutenções

Matrículas/ Cancelamentos

Formação das turmas e Movimentação

Transporte escolar

Atualização/ Manutenção dos cadastrais da escola

Salas/Turmas

Definição das vagasAtribuição dos servidores:EscolaClasseDisciplina

Remanejar aluno de classe

Transferir aluno de escola

Alterar situação do aluno

Registrar notas

Emitir históricos

Novas matrículas

Transporte escolar

Dados cadastrais – Escola e alunos

Formação Ativo

Períodos letivos


Gestão escolar


Acesso ao sistema


Gestão escolar


Login

Procedimento:

1. Digite o caminho completo do servidor Web no campo de endereço do navegador.

2. Na janela de autenticação do usuário, digite a matrícula e a senha fornecidas pelo instrutor.

3. Clique em Confirmar para visualizar a janela principal do sistema.

As permissões de usuário estão associadas a cada base de dados e às escolas. Além disso, só podem ser alteradas pelo administrador do sistema.

Se o usuário estiver vinculado a mais de uma escola, o sistema apresenta a relação de escolas vinculadas para seleção.


Gestão escolar


Janela principal

Versão do sistema

Nome da escola

Menus

Área de trabalho

Função de saída e alteração de senha

Controle dos menus

Menus:� Cadastro – Cadastra dados adicionais do aluno, boletim, classe e infra-

estrutura da escola.

� Consultas – Consulta informações referentes aos alunos que, de alguma forma, estão associados à escola, às vagas existentes na escola e na rede de ensino.

� Funcionalidades – Inscreve, matricula e transfere aluno de classe e de escola.� Planejamento – Cadastra classes e insere alunos na classe para o próximo

período letivo.� Relatórios – Relatórios referentes a informações cadastradas na escola.

� Trocar de escola – Possibilita a alteração da senha de acesso e geração de arquivos de dados.

� Gestão escolar – Configuração para o cálculo de notas e faltas de alunos, bem como o cadastro do histórico e a geração do boletim escolar.

� No alto da janela temos:� Alterar senha – Altera a senha do usuário para o acesso ao sistema.

� Sair – Sai do sistema.

DICA – As funcionalidades do menu Planejamento são válidas somente para período de planejamento. Algumas funcionalidades do menu Cadastro são válidas somente no período letivo ativo.


Gestão escolar


Há dois tipos de campos no sistema:

� Obrigatórios – Seu preenchimento é necessário para o cadastro/localizaçãodas informações na base de dados. O nome do campo encontra-se em negrito.

� Opcionais – Seu preenchimento não é necessário para o cadastro/localização das informações na base de dados.

� Botões de operação – Executam a operação.

DICA: O ícone Ajuda apresenta as opções de preenchimento do campo.

Campos e operações

Botões de Operação

Campos Obrigatórios

Campos opcionais


Gestão escolar


Trocar de Escola

Consulta e seleciona a escola em que se trabalhará.

1. Clique em Gestão Escolar �� Trocar de escola.

2. Preencha um dos campos:

• Código

• Escola

• Órgão regional de ensino

• Município

• Dependência administrativa

• Situação de funcionamento

3. Clique em Consultar.

4. Selecione a escola e clique em Selecionar.

5. Automaticamente o sistema apresenta o nome da escola na área de status.


Gestão escolar


Rede física


Gestão escolar


Cadastro/Manutenção –Infra-estrutura

Para iniciar o planejamento para o próximo período letivo deve-se determinar qual será a estrutura da escola (salas e classes) para o novo ano.

Para criar a infra-estrutura:

1. Acesse Gestão Escolar �� Rede Física �� Escola.

2. Informe a quantidade de dependências da escola.

3. Informe a quantidade de equipamentos.

4. Determine as salas de aula:

� Nome da sala – Sala 01, S01,...

� Número da porta -- 01, 1, T01,...

� Capacidade total da sala – 10, 35,...

� Externa – Selecionado (indica que a classe é externa à escola)‏

5. Para incluir uma nova sala de aula clique no botão Inserir Sala.

6. Para efetivar cada infra-estrutura cadastrada, clique no botão Gravar.

DICA: As classes existentes no ano anterior e que continuarão a existir devem ser recriadas no novo período letivo.


Gestão escolar


Dados educacionais da escolas

Para localizar uma escola cadastrada:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Rede Física �� Escola.

2. Preencha o campos Órgão regional de ensino e clique em Localizar. Surge uma lista contendo o resultado da pesquisa.

Para cadastrar uma escola:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Rede Física �� Escola.

2. Clique em Incluir.

3. Preencha pelo menos as áreas da janela Identificação da escola, Endereço, Dados educacionais e Autenticação.

4. Após o preenchimento de todos os campos, clique em Confirmar.


Gestão escolar


Dados Educacionais

Para determinar a oferta de ensino de cada escola, preencha os campos:

1. Atendimento educacional especializado

2. Atividade complementar

3. Tipo de Ensino

• Tipo de ensino – Exemplo: Ensino Regular, Ensino Especial

• Modalidade – Exemplo: Ensino Fundamental, Ensino Infantil

• Submodalidade – Exemplo: Anos Iniciais, Creche

Para adicionar o tipo de ensino, clique em +.

Repita o processo para todos os tipos de ensino ofertados pela escola.


Gestão escolar


Configuração anual


Gestão escolar


Cadastro/Manutenção – Classes

Após definir a quantidade de salas da escola, é necessário criar as classes para o próximo ano.

DICA: As classes existentes no ano corrente e que continuarão a existir no próximo ano também devem ser criadas.

Para criar classes:

1. Acesse Gestão Escolar �� Configuração Anual �� Classe.

2. Selecione o Período Letivo e clique em Incluir. Surge uma nova janela.

3. Informe a Capacidade lógica (Quantidade real de alunos da classe, conforme o tipo ensino/mobiliário).

4. Informe o Uso de classe – Característica da classe.

5. Informe o Tipo de classe – Modo de utilização da classe.

6. Informe o Tipo de ensino – Categoria da classe (Infantil, Fundamental,...).

7. Informe a Modalidade, Submodalidade e Série.

8. Informe a Sala de aula, a Turma, a Situação da classe e o Período do dia.

9. Opcionalmente preencha os demais campo. Ao final, clique em Confirmar.

DICA: Os campos No. da sala e Ambiente são preenchido automaticamente pelo sistema.


Gestão escolar


Gestão de alunos


Gestão escolar


Consulta de vagas

• Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Matricular Novo Aluno �� Na Classe


Gestão escolar


Consultar cadastro do aluno

Para fazer a pesquisa do cadastro do aluno preencha:

1. Nome do aluno – Campo obrigatório. Texto livre. Nome do aluno para se matricular na escola.


Se o aluno já tem cadastro na base de dados do CPqD Gestão Pública, seu nome é apresentado na lista resultante da consulta para que a matrícula seja feita. Caso contrário, é apresentado o botão Novo aluno para que seja feito o cadastro do novo aluno na base de dados do sistema.

Matrícula de aluno novo

Matricula alunos que ainda não têm cadastro na base de dados do sistema (rede de ensino).

1. Após a consulta do aluno na tela Consulta vagas na escola clique em Novo aluno.

2. Informe pelo menos os campos:

• Nome do aluno – Campo obrigatório e texto livre. Nome completo do aluno a ser matriculado.

• Data de nascimento – Campo obrigatório. Data de nascimento do aluno. Deve ser digitado no formato dd/mm/aaaa.

• Nome da mãe – Campo obrigatório e texto livre. Nome completo da mãe do aluno.

• Sexo – Campo obrigatório e de escolha fechada. Os valores passíveis são: Feminino e Masculino.

• País de nacionalidade – Campo obrigatório e de escolha fechada. Os valores passíveis são os país onde o aluno pode ter nascido nasceu.

4. Clique em Confirmar. Surge a tela de matrícula do aluno.


Gestão escolar


Matricular aluno

• Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Matricular Novo Aluno �� Na Classe

Preencha pelo menos os campos das áreas:

1. Certidão de nascimento – Campos obrigatórios que contém informações sobre a certidão de nascimento do aluno.

2. Endereço – Campos obrigatórios que contém informações sobre o endereço do aluno.

3. Transporte – Campo opcional. Informa se o aluno quer ou não solicitar transporte escolar.

4. Clique em Confirmar. Surge o comprovante de matrícula que pode ser impresso.


Gestão escolar


Imprimir ficha em branco

Para imprimir uma ficha em branco:

1. Clique no menu Educação �� Escola �� Funcionalidades �� Matrículas ��Imprimir Ficha em Branco.

2. Em seguida, clique na opção Imprimir documento.


Gestão escolar


Cancelamentos

Cancelar a matrícula de um aluno em uma escola para que ele possa ser matriculado em outra escola.

Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação �� Período

em Formação �� Cancelar Matrícula.

Procedimento:

1. Determine o período letivo.

2. Para agilizar a pesquisa, digite o nome do aluno que terá a matrícula cancelada.


4. Selecione o aluno apropriado.

5. Clique em Cancelar.

6. Na próxima tela digite o motivo do cancelamento.

7. Clique em Confirmar.


Gestão escolar


Ficha do Aluno

Completa ou corrige dados do cadastro do aluno além de compor uma importante ficha sócio-econômica dos alunos matriculados na escola.

Para alterar o cadastro / matrícula do aluno:

1. Clique em Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Cadastro de Aluno.

2. Informe o Período letivo e o Nome do aluno e clique em Consultar. Surge

a lista resultante da consulta.

3. Selecione o nome do aluno e clique em Alterar.

DICA: Somente alunos Matriculados são localizados.


Gestão escolar


Ficha do aluno

A ficha do aluno é composta por:

� Perfil – Características gerais do aluno.

� Identificação – Documentação do aluno.

� Endereço – Endereço residencial do aluno.

� Dados cadastrais – Informações sobre a saúde do aluno, conta bancária e responsável pelo aluno.

� Dados familiares – Informações sócio-econômicas dos familiares do aluno.


Gestão escolar


Formação de turmas – Regular

O processo de rematrícula consiste em incluir todos os alunos promovidos automaticamente para a série seguinte.

A formação de novas turmas consiste em inserir os alunos matriculados emsuas respectivas turmas.

A inclusão pode ser feita por aluno e tipo de ensino ou por classe.

Para incluir por Aluno e Tipo de ensino:1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação ��

Período em Formação �� Incluir aluno na classe �� Por Aluno.2. Opcionalmente, selecione o tipo de ensino e preencha o nome do aluno

(completo ou parcialmente).3. Clique em Localizar.4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. Surge uma nova janela.5. Determine a nova classe dos alunos selecionados e clique em Atualizar.

Para incluir Por classe:1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação ��

Período em Formação �� Incluir aluno na classe �� Por Classe.2. Selecione o tipo de ensino e a turma.3. Clique em Localizar.4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. Surge uma nova janela.5. Determine a nova classe dos alunos selecionados e clique em Atualizar.


Gestão escolar


Formação de turmas – EJA

Procedimento:

1. Clique em Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação ��

Período em Formação �� Educação de Jovens e Adultos �� Atribuir

Aluno ao Ciclo.

2. Determine o Período letivo e o Tipo de ensino.

3. Selecione os alunos e clique em Atribuir.

4. Informe o ciclo em que o aluno será inserido e clique em Atribuir.


Gestão escolar


Remanejamentos

Permite que alunos de uma classe sejam remanejados para outra dento da mesma escola.

Ao fazer um remanejamento no período de planejamento, o sistema retira o aluno da classe de origem e adiciona-o na nova classe, sempre reordenando as listas de classe.

Procedimento:

1. Clique em Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação ��

Período em Formação �� Remanejar Aluno de Classe.

2. Digite o nome do aluno e selecione o tipo de ensino do aluno.

3. Clique em Localizar.

4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir.

5. Na próxima janela, selecione a classe de destino dos alunos selecionados e clique

em Gravar.


Gestão escolar


Transferir aluno de escola

A funcionalidade de Transferir aluno de escola, significa desvincular um aluno de uma

escola para que ele possa ser matriculado em outra. Ao fazer a transferência o sistema

registra a data da transferência na lista de classe no campo Observação.

Para fazer a transferência:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação ��

Período Ativo �� Transferir Aluno de Escola.

2. Preencha ao menos os campos obrigatórios.


4. Selecione o aluno e clique no botão Transferir Aluno.

5. Informe a data de transferência e clique em Alterar.


Gestão escolar


Alterar situação da matrícula

Determina a condição da matrícula do aluno.

Para alterar a situação da matrícula:


Período Ativo �� Alterar Situação do Aluno.

2. Preencha oa menos os campos obrigatórios.

3. Selecione a atual situação da matrícula e clique em Localizar.

6. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Alterar situação.


Gestão escolar


Alterar situação (continuação)M

Procedimento:

1. Determine a nova situação da matrícula.

2. Clique no botão Alterar.

DICA – Após alterar a situação da matrícula, a lista de classe é atualizada com a

nova condição e data da alteração.


Gestão escolar


Remanejar aluno de classe

Permite que alunos de uma classe sejam remanejados para outra dentro da mesma escola.

Ao fazer um remanejamento no período ativo, o sistema passa o nome do aluno para negrito na

classe de origem e adiciona a observação Remanejado. Na classe de destino ele é adicionado

ao final da lista.

Para remanejar alunos:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Movimentação �� Período

Ativo �� Remanejar Aluno de Classe.

2. Digite o nome do aluno e selecione o tipo de ensino do aluno.


4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir.

5. Na próxima janela, selecione a classe de destino dos alunos selecionados e clique em Gravar.


Gestão escolar


Incluir aluno na classe

Inclui os alunos matriculados na escola mas que não estão vinculados a umaclasse.

Para incluir em uma classe os alunos matriculados:


Período Ativo �� Incluir Aluno na Classe.

2. Localize o(s) aluno(s).

3. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do aluno.

4. Clique no botão Atribuir.

5. Selecione a classe e clique no botão Atualizar.


Gestão escolar


Transporte escolar


Gestão escolar


Transporte

�Os alunos candidatos a uma vaga no transporte são chamados: Solicitantes do transporte escolar.

�Os alunos que recebem o benefício são chamados: Atendidos pelo transporte

escolar


Gestão escolar


Transporte escolar — Solicitar

Para solicitar transporte escolar para os alunos:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Transporte Escolar �� Solicitar.

2. Localize os alunos e selecione um ou mais deles.

3. Clique em Selecionar.

4. Informe o(s) motivo(s) da solicitação.

5. Clique em Solicitar.


Gestão escolar


Transporte escolar — Cancelar

Para cancelar o transporte escolar:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Transporte Escolar �� Cancelar Solicitação. Ou Gestão Escolar �� Transporte Escolar �� Cancelar Atendimento.

2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles.

3. Clique no botão Selecionar.

4. Informe o(s) motivo(s) do cancelamento.

5. Clique no botão Cancelar Solicitação.


Gestão escolar


Transporte escolar — Atender

Para atender os solicitantes do transporte escolar:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Transporte Escolar �� Atender.


DICA: Se o campo aluno estiver em branco, todos os alunos solicitantes de transporte são apresentados.


4. Selecione a qualificação do motivo e descreva o motivo.

5. Clique no botão Atender.


Gestão escolar


Transporte escolar — Cancelar atendimento

Para cancelar o transporte escolar:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Transporte Escolar �� Cancelar Atendimento.



4. Informe o(s) motivo(s) do cancelamento.

5. Clique no botão Cancelar Atendimento.


Gestão escolar


Gestão de servidores


Gestão escolar


Atribuir servidor à classe

Faz a atribuição de um servidor às suas respectivas classes. Um servidor pode

ter diversas classes atribuídas a ele na mesma escola.

Procedimento:

1. Clique em Gestão de Servidores �� Atribuição e Remoção �� Atribuição

�� Servidor à Classe.

2. Informe o Período letivo e Função do servidor.

3. Informe o Código funcional e/ou o Nome do servidor.


5. Na área Resultado, selecione o servidor e clique em Atribuir.

6. Para atribuir uma nova classe ao servidor, clique em Inserir.

7. Selecione a classe e clique em Confirmar.

8. Na próxima janela, o sistema apresenta os dados para conferência. Para

finalizar o processo, clique em Confirmar.


Gestão escolar


Atribuir servidor à disciplina

Atribui as disciplinas ministradas pelo servidor.

Procedimento:

1. Clique em Gestão de Servidores �� Atribuição e Remoção �� Atribuição

�� Servidor à Disciplina.

2. Informe o Período letivo e Função do servidor.

3. Opcionalmente, informe o Código funcional e/ou Nome do servidor.


5. Selecione o servidor e clique em Atribuir.

6. Selecione a classe.

7. Para atribuir as disciplinas, clique em Detalhar.

8. Selecione a disciplina e clique em “+”. Repita o processo para atribuir todas

as disciplinas ministradas pelo servidor na classe selecionada.

9. Para remover uma disciplina atribuída, clique em “–”.

10.Para concluir a operação, clique em Atribuir.


Gestão escolar


Censo Escolar


Gestão escolar


Processar Dados


Gestão escolar


Validar

Para enviar arquivos ao INEP deve-se validar e processar os dados das escolas, turmas, alunos, docentes e auxiliares de educação infantil conforme as regras definidas pelo INEP.

Para consultar solicitação de validação:

1. Acesse Censo Escolar �� Processamento �� Validar Dados.

2. Preencha os filtros.3. Clique em Consultar.

Para incluir novos registros:

1. Acesse Censo Escolar �� Processamento �� Validar Dados.2. Clique em Incluir.3. Preencha os filtros e clique em .4. Clique em Confirmar.

Para excluir um registro:

1. Faça a consulta da solicitação que deve ser excluído.

2. Selecione a solicitação a ser excluída.

3. Clique em Excluir Solicitação.

4. Confirme a exclusão.

DICA: Para detalhar uma consulta, selecione a solicitação escolhida e clique em Detalhar.


Gestão escolar


Validar – Detalhamento de uma solicitação

Esta ação carrega todos os detalhes da solicitação de validação selecionada e todas as inconsistências existentes para essa solicitação. A tela de detalhamento possibilita imprimir a relação de inconsistências.

Para imprimir as inconsistências geradas:

1. Preencha o quadro Filtro com as informações apropriadas.


3. Clique em Imprimir.


Gestão escolar


Avaliações


Gestão escolar


Notas e Faltas

Consulta e cadastra o boletim escolar de todos os alunos matriculados, registrando suasnotas e faltas conforme o tipo de ensino selecionado.

Para consultar notas e faltas de alunos de uma classe:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Avaliação �� Rendimento Escolar �� Cadastro�� Notas e Faltas.

2. Preencha os campos:

• Período Letivo

• Nível

• Modalidade

• Submodalidade

• Série

• Classe

• Disciplina

• Período de Avaliação


DICA: O sistema apresenta o resultado da pesquisa abaixo na mesma janela.


Gestão escolar


Lançamentos

Para o lançamento das notas e faltas:


• Nota/Conceito

• Faltas



Gestão escolar


Dispensa de Disciplina

Para dispensar o aluno de uma disciplina:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Avaliação �� Rendimento Escolar �� Cadastro�� Notas e Faltas.

� 2. Preencha os campos:

• Período Letivo

• Nível

• Modalidade

• Submodalidade

• Série

• Classe

• Disciplina

• Período de Avaliação

DICA: O sistema apresenta o resultado da pesquisa abaixo na mesma janela.

3. Selecione o aluno.

4. Clique em Dispensar.

5. Uma nova tela é aberta.

6. Preencha o Motivo da Dispensa.


As disciplinas que permitem dispensa são configuradas previamente.


Gestão escolar


Consulta do boletim

Para imprimir o boletim:

1. Clique no menu Gestão Escolar �� Avaliação �� Rendimento Escolar �� Cadastro

�� Boletim.

2. Selecione a classe. Determine:

� Período letivo

� Nível

� Modalidade

� Submodalidade

� Série

� Período do dia

� Classe

3. Clique no botão Consultar.

Observação: A impressão do boletim é baseada no tipo de aproveitamento escolarassociado à disciplina. Para as disciplinas que foram cadastradas como avaliaçãoqualitativa, o sistema converte os números em letras.


Gestão escolar


Impressão do Boletim

Procedimento para a impressão do boletim:

Após a consulta, é apresentado a tela resultado.

1. Em resultados, selecione o aluno.

2. Clique no botão Imprimir.

DICA: Ao clicar em Imprimir, abre-se uma nova janela com o arquivo em PDF, que pode ser impresso ou gravado no computador para posterior impressão.


Gestão escolar


Histórico escolar

O sistema gera automaticamente o histórico escolar do aluno por meio do

cadastro de notas, faltas e do cálculo das notas finais durante os anos em que

o aluno estudou nas escolas estaduais. Além disso, pode-se registrar toda a

vida escolar dos alunos que estudaram em diferentes redes de ensino.


Gestão escolar


Histórico – Consulta

Procedimento para consultar um histórico escolar:

1. Selecione o menu Gestão Escolar �� Avaliação �� Histórico Escolar.

2. Preencha os campos Período letivo, Nível, Modalidade, Submodalidadee Série.

3. Clique em Consultar. Surge uma lista contendo os nomes de todos os alunos da série informada.

4. Selecione o nome do aluno e clique em Histórico.

5. Selecione a série apropriada e clique em Imprimir Histórico Escolar. Surge o arquivo PDF (frente e verso) e pode ser impresso.


Gestão escolar


Histórico – Cadastro

Acrescenta informações sobre as escolas que o aluno já frequentou: nome da escola, faltas e notas.

Procedimento para incluir dados no histórico escolar:

1. Selecione o menu Gestão Escolar �� Avaliação �� Histórico Escolar.2. Siga os passos de dois a quatro do "Procedimento para consultar um histórico

escolar".

3. Clique em Incluir. Surge uma janela para o cadastro das escolas que o aluno já estudou. Preencha todos os campos da janela.

4. Clique no ícone “+” após o preenchimento de todos os campos na área Disciplinas. Repita esse passo até que todas as disciplinas da série cadastrada seja inserida.

5. Clique em Incluir.

DICA: Repita este procedimento para inserir as demais séries não cadastradas no histórico escolar.

Procedimento para alterar dados no histórico escolar:

1. Selecione o menu Educação �� Funcionalidades �� Histórico escolar ��Geração e Impressão.

2. Siga os passos de dois a quatro do "Procedimento para consultar um histórico escolar".

3. Selecione a série em as informações serão modificadas e clique em Alterar.

4. Altere os campos. Se necessário, clique no ícone “-” para remover alguma disciplina cadastrada para o aluno.



Gestão escolar


Histórico – Geração automática

Procedimento para a geração automática do histórico escolar:

1. Selecione o menu Gestão Escolar �� Avaliação �� Histórico Escolar.2. Preencha os campos Período letivo, Nível, Modalidade, Submodalidade e Série.

3. Clique em Gerar automático. O histórico escolar do aluno é gerado automaticamente, pode ser consultado e impresso.

DICA: Para a consulta e a impressão do histórico de apenas um aluno da série, siga

os passos do "Procedimento para consultar um histórico escolar".


Gestão escolar


Informações gerenciais


Gestão escolar


Aluno

Pesquisa os alunos da base de dados.

Esta consulta é a mais versátil do sistema, pois permite combinações entre todos os campos disponíveis.

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Consultas �� Alunos na

Classe.

2. Preencha os campos e clique em Localizar.


Gestão escolar


Alunos na classe e Mapa de Classes

A consulta alunos na classe apresenta a listagem de todos os alunos matriculados e incluídos em uma classe.

Para consultar alunos de uma classe:

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Consultas �� Alunos na

classe.

2. Preencha os campos e clique em Localizar.

DICA: Todos os campos podem ser combinados para aumentar a precisão da

consulta.

A consulta Mapa da Classes apresenta um panorama geral das classes existentes na escola e sua disposição.

Para consultas a disposição das classes das escolas:

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Consultas �� Mapa de

classes.

2. Informe o período letivo e clique em Localizar.


Gestão escolar


Mapa de Classe

Consulta dos mapas de classes em função da matrícula de alunos em um determinado período letivo por escola.

1. Acesse Educação �� Escola �� Gestão escolar-Relatórios �� Mapa de

classe.

2. Preencha o campo e clique em Confirmar.

Período Letivo – Filtro obrigatório e de escolha fechada. Os valores possíveis são todos os períodos letivos e cursos profissionalizantes conforme a escola selecionada. O sistema traz os registros que correspondem aos filtros selecionados.


Gestão escolar


Acompanhamento da matrícula dos alunos

Relatório de acompanhamento de alunos matriculados por submodalidadenum determinado período letivo por escola.

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Relatórios ��

Acompanhamento de Alunos Matriculados.

2. Preencha os campos: Período Letivo, Órgão Regional de ensino e

Dependência Administrativa.



Gestão escolar


Lista de alunos na classe

Geração da lista dos alunos matriculados por classe em um determinado período letivo por escola.

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Relatórios �� Lista de

Alunos na Classe.

2. Preencha os campos: Período Letivo, Tipo de ensino e Modalidade,

Submodalidade, Série e Turma.

3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos

filtros selecionados.


Gestão escolar


Balanço na Rede de Ensino

Consulta à quantidade de alunos matriculados por série num determinado período letivo por escola.

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Relatórios.

2. Preencha os campos: Período Letivo, Órgão Regional de ensino e

Dependência Administrativa.




Gestão escolar


Consultas e Relatórios gerados

Os relatórios gerados no sistema são armazenados na base de dados. Esta funcionalidade possibilita o acesso aos relatórios previamente disponibilizados no sistema, evitando a necessidade de se regerar o mesmo relatório.

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Relatórios Gerados.

2. Preencha o campo: Estado.

3. Clique em Consultar. O sistema traz os registros que correspondem aos


4. Selecione o relatório e clique em Abrir.


Gestão escolar


Diário de classe

Os relatórios gerados no sistema são armazenados na base de dados. Esta funcionalidade possibilita o acesso aos relatórios previamente disponibilizados no sistema, evitando a necessidade de se regerar o mesmo relatório.

1. Acesse Gestão Escolar �� Gestão de Alunos �� Relatórios �� Diário de

Classe.

2. Preencha os campos: Período Letivo, Tipo de ensino e Modalidade,

Submodalidade e Série.




Gestão escolar


Consulta Transporte Escolar

Apresenta, para cada aluno, o histórico de toda a solicitação, atendimento e possíveis cancelamentos do transporte escolar.

Procedimento:

1. Acesse Consultas em Transporte escolar.

2. Selecione o Período letivo e o Tipo de transporte.

3. Opcionalmente, preencha os demais campos da pesquisa.


5. Clique no nome do Aluno para visualizar o histórico do transporte.


Gestão escolar


Alunos que solicitaram transporte

Lista todos os alunos solicitantes do transporte escolar.

Procedimento:

1. Clique em Relatórios.

2. Selecione o relatório Alunos que solicitaram transporte.


• Período Letivo

• Escola

• Tipo de Transporte

4. Clique em Gerar Relatório


Gestão escolar


Alunos Atendidos pelo Transporte Escolar

Lista todos os alunos atendidos pelo transporte escolar.

Procedimento:

1. Clique em Relatórios.

2. Selecione o relatório Alunos atendidos pelo transporte.


• Período Letivo

• Escola

• Tipo de Transporte

4. Clique em Gerar Relatório.


Gestão escolar


Carlos Alberto Mesquini

[email protected]

+55 19 3705-6097

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